PELAKU PENGADAAN BARANG/ JASA
3. DOKUMEN PENGADAAN
3.1. Dokumen Pengadaan terdiri dari:
3.1.1. Undangan kepada Penyedia Barang/Jasa, dan
3.1.2. Instruksi kepada peserta pengadaan (IKPP)/instruction to
bidders (ITB).
3.2. UNDANGAN KEPADA PENYEDIA BARANG/JASA
3.2.1. Undangan kepada Penyedia Barang/Jasa sekurang-kurangnya memuat:
1. Tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk memperoleh dokumen pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
2. Tempat, tanggal, hari, dan waktu pemberian penjelasan mengenai dokumen pemilihan Penyedia Barang/Jasa; 3. Tempat, tanggal, hari, dan waktu penyampaian dokumen
penawaran;
4. Alamat tujuan pengiriman dokuman penawaran.
3.2.2. Dalam hal penilaian kualifikasi dilakukan dengan prakualifikasi, undangan kepada Penyedia Barang/Jasa yang lulus prakualifikasi disampaikan secara tertulis atau melalui pengumuman Kontraktor KKS.
3.2.3. Dalam hal penilaian kualifikasi dilakukan dengan pasca-kualifikasi, undangan disampaikan secara tertulis atau melalui pengumuman Kontraktor KKS kepada Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar dan memenuhi persyaratan golongan dan sub bidang usaha.
3.3. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)/
INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
Instruksi kepada peserta pengadaan (IKPP)/instruction to bidders
(ITB) antara lain terdiri dari: 3.3.1. Ketentuan umum:
1. Alamat, nomor telepon/facsimile/e-mail Panitia Pengadaan/ Tim Internal;
4. Metoda dan tata cara evaluasi;
5. Pengertian/batasan substansi penawaran (mandatory atau
optional) harus dicantumkan dengan jelas pada dokumen pengadaan;
6. Metoda negosiasi;
7. Sanksi administrasi dan/atau finansial dalam hal Penyedia Barang/Jasa tidak memenuhi kewajiban, dan/atau melanggar ketentuan;
8. Sanksi kepada Penyedia Barang/Jasa yang sanggahannya ternyata tidak benar;
9. Masa berlaku penawaran;
10. Penentuan forum dan tempat untuk penyelesaian perselisihan;
11. Ketentuan pemanfaatan fasilitas impor;
12. Ketentuan yang menyatakan tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-barang ilegal dan melanggar etika bisnis;
13. Ketentuan pemutusan Kontrak;
14. Ketentuan mengenai pemberian penghargaan (apabila ada); 15. Tata waktu dan tempat pelaksanaan pengadaan;
16. Ketentuan tentang tatacara penyelesaian perselisihan, termasuk rujukan/dasar hukum negara yang digunakan dalam penyelesaian perselisihan.
3.3.2. Syarat administrasi
Persyaratan administrasi yang terdiri dari:
1. Surat Penawaran harus ditanda tangani oleh pejabat yang memiliki kewenangan menurut anggaran dasar perusahaan atau kuasanya;
2. Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan;
3. Surat jaminan keaslian dokumen penawaran dan dokumen pendukungnya.
3.3.3. Syarat teknis, antara lain: 1. Lingkup pekerjaan.
2. Jenis dan uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan termasuk kerangka acuan kerja dalam hal jasa konsultansi. 3. Jenis dan mutu bahan yang disyaratkan.
4. Spesifikasi teknis dan gambar-gambar tidak mengarah kepada merek/produk tertentu. Dikecualikan dari ketentuan ini adalah barang/jasa spesifik, barang/jasa standar dan/atau approved brands. Status sebagai barang/jasa spesifik, standar atau approved brands harus telah dinyatakan secara tertulis sebagai bagian dari kebijakan (policy) pengelolaan rantai suplai Kontraktor KKS dan telah disetujui oleh BPMIGAS.
5. Persyaratan TKDN:
a. Persyaratan persentase minimal TKDN yang harus dipenuhi oleh peserta pengadaan;
b. Keharusan menggunakan semaksimal mungkin hasil produksi dan kompetensi dalam negeri dengan menyampaikan program penggunaan produksi dan kompetensi dalam negeri yang dinyatakan dalam bentuk pernyataan persentase TKDN barang dan/atau persentase komitmen TKDN jasa.
c. Ketentuan tentang tatacara pengawasan pemenuhan komitmen TKDN serta sanksi apabila komitmen pemenuhan TKDN tidak dapat dipenuhi.
6. Ketentuan tentang cara melaksanakan pekerjaan dan syarat-syarat khusus yang diterapkan dalam pelaksanaan pekerjaan, sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
7. Ketentuan tentang prosedur penilaian fisik (apabila diperlu-kan), sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Ketentuan tentang diijinkan atau tidak diijinkannya memasukkan penawaran alternatif.
9. Ketentuan tentang diijinkan atau tidak diijinkannya memasukkan pengecualian dan penawaran bersyarat.
3.3.4. Syarat Komersial:
1. Surat penawaran komersial ditandatangani pejabat yang memiliki kewenangan menurut anggaran dasar perusahaan atau kuasanya dan dibubuhi dengan meterai dengan nilai sesuai peraturan perundangan yang berlaku;
2. Jenis mata uang penawaran;
3. Pola konversi mata uang yang akan diberlakukan dalam hal peserta pengadaan diizinkan untuk meyampaikan penawaran dalam mata uang yang berbeda-beda;
4. Sistim evaluasi harga yang akan digunakan dan ketentuan tentang normalisasi harga (apabila akan diterapkan). 5. Tatacara pembayaran:
a. Ketentuan bahwa pembayaran akan dilaksanakan kepada Penyedia Barang/Jasa melalui rekening bank yang berada di wilayah Negara Republik Indonesia dengan mengutamakan penggunaan Bank Umum Nasional. Para pihak yang mengikat diri dalam Kontrak harus memiliki rekening bank yang berada dalam wilayah Negara Republik Indonesia baik sebagai rekening pembayar maupun sebagai rekening penerima. Pada Kontraktor KKS tahap produksi, transaksi pembayaran harus menggunakan Bank Umum berstatus BUMN/BUMD.
b. Jangka waktu pembayaran.
x Kontraktor KKS wajib melaksanakan pembayaran dalam jangka waktu pembayaran yang telah disepakati dalam kontrak. Ketentuan tersebut berlaku dengan syarat dokumen penagihan telah diterima lengkap dan benar.
x Apabila Kontraktor KKS terlambat memenuhi kewajiban pembayaran dari jangka waktu yang ditentukan dalam Kontrak, Penyedia Barang/Jasa dapat mengenakan denda atas keterlambatan pembayaran sebesar 1‰ (satu per mil) per hari kalender keterlambatan, dari nilai tagihan yang terlambat dibayarkan, dengan batas setinggi-tingginya 5% (lima persen). Nilai denda tersebut tidak dapat dibebankan sebagai biaya operasi berdasarkan Kontrak Kerja Sama.
c. Ketentuan tentang pemberian uang muka, sebagaimana diatur dalam BAB XIII angka 2.8.4.
6. Persentase, masa berlaku, dan persyaratan jaminan penawaran.
7. Persentase, masa berlaku, dan persyaratan jaminan pelaksanaan.
8. Persentase, masa berlaku, dan persyaratan jaminan pemeliharaan.
9. Ketentuan untuk menyatakan besaran tingkat komponen dalam negeri, dalam penawaran teknis maupun dalam penawaran harga. Dalam hal pemasukan penawaran menggunakan sistim dua sampul, pernyataan TKDN dalam penawaran harga harus sama dengan yang dinyatakan dalam penawaran teknis. Dalam hal pemasukan penawaran menggunakan sistim dua tahap, pernyataan TKDN dalam penawaran harga harus sama dengan hasil kesepakatan pada evaluasi teknis atau negosiasi teknis.
3.3.5. Konsep Kontrak sebagaimana diatur pada BAB XIII dalam pedoman ini.
3.3.6. Persyaratan K3LL sesuai ketentuan yang berlaku.
3.3.7. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, dan/atau tanggal penyerahan pekerjaan.
3.3.8. Ketentuan tentang denda atas keterlambatan penyerahan barang dan/atau penyelesaian pekerjaan.
3.3.9. Risalah rapat penjelasan pelelangan (apabila ada), dilengkapi dengan informasi tambahan, penjelasan, pembetulan kesalahan atau perubahan atas IKPP yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari IKPP.