BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
4.4. Hasil Evaluasi Usabilitas SIKAPTA
4.4.2. Hasil Evaluasi Usabilitas SIKAPTA oleh User Mahasiswa
Evaluasi usabilitas SIKAPTA user mahasiswa dilakukan oleh mahasiswa Teknik Industri Universitas Sebelas Maret Surakarta (TI UNS) angkatan 2007 sebanyak empat orang. Hasil evaluasi yang telah dilakukan mahasiswa adalah sebagai berikut:
Tabel 4.5 Hasil Evaluasi SIKAPTA oleh Mahasiswa
No Keluhan Letak Keluhan
1. Tidak ada history pada username Login 2. Kata kunci untuk sistem pencarian
berdasarkan pembimbing akademik atau pembimbing TA tidak jelas
Lihat progress TA
3. Tanggal default bukan tanggal sekarang
- Pendaftaran proposal TA - Pendaftaran seminar TA - Pendaftaran sidang TA
commit to user IV-21
Tabel 4.5 Hasil Evaluasi SIKAPTA oleh Mahasiswa (lanjutan)
No Keluhan Letak Keluhan
4. Icon menu yang besar kurang efisien karena yang digunakan hanya panah kecil disampingnya
Menu SIKAPTA
5. Tombol detail tidak tahu fungsinya Rekapitulasi dosen penguji TA 6. Tidak mengerti maksud istilah ketua
penguji, anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota 3
Rekapitulasi dosen penguji TA
7. Sistem pencarian selalu mengarah pembimbing akademik
Lihat progress TA
8. Pada sistem pencarian tidak bisa langsung di-enter, harus klik tombol search
Lihat progress TA
9. Tidak ada informasi help Menu SIKAPTA 10. Icon panah (menampilkan halaman
selanjutnya) kurang jelas (karena terlalu kecil dan tidak mengerti penggunaannya).
Setiap tampilan form
11. Icon export report kurang familiar Setiap tampilan form 12. Tidak ada keterangan tidak dapat diedit Input abstrak TA 13. Tidak ada shortcut Setiap tampilan form
1. Tidak ada history pada username
Setiap kali error dan ingin masuk lagi ke SIKAPTA, user harus menuliskan user name lagi. Hal ini terkadang membuat user merasa terlalu lama dalam melakukan login.
2. Kata kunci tidak jelas
User tidak mengetahui kata kunci apa yang dimaksud pada sistem pencarian berdasarkan pembimbing akademik (PA) dan pembimbing TA.
SIKAPTA tidak menyediakan informasi mengenai kata kunci yang dimaksud.
User selalu memasukkan nama dosen pada kolom kata kunci untuk sistem
commit to user
pencarian berdasarkan PA dan pembimbing TA. Seharusnya kolom tersebut diisi kode dosen. Oleh karena itu, pencarian berdasarkan pembimbing akademik atau pembimbing TA jarang bahkan tidak digunakan.
3. Tanggal default tidak sesuai tanggal sekarang
Seringkali user tidak mengganti tanggal pada submenu pendaftaran karena mereka beranggapan tanggal default sudah sesuai tanggal melakukan pendaftaran. Hal ini tidak dapat di-check karena tidak ada pemberitahuan bahwa tanggal belum di-update dan pada form pendaftaran (output submenu pendaftaran) tanggal sudah update.
4. Icon menu tidak efisien
Icon menu yang besar hanya digunakan untuk memberikan informasi mengenai menu apa saja yang terdapat pada SIKAPTA. Untuk mengetahui lebih lanjut apa saja yang ada pada menu tersebut, harus meng-klik icon panah kecil disampingnya. Jadi icon menu yang besar kurang begitu berguna jika hanya menunjukkan menu apa dan tidak dapat menunjukkan isian di dalamnya.
5. Tidak tahu fungsi tombol detail
User tidak mengetahui fungsi tombol detail pada submenu rekapitulasi beban dosen penguji. Mereka hanya melakukan pencarian beban dosen dalam periode tertentu. SIKAPTA menyediakan informasi mengenai siapa saja mahasiswa yang menjadi bimbingan dosen tertentu, judul TA, pembimbing I
& II, tanggal seminar, tanggal sidang, dan nilai dari mahasiswa tersebut yang didapat dengan meng-klik tombol detail. User tidak mengetahui cara untuk mendapatkan informasi-informasi tersebut. User melakukan double klik atau memencet tombol enter pada keyboard untuk mengetahui apakah ada informasi lebih lanjut.
6. Tidak mengerti maksud istilah ketua penguji, anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota 3
Jurusan TI UNS selalu menggunakan istilah pembimbing 1 dan 2, serta penguji 1 dan 2. Istilah ketua penguji, anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota 3 kurang familiar bagi user SIKAPTA. User akan kurang
commit to user IV-23
memahami dalam membaca informasi pada submenu rekapitulasi dosen penguji TA.
7. Sistem pencarian selalu mengarah ke pembimbing akademik
Sistem pencarian pada submenu lihat progress TA memiliki tiga pilihan, yaitu berdasarkan mahasiswa, pembimbing akademik, dan pembimbing TA.
Setiap kali memilih salah satu dari pilihan yang ada, sistem pencarian selalu mengarah pada pembimbing akademik. Hal ini menyebabkan harus melakukan dua kali klik jika ingin melakukan pencarian berdasarkan mahasiswa atau pembimbing TA.
8. Sistem pencarian tidak bisa langsung di-enter
Untuk mempercepat langkah dalam melakukan pencarian, user memencet tombol enter pada keyboard. Hal tersebut tidak didukung oleh sistem SIKAPTA, di mana user harus meng-klik tombol search untuk melakukan pencarian.
9. Tidak ada menu help
SIKAPTA tidak menyediakan informasi help yang dapat digunakan oleh pemula untuk mengetahui cara penggunaan dan fungsi-fungsi yang terdapat pada SIKAPTA. Hal ini dapat mempersulit kerja user pemula, terutama mahasiswa karena mahasiswa juga tidak mendapat manual book mengenai SIKAPTA.
10. Icon panah kurang jelas
Icon panah yang terdapat pada tiap form yang berfungsi untuk menampilkan halaman selanjutnya kurang jelas karena terlalu kecil dan user tidak mengerti penggunaannya. User melakukan scroll down untuk mengetahui informasi selanjutnya. Namun apabila informasi sudah sampai halaman bawah dan belum selesai, terkadang user tidak tahu cara untuk mengetahui informasi yang kurang pada halaman selanjutnya.
11. Icon export report kurang familiar
Icon export report merupakan icon yang berfungsi untuk menyimpan form dari SIKAPTA ke disk file. Icon ini tidak dimengerti oleh responden karena berbeda dengan bentuk dan nama icon untuk menyimpan file pada aplikasi yang lain. Icon simpan biasanya berbentuk seperti disket (floppy disk) dengan
commit to user
nama save sedangkan icon simpan di SIKAPTA berbentuk seperti amplop dengan nama export report.
12. Tidak ada keterangan tidak dapat diedit
Form input abstrak TA hanya memberikan informasi untuk penggunaan shortcut copy dengan CTRL+C dan paste dengan CTRL+V. Mahasiswa yang telah melakukan paste ke dalam form dan ingin mengedit baru mengetahui bahwa di dalam form tidak dapat mengedit sehingga harus mengedit di luar dan meng-copy paste di dalam form.
13. Tidak ada shortcut
SIKAPTA hanya menyediakan fasilitas shorcut pada form input abstrak TA. Pengguna harus melakukan banyak langkah jika ingin mencetak dan menyimpan.