BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
4.4. Hasil Evaluasi Usabilitas SIKAPTA
4.4.3. Hasil Evaluasi Usabilitas SIKAPTA oleh User Koordinator TA
Evaluasi usabilitas SIKAPTA user koordinator TA dilakukan oleh koordinator TA Teknik Industri Universitas Sebelas Maret Surakarta (TI UNS) yang baru. Hasil evaluasi yang telah dilakukan koordinator TA ditampilkan pada tabel 4.6 sebagai berikut:
Tabel 4.6 Hasil Evaluasi SIKAPTA oleh Koordinator TA
No Keluhan Letak Keluhan
1. Nama dosen tidak urut abjad - Penetapan dosen pembimbing TA - Penetapan dosen penguji TA 2. No SK setiap tahun tidak tersedia dan
tidak kontinyu
Penetapan dosen pembimbing TA
3. Nama mahasiswa tidak urut abjad Penetapan dosen penguji TA 4. Tidak ada pilihan ruang - Input jadwal seminar TA
- Input jadwal sidang TA 5. Tidak ada notifikasi untuk jadwal
dosen penguji yang bersamaan
- Input jadwal seminar TA - Input jadwal sidang TA 6. Preview jadwal sering tidak urut - Jadwal seminar TA
- Jadwal sidang TA
commit to user IV-25
Tabel 4.6 Hasil Evaluasi SIKAPTA oleh Koordinator TA (lanjutan)
No Keluhan Letak Keluhan
7. Kata kunci untuk sistem pencarian berdasarkan pembimbing akademik atau pembimbing TA tidak jelas
Lihat progress TA
8. Tidak dapat mengetahui selang waktu antara seminar dan sidang
Lihat progress TA
9. Tidak dapat mengetahui rata-rata lama pengerjaan TA mahasiswa
Lihat progress TA
10. Tidak ada notifikasi font judul TA kapital atau tidak
Koreksi bidang keminatan TA
11. Tidak bermanfaat bagi koordinator TA secara administrasi
Koreksi bidang keminatan TA
12. Tidak dapat melihat nilai untuk periode tertentu
Lihat nilai TA
13. Tidak mengerti fungsi dari pembatalan TA
Disposisi pembimbing dan pembatalan TA
14. Tidak ada standar untuk membatasi banyak mahasiswa bimbingan dan mahasiswa yang diuji
Rekapitulasi dosen penguji
1. Nama dosen tidak urut abjad
Langkah yang digunakan untuk mencari nama dosen tidak efektif karena urutan nama dosen tidak sesuai abjad.
2. Nomor SK setiap tahun tidak tersedia dan tidak kontinyu
SIKAPTA tidak menyediakan pilihan untuk nomor Surat Keputusan (SK).
Selama ini nomor SK adalah 01 untuk tiap bulannya. Nomor SK berlanjut apabila satu bulan mengeluarkan SK lebih dari satu, sehingga nomor SK melanjutkan yang pertama, yaitu 02, dan seterusnya.
3. Nama mahasiswa tidak urut abjad
Tampilan nama mahasiswa pada submenu penetapan dosen penguji TA tidak urut abjad. Hal ini akan menyebabkan koordinator TA mengalami
commit to user
kesulitan apabila terdapat banyak mahasiswa yang mendaftar baik seminar maupun sidang.
4. Tidak ada pilihan ruang
Hal ini menyebabkan user harus menuliskan ruang yang akan digunakan untuk melaksanakan seminar atau sidang. Apabila diberikan pilihan ruang akan dapat mempermudah kerja dari koordinator TA.
5. Tidak ada notifikasi untuk jadwal dosen penguji yang bersamaan
Terkadang terjadi kesamaan dosen atau ruang pada hari dan jam yang sama. Hal ini menyebabkan harus membuat jadwal ulang untuk jadwal yang berbenturan dengan jadwal yang lain. Apabila sistem SIKAPTA memberikan notifikasi jika terjadi kesamaan jadwal dosen maka akan sangat membantu dalam pembuatan jadwal seminar atau sidang.
6. Preview jadwal sering tidak urut
Tampilan jadwal pada submenu jadwal seminar dan sidang sering tidak urut, misalkan setelah session pagi kemudian siang-I kemudian session pagi lagi. Tampilan yang tidak urut ini terkadang tidak diperhatikan oleh dosen atau mahasiswa yang menyebabkan dosen atau mahasiswa tidak mengetahui jadwal di bawahnya. Apabila jadwal seminar dan sidang dapat ditampilkan berdasarkan nama dosen dan laboratorium yang digunakan akan lebih baik.
Tampilan jadwal berdasarkan nama dosen dapat membantu koordinator TA dalam memberikan masing-masing jadwal kepada masing-masing dosen.
Tampilan jadwal berdasarkan laboratorium yang digunakan dapat membantu untuk mengetahui kapan saja laboratorium digunakan sebagai tempat dilaksanakannya seminar atau sidang.
7. Kata kunci untuk sistem pencarian berdasarkan pembimbing akademik atau pembimbing TA tidak jelas
Keluhan ini sama dengan yang dialami oleh user mahasiswa. User tidak mengetahui kata kunci apa yang dimaksud pada sistem pencarian berdasarkan pembimbing akademik (PA) dan pembimbing TA di submenu lihat progress TA. SIKAPTA tidak menyediakan informasi mengenai kata kunci yang dimaksud. User yang belum tahu pasti penggunaan kata kunci tersebut akan selalu memasukkan nama dosen pada kolom kata kunci untuk sistem
commit to user IV-27
pencarian berdasarkan PA dan pembimbing TA. Tampilan laporan progress TA berdasarkan yang sudah sidang dan waktu tempuh lebih dari satu tahun dapat mempermudah pencarian mahasiswa yang sudah sidang atau mahasiswa dengan waktu tempuh pengerjaan TA lebih dari satu tahun. Hal ini dapat mempermudah dalam pemantauan progress TA di jurusan Teknik Industri UNS.
8. Tidak dapat mengetahui selang waktu antara seminar dan sidang
SIKAPTA, terutama pada submenu lihat progress TA tidak menyediakan informasi mengenai selang waktu antara seminar dan sidang sehingga jika koordinator TA ingin mengetahuinya harus menghitung sendiri secara manual.
9. Tidak dapat mengetahui rata-rata lama pengerjaan TA mahasiswa
SIKAPTA tidak menyediakan informasi mengenai rata-rata lama pengerjaan TA mahasiswa sehingga jika ingin mengetahuinya harus dihitung secara manual. Informasi ini akan sangat berguna untuk pelaporan sertifikasi jurusan.
10. Tidak ada notifikasi font judul TA kapital atau tidak
Judul TA yang dimasukkan mahasiswa pada submenu pendaftaran proposal TA tidak memiliki format khusus apakah harus huruf kapital semua atau tidak. Hal ini mengganggu saat melihat jadwal seminar atau sidang TA.
Apabila terdapat notifikasi font maka akan lebih terlihat rapi.
11. Tidak bermanfaat bagi koordinator TA secara administrasi
Koreksi bidang keminatan TA tidak semata-mata dapat digunakan oleh koordinator TA. Hal ini terkait dengan urusan administrasi, yaitu tanda tangan ketua KBK. Koordinator TA hanya mengganti bidang keminatan apabila proposal TA seorang mahasiswa telah sah ditandatangani oleh ketua bidang keminatan yang sesuai dengan tema TA mahasiswa tersebut.
12. Tidak dapat melihat nilai untuk periode tertentu
SIKAPTA tidak menyediakan fasilitas untuk pencarian nilai TA berdasarkan periode tertentu. SIKAPTA hanya menyediakan fasilitas untuk pencarian berdasarkan nama mahasiswa. Hal ini menyebabkan user tidak dapat melihat nilai beberapa mahasiswa pada periode tertentu.
commit to user 13. Tidak mengerti fungsi dari pembatalan TA
Koordinator TA belum mengerti fungsi dan kapan perlakuan dari pembatalan TA dilakukan, apakah secara keseluruhan atau hanya pembatalan seminar atau sidang saja, apakah membatalkan sidang saja bisa dengan memilih pembatalan TA. SIKAPTA tidak menyediakan informasi yang cukup mengenai fungsi setiap poin perlakuan pada submenu disposisi pembimbing dan pembatalan TA.
14. Tidak ada standar untuk membatasi banyak mahasiswa bimbingan dan mahasiswa yang diuji.
Tidak semua dosen memiliki beban yang sama untuk membimbing dan menguji mahasiswa. Ada yang terlalu banyak dan bahkan ada yang sangat sedikit. Untuk dapat menyamakan beban dosen pembimbing dan penguji, sebaiknya diberikan standar banyak mahasiswa bimbingan dan yang diuji.