BAB
8
92
Gambar 8.2 M enu login Review er
3. Isi username dan password Review er, kemudian isi “ Jumlahkan” sebagai capcha securit y, dan klik “ Login” sepert i cont oh dalam gambar berikut .
Gambar 8.3 Tampilan login Reviewer
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan t erlihat “ Beranda Reviewer” sebagai berikut .
Gambar 8.4 Tampilan Submenu M onev Ekst ernal
Untuk memasuki menu monev ekst ernal, pilih menu “ Review Kegiat an” , submenu “ Tahap Pelaksanaan Kegiatan” , submenu “ M onitoring dan Evaluasi” dan submenu “ M onev Ekst ernal” .
klik “Reviewer” pilih “ LOGIN”
Ketik password
Isi dengan capcha penjumlahan
Pilih dengan skema hibah yang akan dimonev Ketik username
Klik Login
Pilih submenu “ M onev Eksternal”
“ Pedoman Review er” dan “ Panduan M onev Ekst enal” dapat diunduh
5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan t ahun pelaksanaan Penelit ian yang akan dimonev sepert i gambar berikut .
Gambar 8.5 Tampilan menu skema hibah dan t ahun pelaksanaan
6. Set elah melakukan pemilihan skema hibah, t ahun usulan, dan t ahun pelaksanaan penelitian, pemonev dapat melihat judul kegiat an penelitian yang harus dimonev sepert i t ampilan berikut .
Gambar 8.6 Tampilan daft ar judul penelit ian yang harus dinilai Pilih tahun kegiatan monev Pilih Program Hibah
Pilih Skema Kegiatan
Pilih t ahun usulan
Klik “ ” untuk melihat proposal penelitian
Daf tar Peneliti yang akan dimonev
Klik “0” pada kolom “ Tot al Nilai ” untuk memasuki form penilai monev
94
7. Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Tot al Nilai ” akan muncul form penilaian monev.
Gambar 8.7 Tampilan form penilaian monev
Beberapa fitur pent ing di bawah ini dapat dipergunakan sebagai inf ormasi awal dalam melakukan monev.
a. “ ” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan oleh review er.
b. “ ” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal penelit i. c. “ ” merupakan laporan kemajuan yang t elah dibuat peneliti
selama melaksanakan penelit ian.
d. “ ” merupakan cat at an Harian yang t elah dibuat penelit i selama melakukan penelit ian.
e. “ ” mengunduh
sekaligus dokumen hasil review t erakhir, luaran usulan, laporan kemajuan dan rekap cat atan harian.
Tampilan
Gambar 8.8 Tampilan hasil review t erakhir
Pada t ampilan “ ” Pemonev dapat melihat cat atan penting yang dibuat Penilai sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal tersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, sert a dana yang diset ujui dan serapan dana saat pelaksanaan penelitian.
Tampilan “ ”
Gambar 8.9 Tampilan luaran usulan
96
Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi.
Gambar 8.10 Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi
8. Beberapa hal yang pent ing untuk diperhat ikan dalam penilaian t erkait dengan pelaksanaan monev.
a. ikon (pada poin 6) digunakan unt uk mengunduh seluruh lembar penilaian hasil monev penelit ian unt uk di “print” , kemudian dit andat angani sebagai bukt i sah seorang Pemonev telah melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN M ONEV TELAH SELESAI DILAKUKAN.
b. ikon (pada poin 6) merupakan perint ah untuk melakukan proses menyimpan penilaian secara permanen dalam “ SATU KALI KLIK” unt uk seluruh hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibat kan proses penyimpanan berakhir sehingga t idak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena it u, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan unt uk dilakukan set elah seluruh proses penilaian diperiksa dengan benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk set iap laporan t elah ditandat angani, sehingga dapat dipast ikan t idak ada lagi proses revisi penilaian. Proses “ Simpan
Pilih dengan skor
Tambahkan komentar penting set elah melakukan review Isi nama kota
saat
Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat dilakukan oleh siapapun juga.
c. set iap pemonev diwajibkan mengisi kolom “ Koment ar Reviewer” , sehingga rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.
d. setiap pemonev diw ajibkan mengisi kolom “ Kot a Review” yang menjelaskan t empat di mana proses penilaian monev dilakukan.
e. set iap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” (lihat gambar pada poin 7).
f. unt uk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” (lihat gambar pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Tot al Nilai ” (lihat poin 6). 9. Gambar berikut adalah cont oh t ampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.
Gambar 8.11 Tampilan proses penilaian selesai
Sepert i dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan at au perbaikan nilai (revisi penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “ ” . Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “ Tot al Nilai ” pada proposal yang dimaksud.
10.Set elah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjut nya adalah mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev penelit ian (form nilai yang sudah t erisi) akan t erunduh, t ersimpan dalam sat u file PDF, selanjutnya dicet ak untuk dilakukan penandat anganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang t elah dit andat angani harus dicet ak (di-print) sebagai bukt i ket erangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah t ert entu. Berikut Adalah t ampilan unduh set elah melakukan klik ikon .
98
Gambar 8.12 Tampilan hasil unduhan form penilaian dalam format PDF
11.Untuk mengakhiri semua proses penilaian, set iap Pemonev wajib melakukan simpan permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ” , dan dilanjut kan keluar dari SIM -LITABM AS dengan mengklik “ Logout ” .
M onev hibah Pengabdian Kepada M asyarakat m erupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiat an program hibah pengabdian kepada masyarakat . Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang diset ujui untuk didanai meliput i pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan kegiat an. M onev dijalankan untuk memast ikan bahw a kegiat an-kegiat an hibah yang sudah dijalankan sesuai dengan yang t elah diusulkan.
Dalam pelaksanaan monev ekst ernal, set iap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visit asi pada perguruan tinggi yang t elah dit et apkan sebagai lokasi kegiat an monev ekst ernal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM LITABM AS. Unt uk memasukkan nilai hasil penilaian monev t ersebut dilakukan tahapan sebagai berikut .
1. Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM LITABM AS dengan t erlebih dahulu menget ik
ht tp:/ / simlit abmas.dikt i.go.id <enter>, sehingga akan t ampil laman SIM LITABM AS sepert i berikut .
Gambar 9.1 Tampilan depan Simlitabmas
2. Pilih “ LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sist em sepert i ditunjukkan dalam gambar berikut .