Tahap 1, Desk-Evaluasi Proposal

M ELALUI SIM LITABM AS

3.2 Tahap 1, Desk-Evaluasi Proposal

Tah ap Desk Evaluasi proposal akan mencakup aktivitas-aktivit as sebagai berikut.

-

Saat jadw al t ahapan pengusulan dan unggah proposal penelit ian Hibah Bersaing sudah berakhir, maka operat or LP/ LPPM sudah dapat melakukan plotting (dist ribusi) Penilai unt uk semua proposal dengan mengacu pada kompet ensi dan persyarat an sebagai Penilai. Proses plotting Penilai melalui SIM -LITABM AS dapat dilihat pada PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN M ELALUI SIM -LITABM AS, Sub 1.2 " Pengelolaan

Reviewer” .

-

Pengelolaan proses penilaian dilakukan melalui SIM -LITABM AS harus mengacu pada Panduan Penilaian Proposal Desent ralisasi 2013.

-

Untuk perguruan t inggi yang belum memiliki Penilai Int ernal dapat menugaskan Penilai Ekst ernal dari perguruan t in ggi lain at au Penilai Pusat .

-

Rambu-rambu yang perlu diperhat ikan untuk set iap t ahapan penilaian adalah sebagai berikut .

1. Penilai yang sedang mengusulkan proposal penelit ian, t idak dapat ditugaskan m enilai pada skem a penelit ian yang sam a yang sedang d iusulkannya. Sebagai contoh, jika seorang penilai sedang mengajukan proposal hibah skema Penelit ian Unggulan Per guruan Tinggi dan dipaksakan unt uk t et ap m enilai, maka sist em akan menolak dengan pesan sepert i berikut.

2. Beberapa cat atan yang wajib dipatuhi dalam t ahapan penilaian adalah : a. set iap proposal dinilai oleh dua Penilai;

b. bat as ambang skor proposal dari hasil rat a-rat a dua Penilai unt uk dapat lolos didanai minimal 400;

c. jika hasil penilaian dua Penilai t erdapat perbedaan/ deviasi skor

฀

200 dan salah sat u Penilai m em berikan skor kurang dari 400, maka diperlukan Penilai ke-3 (3rd

Opinion);

d. jika kedua Penilai masing-masing memberikan skor

฀

400, atau masing-masing Penilai memberikan skor skor 400 maka tidak diperlukan Penilai ke-3 walaupun t erdapat perbedaan skor

฀

200;

e. penentuan pemenang didasarkan pada rangking skor dan alokasi dana pada set iap skema hibah;

f. seluruh hasil penilaian akan t ersimpan secara otomat is dan dit ampilkan di SIM - LITABM AS berdasarkan krit eria penilaian yang disyarat kan sepert i d ijelaskan pada bagian sebelumnya.

-

Hasil penilaian desk-evaluasi proposal yang t elah disimpan oleh Penilai ke dalam SIM - LITABM AS akan dapat dilihat dan dilakukan pengelolaan kembali oleh operat or LP/ LPPM apabila diperlukan. Adapun pengelolaan yang dimaksud dapat dijelaskan sebagai berikut .

a. Unt uk mengelola hasil penilaian, operat or PT harus memasuki menu “ Penilai” , submenu “Plotting Penilai” dan di submenu “Plott ing Penilai (3rd _{Opinion). Dalam} menu ini akan secara o t omat is t erlih at proposal yang masih diperlukan penilaian kembali melalui Penilai ke-3 karena hasil penilaiannya t idak memenuh i syarat sepert i ket ent uan yang t elah dijelaskan di bagian sebelumnya.

Pilih submenu “ Plotting Penilai (3rd _Opinion)”

32

b. Tampilan gambar di at as menunjukkan bahw a ada 1 (sat u) proposal yang telah dinilai oleh dua Penilai namun skor yang didapat kan t idak memenuhi persyarat an penilaian karena terjadi perbedaan/ deviasi skor lebih besar at au sama dengan 200 (deviasi skor 200) ant ara Penilai ke-1 (skor 280) dan Penilai ke-2 (skor 680), dan salah sat u Penilai (Penilai 1) memberi skor kurang dari 400, maka diperlukan Penilai ke-3 (3r d _{Opinion). Penugasan Penilai ke-3 dapat dilakukan dengan cara m engklik} “ ” sehingga akan t ampil gambar sebagai berikut .

Jika proses penet apan Penilai ke-3 selesai, maka pada t ampilan “Plotting Reviewer

(3rd

Opinion)” akan t ampil sebagai berikut .

Klik “ Edit” untuk menentukan Penilai ke-3 (3rd_Opinion)”

St at us Penilai ke-3 (3rd Opinion)” belum ditentukan

Stat us Penilai ke-3 (3rd Opinion)” sudah ditentukan

Pada t ampilan menu “ Penilai” dan submenu “ Penent uan Pemenang” akan t erlihat Penilai ke-3. Jika penilaian belum dilakukan oleh Penilai ke-3, m aka Nilai : 0 dan Rekomendasi : 0. Oleh karena itu, set elah dilakukan pro ses penunjukan Penilai ke-3, operat or PT harus memberitahukan penugasan kepada Penilai ke-3 unt uk melakukan penilaian.

Klik “ ” untuk menyimpan Penilai ke-3

Klik “ ” untuk mengakhiri pemilihan Penilai ke-3

Penilai ke-3 (3rd_Opinion)” belum melakukan

34

Jika sudah dilakukan penilaian oleh Penilai ke-3, maka akan t ampil hasil p enilaian sebagai berikut .

c. Proses pemilihan/ penetap an proposal yang akan masuk dalam tahapan pemaparan proposal didasarkan pad a kebijakan LP/ LPPM dengan melihat urut an skor t ert inggi dan rasio pemenang t erhadap jumlah proposal yang masuk. Pemilihan/ penet apan proposal yang akan masuk dalam t ahapan pemaparan dapat dilakukan dengan cara memasuki menu operator perguruan t inggi dengan langkah-langkah sebagai berikut . 1. Login sebagai operat or PT.

2. Pilih menu “ Penilai” dan submenu “ Penent uan Pemenang” .

Pilih submenu

“ Penentuan Pemenang” Penilai ke-3 (3rd_Opinion)”

3. Selanjutnya dipilih “ Skema hibah” dan “ Tahapan Evaluasi” untuk proposal yang akan dit et apkan pengusulannya ket ahap selanjutnya sepert i t erlihat pada gambar berikut .

4. Dari pemilihan pada “ poin c” di at as, maka daft ar proposal-proposal yang t elah dinilai akan t am pak dan nant inya akan dit et apkan sebagai proposal yang akan masuk dalam t ahapan seleksi selanjutnya oleh LP/ LPPM melalui operat or PT.

5. Penet apan proposal hasil dari desk-evaluasi yang akan dinyat akan lolos unt uk mengikut i t ahapan pemaparan dapat dipilih dengan mengklik ikon “ ” sehingga st at us ikon akan menjadi “ ” diikut i proses penet apan dengan mengklik ikon “ ” sepert i gambar berikut .

Pilih Skema Hibah

Pilih Tahapan Evaluasi

Total Dana yang akan terserap di Tahapan Evaluasi

36

6. Ikon “ ” , digunakan untuk membatalkan semua stat us perubahan sepert i dana yang diubah dan t elah dit et apkan, proses penet apan keseluruhan proposal t erpilih yang ditunjukkan oleh st atus ikon “ ” (st atus t erpilih) akan diubah menjadi “ ” (st atus t idak t erpilih), dan mengubah at au menambahkan st at us lolos t ahapan selanjutnya.

7. Selain proses penet apan usulan yang akan masuk dalam t ahap selanjut nya, LP/ LPPM juga dapat melakukan suatu kebijakan dalam pengat uran dan penet apan dana penelit ian set iap usulan dari rerat a dana yang t elah direkomendasikan para Penilai. Pengat uran t ersebut dapat dilakukan dengan mengklik “ ” diikut i dengan memasukkan perubahan dana baru dan selanjut nya klik “ ” .

Status usulan diloloskan masuk ke t ahapan selanjutnya

Status usulan tidak diloloskan masuk ke tahapan selanjutnya

Klik “ ” untuk perubahan dana Ketik pengat uran dan penetapan jumlah dana