BAB
9
100
Gambar 9.2 M enu login reviewer
3. Isi username dan passwordReviewer, kemudian isi “ Jumlahkan” sebagai capcha securit y, dan klik “ Login” sepert i cont oh dalam gambar berikut .
Gambar 9.3 Tampilan login reviewer
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan t erlihat “ Beranda Reviewer” sebagai berikut .
Gambar 9.4 Tampilan submenu monev ekst ernal klik “Reviewer”
pilih “ LOGIN”
Ketik username Ketik password
Isi dengan capcha penjumlahan
Klik Login
Pilih dengan Program Hibah yang akan dimonev
Pilih submenu “ M onev Eksternal”
“ Pedoman Review er” dan “ Panduan M onev Ekstenal” dapat diunduh
Untuk memasuki menu monev ekst ernal, pilih menu “ Review Kegiat an” , submenu “ Tahap Pelaksanaan Kegiatan” , submenu “ M onitoring dan Evaluasi” dan submenu “ M onev Ekst ernal” .
5. Pilih skema hibah, kegiat an, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan dimonev sepert i gambar berikut .
Gambar 9.5 Tampilan menu skema hibah dan t ahun pelaksanaan
6. Set elah melakukan pemilihan skema hibah, t ahun usulan, dan t ahun pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat , pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev sepert i tampilan berikut .
Gambar 9.6 Tampilan daftar judul penelitian yang harus dinilai
Pilih t ahun kegiatan monev Pilih Program Hibah
“ Pengabdian”
Pilih Skema Kegiatan
Pilih tahun usulan
Pelaksana yang akan dimonev
Klik “ ” untuk melihat proposal hibah
Klik “0” pada kolom “Total Nilai ” untuk memasuki form penilai monev Klik “ unduh Borang Hasil M onev” untuk
102
7. Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Tot al Nilai ” akan muncul form penilaian monev.
Gambar 9.7 Tampilan form penilaian monev
Beberapa fitur pent ing di bawah ini dapat dipergunakan sebagai inf ormasi awal dalam melakukan monev.
a. “ ” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan oleh review er. Pemonev dapat melihat cat at an pent ing yang dibuat Penilai sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal tersebut dapat dit erima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, sert a dana yang diset ujui dan serapan dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat .
b. “ ” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal pelaksana.
c. “ ” merupakan laporan kemajuan yang t elah dibuat pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat .
d. “ ” merupakan cat atan Harian yang t elah dibuat pelaksana selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat .
e. “ ” mengunduh
sekaligus dokumen hasil review t erakhir, luaran usulan, laporan kemajuan dan rekap catat an harian.
Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi.
Gambar 9.8 Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi
8. Beberapa hal yang pent ing unt uk diperhat ikan dalam penilaian t erkait dengan pelaksanaan monev.
a. ikon (pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat untuk di “print” , kemudian dit andat angani sebagai bukt i sah seorang Pemonev t elah melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN M ONEV TELAH SELESAI DILAKUKAN. b. ikon (pada poin 6) merupakan perint ah untuk melakukan proses
menyimpan penilaian secara permanen dalam “ SATU KALI KLIK” unt uk seluruh hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibat kan proses penyimpanan berakhir sehingga t idak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena it u, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan unt uk dilakukan set elah seluruh proses penilaian diperiksa dengan benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk set iap laporan t elah dit andat angani, sehingga dapat dipast ikan t idak ada lagi proses revisi penilaian. Proses “ Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat dilakukan oleh siapapun juga.
c. set iap pemonev diwajibkan mengisi kolom “ Koment ar Reviewer” , sehingga rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.
Pilih dengan skor
Klik “ ” untuk menyimpan hasil penilaian Isi nama kotasaat
melakukan review
Tambahkan komentar penting set elah melakukan review
104
d. set iap pemonev diw ajibkan mengisi kolom “ Kot a Review” yang menjelaskan t empat di mana proses penilaian monev dilakukan.
e. set iap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” (lihat gambar pada poin 7).
f. unt uk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” (lihat gambar pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat poin 6). 9. Gambar berikut adalah cont oh t ampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.
Gambar 9.9 Tampilan proses penilaian selesai
Sepert i dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan at au perbaikan nilai (revisi penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “ ” . Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “ Tot al Nilai ” pada proposal yang dimaksud.
10.Set elah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjut nya adalah mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah pengabdian kepada masyarakat (form nilai yang sudah t erisi) akan t erunduh, t ersimpan dalam satu file PDF, selanjutnya dicet ak unt uk dilakukan penandat anganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang telah dit andat angani harus dicet ak (di-print) sebagai bukt i ket erangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah t ert ent u. Berikut Adalah t ampilan unduh set elah melakukan klik ikon
Berikut adalah barang Borang Hasil M onev sebagai berikut .
Gambar 9.10 Tampilan hasil unduhan form penilaian dalam format PDF
11.Untuk mengakhiri semua proses penilaian, set iap Pemonev wajib melakukan simpan permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ” , dan dilanjut kan keluar dari SIM LITABM AS dengan mengklik “ Logout ” .
Set iap Pemonev akan melakukan monev kepada kelompok mahasisw a PKM dan hasil dari monev akan dimasukkan dalam SIM LITABM AS. Untuk memasukkan nilai hasil monev t ersebut , pemonev melakukan dengan tahapan sebagai berikut .
1. Pemonev (review er) memasuki laman SIM LITABM AS dengan t erlebih dahulu menget ik
ht tp:/ / simlit abmas.dikt i.go.id <enter>, sehingga akan t ampil laman SIM LITABM AS sepert i berikut .
Gambar 10.1 Tampilan depan Simlit abmas
2. Pilih “ LOGIN” dan klik “Reviewer” unt uk memulai masuk dalam sist em sepert i ditunjukkan dalam gambar berikut .
Gambar 10.2 Tampilan menu login reviewer
klik “Reviewer” pilih “ LOGIN”