Ya, tetapi Badan Publik harus:
1. Menetapkan PPID utama dan PPID pembantu;
2. Menetapkan tugas, tanggungjawab, dan wewenang masing-masing PPID utama dan PPID pembantu;
2. STRUKTUR ORGANISASI PPID
Setelah tugas, fungsi dan wewenang PPID diketahui, maka dapat diperhatikan struktur organisasi PPID. Struktur organisasi yang ada memiliki beberapa opsi. Opsi-opsi itu didasarkan pada ilosoi dasar pembagian kewenangan (terutama antara PPID Utama dan PPID Pelaksana/Pembantu, serta atasan PPID masing-masing).
Informasi yang dikecualikan
Informasi yang dapat diakses
Bupati Atasan PPID Utama
P e t u g a s I n f o r m a s i D i n a s K e s e h a t a n P P I D P e m b a n t u D i n a s P e n d i d i k a n P P I D P e m b a n t u P e t u g a s I n f o r m a s i P e t u g a s I n f o r m a s i U P T. P e r i z i n a n P P I D P e m b a n t u P e t u g a s I n f o r m a s i S e k d a P P I D U t a m a
1. PPID Utama bertugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. PPID Utama mendelegasikan
sebagian kewenangan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada PPID Pembantu, selain kewenangan pengujian konsekuensi.
3. Membuat kebijakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang berlaku di badan publik.
1. PPID Pembantu bertugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. Melaksanakan kewenangan
PPID Utama yang didelegasikan kepadanya, selain kewenangan pengujian konsekuensi.
Opsi 1
PPID Utama mendelegasikan sebagian kewenangan kepada PPID Pembantu kecuali kewenangan mengecualikan informasi dengan Bupati/Walikota sebagai Atasan PPID
Keterangan:
1. Tanggungjawab PPID utama:
a. Mengoordinasikan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh Badan Publik;
b. Mengoordinasikan PPID pembantu dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;
c. Mendelegasikan sebagian kewenangan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik kepada PPID pembantu, kecuali kewenangan pengujian tentang konsekuensi; dan
d. Mengkoordinasikan pelayanan Informasi Publik 2. Tanggungjawab PPID pembantu:
a. PPID pembantu bertugas melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh Badan Publik sesuai dengan kewenangannya;
b. Melaksanakan kewenangan PPID utama yang didelegasikan kepadanya, kecuali kewenangan pengujian tentang konsekuensi sesuai dengan kewenangannya; dan
Opsi 2
PPID Utama mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada PPID Pembantu termasuk kewenangan untuk mengecualikan informasi dengan Bupati/Walikota sebagai Atasan PPID.
Informasi yang dikecualikan Informasi yang dapat diakses
Bupati Atasan PPID Utama
S e k d a
P P I D U t a m a
1. PPID Utama bertugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. PPID Utama mendelegasikan
sebagian kewenangan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada PPID Pembantu,
termasuk kewenangan pengujian konsekuensi.
3. Membuat kebijakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang berlaku di badan publik.
D i n a s K e s e h a t a n P P I D P e m b a n t u D i n a s P e n d i d i k a n P P I D P e m b a n t u P e t u g a s I n f o r m a s i P e t u g a s I n f o r m a s i U P T. P e r i z i n a n P P I D P e m b a n t u P e t u g a s I n f o r m a s i
1. PPID Pembantu bertugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. Melaksanakan kewenangan
PPID Utama yang didelegasikan kepadanya, termasuk
kewenangan pengujian konsekuensi.
Informasi yang dikecualikan Informasi yang dapat diakses
P e t u g a s I n f o r m a s i
Keterangan:
1. Tanggungjawab PPID Utama:
a. Mengoordinasikan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh Badan Publik;
b. Mengoordinasikan PPID Pembantu dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;
c. Mendelegasikan sebagian atau seluruh kewenangan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik kepada PPID pembantu, termasuk kewenangan untuk melakukan uji konsekuensi untuk menilai apakah Informasi Publik termasuk sebagai Informasi Publik yang dikecualikan atau tidak; dan
d. Mengoordinasikan pelayanan Informasi Publik.
2. Tanggungjawab PPID Pembantu:
a. PPID Pembantu bertugas melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh Badan Publik;
b. Melaksanakan sebagian atau seluruh kewenangan PPID utama yang didelegasikan kepadanya termasuk kewenangan untuk melakukan uji konsekuensi untuk menilai apakah Informasi Publik termasuk sebagai Informasi Publik yang dikecualikan atau tidak; dan
Opsi 3
PPID Utama mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada PPID Pembantu termasuk kewenangan untuk mengecualikan informasi dengan Sekda sebagai Atasan PPID.
Tugas Atasan PPID selain melakukan fungsi monitoring dan evaluasi serta pengambilan kebijakan penting terkait dengan keterbukaan informasi juga untuk merespon keberatan terhadap layanan informasi termasuk penolakan permohonan informasi dengan alasan pengecualian. Namun demikian karena alasan pengajukan keberatan sangat beragam mulai dari keberatan yang sifatnya teknis, misalnya layanan melebihi jangka waktu, biaya yang tidak wajar, layanan tidak sesuai dengan yang diminta, dan seterusnya hingga alasan keberatan yang bersifat substansi karena informasi yang dimohon adalah rahasia atau dikecualikan, maka perlu dipertimbangkan apakah cukup efektif jika Bupati/Walikota dimandatkan sebagai Atasan PPID yang mengemban fungsi tersebut dengan pertimbangan kesibukan dan sebagainya. Sebagai alternatif dapat dipilih Atasan PPID adalah Sekretaris Daerah yang merupakan pejabat birokrasi tertinggi di suatu pemerintahan daerah.
Berikut contoh Bagan PPID Utama dijabat oleh Kepala Hubungan Masyarakat atau Kepala Dishubkominfo dengan PPID Pembantu disetiap SKPD.
Bupati/Walikota
Sekda Atasan PPID
1. PPID Pembantu bertugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. Melaksanakan kewenangan
PPID Utama yang didelegasikan kepadanya,
termasuk kewenangan pengujian konsekuensi. 1. PPID Utama bertugas
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi. 2. PPID Utama mendelegasikan sebagian kewenangan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada PPID Pembantu,
termasuk kewenangan pengujian konsekuensi. 3. Membuat kebijakan
pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang berlaku di badan publik. Petugas Informasi dan Meja Informasi Kepala Humas/ Kepala Dishubkominfo PPID Utama Kepala UPT. Perizinan PPID Pembantu Kepala Dinas Pendidikan PPID Pembantu
Petugas Informasi Petugas
Informasi yang dikecualikan
Informasi yang dapat diakses
Informasi yang dikecualikan
Di luar 3 opsi yang disampaikan di atas, ada juga Badan Publik yang memiliki opsi penetapan PPID seperti di bawah ini. Penetapan model semacam di bawah ini disebabkan badan publik tersebut memiliki struktur organisasi yang sangat ramping dan biasanya hanya memiliki satu kantor saja, misalnya pada organisasi non- pemerintah.
Badan Publik dengan sedikit atau satu unit/satuan kerja
Pemimpin Badan Publik
Humas / PPID
1. Melaksanakan tugasnya sebagai PPID.
2. Melakukan pengujian konsekuensi dan mewakili badan publik dalam sengketa informasi.
3. Merangkap sebagai petugas informasi.
Keterangan:
PPID dalam skema ini sekaligus merangkap sebagai Petugas Informasi yang bertugas melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/ atau diterima oleh Badan Publik. Selain itu, PPID dalam skema ini bertugas melakukan pengujian konsekuensi untuk memutuskan suatu informasi dikecualikan atau terbuka untuk diakses publik.