BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Pengumpulan Data
4.1.1. Hasil Wawancara dan Observasi
Hasil wawancara dan observasi dari ketiga user SIKAPTA, yaitu admin, koordinator TA, dan mahasiswa menghasilkan submenu-submenu yang menjadi tugas masing-masing user. Tugas user berdasarkan submenu-submenu ini akan mempermudah dalam pembuatan Hierarchical Task Analysis. Tugas-tugas tersebut antara lain sebagai berikut:
1. Bagian administrasi
Tugas-tugas yang dilakukan oleh bagian administrasi adalah sebagai berikut:
commit to user a. Pengumuman Pembimbing TA
Menu pengumuman pembimbing TA hanya bersifat informasi untuk admin. Hal ini dimaksudkan agar apabila ada dosen yang menginginkan informasi ini, admin selalu siap untuk memberikan informasi ini.
b. Check List Pendaftaran Seminar TA
Bagian administrasi melakukan cek persyaratan seminar TA mahasiswa jika ada yang mendaftar seminar TA.
c. Check List Pendaftaran Sidang TA
Bagian administrasi melakukan cek persyaratan sidang TA jika ada mahasiswa yang mendaftar sidang TA.
d. Jadwal Seminar dan Sidang TA
Bagian administrasi memanfaatkan jadwal seminar dan sidang TA sebagai pedoman dalam menyiapkan kelengkapan TA dalam pelaksanaan seminar dan sidang TA, seperti berita acara seminar TA, rekapitulasi nilai seminar TA, form nilai seminar TA, berita acara sidang TA, rekapitulasi nilai sidang TA, form nilai sidang TA, dan form nilai bimbingan TA. Jadwal sidang dan seminar TA ini dicetak oleh administrasi sehingga mahasiswa dan dosen dapat melihat jadwal seminar dan sidang TA secara manual untuk mengantisipasi jika tidak terdapat koneksi internet. Administrasi juga memanfaatkan jadwal sidang TA dengan tujuan lain, yaitu untuk membantu dalam merekap penerimaan honor dosen penguji.
e. Kelengkapan TA
Bagian administrasi menyiapkan berkas-berkas pada saat seminar dan siding TA mahasiswa. Berkas-berkas tersebut antara lain berita acara seminar TA, rekapitulasi nilai seminar TA, form nilai seminar TA, berita acara sidang TA, rekapitulasi nilai sidang TA, form nilai sidang TA, dan form nilai bimbingan TA.
f. Lihat Progress TA
Menurut administrasi, submenu ini tidak secara langsung merupakan tugas bagian administrasi dan jarang digunakan oleh bagian administrasi.
Submenu ini hanya memberikan informasi kepada bagian administrasi mengenai progress TA mahasiswa.
commit to user IV-3 g. Rekapitulasi Dosen Penguji TA
Setiap dosen penguji TA akan mendapat honor atau upah sesuai dengan jabatannya masing-masing. Jabatan tersebut adalah ketua penguji, anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota penguji 3. Setiap jabatan memiliki honor yang berbeda-beda. Merekap honor tiap dosen penguji merupakan tugas bagian administrasi. Menu rekapitulasi dosen penguji TA menyajikan daftar dosen-dosen penguji beserta jabatannya dalam suatu periode. Namun terkadang admin memanfaatkan menu jadwal sidang untuk merekap dosen penguji. Hal ini dikarenakan jadwal sidang menyajikan daftar dosen penguji secara lengkap dalam periode sidang tertentu. Jika melihat menu rekapitulasi dosen penguji, maka perlu melihat satu per satu nama dosen untuk mengetahui detail daftar jabatan dosen.
Menu rekapitulasi dosen penguji TA pun hanya menyajikan jabatan ketua penguji dan anggota penguji 1 jika melihat detail daftar jabatan dosen.
h. Pengumpulan laporan TA
Setiap kali mahasiswa mengumpulkan laporan TA, bagian administrasi akan mencatat berapa copy laporan TA yang dikumpulkan, baik dalam bentuk hardcover maupun bentuk CD. Admin juga memberikan surat keterangan pengumpulan laporan TA sebanyak tiga lembar.
2. Koordinator TA
Tugas-tugas yang dilakukan oleh koordinator TA adalah sebagai berikut:
a. Penetapan Dosen Pembimbing TA
Mahasiswa yang telah mengajukan proposal TA, akan mendapat keputusan apakah proposal TA tersebut diterima atau ditolak. Jika proposal TA diterima, maka tugas koordinator TA mengeluarkan Surat Keputusan (SK) mengenai dosen pembimbing TA bagi mahasiswa dengan proposal TA yang telah diterima.
b. Pengumuman Pembimbing TA
Submenu pengumuman pembimbing TA digunakan oleh koordinator TA untuk mengetahui pembimbing TA setiap mahasiswa pada suatu periode tertentu. Melalui submenu ini, koordinator TA dapat mengecek pembimbing TA mahasiswa sesuai dengan SK yang telah dikeluarkan.
commit to user c. Penetapan Dosen Penguji TA
Mahasiswa yang telah mendaftar seminar TA dan telah memenuhi semua persyaratan TA dapat mengadakan seminar TA. Tugas koordinator TA adalah menetapkan dosen penguji bagi mahasiswa yang telah memenuhi syarat seminar tersebut.
d. Input Jadwal Seminar TA
Jika dosen penguji telah ditetapkan, maka koordinator TA akan memasukkan jadwal seminar TA mahasiswa. Pembuatan jadwal disesuaikan dengan jadwal dosen penguji TA.
e. Jadwal Seminar TA
Submenu jadwal seminar TA digunakan oleh koordinator TA untuk mengetahui jadwal pelaksanaan seminar TA. Submenu ini dapat mempermudah koordinator TA dalam melihat jadwal pelaksanaan seminar TA.
f. Input Jadwal Sidang TA
Koordinator TA akan membuat jadwal sidang TA bagi mahasiswa yang telah mendaftar sidang TA dan telah memenuhi persyaratan sidang TA.
Jadwal disesuaikan dengan kesediaan dosen penguji untuk menguji sidang.
g. Jadwal Sidang TA
Submenu jadwal sidang TA digunakan oleh koordinator TA untuk mengetahui jadwal pelaksanaan seminar TA. Submenu ini dapat mempermudah koordinator TA dalam melihat jadwal pelaksanaan sidang TA.
h. Lihat Progress TA
Koordinator TA dapat memantau perkembangan TA mahasiswa melalui submenu ini.
i. Rekapitulasi Dosen Penguji TA
Submenu ini menyajikan beban dosen penguji TA, dari mulai ketua penguji, anggota penguji 1, anggota penguji 2, dan anggota penguji 3.
Melalui submenu ini, koordinator TA dapat mengecek beban setiap dosen sebagai penguji. Kelemahan dari submenu ini adalah pada tombol detail
commit to user IV-5
tidak ditampilkan secara lengkap mengenai dosen anggota penguji 2 dan 3, hanya terdapat dosen ketua penguji (dosen pembimbing 1) dan dosen anggota penguji 1 (dosen pembimbing 2).
j. Distribusi Tugas Akhir
Submenu distribusi TA digunakan untuk mengetahui penyebaran minat TA yang dikerjakan mahasiswa ke dalam bidang keminatan yang ada dalam periode tertentu.
k. Koreksi Bidang Keminatan TA
Submenu koreksi bidang keminatan TA digunakan untuk melakukan koreksi terhadap bidang keminatan TA yang tidak sesuai dengan tema yang dikerjakan mahasiswa.
l. Disposisi dan Pembatalan TA
Submenu disposisi dan pembatalan TA digunakan oleh koordinator TA untuk melakukan disposisi pembimbing TA dari mahasiswa maupun untuk membatalkan TA yang telah dikerjakan mahasiswa. Disposisi pembimbing TA dilakukan apabila selama proses pengerjaan TA, terdapat dosen yang sudah tidak mampu membimbing mahasiswa tersebut dengan alasan sekolah atau alasan lainnya.
m. Input Nilai TA
Koordinator akan memasukkan nilai TA apabila mahasiswa telah melaksanakan sidang TA. Komponen nilai TA yang dimasukkan terdiri dari nilai seminar, nilai bimbingan, dan nilai sidang. Nilai TA yang dimasukkan merupakan nilai dengan skala 0-100.
3. Mahasiswa
Tugas-tugas yang dilakukan oleh mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. Cetak Kartu Monitoring Seminar TA
Mahasiswa memiliki kewajiban untuk mempunyai kartu monitoring seminar TA. Kartu ini akan menjadi bukti bahwa seorang mahasiswa pernah menghadiri seminar TA mahasiswa yang lain. Menghadiri seminar TA dengan bukti kartu monitoring ini merupakan salah satu syarat sebelum melaksanakan seminar TA. Dengan login melalui SIKAPTA,
commit to user
mahasiswa dapat mencetak sendiri kartu monitoring seminar TA. Kartu tersebut akan secara otomatis tertera nama dan nim mahasiswa yang mencetak dengan account user masing-masing mahasiswa.
b. Pendaftaran Proposal TA
Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Tugas Akhir harus mengajukan proposal TA ke jurusan. Form pendaftaran proposal TA di SIKAPTA berisi judul TA dan bidang keminatan yang sesuai dengan TA yang akan dikerjakan. Mahasiswa juga mengajukan pembimbing I dan II yang dilampirkan beserta proposal TA.
c. Pengumuman Pembimbing TA
Pembimbing TA akan diumumkan setelah mahasiswa mengajukan proposal TA dan divalidasi oleh koordinator TA. Pengumuman pembimbing TA digunakan untuk menyampaikan informasi tentang dosen pembimbing 1 dan 2 dari proposal yang diajukan oleh mahasiswa.
Pengguna dapat menampilkan pengumuman pembimbing TA dalam bulan dan tahun tertentu serta memilih nomor SK pembimbing TA yang diterbitkan pada periode tersebut. Informasi tentang pembimbing TA ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa untuk mengetahui kepastian pembimbing 1 dan 2 yang akan membimbing mahasiswa tersebut.
d. Pendaftaran Seminar TA
Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar TA sebelumnya harus mendaftar dulu dengan mencetak form pendaftaran seminar TA dari SIKAPTA.
e. Jadwal Seminar TA
Submenu jadwal seminar TA digunakan untuk mengetahui jadwal pelaksanaan seminar TA, baik hari, tanggal, waktu, ruang, dan dosen penguji I dan II.
f. Pendaftaran Sidang TA
Mahasiswa yang akan melaksanakan sidang TA sebelumnya harus mendaftar dulu dengan mencetak form pendaftaran sidang TA dari SIKAPTA.
commit to user IV-7 g. Jadwal Sidang TA
Submenu jadwal sidang TA digunakan untuk mengetahui jadwal pelaksanaan sidang TA, baik hari, tanggal, waktu, dan ruang.
h. Lihat Progress TA
Untuk mengetahui perkembangan pengerjaan TA mahasiswa. Dalam laporan tersebut juga dapat diketahui berapa lama waktu tempuh pengerjaan TA mulai dari keluarnya surat keputusan pembimbing TA sampai dengan saat laporan TA selesai dikerjakan. Diharapkan dengan adanya laporan ini, proses pengerjaan laporan TA mahasiswa tetap terkontrol (tidak terlalu lama/melampaui batas pengerjaan TA).
i. Cetak Lembar Validasi dan Pengesahan
Lembar validasi dan pengesahan digunakan oleh mahasiswa untuk melengkapi laporan TA sebagai bukti kevalidan dan sahnya laporan TA yang dibuat mahasiswa. Form lembar validasi dan pengesahan akan secara otomatis menampilkan judul penelitian, nama, dan nim mahasiswa serta dosen penguji dan dosen pembimbing mahasiswa tersebut. Oleh karena itu, submenu ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa saja.
j. Revisi judul TA
Form revisi judul TA digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan perbaikan terhadap judul TA yang dikerjakan. Submenu ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa sehingga hanya mahasiswa yang bersangkutan yang berhak untuk mengganti judul TA dari mahasiswa tersebut.
k. Input Abstrak
Form input abstrak TA digunakan oleh mahasiswa untuk memasukkan abstrak TA kedalam database. Mahasiswa dapat melakukan input abstrak TA selama koordinator TA belum mengeluarkan nilai untuk mahasiswa yang bersangkutan. Submenu ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa sehingga hanya mahasiswa yang bersangkutan yang berhak untuk memasukkan abstrak laporan TA mahasiswa tersebut.