Sumber Data Hasil Wawancara dan Observasi Event Marketing Tantangan Gesit
2. Implementasi (Organizing) Event Marketing Pertanyaan : Dimana lokasi event yang dipakai panitia
untuk mengadakan event Ngabuburit?
Informan 3 : Di resto daun lada jalan polisi istimewa Pertanyaan : Apakah venue yang dipakai sudah baik?
Informan 3 : Belum karena kebersihan mushola dan toilet sangatlah buruk
Pertanyaan : Dari pengamatan anda apakah ada media yang meliput event tersebut?
3EV
PL-IK1
PL-VN
PL-MPR
PL-TI
PL-MSR
OR-VN1
OR-VN2
OR-MPR1
D1
D1
D1
D1
D1
D2
D2
176
Informan 3 : ada jeje radio.
Pertanyaan : Apa saja yang dilakukan panitia ketika muncul masalah-masalah pada eventnya?
Informan 3 : Panitia langsung tangani masalahnya agar tidak mengganggu acara.
Pertanyaan : apa yang anda lakukan ketika sampai di tempat event?
Informan 3 : Kita disuruh registrasi kemudian arahkan ke tempat duduk sambil ngobrol-ngobrol sama beberapa komunitas juga
Pertanyaan : Bagaimana materi yang disampaikan oleh pembicara?
Informan 3 : Materi yang disampaikan menarik sekali agar kita semakin peduli terhadap lingkungan, dimana ada 3 pembicara disana yang punya pengabdian di bidang lingkungan
Pertanyaan : Apa ada sponsor yang mendukung acara ini?
Informan 3 : Sponsor sepertinya dari HiLo saja.
3. Implementasi (Leading) Event Marketing Pertanyaan : Bagaimana panitia memotivasi peserta yang ikut dalam event ini ?
Informan 3 : Kita dijanjikan nanti kita dapat ilmu dan materi yang menarik, kemudian kan juga pingin kumpul-kumpul jadinya saya termotivasi untuk datang.
4. Implementasi (Controlling) Event Marketing Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian terhadap masalah-masalah yang terjadi?
Informan 3 : Kalau ada masalah langsung dihandle sama panitia contohnya waktu musholanya dipakai panitia mengalah kepada tamu restoran agar mereka sholat dulu baru dilanjutkan acara kita.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian pada briefing peserta?
Informan 3 : Panitia tidak melakukan briefing
Pertanyaan : Apakah sebelumnya anda mengenal brand produk HiLo active?
Informan 3 : Tahu
Pertanyaan : Apakah anda mengonsumsi produk tersebut?
Informan 3 : Tidak tapi pernah mencoba
Pertanyaan : Apakah dengan adanya event ini mampu memberikan pengetahuan lebih tentang fungsi produk?
OR-MSR
OR-AU
OR-IK
OR-MPR
L-M4
CT-MSR
CT-OP
CT-EV
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D2
177
Apakah anda tetap akan mengonsumsi produk HiLo active?
Informan 3 : mampu tidak hanya pengetahuan tentang produk tetapi juga tentang lingkungan. Tentu saya akan mencoba mengonsumsi HiLo active.
Pertanyaan : Apakah anda mendapatkan pengalaman menarik dari event ini?
Informan 3 : tentu saja, saya dapat ilmu dapat relasi baru, pokoknya seneng aja ikut gathering sejenis ini karena jarang diadakan.
5. Kendala
Pertanyaan : Menurut anda apakah perencanaan mereka baik?
Informan 3 : Menurut saya sudah cukup baik dan terkendali.
Pertanyaan : Menurut anda apakah pada saat acara mereka sudah baik dalam melakukan koordinasi, pengendalian masalah dll?
Informan 3 : Belum baik karena venuenya kotor dan panitia terlihat kebingungan dengan pihak venue yang tentang mushola tadi.
KD-PL
KD-I
D2
D3
D3
178
Transkrip wawancara Ketua L-Men Sport Competition Nama : Radityo Wicaksono
Jabatan : Karyawan PT. ABCD Departemen Marketing Promotion Usia : 24 tahun
Waktu wawancara : 11.00
Peran : Ketua Penyelenggara event L-Men Sport Competition Penyelenggaraan Event Marketing
Pernyataan : Selamat sore, saya cindy felisiana dari Universitas Kristen Petra akan mengadakan wawancara singkat sehubungan dengan topik skripsi saya yaitu tentang Event Marketing L-Men Sport Competition yang diadakan oleh PT. ABCD di Surabaya.
Pertanyaan : Apakah anda terlibat dalam 3 event terakhir?
Informan 1 : Iya, saya sebagai ketua di event Lmen Sport Comptition
Pertanyaan : Apakah perusahaan punya dokumen perencanaan, implementasi dan evaluasi 3 event terakhir?
Informan 1 : Nggak ada kalau dokumen adanya foto-foto saja.
Pertanyaan : Oh ya nggak papa deh.
1. Planning Event Marketing
Pertanyaan : Sebutkan nama, jenis, tanggal dan bentuk event yang diadakan panitia ?
Informan 1 : Nama eventnya L-men sport competition, acaranya tanggal 21 juni, bentuknya pertandingan futsal yang diadakan oleh L-Men.
Pertanyaan : Bagaimana menetapkan dan memilih nama, jenis dan bentuk event?
Informan 1 : Sesuai dengan apa konsepnya, lalu sesuai dengan brand yang di angkat yaitu L-Men dimana kita mau perkenalan produk baru kita yaitu L-Men water
Pertanyaan : Kalau dari segi tema, panitia dapat temanya dari mana? Apakah dirancang sendiri atau seperti apa?
Informan 1 : Untuk tema kita dikirim dari pusat, jadi pusat maunya apa tinggal kita yang pikirkan konsepnya.
Pertanyaan : Masih seputar tema, untuk membuat agar ide dan konsepnya fix apakah ada rapat antar panitia? Istilahnya untuk mengedealkan acaranya itu mau seperti apa.
Informan 1 : Untuk menetapkan tema kita rundingan melalui rapat yang kami adakan, dimana didalam rapat anggota bebas mengemukakan ide dan gagasan yang mereka pikirkan untuk acara kita.
Pertanyaan : Sebutkan dan jelaskan apa yang menjadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan jumlah budget yang harus di keluarkan perusahaan ketika akan menyelenggarakan event!
Informan 1 : Pertimbangannya kita lihat dari brand kita L-Men yang kebetulan launching produk baru yaitu L-Men water yang cocok dengan tema kita, yang ke dua dari skala event kita, kebetulan event kita juga lingkupnya nggak besar. Lalu kita juga pertimbangkan tujuan jangka panjang kita untuk meningkatkan omzet perusahaan kedepan.
Pertanyaan : Siapa sajakah yang melakukan perhitungan budget?
Informan 1 : Saya sendiri kadang dibantu sama anak-anak lain.
Pertanyaan : Kapan panitia melakukan perhitungan budget? mengapa?
Informan 1 : 1 bulan sebelum event kira-kira.
Pertanyaan : Seperti yang barusan disebutkan agar tidak terjadi pembengkakan budget apakah ada bentuk antisipasi lain yang dilakukan panitia?
Informan 1 : Antisipasi lain apa ya...kita nggak banyak-banyak keluar uang karena kita banyak yang punya kebutuhan dan perlengkapan futsal jadi tinggal bawa aja dari rumah, ya nggak perlu beli-beli terlalu banyak.
Pertanyaan : Apakah ada pencatatan dan deadline pemasukan dan pengeluaran?
Informan 1 : Tentu saja ada, kalau nggak ada deadline nanti nggak tau kapan masuk keluarnya uang.
Pertanyaan : Kalau boleh tahu, sumber dana yang didapatkan panitia itu dari mana saja ya?
Informan 1 : dari perusahaan sama dari kontribusi peserta dan media.
Pertanyaan : Sebutkan komponen-komponen budget yang disusun? Budget yang paling besar ada di komponen yang mana ya?
179
Informan 1 : Komponen budget ada budget sewa lapangan, budget cetak poster, budget hadiah. Yang paling besar ada pada budget sewa lapangan soalnya kita pinjam seharian.
Pertanyaan : Kapan panitia memilih venue yang akan digunakan untuk event?
Informan 1 : Setelah kita tahu berpa budgetnya untuk sewa lapangan kita langsung keliling pilih-pilih lapangan yang sesuai budget.
Pertanyaan : Apakah panitia selalu mengadakan survey terhadap venue yang akan digunakan?
Informan 1 : Ya, kami mengadakan survey setelah budget dapat.
Pertanyaan : Apakah panitia membuat checklist pada setiap venue yang akan disurvey?
Informan 1 : Checklist wajib untuk memilih venue, kadang kita juga fotoin keadaan lapangannya buat di tampilin waktu rapat.
Pertanyaan : Setelah dapat venuenya, panitia pasti membuat perkiraan berapa lama mau pinjam venuenya, kalau untuk event ini seperti apa ya?
Informan 1: Berapa lamanya kita pinjam lapangannya dari pagi sampai malam karena kita ada 7 babak dimana setiap babak 45 menit istirahat per babak 15 sampai 20 menit, mulai jam 10 pagi kira-kira.
Pertanyaan : Sebutkan dan jelaskan pertimbangan perusahaan menentukan venue yang tepat untuk pelaksanaan event!
Informan 1 : pertama dan yang pasti dari harganya harus sesuai sama budget kita, yang kedua dari brand venuenya dikalangan pemain futsal, yang ketiga lokasi itu penting sekali, juga dari kelengkapan fasilitas yang ditawarkan, aksesibilitas juga.
Pertanyaan : Dalam menentukan venue yang digunakan, apakah panitia melakukan semacam rundingan atau rapat untuk memfixkan venue yang akan digunakan?
Informan 1 : Kita presentasikan waktu rapat untuk menetapkan mana lapangan yang sesuai sama event kita.
Pertanyaan : Apa yang dilakukan panitia dalam rangka mempublikasikan event marketing yang akan diselenggarakan?
Informan 1 : dari mulut ke mulut, pakai poster yang kami sebar di tempat futsal, kemudian social media juga lewat twitter @Lmensurabaya, follow ya.
Pertanyaan : Berapa dan siapa target peserta yang ditetapkan panitia?
Informan 1 : Target 32 tim yang daftar, segmen kita cowok yang gemar berolahraga futsal.
Pertanyaan : Apakah panitia sendiri menyediakan contact person yang selalu siap menjawab pertanyaan peserta seputar event?
Informan 1 : ya, kami sediakan cp yang kami pasang di poster jadi ada apa-apa bisa hubungi disitu.
Pertanyaan : Untuk memasarkan brand yang dibawa, apa yang dilakukan panitia saat hari H disamping menjalankan event?
Informan 1 : Pertanyaan bagus, kita jualan L-Men water waktu hari H jadi juga buat antisipasi juga buat yang nggak bawa kemasan.
Pertanyaan : Bagaimana panitia memilih segmen peserta yang diajak untuk ikut dalam event ini?
Informan 1 : segmen pesertanya dari brand yang kita bawa yaitu L-Men.
Pertanyaan : Bagaimana sistem ticketing yang digunakan panitia?
Informan 1 : Redeem kemasan LMen Water sama nomor peserta
Pertanyaan : Apa yang dilakukan panitia sebagai bentuk antisipasi apabila peserta tidak membawa tiket?
Informan 1 : Peserta bisa beli produk di stand yang kita sediakan.
Pertanyaan : Rencana operasional apa saja yang disusun panitia?
Informan 1 : Rencana operasional yang dibuat panitia sudah dituangkan dalam timeline yang kami susun.
Pertanyaan : Kapan dan berapa kali rapat dan briefing dilakukan?
Informan 1: Rapat diadakan 3 kali, briefing sekali sebelum pertandingan.
Pertanyaan : Bagaimana bentuk rundown yang disusun oleh panitia? Apa dibentuk semacam tabel seperti ini (sambil menunjukkan contoh rundown kepanitiaan)?
Informan 1 : Rundown kita bentuknya sederhana seperti timeline.
Pertanyaan : Prosedur apa yang dilakukan ketika membooking pengisi acara?
180
Informan 1 : Kita nggak pakai pengisi acara.
Pertanyaan : Apakah panitia membuat checklist untuk rencana operational?
Informan 1 : Tidak ada checklist, kita hanya buat dalam bentuk timeline.
Pertanyaan : Bagaimana cara perusahaan mengantisipasi masalah yang akan timbul pada penyelenggaraan event? apakah panitia memberikan asuransi untuk kecelakaan?
Informan 1 : Tidak ada asuransi, kita Cuma sedia obat-obatan untuk peserta yang cedera sama kita pakai jasa keamanan polisi untuk mengamankan pertandingan.
2. Implementasi (Organizing) Event Marketing
Pertanyaan : Bagaimana mengorganisir ide dan konsep yang dirancang panitia?
Informan 1 : Konsep kita pertandingan futsal, jadi ya kita jalankan jobdesk masing-masing sesuai divisi yang dibagi, sapa yang bertugas di babak 1 2 dan seterusnya.
Pertanyaan : Apakah venue yang dipakai sudah sesuai perencanaan?
Informan 1 : Sudah, kita bertanding di lapangan Goal Arena.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengorganisir venue yang dipinjam? Apakah panitia melakukan pengecekan pada venue yang digunakan?
Informan 1 : Sebelum pertandingan kira-kira satu jaman kita cek keadaan dan kebersihan lapangannya.
Pertanyaan : Berapa banyak tim yang berhasil diajak oleh panitia?
Informan 1 : 24 tim.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengorganisir media yang terlibat?
Informan 1 : Kita cek timeline, bantu retweet twitter lmen, lalu kita saling komunikasi sama pihak radar tentang artikel yang nanti mereka muat seputar event kita.
Pertanyaan : Media apa sajakan yang meliput jalannya event marketing?
Informan 1 : twitter @Lmensurabaya, sama media cetak radar surabaya
Pertanyaan : Bagaimana dengan stand yang sudah disediakan panitia? Apakah mampu diorganisir dengan baik?
Informan 1 : Mampu terkoordinasi dengan sangat baik, ada panitia yang bantu-bantu disana.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengkoordinasi audiens saat hari H?
Informan 1 : kita kasih garis batas antara penonton sama tim yang bertanding biar nggak crowded.
Pertanyaan : Apakah pertandingan dimulai tepat waktu?
Informan 1: Kita mulainya terlambat karena banyak tim yang terlambat datang dan proses registrasi serta pengumpulan kemasan ternyata memakan waktu cukup lama.
Pertanyaan : Kan acaranya jadinya molor apakah panitia mampu mengkoordinasi acara secara keseluruhan sehingga tidak mengganggu kenyamanan audiens?
Informan 1 : mampu, semua terkoordinir dengan baik.
Pertanyaan : Apakah audiens mampu dikoordinasi oleh panitia dengan baik?
Informan 1 : mampu, walaupun audiens yang ikut nonton banyak tapi bisa kita koordinasi nggak sampai konflik.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengorganisir pengumpulan ticket?
Informan 1 : Setelah registrasi, panitia mengumpulkan kemasan botol L-Men yang dibawa peserta.
Pertanyaan : Berapa banyak kemasan yang mampu dikumpulkan panitia?
Informan 1 : Kurang lebih 120 an kemasan, bahkan lebih kayanya soalnya banyak peserta yang beli produk kita
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengorganisir aktivitas operasional yang direncanakan?
Informan 1 : Seluruh kegiatan operasional sudah terkoordinasi dengan baik termasuk briefing, rundown, dan seluruh kebutuhan pertandingan.
Pertanyaan : Apakah rundown yang disusun sudah sesuai dengan perencanaan?
Informan 1 : sudah.
Pertanyaan : Apa yang dilakukan panitia untuk memberi tanda ketika akan melakukan pergantian sesi?
Informan 1 : Wasit kasih tanda setiap mau ganti babak.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengorganisir resiko dan kendala yang terjadi saat event berlangsung?
181
Informan 1 : Kendala yang terjadi antara lain keterlambatan pertandingan tapi mampu dikoordinir dengan baik, lalu untuk menghindari adanya konflik kita sewa jasa polisi yang mengamankan pertandingan.
3. Implementasi (Leading) Event Marketing
Pertanyaan : Siapakah yang aktif memimpin dan memotivasi anggota tim panitia?
Informan 1 : saya sendiri dan teman-teman saling memotivasi.
Pertanyaan : Bagaimana bentuk motivasi yang diberikan ketua tim?
Informan 1 : Kita ini satu tim, ini acara kita event kita pertandingan kita jadi harus di maksimalkan agar tujuan bersama tercapai.
Pertanyaan : Bagaimana ketua memotivasi staff-staff diluar panitia yang ikut terlibat membantu?
Informan 1 : Motivasinya sama seperti panitia lainnya karena tanpa staff juga pertandingannya nggak bakal jalan.
Pertanyaan : Bagaimana ketua memotivasi peserta saat hari H?
Informan 1 : Melalui hadiah yang kita janjikan untuk pemenangnya, lalu kita juga ciptakan atmosfer pertandingan yang seru jadi penontonnya seru, tim yang main juga seru.
Pertanyaan : Bagaimana panitia mengajak peserta untuk membeli produk yang dijual di stand yang disediakan?
Informan 1 : panitia keliling nawarin produk ke tribun penonton.
Pertanyaan : Bagaimana ketua memotivasi media yang terlibat saat hari H?
Informan 1 : Kita komunikasi terus sama pihak media, kita bantu retweet juga seputar jalannya pertandingan.
4. Implementasi (Controlling) Event Marketing
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian ide dan konsep yang direncanakan? Apakah menemui kendala?
Informan 1 : Tidak menemui kendala.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian budget? Apakah menemui kendala?
Informan 1 : Budget yang kita dapat kita gunakan sesuai kebutuhan, kendalanya ada pada biaya makan peserta yang keluar agak banyak tapi untunglah nggak sampai bengkak anggarannya.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian venue? Apakah ada kendala?
Informan 1 : kerusakan yang terjadi pada gawang dan dinding lapangan segera kita urus sebelum pertandingan dimulai.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian terhadap media? Apakah menemui kendala?
Informan 1 : kita nggak dapat jumlah peserta sesuai target diawal, publikasi kita sepertinya sedikit kurang luas.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian pengumpulan kemasan? Apakah menemui kendala?
Informan 1 : waktu pengumpulan kemasan kita nggak menemui kendala.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian audience?
Informan 1 : panitia keamanan yang mengendalikan, kita buat garis batas antara audiens dan tim yang bertanding.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian aktivitas operasional?
Informan 1 : Aktivitas operaionalnya terkendali dengan baik, tidak menemui kendala.
Pertanyaan : Bagaimana panitia melakukan pengendalian masalah yang timbul saat event? apakah panitia memiliki sistem peringatan dini?
Informan 1 : Kita nggak ada sistem peringatan dini, masalah yang timbul kita cari solusinya saat itu juga jadi biar nggak ganggu pertandingan.
Pertanyaan : Apakah panitia sudah melakukan evaluasi terhadap seluruh aspek dalam penyelenggaraan event marketing? Apakah ada tindakan korektif yang dilakukan?
Informan 1 : Kami sudah melakukan evaluasi terhadap seluruh aspek yang berhubungan sama jalannya pertandingan, yang perlu di koreksi adalah masalah budget makan peserta, kerusakan yang terjadi dilapangan, dan keterlambatan yang terjadi sehingga kedepannya tidak terulang kembali.
Pertanyaan : Bagaimana dengan evaluasi brand awareness yang ditimbulkan dari event?
182
Informan 1 : Kalau menurut saya brand yang diangkat sudah sesuai sama segmen pesertanya, peserta juga penasaran denga produk baru kita yaitu L-Men water, buktinya mereka banyak juga yang borong seusai pertandingan.
5. Kendala
Pertanyaan : Sebutkan kendala-kendala yang terjadi pada saat perencanaan event marketing?
Informan 1 : nyari peserta, nyari venue, pikirin konsep yang menarik itu yang jadi kendala utama.
Pertanyaan : Sebutkan kendala-kendala yang terjadi pada saat hari H event marketing?
Informan 1 : kendala saat hari H hanya masalah keterlambatan saja.
Pernyataan : Oke mas dito, sekian pertanyaan-pertanyaan dari wawancara kali ini, terimakasih atas waktu dan tempatnya.
Informan 1 : Sama-sama semoga berguna untuk skripsinya, sukses!
183
Transkrip wawancara Anggota L-Men Sport Competition Nama : Muhammad Rezza
Jabatan : Karyawan PT. ABCD Departemen Marketing Promotion Usia : 23 tahun
Waktu wawancara : 15.00
Peran : Anggota Penyelenggara event L-Men Sport Competition
Pernyataan : Selamat sore, saya cindy felisiana dari Universitas Kristen Petra akan mengadakan wawancara singkat sehubungan dengan topik skripsi saya yaitu tentang Event Marketing L-Men Sport Competition yang diadakan oleh PT. ABCD di Surabaya.
Pertanyaan : Apakah anda terlibat dalam 3 event terakhir?
Informan 2 : ya, saya Muhamad Reza saya terlibat sebagai anggota tim penyelenggara event Lmen Sport Competition.
Pertanyaan : Apakah perusahaan punya dokumen perencanaan, implementasi dan evaluasi 3 event terakhir?
Informan 2 : Kita hanya ada foto sama video teasernya saja.
4. Planning Event Marketing
Pertanyaan : Sebutkan nama, jenis, tanggal dan bentuk event marketing yang direncanakan perusahaan?
Informan 2 : L-Men Sport Competition, bentuknya pertandingan futsal, dilaksanakan pada 21 Juni 2014
Pertanyaan : Bagaimana menetapkan dan memilih nama, jenis dan bentuk event?
Informan 2 : Menentukan namanya dari goalnya yaitu awareness terhadap brand yang dibawa yaitu Lmen water, dimana segmennya adalah laki-laki yang gemar bermain futsal sehingga bentuk dari event ini adalah pertandingan futsal.
Pertanyaan : Kalau dari segi tema, panitia dapat temanya dari mana? Apakah dirancang sendiri atau seperti apa?
Informan 2 : Tema kita dapatkan dari jakarta, kita buat konsepnya setelah dikasih tahu temanya apa.
Pertanyaan : Masih seputar tema, untuk membuat agar ide dan konsepnya fix apakah ada rapat antar panitia? Istilahnya untuk mengedealkan acaranya itu mau seperti apa.
Informan 2 : Ada, kita adakan rapat mingguan.
Pertanyaan : Sebutkan dan jelaskan apa yang menjadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan jumlah budget yang harus di keluarkan perusahaan ketika akan menyelenggarakan event!
Informan 2 : Pertimbangannya dari besarnya cakupan event kita, event kita sifatnya regional aja jadi nggak perlu budget besar, lalu dari brand Lmen yang menjunjung prestise jadi biar nggak malu-maluin juga dan diharapkan kedepannya dengan adanya event ini mampu meningkatkan awareness dan omzet perusahaan Pertanyaan : Siapa sajakah yang melakukan perhitungan budget?
Informan 2 : Mas dito.
Pertanyaan : Kapan panitia melakukan perhitungan budget? mengapa?
Informan 2 : 1 sampai 1,5 bulan sebelum diselenggarakannya pertandingan. Supaya tidak terjadi pembengkakan, dan jumlah budget kita nggak banyak.
Pertanyaan : Seperti yang barusan disebutkan agar tidak terjadi pembengkakan budget apakah ada bentuk antisipasi lain yang dilakukan panitia?
Informan 2 : Kita hemat-hemat pengeluaran aja, jadi kalau nggak perlu-perlu ya nggak beli kalo bisa pinjem.
Pertanyaan : Apakah ada pencatatan dan deadline pemasukan dan pengeluaran?
Informan 1 : Pencatatan ada jadi biar nggak ada yang keselip, kalau nanti keselip repot dikita juga, deadline pasti ada donk.
Pertanyaan : Kalau boleh tahu, sumber dana yang didapatkan panitia itu dari mana saja ya?
Informan 2 : dari perusahaan sama dari pihak sponsor dan media.
Pertanyaan : Sebutkan komponen komponen budget yang disusun? Budget yang paling besar ada di komponen yang mana ya?
184
Informan 2 : Budget yang terbesar ada pada budget sewa lapanga, komponennya ada budget branding seperti cetak poster, cetak banner, logo, dll, budget hadiahnya, dan budget kebutuhan lain-lain.
Pertanyaan : Kapan panitia memilih venue yang akan digunakan untuk event?
Informan 2 : Setelah budgetnya cair kita cari venue, tepatnya kira-kira 1 sampai 2 bulan sebelum event.
Pertanyaan : Apakah panitia selalu mengadakan survey terhadap venue yang akan digunakan?
Informan 2 : Selalu, kami survey 3 lapangan di primavera, di goal, sama di gol futsa.
Pertanyaan : Apakah panitia membuat checklist pada setiap venue yang akan disurvey?
Informan 2 : Kami selalu buat checklist dan juga kami foto-foto keadaan lapangan jadi yang nggak ikut cari venue nanti bisa ada gambaran waktu rapat.
Pertanyaan : Setelah dapat venuenya, panitia pasti membuat perkiraan berapa lama mau pinjam venuenya, kalau untuk event ini seperti apa ya?
Informan 2 : Kita perkirakan pinjam lapangan seharian penuh karena panitia berencana membuat 7 babak pertandingan dimana setiap babak memakan waktu kurang lebih 45 menit hingga satu jam.
Pertandingan pertama direncanakan dimulai sekitar pukul 10.00 pagi dan berakhir sekitar pukul 11.00 pagi dan dilanjutkan 6 babak berikutnya.
Pertanyaan : Sebutkan dan jelaskan pertimbangan perusahaan menentukan venue yang tepat untuk pelaksanaan event!
Informan 2 : dari harganya, lokasinya, dari brand venuenya sendiri terkenal nggak di kalangan pemain futsal, dari fasilitasnya, kapasitasnya, dari kemudahan pinjamnya.
Pertanyaan : Dalam menentukan venue yang digunakan, apakah panitia melakukan semacam rundingan atau rapat untuk memfixkan venue yang akan digunakan?
Informan 2 : Ya, setelah kita selesai survey venue kita adakan rapat buat rundingin enaknya dimana.
Pertanyaan : Apa yang dilakukan panitia dalam rangka mempublikasikan event marketing yang akan diselenggarakan?
Informan 2 : kita pakai social media yaitu twitter Lmen, kita juga publikasi dari mulut ke mulut, kita juga minta bantuan sama anak-anak Lmen Community, kita juga cetak poster yang kita sebar
Informan 2 : kita pakai social media yaitu twitter Lmen, kita juga publikasi dari mulut ke mulut, kita juga minta bantuan sama anak-anak Lmen Community, kita juga cetak poster yang kita sebar