Sumber Buku :
Athoillah, Anton. 2010. Dasar-dasar Manajemen. Bandung: Pustaka Setia
Brantas, 2009. Dasar-dasar Manajemen. Bandung: Alfabeta Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Manajemen Perkantoran. Jakarta: Prestasi Pustakaraya Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Manajemen Perkantoran. Jakarta: Prestasi
Pustakaraya
Effendi, Usman. 2014. Asas Manajemen. Jakarta: Rajagrafindo Persada
Endang, Sri, dkk. 2006. Modul mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan SMA. Jakarta: Erlangga
Fuad, Anis & Kandung Sapto Nugroho. 2014. Panduan Praktis Penelitian Kualitatif. Yogyakarta: Graha Ilmu
Gie, The Liang. 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty Herdiansyah, Haris. 2013. Wawancara, Observasi, dan Focus Groups sebagai
Instrumen Penggalian Data Kualitatif. Jakarta: Rajagrafindo Persada Moleong, Lexy J. 2011. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja
Rosdakarya
Narbuko, Cholid & H.Abu Achmadi. 2005. Metodologi Penelitian. Jakarta: Bumi Aksara
Nazir, Moh. 2013. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia
Sadarmayanti. 2008. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju
Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern Jakarta: Erlangga
Sutrisno & Anwar Sanusi. 2001. Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Wursanto, Ig. 2007. Kearsipan I. Yogyakarta: Kanisius
Dokumen :
Undang-Undang RI No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 67/Permen-KP/2016 tentang Kearsipan di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 53/Permen-KP/2014 tentang Sistem Pemberkasan Arsip di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 52/Permen-KP/2014 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 50/Permen-KP/2014 tentang Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan
Buku Tahunan PPN Karangantu Tahun 2016
Sumber Lain:
Website: http://www.anri.go.id/detail/1099-HASIL-AUDIT-KEARSIPAN-ANRI-EMPAT-INSTANSI-BERKATEGORI-BAIK
Website: http://reformasi-birokrasi.kkp.go.id/#5
Kamilah, Siti. 2007. Skripsi Manajemen Kearsipan Personil Pendidikan di SMK Harapan Bangsa Depok
Website:http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/browse?type=author&order=ASC& rpp=20&value=Siti+Kamilah.
Meilita, Weni. 2012. Skripsi Program Arsip Vital Studi Kasus Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia
Website:https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd= 1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjbk8rcgpTSAhXLwI8KHQkDBNQ QFggbMAA&url=http%3A%2F%2Flib.ui.ac.id%2Ffile%3Ffile%3Ddigi
tal%2F20309673-S42696- Weni%2520Meilita.pdf&usg=AFQjCNG8kafTX-XyK6EABQBxlUtPvJ5FDQ
website: http://www.bkipm.kkp.go.id/bkipmnew/public/files/regulasi/67-permen-kp-2016-ttg-kearsipan...pdf diakses pada22/02/2017 11:08 wib website
http://www.anri.go.id/detail/1099-HASIL-AUDIT-KEARSIPAN-ANRI-EMPAT-INSTANSI-BERKATEGORI-BAIK
website http://dprd-serangkota.go.id/gambaran-umum-daerah-kota-serang/ 25/07/2017 00:58:00
No Tanggal Waktu Tempat Hasil Informan 1 15-12-2016 09:00 PPN Karangantu - Wawancara - Observasi - Kasubag Tata Usaha - Petugas Administrasi Persuratan 2 12-01-2017 09:00 PPN Karangantu - Wawancara - Observasi
- Data Tentang Sistem Pemberkasan Arsip
- Petugas Administrasi Persuratan
3 26-01-2017 09:00 PPN Karangantu - Observasi - Petugas Administrasi Persuratan 4 27-01-2017 09:00 PPN Karangantu - Observasi - Petugas
Administrasi Persuratan
-5 08-02-2017 14:00 PPN Karangantu - Data Tentang Uraian Tugas
- Observasi
- Staf Bagian Kepegawaian
6 10-02-2017 09:00 PPN Karangantu - Data Tentang Sarana da Prasarana
Kearsipan - Observasi
- Staf Bagian BMN
7 19-06-2017 09:30 PPN Karangantu - Wawancara dan Observasi - Petugas Administrasi Persuratan 8 19-06-2017 09:00 PPN Karangantu - Wawancara - Data Berita Acara Pemusnahan Arsip Inaktif di PPN Karangantu - Petugas Administrasi Persuratan
9 20-06-2017 07:40 PPN Karangantu - Wawancara - Kasubag Tata Usaha
Persediaan Barang 11 7-07-2017 15.30 PPN Karangantu - Wawancara
- Observasi
Staf Bagian Kepegawaian 12 10-07-2017 14:00 PPN Karangantu - Wawancara dan
Observasi -Operator Fingerprint 13 10-07-2017 15:00 PPN Karangantu - Wawancara - Observasi - Bendahara Pengeluaran
Nama : NofaSeptayani, SE
Pekerjaan /Jabatan : Petugas Administrasi Persuratan
Q I
Pertanyaan/Jawaban
Q1 Jenis arsip apa yang ada dan diciptakan di PPN Karagantu ?
Ada arsip hmm ini ya kayak gambar, ya kayak surat kayak gitu-gitu kalau yang diciptain kan? bukan yang udah ada gitu? Nah, berarti kita yang iniin kan? Itu tuh biasaya surat-surat, entah itu surat-surat undangan, surat tugas, kan kadang ada yang perjalanan dinas, pengumuman terus surat pemberitahuan, ya kayak gitu-gitu. Yah pokoknyajenis-jenis surat yang ini sajasaja yang menyangkut dengan kedinasan gitu
Q2 Adakah target atau capaian dalam pembuatan arsip?
Tidak sih kalau target itu etidak kalau itu mah mengalir saja maksudnya ee seadanya berapa. Tidak ditarget emang, tidak ada paling nanti kalau udah setahun itu diakumulasi di akhir tahun itu buat dimasukkin ke laporan tahunan Q3 Bagaimana proses penciptaan arsip yang ada di PPN karanagntu?
Proses Penciptaannya dari awal ya konsep kalau pertama kan kalau surat undangan ya konsep dulu konsep surat undanganya terus apa namanya ee ya baru ini apa namaya setelah konsep kan kita ini kita ketik apa ya namanya ya diketik gitu dituangkan ke dalam kertas gitu udah gitu acc sama pimpinan kalau misalnya ada koreksi nanti kitarubah lagi yang kayak gitu
Q4 Siapa saya bisa membuat konsep surat?
Kalau surat kalauu untuk konsep siapa saja bisa bikin tapi kalau untuk kayak macem undangan atau surat tugas tergantung jenis suratnya kalau konsepnyasih semua orang bisa bikin tapi cuma nanti kan kalau sama petugas persuratan itu dirubah lagi dikoreksi lagi takutnya ada yang tidak sesuai kan banyak ada kode klasifikasinya, terus ada apa namanya penulisan tata naskahnya
Q5 Adakah kendala dalam proses penciptaan arsip?
Paling kalau misalnya kendalanya kadang itu kalau misalnya apa surat dari perorangan gitu ya misanya dari kasi ini misalnya dari salah satu kasi itu sudah kasih konsep surat pas giliran yang kita koreksi kan kita yang tau konsep surat nya kadang suka ada yang ngeyel dikasih tahunya
Q6 Bagaimana cara mengatasinay?
Ya paling di masukin dulu ke pimpinan nanti ujung-ujungnya dari pimpinan juga di koreksi
itunya di fotokopi kalau surat tugas paling cuma untuk 5 orang, orang yang bersangkutan, untul bendahara, petugas pelaporan sama arsip
Q8 Adakah pencatatan pendistribusian arsip?
Kalau itu sih apa namanya gak ini gak ada sih, jadi cuma ini doang apa kalau misalnya surat itu buat siapa kaya misalnya surat undangan ya paling kan di undangan nya itu ada lampirannya buat siapa-siapanya jadi gak ini2in lagi, kecuali laporan ada ekspedisiny
Q9 Bagaimana alur proses penerimaan surat masuk?
Petama sih di agendain dulu, diagenda surat masuk habis di agendain itu nanti dimintain paraf kekasubag TU karena kasubag TU kan yang lebih tau eh apa pokoknya yang menangani semuanya hampirsemuanya kan masalah persuratan dan lain-lainnya habis paraf baru nanti dikasih kepimpinan habis itu nanti kan di disposisi, nah disposisinya itu kan nantikita lihat ke siapa misalnya ketahuan ke kasi ini kasi ini surat masuk itu kitafotokopi terus kita kasih kopiannya itu ke kasi yang di tuju, kalau misalnya mesti tidaklanjut sehari berikutnya kita tanya lagi
Q10 Berapa lama sih pemprosesan surat masuk?
Kalau ada pimpinan ada di ruangannya sih biasanya paling stengah jam, kalau lagi keluar harus menunggu
Q11 Adakah SOP mengenai SOP tentang surat masuk? ada, dedepan juga ada banner alur surat masuk Q12 Kapan surat balasan dapat di ambil?
Biasanya waktunya sih biasa 1 minggu kalauuntuk mahasiswa,soalnya kan mahasiswa itu biasanya gak mungkin kepala pelabuhan yang nanganin jadi harus ke kasi, kasi juga kan kadang ada kerjaan lain jadi proses dari kasinya yang lama, misalnya untuk pkl tatidakl berapanya kasi yng nentuin paling cepat 3 hari
Q13 Sistem penyimpanan arsip apa yang digunakan di sini?
Kalau kepegawaian yang terkait kepegawaian kodenya KP, kepegawaian juga kan ada macm-macem kan kode klasifikasinya teruskalau tata Usaha TU kaya gitu nanti diarsipinnya eh TU TU misalnya TU 330 itu kan undangan nanti segala sesuatu yang masuk surat masuk ataupun keluar ituyang terkait dengan undangan disimpen nya di TU 330.
Q14 1. Apakah arsip yang ada harus di klasifikasikan? 2.
Harusnya sih kaya gitu di klasifikasikan,Cuma di kita gak,di kita masih surat masuk ya surat masuk, surat keluar ya surat keluar berdasarkan nomor saja gak sesuai klasifikasi karena kalau lebih enak kan kalau klasifikasi itu kan pake filling cabinet tapi kan gak ada filling kabinet yag disediainnya tuh lemari terus bukan filling kabinet makanya pake itu, makanya di bolongin pake ordner pake lemari bukan pake filling kabinet
desentralisai, yang nyimpen laporan itu ya yang buat laporan saya gak nyimpen gitu saya cuma ngasih nomor saja.
Q16 5. Siapa yang bertanggung jawab dalam pengarsipan? 6.
Kecuali laporan yah, kalau laporan itu tadi, laporankan nyimpen sendiri kecuali untuk kaya surat undangan, surat keluar,surat tugas, atau surat pentinglainnya ya itu cuma 1 orang yang nyimpen sipetugas persuratan sama arsip itu
Q17 7. Bagaimana proses penyimpanan arsip? 8.
Kalau tentang arsip kan pertama habis nyiptain arsip itu nanti kan ada arsip untuk kita nah arsip yang harus kita simpen itu biasanya dari nomornya itu kan udah ada klasifikasinya sendiri sampe sekarang sih masih sesuai ini saja nyimpennya, jadi sesuai nomornya saja surat masuk ya surat masuk surat keluar ya surat keluar jadi gak sesuai dengn kode klasifiaksi
Q18 9. Ada tidak prosedur penyimpanan arsip? 10.
Kalau pake filling kabinet sih ada, pake folder lagi, pake map gantung nanti ditulis ujung-ujung nya gitu tapi kan yang di karangantukan masih pake lemari bukan filling kabinet, jadi ya biasa kalau pake ordner yah harus di bantek mau gak mau kalau sebenernya sih kalauuntuk arsip sendiri sekarang udah gak boleh pake ordner dibolongin itu, karena itu gak disediain filling kabinetminta fillingkabinet dikasihnya lemari lagi dari 2015.
Q19 11.Adakah arsip yang telah disimpan di pinjam? 12.
Yang minjem ya banyak, kadang ada yang pinjem arsip surat keluar, kaya misalnya yang lebih sering pinjem sih kaya pak siswanto terkait BMN, kalau BMN KTU nyuruh nyimpen, Cuma BMN doang kalau kaya laporan statistik, pipp itu orangnya
Q20 13.Arsip sajayang seringdi pinjem? 14.
Yang lebih sering sih BMN,
Q21 15.Pernahkan arsip tidak ditemukan ketika arsip di cari? 16.
Pernah sih, sejauh ini sih pernah karena memang tadinya disangkanya hilang tapi ternyata setelah diobrak-abrik keselip, jadi sebelumnya pernah ada yangpinjem terus sayanya lupa balikin ke tempat semula nya itu
Q22 17.Bagaimana upaya menanganinya? 18.
Kalau sekarang sih kan udah ada ininya, saya bikin di exel kalau ada yang pinjem
Q23 19.jenis arsip apa sajayang di simpandi sini? 20.
Aktif sama inaktif
Q24 21.Jenis peralatan dan perlengkapan apa saja yang digunakan? 22.
Q26 25.Apakah alat yang digunakan sudah lengkap? 26.
Karena kita gak punya filling kabinet sih jadi pake lemari, lengkap mah lengkap kalau untuk penyimpanan yang sekarang itukarena posisi filling kabinet yang seharusnya ada diganti dengan lemari, jadi lengkap mah lengkap saja, kecuali filing kabinet gak ada lemari gak ada, map gantung itukan khusus untuk filling kabinet, filling kabinet saja kita gak punya
Q27 1. Adakah arsip yang disimpan ada yang rusak? 2.
Waktu pas penyusutan 2015 kemaren beberapa asrip itu rusak dimakan rayap naronya dilemari kayu arsip surat masuk dan keluar tahun 2010 kebawah kalau gak salah karena nyimpennya di lemari kayu
Q28 3. Bagaimana cara mengatasinya? 4.
Ya harusnya sih sekarang kan arsip penting yang untuk suatu organisasi itu penting, jadi mau gak maukalau nyimpen arsip itu harus diruangan yang khusus memang untuk arsip, lemarinya juga kalau pun memang mau ditaruhnya di lemari, lemarinya yang besi. Terus ruanganya juga khusus udah gitu ruangannya juga pake pendingin ruangan, jadi gak cuma orang sajayang butuh ac arsip juga butuh
Q29 5. Upaya yang dilakukan untuk mencegah? 6.
Sekarang udah pake besi semua sih Q30 7. Bagaimana pengamanan arsip?
8.
Sekarang udah, ruangannya udah khusus sendiri, ada Acnya, Q31 9. Bagaimana perawatan arsip yang ada di PPNK?
10.
Dirapiin, kemaren sih di fogging takut ada nyamuk Q32 11.Dimana arsip-arsip itu disimpan?
12.
Ada ruanngannya, ada ruagan arsip, kalau normalnya sih semua yang tadi saya bilang yang desentralisasi sama sentralisasi itu mereka bisa simpen laporan-laporannya misal laporan itukan desentralisasi itu bisa nyimpen juga di situ tapi tanggung jawab sendiri. Kalau diruangan saya itu yang aktif saja Q33 13.Bagaimana keadaan ruang dan tempat penyimpanan arsip? Harusnya tempat
yang bagaimana untuk menyimpan arsip?
cuma belakang nya memang barang-barang yang gak kepake BMN itu kan Ada 3 ruangan, yang tengah itu arsip, harusnya sih gak boleh di campur karna blum punya ininya sendiri jadi masih gabung sejauh ini setiap orang bisa masuk, lemari kan di kunci.
Q34 14.Kenapa ditaruh di ruangan tersebut? 15.
Gak ada tempat lagi kan kalau misalnya ditaruh di ruangan ya menuh-menuhin juga kan, jadiditaruh di situ, sebenernya harusnya ruangannya sendiri jadi gak bisa semua orang bisa akses ke situ, karena terkendala ruanganya gak ada lagi Q35 16.Apa yang sudah dilakukan untuk memelihara arsip?
Q36 17.Apakah semua arsip harus dipelihara? 18.
Seharusnya sih semuannya, yang aktif
Q37 19.Cara penentuan arsip yang di pelihara itu gmana? 20.
Yang aktif, yang inaktif gak cuma ditaruh di ruang arsip saja 1. Kegiatan penilaian arsip pernah tidak dilakukan di PPNK?
Ya itu kan ini pas mau penyusutan Q38 2. Siapa yangg melakukan penilaian arsip?
3.
Kalau itu dari kita petugas persuratan terus ada arsiparis yang memang arsiparis dari pusat, jadi dari mereka sudah beredia cuman titidakl kita saja kasih saja jadwal kapan bisa, mereka udah ngasih surat pemberitahuan kalau memang ada penyusutan bisanya kapan tergantung kita, di dampingi gitu kita nilainya pertahun
Q39 4. Apakah penyusutan arsip perlu dilakukan?
Iya perlu biasanya tergantung kitanya ngajuinnya, terakhir tahun 2015 Q4 5. Bagaimana proses penyusutan arsip?
6.
Prosesnya ya itu, di keluar-keluar in dari lemari yang mana saja yang udah gak ini, nanti di cek lagi, dimusnahin dibakar habis itu nanti kita bikin daftar apa saja yang musnah.
Q41 7. Apa yang menjadi dasar hukum prosedur pengelolaan arsip? 8.
Itu sih selama ini pake permenkp, ada pemberkasan ada taat naskah , ada penyusutan nah itu.
Q42 9. Apakah ppn karangantu memiliki prosedur tetap dalam pengelolaan arsip? 10.
kalau kita ngikutin permen kp saja yang pemberkasan
Q43 11.Siapa yang melaksanakan pekerjaan sebagai pengelola kearsipan? 12.
Sebenernya semuanya kan ini yah penciptaan arsip kayak laporan masing-masing, sebenrnya sih semuanya juga harus tapi kan selama ini saya sama pak pri untuk surat keluar kalau untuk laporan sih harusnya semuanya
Q44 13.Apa ssaja kendala dalam pengelolaan arsip? 14.
Penyimpanan yang belum sesuai kode klasifikasi, masih pake lemari, ordner harusnya kan udah pake filling kabinet, ruang arsip juga belum tersendiri Q45 15.Siapa yang bertanggung jawab atas arsip?
16.
Selama ini sih ya satu orang itu bagian persuratan, kalau laporan yang bikin iya ke bagian persuratan juga.
Q46 17.Apakah SDM sudah memadai atau cukup antara jumlah tenaga kerja dengan jumlah arsip?
18.
Gak gak
Kalau sejauh ini sih belum semuanya, tata naskah udah, untuk khusus pemberkasan saja
Q49 Cara mengatasinya?
Ada SDM tambahan untuk bantuin.
Q50 Adakah ada evaluasi untuk pengelolaan arsip?
Selama ini kan arsip dipandangnya apa sih arsip, gak penting gitu perlakuannya juga yang masih gitu, sampe sekarang saja kan belum punya ruangan khusus sendiri, gak setiap tahun sih paling spontanitas saja, dari atasan sih belum paling kita nya saja minta
Nama : Rae Yuka Tantri, S. Kom, MOS
Pekerjaan /Jabatan : Pembantu Petugas Pengadministrasi Persediaan Barang
No Pertanyaan/Jawaban
Q1 Bagaimana proses penciptaan arsip yangg ada di PPN karangantu?
Dari surat masuk itu kan dilihat nomor suratnya, nih kayak gini berdasarkan nomor surat di ambil dari surat masuk, sama tatidaklnya sama perihalnya di ambil dari surat masuk kan? surat keluar itu habis dari dasar surat masuk itu dibikin surat keluar udah selese bikin konsep surat keluar nyabaru minta paraf ktu sama ttd kepala pelabuhan gitu, udah selese ttd di kasih cap amplop langsung dikirim langsung ke orang yng bersangkutan kalau ada alamat email paling di scan langsung dikirim ke alamat emailnya kalau misalnya udah dikirim ke alamat emailnya di konfirmasi kalau ada nomor kontaknya kalau surat udah di kirim
Q2 Adakah kendala dalam proses penciptaan arsip
Kalau misalnya di buru2 gitu kan paling kan liat dari contoh surat yang udah adasebelumnya kan ternyata contoh suratnya gak rapih, jadi otomastiskan kita bikin ulang dong gimana caranya biar surat rapih karna dari jaman dulunya udah seperti itu kan, harusnya kan rapih tata cara pengetikan harusnya rapih cuma karna berhubung biasanya dari yang sebelum2nya mencontoh dari surat yang ada jadi yaudah gitu seada-adanya itu yangg berantakan yawdah itu harusnya kan untuk buat surat apalagi surat resmi harusnya kan rapih ya, titik koma nya jugaharus rapih, besar kecilnya huruf jugaharus rapet, terus titik dua harus sejsajar, paragrafnya juga harus rapih. Kode2 nya masih blum tau karna cuma petidaknti tapi gak ada pemberitahuan kalau surat ini perihalnya untuk apa.
Q3 bagaimana alur proses penerimaan surat masuk?
Alurnya paling misalnya dari surat masuk nerima udah nerima kasih disposisi udah kasih disposisi kayak gini, terus kan nanti dri pak asep di kasih paraf donk ke kepala pelabuhan , dari kalabuh disposisi lagi ceklis misalnya ke kasi siapa misal ke kasubag TU sama misalnya tata kelola contreng, biasanay di fotokopi, misalnya dilihat ada berapa nih di contreng nya misalnya ada 2 udah kayak gitu fotokopi itu biasanya 3, satu buat kasi tata usaha, satu buat tata kelola, yang satu lagi kalau misalnya memang itu surat undangan pasti kan di bikinin buat surat tugas, nah satunya itu buat lampiran surat tugas buat di kasihi ke bagian keuangan buat dasar untukk pencairan kayak uang transport , jadi kalau surat undangan biasanyadi satuin sama surat tugas sebagai dasar untuk pencairan uang dari keuanagannya itu loh. Jadi tata kelola dapet, tata usaha juga dapet, keuangan juga dapet buat pencairan data terusyang aslinya itu buat arsipkita.
Q4 kapan surat balasan dapat di ambil?
Pernah, biasanya ada dari kepegawaian pak prijambodo Q6 arsip sajayang seringdi pinjem?
Biasanya surat masuk
Q7 pernahkan arsip tidak ditemukan ketika arsip di cari?
yang wartu itu, SK-SK mba negsihyangsebundel ilang, ya makanya itu padahalkan istilahnya udahditaruh di dalam lemari tapi kok masih bisa ilang, dan makanya itu fungsinya kenapa gakboleh ake lemari yang berkaca karena orang tau kan sk itu penting
Q8 dalam proses penemuan arsip adakah arsip yang tidak ditemukan?
Pernah, Karena ini acak-acakan gak teratur si SK nya ditaruh dimana surat masuk ditaruh dimana belum apayah belum terstruktur biasanay sih bisa 2 hari ,nyari SKGB (surat keterangan gaji berkala).
Q9 Bagaimana upaya menanganinya?
Untungnya kan kalau untuk kayak yang penting-penting gitu punya arsip masing-masing yang bersangkutannya juga megang kepegawaian juga megang, sekertaris juga katanya megang gitu
Q10 Jenis peralatan dan perlengkapan apa saja yang digunakan?
Biasanya scan, biasanya scanan itu kalau ada surat masuk itu di scan untuk istilahnya soft copy, lemari
Q11 apakah sudah sesuai dengan sistem penyimpana arsip?
Yang saya tau kan dari waktu itu pernah ikut diklat kearsipan itu yang namanya arsip penting gakboleh yang berkaca kayak SK-SK, teruskayak buat dokumen-dokumenuntuk kontrak. Kalau dari diklat sih gitu
Q12 Apakah alat yang digunakan sudah lengkap?
Kayaknya udah cukup karena dilihat dari lemari yang ada sih bayak yang kosong, masih baru karna yang lama sih udah di pindahkan ke ruang arsip sana ruangarsip, jadi kalau mau nyari ya lama sih kesana di ruang arsip
Q13 Adakah arsip yang disimpan ada yang rusak?
waktu itu yang di ruangan sebelah sana, gara ditaruh di lemari kayu sedangkan lemari kayu itu kan rayap apa
Q14 Upaya yang dilakukan untuk mencegah? Dibersihin saja kan kotor pastiya
Q15 Dimana arsip-arsip itu disimpan?
Karna kita lahannya terbatas jadi ruangan kosong saja di pake buat ruangan arsip. Jangan yang lembab harus selalu ber ac mungkin keterbatasan lahan