(DELIVERY ORDER)
Pengiriman Barang (Delivery Order) atau biasa dikenal dengan Surat Jalan adalah aktifitas yang digunakan untuk mencatat pengiriman barang yang dipesan Pelanggan (Customer), dimana aktifitas pengiriman barang tersebut tidak disertai dengan tagihan yang harus dibayar Pelanggan (Customer).
1. FORMULIR PENGIRIMAN BARANG
a. Tombol-tombol pada formulir Pengiriman Barang
• Pesanan : Menampilkan daftar Pesanan Penjualan yang telah dibuat sebelumnya, centang Pesanan Penjualan yang dimaksud untuk menampilkan detailnya.
• Sebelumnya : Membuka formulir Pengiriman Barangsebelumnya.
• Selanjutnya : Membuka formulir Pengiriman Barangselanjutnya.
• Simpan dan Keluar : Menyimpan Pengiriman Barang lalu keluar dari formulir.
• Batal : Membatalkan Pengiriman Barang lalu keluar dari formulir.
• Lihat Jurnal : Melihat jurnal yang terbentuk atas Pengiriman Barang.
• Pratinjau : Melihat tampilan pratinjau Pengiriman Barang.
• Cetak : Mencetak transaksi Pengiriman Barang.
• Faktur Penjualan : Menarik Pengiriman Barang untuk dijadikan Faktur.
b. Kolom-kolom pada formulir Pengiriman Barang
• Pelanggan : Kolom untuk memilih namaPelanggan.
• Pesanan : Menampilkan Pesanan Penjualan yang sudah dibuat sebelumnya, centang transaksi pada daftar tersebut untuk menampilkan detailnya.
• No.Pengiriman : Kolom untuk mencatat nomor Pengiriman/Surat Jalan dari Pelanggan.
• Tgl. Pengiriman : Kolom untuk mencatat tanggal Pengiriman Barang.
• No. PO : Kolom untuk mencatat nomor pesanan dari Pelanggan.
• Rancangan : Menu list down yang menampilkan pilihan rancangan (template) dari formulir Pengiriman Barang.
c. Tab Rincian Barang pada formulir Pengiriman Barang
• No. Barang : Pilih nomor barang/jasa yang akan diminta.
• Deskripsi Barang : Secara otomatis, kolom ini berisi informasi nama barang sesuai dengan nomor barang/jasa yang dipilih. Kolom ini dapat diubah dengan deskripsi lain dengan cara mengetik langsung pada kolom tersebut.
• Kts : Isi kolom ini dengan kuantitas/jumlah barang yang akan diminta. Secara otomatis, kolom ini akan selalu terisi dengan angka 1 (satu) dan kolom ini tidak bisa diisi dengan angka minus (angka di bawah nol).
• Satuan : Pilih satuan atas kuantitas yang akan diminta.
• Departemen : Isi kolom ini dengan daftar departemen yang tersedia
• Proyek : Isi kolom ini dengan daftar proyek yang tersedia.
• No. Pesanan : Secara otomatis, kolom ini berisi informasi dengan No.
Pesanan sesuai dengan Pesanan Penjualan yang dipilih.
• No. Penawaran : Secara otomatis, kolom ini berisi informasi dengan No.
Permintaan sesuai dengan Pesanan Penjualan yang juga mengambil data dari transaksi Penawaran Penjualan.
• Gudang : Isi kolom ini dengan daftar gudang yang tersedia.
• Kts Retur : Secara otomatis, kolom ini berisi kuantitas barang yang telah diretur dari Retur Penjualan.
• Serial Number : Isi kolom ini dengan nomor serial.
d. Tab Informasi Lainnya pada formulir Pengiriman Barang
• Tagihan Ke : Secara otomatis, kolom ini berisi informasi alamat sesuai dengan Pelanggan yang dipilih.
• Kirim Ke : Kolom untuk mengisi tujuan pengiriman. Secara otomatis berisi sesuai dengan data Pelanggan yang dipilih.
• Tgl. Kirim : Kolom untuk mencatat tanggal diharapkan Pengiriman Barang oleh Pelanggan.
• Kirim Melalui : Menu list down untuk mengisi jenis pengiriman yang digunakan sesuai dengan data yang telah disediakan.
• FOB : Menu list down yang menampilkan jenis penyerahan barang, ada 2 (dua) jenis yaitu :Shipping Point atau Destination.
e. Informasi Lain pada formulir Pengiriman Barang
• Deskripsi : Isi kolom ini dengan keterangan atas Pengiriman Barang tersebut.
2. CARA DAN LANGKAH MEMBUAT PENGIRIMAN BARANG
Anda dapat mencatat aktifitas Pengiriman BarangdariPelanggan (Customer) pada formulir Pengiriman Barang dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:
a. Buka formulir Pengiriman Barang yang baru dengan cara klik ikon Pengiriman Barang pada Tab Jalan Pintas atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Penjualan (Sales) – Pengiriman Barang (Delivery Order).
b. Isi formulir Pengiriman Barangberdasarkan gambar di bawah ini :
2. Pilih nama Pelanggan.
4. Pilih item dengan caradouble klik pada kolom No. Barang, kemudian lengkapi informasi masing-masing barang. Jika Pengiriman Anda buat berdasarkan Pesanan maka detail barang dapat Anda isi dengan klik tombol Pesanan, lalu pilih Pesanan yang dimaksud.
3. Isi kolom No. Pengiriman dan Tgl. Pengiriman, lalu lengkapi isian dengan informasi lainnya.
c. Setelah semua informasi Pengiriman Barangdiinput, langkah selanjutnya klik tombol Simpan dan Keluar untuk menyimpan data input yang telah Anda lakukan sekaligus menutup tampilan formulir Pengiriman Barang.
3. DAFTAR PENGIRIMAN BARANG
Daftar Pengiriman Barang adalah daftar tabel yang menampilkan transaksi Pengiriman Barang yang telah Anda buat dalam database.Klik ikon Pengiriman Barang pada Tab Jalan Pintas atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Penjualan (Sales) – Pengiriman Barang (Delivery Order).
a. Tombol-tombol pada Daftar Pengiriman Barang
5. Klik tab Rincian data untuk mengisi informasi lainnya
• Baru : Untuk membuat Pengiriman Barang yang baru.
• Ubah : Untuk membuka dataPengiriman Barang yang tersorot.
• Hapus : Untuk menghapus Pengiriman Barang yang tersorot.
• Filter : Untuk menampilkan menu filter. Filter berfungsi untuk memudahkan Anda dalam menampilkan data transaksi berdasarkan Pencarian, Pelanggan, Tanggal, Status, Catatan Audit dan Easy Branch di samping kiri daftar.
• Ekspor : Untuk meng-ekspor data daftar dalam bentuk excel.
b. Kolom-kolom pada Daftar Pengiriman Barang
• No. : Informasi nomor urut pada daftar.
• No. Pengiriman : Informasi nomor transaksi Pengiriman Barang.
• Tgl. Pengiriman : Informasi tanggal transaksiPengiriman Barang.
• No.PO : Informasi nomor pesanan dari Pelanggan.
• Status : 1. Diproses, semua barang/jasa sudah ada yang difakturkan.
2. Menunggu, barang/jasa belum ada yang difakturkan.
• No. Pelanggan : Informasi nomor Pelanggan transaksi Pengiriman Barang.
• Nama Pelanggan : Informasi nama Pelanggan transaksi Pengiriman Barang.
• Deskripsi : Informasi deskripsi transaksi Pengiriman Barang.
4. CARA MENGHAPUS/MENGUBAH PENGIRIMAN BARANG
Formulir Pengiriman Barang ingin Anda hapus atau ubah pada Daftar Pengiriman Barang dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:
• Buka Daftar Pengiriman Barang dengan caraklik ikon Pengiriman Barang pada Tab Jalan Pintas atau pilih menu Modul Utama (Main Module) – Penjualan (Sales) – Pengiriman Barang (Delivery Order).
• Pada Daftar Pengiriman Barang cari Pengiriman Barang yang ingin Anda hapus atau ubah dengan cara mengetikkan nomor penerimaan yang ingin Anda hapus atau ubah pada kolom pencarian.
• Setelah data yang ingin dihapus atau diubah tersorot, langkah selanjutnya klik kanan Hapus (Klik tombol Hapus) untuk menghapus data tersebut atau klik kanan Ubah (Klik tombol Ubah) untuk mengubah data tersebut.