PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM PENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT
5.6 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada M asyarakat diw ajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 M B ke SIM - LITABM AS. Format laporan akhir Pengabdian mengikut i Buku Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada M asyarakat Edisi IX t ahun 2013.
Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ket ua tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM -LITABM AS menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara mengakses SIM -LITABM AS dapat dilihat di Buku Panduan M engunggah Proposal Hibah Pengabdian kepada M asyarakat dan Pengabdian. Panduan Tahapan M engunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian dijelaskan sebagai berikut.
66
Tahap 1. Login memasuki SI M-LI TABMAS
Tahap 2. Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Tahap 3. Pilih menu “ Luaran Usulan”
Untuk melakukan pencat at an harian, past ikan luaran yang dijanjikan sudah diisi.
Ketik username Ket ik password
Isi dengan capcha penjumlahan
Klik Login
Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiatan”
Pilih menu “ Luaran Usulan ”
Tahap 4. M engisi “ Luaran Usulan”
Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan
Klik “ 0” pada kolom Jml Luaran
Klik untuk menambahkan Isi luaran
Isi luaran
68
Tahap 5. Pilih menu “ Catatan Harian” untuk memasukkan cat atan harian
M emasukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan memilih submenu “ Catat an Harian” hingga masuk ke dalam menu sepert i urut an langkah-langkah gambar di bawah.
Pemasukan dat a cat atan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ” sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut .
a. Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat berlangsungnya kegiat an hibah pengabdian kepada masyarakat , maka pelaksana juga
Pilih “ Catatan
Klik untuk menambahkan cat at an harian “ Data Baru”
Klik untuk menambahkan Data baru dari catatan harian
diw ajibkan memasukkan ringkasan dat a dalam cat at an harian/ logbook di SIM - LITABM AS.
b. Uraian Kegiatan, yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an berlangsung.
c. Persentase Capaian, yait u kumulat if capaian kegiatan dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.
d.
Daftar Pengeluaran, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam empat (4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiat an (honorarium pelaksana), 2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan at au hot el), 3) Belanja Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan t ransport asi). Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah (t anpa t itik at au koma) dalam kolom “ Jumlah” . Terhadap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan mengklik ikon “ ” at au dihapus dengan mengklik ikon “ ” .Klik untuk menyimpan Data baru dari catatan harian
Lengkapi seluruh isian meliputi tanggal pelaksanaan, uraian kegiatan dan daft ar pengeluaran
70
Set elah semua pengisian catat an harian selesai dilakukan, maka unt uk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “ ” , sedang unt uk membat alkan penyimpanan dilakukan dengan mengklik ikon “ ” . Berikut adalah contoh t ampilan satu cat atan harian yang sudah diisi.
” Catat an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/ pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ” , kemudian klik “ ” untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “ ” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut.
Tahap 6. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian
M engunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan memilih submenu “ Laporan Kemajuan” at au “ Laporan Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” hingga t ampil m enu proses unggah sepert i berikut .
Unggah berkas dilakukan jika ada data pendukung.
Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut .
a. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah.
b. Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul st at us unggah berhasil sepert i berikut .
c. Selanjutnya klik ikon “ ” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersimpan dalam sist em dalam format file PDF yang benar.
Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF
Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF
Klik ikon “ ” untuk mengunggah file
Klik ikon “ ” untuk meyakinkan proses unggah file dapat terbaca oleh sist em
72
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian dari isi file laporan t erbaca oleh sistem sepert i contoh berikut .
e. Untuk memast ikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM -LITABM AS.
6.1Pendahuluan
Program Kreat ivit as M ahasisw a (PKM ) merupakan salah satu program yang dijalankan oleh Direkt orat Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat (Dit litabmas) Direkt orat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dit jen Dikt i) untuk meningkat kan mutu pesert a didik (mahasiswa) di perguruan t inggi agar kelak dapat menjadi anggot a masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/ at au prof esional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu penget ahuan, t eknologi dan/ at au kesenian sert a memperkaya budaya nasional. Salah satu tujuan dari dilaksanakannya kegiat an PKM adalah memberikan bekal bagi lulusan perguruan t inggi agar dapat memiliki empat keahlian dasar yang menjadi t unt ut an sebagai seorang int elekt ual, yait u memiliki academic knowledge, skill of t hinking,
management skill, dan communication skill. Dengan memiliki keempat ket erampilan at au kemahiran t ersebut , mutu lulusan perguruan t inggi dapat meningkat sehingga daya saingnya menjadi lebih baik. M elalui PKM , mahasisw a diberikan peluang unt uk mengimplement asikan kemampuan, keahlian, sikap t anggungjawab, dan membangun kerjasama t im maupun mengembangkan kemandirian melalui kegiat an yang kreat if dalam bidang ilmu yang ditekuni. PKM menjadi salah sat u sarana unt uk meningkat kan kualitas lulusan perguruan t inggi sehingga diharapkan mereka dapat menjadi pemimpin yang cendekia, berwaw asan w irausaha, dan berjiw a mandiri dan arif.
Pelaksanaan M onev PKM m erupakan bagian t ak t erpisahkan dari Hibah PKM . M onev PKM dijalankan untuk menget ahui sejauhmana penerima Hibah PKM t elah menjalankan kegiat an sesuai dengan yang telah direncanakan dan untuk menget ahui apakah kegiatan t ersebut dapat diselesaikan t epat wakt u. Dalam hal ini, penerima hibah akan dimonitor dan sekaligus dievaluasi sampai sejauhmana capaian kegiat an yang sudah dilakukan. M onit oring dan evaluasi terhadap PKM juga merupakan bent uk akunt abilitas dari penerima hibah, baik yang t erkait dengan aspek input, proses, maupun out put kegiat an.
M onev PKM dilakukan oleh Tim yang dit unjuk Dit lit abmas. Untuk menjalankan kegiat an t ersebut , Tim M onev PKM Ditlitabmas bekerjasama dengan perguruan t inggi yang ditunjuk. TIM M onev akan mengevaluasi capaian kelompok PKM dan memastikan PKM yang dijalankan dapat diselesaikan. M onev PKM dilakukan dengan cara penyampaian kinerja kegiatan dengan menunjukkan bukt i-bukt i t er kait oleh kelompok PKM , unt uk selanjutnya dilakukan diskusi at au klarifikasi hasil kegiat an.
Hasil M onev PKM akan menjadi salah sat u dasar unt uk merekomendasi dan menet apkan Kelompok PKM yang akan diundang mengikut i PIM NAS. Seluruh kelompok PKM w ajib menyusun Laporan Akhir, sedangkan yang diundang mengikuti PIM NAS memperoleh t ambahan kew ajiban lainnya yait u menyusun artikel yang akan dimuat di dalam jurnal online
PKM Dit lit abmas. Art ikel PKM t ersebut diunggah ke SIM LITABM AS secara online selambat -