topik berikut: prosedur penilaian kinerja karyawan, kompensasi dan tunjangan, penilaian, kebijakan cuti, dan prosedur disipliner. Buku ini dirancang untuk memastikan bahwa karyawan mendapat perlakuan yang adil, dan digunakan untuk menginformasikan karyawan aturan, peraturan, dan kebijakan.
Karyawan dapat mengacu pada buku pegangan untuk menjawab pertanyaan dasar selama masa jabatan mereka dengan Perusahaan. Selain itu, manajer di Perseroan dapat menggunakan buku pegangan untuk membantu mereka membuat keputusan seragam dan konsisten tentang karyawan. Seringkali buku pedoman karyawan digunakan sebagai referensi selama sesi orientasi Perusahaan.
3. Etika Bisnis
Etika Bisnis merupakan sebuah buku panduan yang mengatur kode etik hubungan antara pihak internal (karyawan) dan pihak eksternal seperti pemegang saham, investor, pelanggan, pemasok, Pemerintah, masyarakat dan lingkungan. Kode etik ini tidak mencakup setiap masalah yang mungkin timbul, tapi memuat prinsip-prinsip dasar dimana semua anggota Perseroan harus melakukannya sebagaimana mestinya. Arahan panduan perilaku ini disesuaikan seperlunya untuk mencerminkan perkembangan yang sedang berlangsung di dalam legislasi kode etik dan integritas bisnis.
Pokok-pokok panduan kode etik adalah sebagai berikut: 1. Kepatuhan
Mematuhi hukum, undang-undang dan peraturan, baik yang tersurat maupun yang tersirat, merupakan landasan dimana standar etika Perusahaan dibangun.
2. Benturan kepentingan
Anggota Perusahan harus menyadari bahwa kedudukan mereka di Perusahaan harus merupakan pekerjaan utama bagi mereka. Mereka harus menghindari setiap koneksi bisnis - baik langsung maupun tidak - dengan konsumen, pemasok atau kompetitor Perusahaan, kecuali atas nama dan untuk kepentingan Perusahaan.
3. Insider Trading dan Penggunaan Peluang Korporasi
Anggota Perusahaan yang memiliki akses ke informasi rahasia tidak diperkenankan menggunakan atau memberikan informasi untuk tujuan perdagangan saham atau untuk tujuan lainnya kecuali untuk melakukan usaha Perusahaan. Anggota Perusahaan tidak boleh menggunakan hak milik Perusahaan, informasi, atau kedudukan untuk keuntungan pribadi yang tidak patut, dan anggota Perusahaan tidak boleh bersaing dengan Perusahaan, baik secara langsung maupun tidak langsung.
4. Persaingan dan Hubungan Kerja yang Adil
Perusahaan berusaha untuk unggul dalam persaingan secara adil dan jujur. Untuk mempertahankan reputasi Perusahaan yang sangat berharga, kepatuhan terhadap proses mutu Perusahaan, syarat-syarat untuk keamanan, dan undang-undang tentang lingkungan hidup adalah sangat penting.
5. Diskriminasi dan Pelecehan
Perusahaan memegang teguh komitmen tentang penyediaan kesempatan kerja yang sama dalam semua aspek pekerjaan dan tidak
and benefits, performance appraisal procedures, leave policies, and disciplinary procedures. The handbook is designed to ensure that employees receive fair treatment, and is used to inform employees of rules, regulations, and policies.
Employees can refer to the handbook to answer basic questions throughout their tenure with the Company. Additionally, managers in the Company can use the handbook to assist them in making uniform and consistent decisions regarding employees. Often the employee handbook is used as a reference during a Company’s orientation sessions.
3. Business Ethics
Business Ethics is a handbook that regulates code of conducts between internal parties (employees) and external parties like shareholders, investors, customers, suppliers, Government, society and the environment. The Code does not cover every issue that may arise, but it sets out basic principles whereby all Company’s members must conduct them accordingly. The code of conduct directives are adapted as needed to reflect ongoing developments in codes and business integrity legislation.
The main items of the Code are as follows: 1. Compliance
Obeying the laws, rules and regulations, both in letter and in spirit, is the foundation on which The Company’s ethical standards are built. 2. Conflict of Interest
Company’s members must realize that their position with the Company is their primary occupation. They must avoid any direct or indirect business connection with the Company’s customers, suppliers or competitors, except on the Company’s behalf.
3. Insider Trading and Use of Corporate Opportunities
Company’s members who have access to confidential information are not permitted to use or share that information for stock trading purposes or for any other purpose except the conduct of the Company’s business. No Company’s members may use corporate property, information, or position for improper personal gain, and no Company’s members may compete with the Company directly or indirectly.
4. Competition and Fair Dealing
The Company seeks to outperform its competition fairly and honestly. To maintain the Company’s valuable reputation, compliance with the Company’s quality processes, safety requirements, and environmental regulations are essential.
5. Discrimination and Harassment
The Company is firmly committed to providing equal opportunity in all aspects of employment and will not tolerate any illegal discrimination
akan mentolerir setiap diskriminasi atau pelecehan yang melanggar hukum dalam bentuk apapun juga.
6. Kesehatan dan Keamanan
Setiap Anggota Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk menjaga keamanan dan kesehatan tempat kerja dengan mengikuti peraturan dan praktek kesehatan serta melaporkan kecelakaan, luka serta peralatan, praktek dan kondisi yang tidak aman. Penggunaan obat-obatan terlarang atau minuman keras tidak diperbolehkan di tempat kerja.
7. Penggunaan Praktek Akuntansi yang Benar
Perusahaan mengharuskan pencatatan dan pelaporan informasi yang jujur dan akurat agar dapat membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab. Karyawan yang bertugas mengungkapkan sesuatu kepada BEI atau Bapepam atau komunikasi masyarakat lainnya harus membuat laporan yang penuh, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat dimengerti dalam laporan dan dokumennya.
8. Rahasia Dagang dan Kerahasian
Anggota Perusahaan tidak diperkenankan mengungkapkan, menduplikat, menyimpan, atau menggunakan bagi kepentingan mereka sendiri atau kepentingan pekerjaan karyawan atau ailiasi lain dengan Perusahaan, semua rahasia atau informasi rahasia, formula, desain, gambar, rencana kerja, spesiikasi, proses, peralatan, penelitian, atau rahasia dagang lainnya, tanpa ijin tertulis dari Perusahaan. Anggota Perusahaan juga tidak diperbolehkan mengungkapkan informasi tentang Perusahaan, produknya, kondisi keuangan, atau informasi lain, kecuali dalam rangkaian tugas pekerjaan yang biasa.
Rencana Pelaksaaan GCG Tahun Depan
Berdasarkan hasil self assasment, Perseroan telah menyusun rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang berdasarkan tujuan dan strategi usaha yang telah disetujui oleh setiap anggota Direksi dan Dewan Komisaris. Rencana kerja tersebut disusun dengan memperhatikan faktor internal dan eksternal. Pencapaian atas kinerja Perseroan dilaporkan kepada Dewan Komisaris secara berkala, sehingga memungkinkan Dewan Komisaris mengevaluasi kemajuan Perseroan, menilai kinerja Direksi serta memberikan masukan dan saran. Secara singkat rencana kerja Perseroan di tahun 2013 adalah sebagai berikut:
• Meningkatkan efektivitas kerja Komite Audit.
• Memperluas audit scope yang dilakukan oleh Corporate Risk and Internal Audit (CRIA) berdasarkan compliance based dan risk based serta merekrut dua staf auditor baru yang berkompeten di divisi CRIA.
• Memperluas fokus pemantauan Divisi Manajemen Resiko yang
saat ini mayoritas pada bidang operasional, akan dikembangkan pada bidang-bidang yang lain.
• Melanjutkan pelaksanaan eisiensi antara lain dengan
menyempurnakan metode pelaporan ke arah pelaporan yang bersifat paperless.
• Mengembangkan Teknologi Informasi guna mendukung
strategi bisnis.
• Meningkatkan keterbukaan informasi melalui situs Perseroan.
or harassment or any kind.
6. Health and Safety
Each Company’s members has responsibility for maintaining a safe and healthy workplace by following safety and health rules and practices, as well as reporting accidents, injuries, and unsafe equipment, practices, and conditions. The use of illegal drugs or alcohol in the workplace is strictly prohibited.
7. Use of Proper Accounting Practices
The Company requires honest and accurate recording and reporting of information in order to make responsible business decisions. Employees who are charged with duties to make any disclosures to the IDX and Capital Market Supervision Body or to make any other public communications shall make full, fair, accurate, timely, and understandable disclosures in those reports and documents. 8. Trade Secrets and Confidentiality
Company’s members shall not disclose, copy, retain, or use for their own benefit or the benefit of employee’s employment or other affiliations with the Company, any secret or confidential information, formulas, designs, drawings, programs, specifications, processes, apparatus, research, or other trade secrets without prior written consent of the Company. Nor shall any Company’s members disclose information about the Company, its products, financial conditions, or other information except in the normal course of that employment duties.
Next Year GCG Implementation Plan
Based on self assessment result, the Company has arranged short, medium and long-term plans based on objectives and business strategy that was approved by every members of the Board of Commissioners and Directors. Work plans have been prepared by taking notes of internal and external factors. The Company’s achievement is reported to the Board of Commissioners regularly, so as to enable the Board of Commissioners to evaluate the Company’s progress, to assess the Directors’ performance and to give input and recommendation.
In brief, the work plan of the Company in 2013 are as follows:
• To increase of the Audit Committee’s work efectiveness
• To widen audit scope of the Corporate Risk and Internal Audit
(CRIA) rested on compliance based and risk based and to recruit two competent audit stafs at CRIA division.
• Expanding the scope of Risk Management Division that currently
focuses mostly on operation.
• To continue improving eiciency by developing the reporting
system towards paperless reporting.
• To develop Information Technology in order to support business strategy.
Informasi adalah asas pokok pasar; investor mesti diberikan informasi yang material, akurat, penuh dan tepat waktu untuk membuat keputusan investasi. Sebagai perusahaan yang tercatat di pasar modal, pengungkapan Perusahaan mempunyai tanggung jawab legal. Dalam hal ini, Perusahaan telah mengambil tindakan untuk memperbaiki pengungkapan Perusahaan yang menghasilkan transparansi terhadap kebutuhan investor.
Kami menyadari bahwa dengan teknologi canggih saat ini, kita dengan mudah dapat memperoleh informasi dari seluruh dunia. Informasi menjadi penting bagi kegiatan sehari-hari. Dengan demikian, untuk memberikan informasi yang akurat, komprehensif dan tepat waktu, Arwana telah membentuk sebuah website dengan alamat www. arwanacitra.com yang dapat diakses oleh publik di dalam dan di luar negeri. Situs web Arwana telah mendapatkan respon positif dari masyarakat di sini dan luar negeri. Dengan teknologi website, penyebaran informasi, sebagai cara untuk menunjukkan transparansi dan akuntabilitas Arwana, menjadi lebih eisien dan efektif, karena dapat diakses secara luas dengan implementasi sederhana dan murah. Untuk mendapatkan akses penuh terhadap informasi keuangan Arwana termasuk laporan keuangan, laporan tahunan dan berbagai informasi lainnya, anda dapat mengirimkan email kepada kami di investor@ arwanacitra.com atau mengunduhnya di website kami.
Information is a market fundamental; investors must be given material, that is accurate, full detail and timely information to make investment decisions. As a listed company, the Company’s disclosure carries statutory liabilities with credible sanctions. In this regards, the Company has decided on measures to improve corporate disclosure that afords transparency to investor requirements.
We realized that with the current sophisticated technology, one can easily obtain information from all over the world. Information becomes necessary for daily activities. Consequently, in order to provide accurate, comprehensive and timely information, Arwana has established a website www.arwanacitra.com that is accessible to the public all over the world. Arwana website has gained positive response from the public. With website technology, information dissemination, as a way of showing Arwana transparency and accountability, becomes more eicient and efective, as it is broadly accessible by simple and inexpensive implementation.
To have full access to Arwana’s inancial information including inancial statements, annual reports and various other information, you can either email us on investor@arwanacitra.com or download it on our website. Annual Report 2012
65
26 Maret 2012, 25 Juli 2012 1 1 2 27 2 20 April 2012 20 April 2012 19 Januari 2012, 23 Oktober 2012 Januari - Desember 2012Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Annual Shareholder General Meeting
Paparan Publik Public Expose Rapat Analisa Analyst Meeting Pengumuman Berita Press Release
Laporan Keuangan di Koran Financial Statements in Newspapers Bentuk Kegiatan Type of Activities Jumlah Kegiatan Number of Activities Waktu Pelaksanaan Moment of Events
Information Disclosure In 2012
Pengungkapan
Informasi 2012
13 Februari 2012
Dari Arwana : Surat Nomor 3736/ACM/CS/II/2012 Perihal : Pemenuhan Peraturan Bapepam-LK No. IX.E.2 Dari Arwana : Surat Nomor 3737/ACM/CS/II/2012 Perihal : Penyampaian Keterbukaan Informasi
From Arwana : Letter Number 3736/ACM/CS/II/2012
Subject : Compliance with Bapepam Regulation No. IX.E.2 From Arwana : Letter Number 3737/ACM/CS/II/2012
Subject : Submission of Information Disclosure
February 13, 2012
12 Maret 2012
Dari Arwana : Surat Nomor 3768/ACM/CS/12
Perihal : Penyampaian Laporan Keuangan Konsolidasi untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Desember 2011 dan 2010 PT Arwana Citramulia Tbk dan Anak Perusahaan.
From Arwana : Letter Number 3768/ACM/CS/12
Subject : Submission of Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2011 and 2010 of PT Arwana Citramulia Tbk and Subsidiaries.
March 12, 2012
26 Maret 2012
Dari Arwana : Letter No.. 3780/ACM/CS/III/12
Perihal : Penyampaian Bukti Koran Laporan Keuangan Konsolidasi PT Arwana Citramulia Tbk dan Anak Perusahaan Untuk Tahun Yang Berkahir pada Tanggal-Tanggal 31 Desember 2011 dan 2010.
From Arwana : Letter No. 3780/ACM/CS/III/12
Subject : Submission of Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2011 and 2010 of PT Arwana Citramulia Tbk and Subsidiaries.
March 26, 2012
11 Mei 2012
Dari Arwana : Surat Nomor 3852/ACM/CS/V/2012
Perihal : Penjelasan atas Laporan Tahunan 2011 PT Arwana Citramulia Tbk dan Anak Perusahaan.
From Arwana : Letter Number 3852/ACM/CS/V/2012
Subject : Explanation of the Annual Report 2011 of PT Arwana Citramulia Tbk and Subsidiaries.
May 11, 2012
30 Maret 2012
Dari Arwana : Surat Nomor 3790/ACM/CS/III/2012
Perihal : Penyampaian Laporan Tahuan (”Annual Report”) Tahun 2011 Dalam Bentuk Full Color – empat eksemplar.
From Arwana : Letter Number 3790/ACM/CS/III/2012
Subject : Submission of Annual Report 2011, full colour - four copies.v
March 30, 2012