(FIXED ASSET)
1. FORMULIR AKTIVA TETAP
• Tombol-tombol pada formulir Aktiva Tetap
• Sebelumnya : Membuka formulir Aktiva Tetap sebelumnya.
• Selanjutnya : Membuka formulir Aktiva Tetap selanjutnya.
• Simpan dan Keluar : Menyimpan Aktiva Tetap lalu keluar dari formulir.
• Batal : Membatalkan Aktiva Tetap lalu keluar dari formulir.
• Dihentikan : Mengaktifkan fitur dispose/dihentikan aktiva tetap pada mode ubah sebelum atau sesudah ada penyusutan.
• Kolom-kolom pada formulir Aktiva Tetap.
• Kode Aktiva : Secara default, kolom ini otomatis terisi dengan angka 1000. Anda dapat menggantinya sesuai dengan
penomoran sesuai dengan perusahaan Anda. Nilai dari nomor ini adalah menambah satu dari nomor terakhir yang diinput (Autonumber). Jika terdapat nomor yang sama, maka sistem secara otomatis memberikan peringatan bahwa nomor tersebut sudah ada dan Anda dipersilahkan untuk menggunakan nomor yang lain.
• Tipe Aktiva : Menu list down yang menampilkan pilihan Tipe Aktiva Tetap dari formulir Aktiva Tetap.
• Deskripsi Aktiva : Pada Kolom ini, Anda dapat mengisinama Aktiva Tetap.
• Departemen : Menu list down yang menampilkan pilihan departemen dari formulir Aktiva Tetap.
• Tgl. Akuisisi : Kolom untuk mencatat tanggal akusisi Aktiva Tetap.Tgl.Penggunaan : Kolom untuk mencatat tanggal penggunaan Aktiva Tetap.
• Tab Aktiva Tetap pada formulir Aktiva Tetap
• Perkiraan Umur : Pada kolom ini, Anda dapat mengisi masa
manfaat(umur) Aktiva Tetap yang ingin di buat dalam tahun dan bulan serta hitungan otomatis bersama dengan nilai persentase penyusutannya.
• Metode Depresiasi : Menu list down yang menampilkan pilihan Metode Penyusutan, yaitu Garis Lurus dan Saldo Menurun.
• Akun Aktiva : Pada kolom ini, Anda dapat memilih akun tipe Aktiva Tetap untuk mencatat perolehan Aktiva Tetap.
• Akun Penyusutan : Pada kolom ini, Anda dapat memilih akun tipe Penyusutan/Depresiasi Aktiva Tetap untuk mencatat penyusutan Aktiva Tetap.
• Akun Biaya : Pada kolom ini, Anda dapat memilih akun tipe Biaya untuk mencatat biaya penyusutan Aktiva Tetap.
• Tab Pengeluaran pada formulir Aktiva Tetap
• No. Akun : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nomor akun yang mencatat pengeluaran ekonomis sehubungan dengan perolehan Aktiva Tetap.
• Tanggal : Secara otomatis, kolom ini akan menampilkan tanggal perolehan Aktiva Tetap sesuai dengan tanggal akuisisi.
• Deskripsi : Secara otomatis, kolom ini akan menampilkan deskripsi atau nama akun dari nomor akun yang Anda pilih.
• Nilai : Pada kolom ini, Anda dapat mengisikan nilai perolehan Aktiva Tetap. (Nilai perolehan yang dimaksud adalah nilai perolehan Aktiva Tetap sebelum disusutkan)
• Biaya Aktiva : Informasi penjumlahan nilai perolehan aktiva yang ada di tabel pengeluaran.
• Nilai Penyusutan : Informasi nilai akumulasi penyusutan dari Aktiva Tetap.
(total nilai akumulasi penyusutan secara otomatis dihitung dari aktifitas Akhir Periode)
• Nilai Buku : Informasi nilai buku Aktiva Tetap.
• Nilai Sisa : Informasi nilai sisa Aktiva Tetap.
• Tab Memo pada formulir Aktiva Tetap
• Memo : Isi kolom ini dengan keterangan/catatan ringkas atas Aktiva Tetap tersebut.
2. CARA DAN LANGKAH MEMBUAT AKTIVA TETAP
Anda dapat mencatat aktifitas Aktiva Tetap pada formulir Aktiva Tetap dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :
c. Buka formulir Aktiva Tetap yang baru dengan cara klik ikon Aktiva Tetap pada Tab Jalan Pintas atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Aktiva Tetap (Fixed Asset) – Aktiva Tetap (Fixed Asset).
d. Isi formulir Aktiva Tetap berdasarkan gambar di bawah ini :
a. Setelah semua informasi Aktiva Tetap diinput, langkah selanjutnya klik tombol Simpan dan Keluar untuk menyimpan data input yang telah Anda lakukan sekaligus menutup tampilan formulir Aktiva Tetap.
3. DAFTAR AKTIVA TETAP
Daftar Aktiva Tetap adalah daftar tabel yang menampilkan transaksi Aktiva Tetap yang telah Anda buat dalam database.Klik ikon Aktiva Tetap padaTabJalan Pintas
3. Isi kolom Kode Aktiva, Tipe Aktiva, Deskripsi Aktiva dan
Departemen.
2. Isi kolom Tgl. Akuisisi dan Tgl.
Penggunaan.
4. Isi data Perkiraan Umur (tahun dan bulan), Metode Depresiasi dan akun-akun akuntansi aktiva tetap pada Tab Aktiva Tetap.
5. Isi data pengeluaran aktiva pada Tab Pengeluaran, dengan memilih akun beserta nilai perolehan aktiva.
atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Aktiva Tetap (Fixed Asset) – Aktiva Tetap (Fixed Asset).
c. Tombol-tombol pada Daftar Aktiva Tetap
• Baru : Untuk membuat Aktiva Tetap yang baru.
• Ubah : Untuk membuka data Aktiva Tetap yang tersorot.
• Hapus : Untuk menghapus Aktiva Tetap yang tersorot.
• Ekspor : Untuk meng-ekspor data daftar dalam bentuk excel.
d. Kolom-kolom pada Daftar Aktiva Tetap
• No. : Informasi nomor urut pada daftar.
• Kode Aktiva : Informasi nomor kode Aktiva Tetap.
• Deskripsi : Informasi deskripsi Aktiva Tetap.
• Tipe Aktiva : Informasi tipe Aktiva Tetap.
• Akun Aktiva : Informasi akun Aktiva Tetap.
• Nilai Aktiva : Informasi nilai Aktiva Tetap.
• Tgl.Penggunaan : Informasi tanggal penggunaan Aktiva Tetap.
• Tgl. Akusisi : Informasi tanggal akuisisi Aktiva Tetap.
• Umur Perkiraan : Informasi umur perkiriaan Aktiva Tetap.
• Nilai Depresiasi : Informasi nilai penyusutan/depresiasi Aktiva Tetap.
• Metode Depresiasi : Informasi metode penyusutan/depresiasi Aktiva Tetap.
• Departemen : Informasi departemen pada Aktiva Tetap.
4. CARA MENGHAPUS/MENGUBAH AKTIVA TETAP
Formulir Aktiva Tetap ingin Anda hapus atau ubah pada Daftar Aktiva Tetap dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :
1. Buka Daftar Aktiva Tetap dengan cara klik ikon Aktiva Tetap pada Tab Jalan Pintas atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Aktiva Tetap (Fixed Asset) – Aktiva Tetap (Fixed Asset).
2. Pada Daftar Aktiva Tetap cari Aktiva Tetap yang ingin Anda hapus atau ubah dengan cara mengetikkan nomor aktiva yang ingin Anda hapus atau ubah pada kolom pencarian.
3. Setelah data yang ingin dihapus atau diubah tersorot, langkah selanjutnya klik kanan Hapus (Klik tombol Hapus) untuk menghapus data tersebut atau klik kanan Ubah (Klik tombol Ubah) untuk mengubah data tersebut.
. . .