Sumber Data Hasil Wawancara dan Observasi Event Marketing Tantangan Gesit
3. Implementasi (Leading) Event Marketing Pertanyaan : Bagaimana panitia memotivasi peserta yang
ikut dalam event ini ?
OR-MSR
OR-AU1
OR-OP1
OR-TI1
D2
D2
D2
D2
130
Informan 3 : Kita di kasih susu, di beri yogurt, kemudian kita dikasi semangat waktu main games, kemudian diakhir kita diberi souvenir tas isinya beberapa sachet produk, kita juga pengen hadiahnya kan lumayan kalo menang.
Pertanyaan : Bagaimana cara panitia mendorong peserta agar mau beli produk ?
Informan 3 : Mereka kasih tahu kita kalo harganya lebih murah daripada disupermarket, merka juga kasih tau info produknya, terus abis kita belanja kita dikasih voucher belanja online.
4. Implementasi (Controlling) Event Marketing Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian terhadap masalah-masalah yang terjadi? Apa ada yang perlu dievalusi menurut ibu?
Informan 3 : Kalau ada masalah langsung dihandle sama panitia contohnya waktu kita kelelahan itu panitia suruh kita istirahat dan memberi susu HiLo. Yang perlu dievaluasi menurut saja ketanggapan panitia dalam mengahdapi masalah, lebih dipersiapkan saja
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian pada briefing peserta dan rangkaian acaranya? Adakah yang perlu dievaluasi?
Informan 3 : Briefingnya diadakan setelah registrasi, rame-rame gitu jadi kurang jelas. Harusnya panitia membagi bebrapa tim untuk di briefing satu per satu lebih efektif sepertinya menurut saya. Rangkaian acaranya sudah baik walaupun mulainya terlambat.
Pertanyaan : Apakah sebelumnya ibu mengenal brand produk HiLo Platinum?
Informan 3 : Tahu
Pertanyaan : Apakah ibu mengonsumsi produk tersebut?
Informan 3 : Konsumsi sama suami saya kan susunya untuk tulang.
Pertanyaan : Apakah dengan adanya event ini mampu memberikan pengetahuan lebih tentang fungsi produk?
Apakah ibu tetap akan mengonsumsi produk HiLo platinum?
Informan 3 : bisa, karena eventnya ini ngajak kita untuk olahraga dan gerak gesit jadi sesuai sama fungsi produknya. Saya tetap akan konsumsi karena sudah minum dari dulu dan sehat untungnya.
Pertanyaan : Apakah ibu mendapatkan pengalaman menarik dari event ini?
Informan 3 : Dapat karena eventnya ini seru dan jarang diadakan sama yang lain, kita juga bisa kenal antarpeserta omong-omongan, jalin relasi.
5. Kendala
Pertanyaan : Menurut ibu apakah perencanaan mereka baik?
Informan 3 : Menurut saya sudah cukup baik, lebih siap aja untuk beberapa panitia yang kapan hari saling berdiskusi, kalau bisa dikurangi ya.
Pertanyaan : Menurut ibu apakah pada saat acara mereka
OR-OP1
OR-OP2
L-M4
L-M5
CT-MSR
CT-OP
CT-EV
KD-PL
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D3
131
sudah baik dalam melakukan koordinasi, pengendalian masalah dll?
Informan 3 : Belum baik karena gamesnya kurang persiapan sehingga kami tidak bisa main beberapa games, kemudian hadiahnya kurang banyak, terus panitia jangan terlalu banyak melakukan diskusi karena banyak peserta yang juga melihat kesannya kan kurang professional.
KD-I
D3
132
Sumber Data Hasil Wawancara dan Observasi Event Marketing Tantangan Gesit
Transkripsi Koding
Pertanyaan : Apakah anda terlibat dalam 3 event terakhir?
Informan 4 : Saya terlibat sebagai peserta Event Tantangan Gesit.
1. Perencanaan Event Marketing
Pertanyaan : Sebutkan nama, jenis, tanggal dan bentuk event yang direncanakan panitia ?
Informan 4 : Nama acaranya Tantangan Gesit, acaranya bulan oktober, bentuk acaranya seperti main game di pos-pos, jadi panitia minta peserta untuk saling berkompetisi menyelesaikan tantangan yang mereka buat
Pertanyaan : Waktu mengajak ibu untuk berpartisipasi, dimana eventnya bakal diadakan?
Informan 4 : di Cito di lapangan UPH
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengajak ibu untuk ikut dalam event ini?
Informan 4 : Mereka datang ke komunitas senam kita kemudian mereka menempel poster tersebut dan di posternya bilang kalau ini event menarik dan berhadiah.
Pertanyaan : Apakah dari sepengetahuan ibu banyak teman-teman ibu di sanggar senam tertarik mengikuti event ini?
Informan 4 : Kalau dari sepengetahuan saya, teman-teman pada tidak mau ikut karena mereka sudah ada kesibukan lain di hari itu.
Pertanyaan : Apakah panitianya memungut biaya pendaftaran ?
Informan 4 : Panitia memungut biaya pendaftaran dengan menyuruh kita bawa kotak HiLo platinum saja.
Pertanyaan : Apakah panitia menghubungi ibu lewat sms/telefon untuk mengingatkan agar ibu tidak lupa mengikuti event ini?
Informan 4 : Iya, panitia sms kita dan bilang apa saja yang perlu di bawa sama memberitahu waktu dan dresscode nya.
2. Implementasi (Organizing) Event Marketing Pertanyaan : Dimana akhirnya lokasi event yang ibu datangi ?
Informan 4 : Di cito di lapangan UPH.
Pertanyaan : Apakah venue yang dipakai sudah baik?
Informan 4 : Sudah kok, sudah sesuai dengan harapan kita. Kebetulan rumah saya dibelakang cito jadi tidak jauh-jauh dari rumah
Pertanyaan : Dari pengamatan ibu apakah ada media yang meliput event tersebut?
Informan 4 : Tidak ada.
Pertanyaan : Apa ada sponsor yang mendukung acara ini?
3EV
PL-IK1
PL-VN
PL-MPR
PL-TI
PL-MSR
OR-VN1
OR-VN2
D1
D1
D1
D1
D1
D2
D2
133
Informan 4 : Kita dikasih yogurt heavenly blush sama panitia, mungkin itu sponsornya.
Pertanyaan : Apa saja yang dilakukan panitia ketika muncul masalah-masalah pada eventnya?
Informan 4 : Banyak peserta yang tidak membawa kemasan kemudian mereka beli di tempat panitia, kemudian saya juga sempat kelelahan waktu bermain games panitia menyuruh saya istirahat dan memberi susu HiLo untuk diminum. Terus ada beberapa games yang nggak lancar soalnya temen-temen peerta lain nggak bisa main, panitianya berunding lama baru di kasih kelonggaran.
Pertanyaan : Apa yang ibu lakukan ketika sampai di tempat event?
Informan 4 : Kita disuruh registrasi kemudian di minta kemasannya tapi anehnya mereka tidak menghitung kemasan yang kita bawa dan juga ada beberapa peserta yang tidak bawa kemasan dibiarkan masuk begitu saja, seperti kurang terkoordinasi. Setelah mengumpulkan kemasan kami di arahkan untuk bermain games di pos-pos. Sebelum itu panitia yang jaga pos memberitahu tata cara bermain tiap games nya jadi biar kita paham.
Pertanyaan : Apakah event dimulai tepat waktu?
Informan 4 : terlambat setengah jam an nunggu peserta yang lain datang sampai banyak baru mulai.
Pertanyaan : Games-gamesnya apa saja bu?
Informan 4 : Menyusun puzzle, lomba masak, lomba cari potongan baju, terus juga ada tembak-tembakan.
Pertanyaan : Apakah panitia jadi menggunakan sistem redeem kemasan sebagai biaya pendaftaran?
Informan 4 : Jadi, kita satu tim di suruh bawa 3 kemasan HiLo platinum kemudian ditukarkan dengan nomor peserta. Tapi pengumpulannya kurang terkoordinasi panitia tidak menghitung berapa kemasan yang kita bawa kelihatannya mereka terlalu sibuk.
Pertanyaan : Apakah panitia membuka stand penjualan produk saat hari h?? Bagaimana koordinasinya?
Informan 4: Betul, panitia ada buka stand, koordinasinya baik jadi buat peserta yang nggak bawa kemasan bisa beli disana.
Pertanyaan : Apakah ibu mengalami kesulitan mendapatkan kemasan?
Informan 4 : Saya tidak mengalami kesulitan karena produk mereka banyak dijual di supermarket.
Pertanyaan : Apakah rangkaian acara bisa dikoordinasi dengan baik oleh panitia?
Informan 4 : Bisa, hanya beberapa panitia kelihatan kurang koordinasi masih saling berunding tanya-tanya kelihatan sama pesertanya.
Pertanyaan : Apa yang dilakukan panitia ketika melakukan pergantian sesi sesuai pengamatan ibu?
Informan 4 : Kita di suruh pindah lokasi games sama panitianya, mereka kasih tanda berupa bel yang keras bunyinya jadi satu lapangan dengar semua.
OR-MPR1
OR-MSR
OR-AU1
OR-OP1
OR-TI1
OR-OP1
D2
D2
D2
D2
D2
D2
134
3. Implementasi (Leading) Event Marketing