BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Lampiran 1. Instrumen Uji Coba
INSTRUMEN UJI COBA Satuan pendidikan : SMK Negeri 1 Bantul
Mata Pelajaran : Korespondensi Kelas : X / I (Gasal) Materi pokok : Surat Dinas/Resmi
Waktu : 40 menit
Petunjuk Umum!
1. Kerjakan soal-soal berikut ini pada lembar jawab yang telah disediakan. 2. Tulislah terlebih dahulu identitas diri kalian pada tempat yang telah
disediakan.
3. Petunjuk pengerjaan soal:
a. Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d yang paling tepat.
Contoh : a b c d
b. Jika ingin mengganti jawaban kalian dengan jawaban yang baru, berilah dua garis mendatar pada jawaban sebelumnya kemudian silanglah pada jawaban yang baru.
Contoh : a b c d
4. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret
5. Tidak diperbolehkan menyontek atau bekerjasama dengan teman lain dalam mengerjakan soal.
Instrumen Uji Coba Pengetahuan Surat-Menyurat
1. Surat yang berkaitan dengan organisasi yang bersifat umum seperti masalah kedinasan (pengumuman, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan) disebut…..
a. surat perintah c. surat bisnis b. surat dinas d. surat pernyataan
2. Surat yang sifatnya resmi maka surat dinas harus ditulis dengan bahasa……. a. baku, efektif, dan ramah c. baku, sopan, dan ramah
b. gaul, efektif, dan logis d. baku, efektif, dan logis 3. Ciri khas dari surat dinas ditandai dengan adanya…….
a. sampul surat c. nomor surat
b. kepala surat d. alamat pengirim
4. Perhatikan data berikut !
1). Nama kantor/jabatan/perusahaan, dsb., 2). Alamat Kedudukan,
3). Nomor Telepon 4). Nomor Kotak pos
Berdasarkan data di atas, termasuk dalam bagian…….
a. alamat surat c. tembusan
b. kepala surat d. lampiran
5. Penulisan tanggal surat yang paling tepat adalah…….
a. 17-09-2014 c. 17 september 2014
b. 17/09-2014 d. 17 September 2014
6. Dalam surat dinas, kita dapat mengetahui urutan surat yang dikirim (keluar), kode, dan tahun pada…….
a. lampiran c. kepala surat
b. nomor surat d. perihal surat
7. Perhatikan data berikut !
1). Memudahkan mengatur penyimpanan, 2). Mempersulit mencarinya kembali,
3). Mengetahui berapa banyaknya surat yang keluar,
4). Mempercepat penyelesaian surat-meyurat (membalas surat), dan 5). Membingungkan petugas kearsipan.
6). Memperbanyak dokumen
Berdasarkan data di atas, yang bukan termasuk kegunaan nomor surat adalah…….
a. nomor 1, 2, dan 3 c. nomor 3, 4, dan 5 b. nomor 2, 3, dan 5 d. nomor 2, 5, dan 6
8. Dalam surat terdapat bagian yang menunjukan isi atau inti surat secara singkat, yaitu…….
a. hal/perihal c. lampiran
b. nomor surat d. tembusan
9. Perhatikan bagian surat berikut ! Yth. Sdr. Imam Santoso Jalan Sudirman 100
Bagian surat di atas disebut dengan…….
a. pembuka surat c. salam pembuka
b. alamat surat d. kepala surat
10.Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain disebut….
a. telegram c. memo
b. surat d. wesel
11.Bagian surat yang berisi tentang pernyataan, keterangan isi, dan tempat untuk menyampaikan segala persoalan dalam sebuah surat, disebut…….
a. isi surat c. kepala surat
b. kop surat d. pembuka
12.Praktis, efektif, dan ekonomis dalam surat adalah……. a. kekurangan surat c. keuntungan surat b. kelebihan surat d. kerugian surat
13.Menurut keamanan isinya, surat dibedakan menjadi surat biasa, surat
confidential, surat rahasia, dan surat sangat rahasia. Surat confidential adalah surat yang isinya…..
a. surat yang isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak (umum) tidak bermasalah
b. surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatasa dalam organisasi
c. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan menimbulkan masalah
d. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan mengancam negara
14.Surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat tanda bukti, merupakan surat….
a. surat dinas c. surat tugas
b. surat bisnis d. surat kementrian 15.Surat undangan merupakan surat…….
a. surat niaga c. surat kaleng
b. surat dinas d. surat pribadi
16.Surat keterangan, surat keputusan, dan surat pengantar merupakan surat……. a. surat keterangan c. surat bisnis
b. surat perintah d. surat dinas 17.Surat yang dikirim ke anggota keluarga adalah…….
a. surat resmi c. surat undangan
b. surat keluarga d. surat pribadi
18.Kepala Sekolah meminta kepala tata usaha membuat undangan rapat
persiapan siswa kelas XII. Undangan itu ditujukan kepada staf dan wali kelas XII.
Isi pesan yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….
a. Harap segera dilaksanakan berbagai persiapan perpisahan bagi seluruh siswa kelas XII.
b. Segera buat undangan rapat persiapan perpisahan kelas XII untuk staf dan wali kelas XII.
c. Buat daftar hadir rapat persiapan perpisahan siswa kelas XII untuk staf dan wali kelas XII.
d. Undangan semua staf dan seluruh guru kelas XII untuk rapat persiapan perpisahan kelas XII.
19.Ada juga surat yang disebut memorandum atau nota. Memorandum disingkat menjadi memo yang berisi…….
a. pesan yang terlalu panjang c. pesan yang sifatnya rahasia b. pesan yang sangat singkat dan langsung d. pesan yang berisi ajakan 20.Memo bersifat…….
a. pribadi c. rahasia
21.Surat yang berisi mengundang atau memberitahukan kepada seseorang untuk menghadiri acara yang bersifat kedinasan adalah…….
a. surat pemberitahuan c. surat dinas b. surat undangan d. surat edaran 22.Penulisan tanggal yang benar adalah…….
a. Yogyakarta, 23 september 2014 b. yogyakarta, 23 sept 2014 c. yogyakarta, 23 september 2014 d. Yogyakarta, 23 September 2014
23.Kalimat penutup surat yang tepat adalah…….
a. Atas kehadiran tepat dan waktu saya ucapkan terima kasih. b. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
c. Kehadirannya merupakan suatu kehormatan.
d. Atas perhatiannya saya mengucapkan banyak terima kasih. 24.Hal yang ada dalam surat lamaran adalah…….
a. panggilan kerja b. panggilan tes c. lamaran pekerjaan d. janji temu
25.Perhatikan kutipan surat berikut ini
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, SMK Harapan Bakti akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMK se-Provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 26 s.d. 28 April 2013,
pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Harapan Bakti.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah…….
a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 26 s.d. 28 April 2013, pada dasarnya kami setuju, silakan koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya.
b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya
c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.
d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya laksanakan
26. SMK CEMERLANG
Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan
Nomor : 11/S.0301/G/13 (1) ---
Hal : Undangan
Yth. Para Guru dan Karyawan SMK Cemerlang di Jakarta Dengan Hormat, (2) --- --- --- --- --- ---
Demikian surat undangan ini kami sampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah…….
a. 12 – 11 – 2014
b. Jakarta, 12 November 2014 c. 12 November 2014
27.Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut adalah…….
a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada :
hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB
tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba
b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada
Hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 Waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba
c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap bantuan Bapak/Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB
tempat : Lapangan SMK Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan
d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat tahun 2013, kami mengharap sambutan Bapak/Ibu pada :
hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan 28.Perhatikan surat undangan berikut!
Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran 2013/2014 yang akan diselenggarakan pada
hari, tanggal : Rabu, 7 Agustus 2013, waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB,
tempat : Aula SMK Negeri 2 Sewon, Bantul,
acara : Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2013/2013. ….
Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah…….
a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih. b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.
c. Kehadiran Bapak/ Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya. d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu
dapat tepat waktu. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih. 29.Pengurus Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengadakan studi banding ke
Osis SMK Negeri 4 Yogyakarta pada minggu yang lalu. Mereka diterima dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai harapan, dan mereka akan berkirim surat ke SMK Negeri 4 Yogyakarta.
Bunyi isi surat yang tepat adalah…….
a. Kami sangat berterima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara. Kami berharap selanjutnya tetap terjalin hubungan baik.
b. Kami ucapkan terima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara dan kami mohon maaf, selanjutnya Saudara harus melakukan kunjungan balasan.
c. Kami sangat berterima kasih atas bantuan dan bimbingan Saudara. Kami berharap saudara tetap bersedia membantu dan membimbing kami. d. Kami keluarga besar Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengucapkan
banyak terima kasih dan mohon maaf atas semua kesalahan kami selama ini.
30.OSIS SMK Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 20 November 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS.
Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMK Bangsa dalam
rapat yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan Lomba
b. Teman-teman pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00
tempat : Ruang Rapat
acara : Persiapan Bakti Sosial
c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB
tempat : Ruang OSIS
acara : Pembentukan Panitia Porseni
d. Para pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 19 November 2014 waktu : Pukul 13.00
tempat : Ruang Media acara : Pembagian Kerja
31.Hal yang membedakan bagian-bagian surat dinas dengan surat lainnya adalah…
a. kop surat c. isi surat
b. nomor surat d. identitas pengirim
32.Perhatikan kutipan alamat surat berikut! Kepada
Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50
Jakarta Timur
Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah……. a. Kepada
Yth. Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50 Jakarta timur
b. Yth. Direktur Angin Topan Jalan Angkasa Baru 50 Jakarta Timur
c. Yth. Direktur PT angin topan Jln. Angkasa Baru No. 50 Jakarta Timur
d. Yth. Direktur pt Angin Topan Jl. Angkasa Baru 50
Jakarta Timur
33.Perhatikan memo berikut! MEMO
Kepada : Sekretaris Dari : Pimpinan
………, suruh mereka segera menghadap saya untuk menyelesaikan laporan yang tertunda.
Pimpinan, M. Haikal
Untuk melengkapi kalimat rumpang di atas yang sesuai adalah……. a. Mereka datang, c. Jika mereka sudah datang
b. Jika datang, d. Datang
34.
ORGANISASI MUDA-MUDI “MIROSO”
Alamat : Jalan Sultan Agung 6, Palbapang, Bantul, Yogyakarta
Nomor : 008/MRS/2014 20 Juli 2014
Perihal : Undangan ………..
……….. Dengan hormat,
Kami mengharap kehadiran Saudara pada, hari, tanggal : Senin, 25 Juli 2014 waktu : Pkl. 19.30
tempat : Balai Kampung Dk. Ngringinan, Palbapang Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Ketua,
Penulisan alamat surat yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut adalah…….
a. Yth. Saudara Agus Di tempat
b. Kepada
Yth. Sdr. Agus c. Yth. Sdr. Agus
Ngringinan, Palbapang, Bantul d. Yth: Sdr. Agus
Ngringinan, Palbapang, Bantul 35.Bacalah ilustrasi berikut!
Sebuah instansi menolak lamaran kerja salah seorang pelamar dengan alasan formasi sekretaris sudah terisi.
Kalimat yang santun untuk penolakan lamaran kerja sesuai ilustrasi di atas adalah…….
a. Kami beritahukan kepada Anda bahwa formasi sekretaris di kantor kami sudah terisi.
b. Dengan sangat menyesal lamaran Anda kami tolak karena persyaratan menjadi sekretaris belum lengkap.
c. Maaf, kami belum dapat menerima Anda menjadi sekretaris di kantor kami karena tempat sudah penuh.
d. Kami sudah pelajari berkas Anda dan mohon maaf lowongan yang Anda maksud sudah terisi.
36.Bacalah kutipan surat berikut!
Perbaikan bagian surat pada no (2) surat tersebut adalah……. a. Jakarta, 8 Februari 2014 c. 8 Pebruari 2014 b. Jakarta, 8 – 2 – 2014 d. 8 Februari 2013
37.Pembenaran alamat surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Kepada :
Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa b. Kepada.
Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa c. Kepada
Yth: Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa d. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII
SMK Tunas Muda Harapan Bangsa
(1) DINAS PENDIDIKAN DASAR SMK Tunas Muda Harapan Bangsa
Jalan Delman Utama Kebayoran Lama Jakarta Selatan 55713 Telp. 021.678900
Nomor: 11/SMK.T/G/2014 (2) Jakarta, 8 Februari
Hal : Undangan
Kepada (3)
Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2013/2014 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada
Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00
Tempat : Ruang Aula SMK Tunas
38.Pembenaran isi surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada :
Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00
Tempat : Ruang Aula SMK Tunas
Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional b. Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada
hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula SMK Tunas
acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional c. dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada.
Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00
Tempat : Ruang Aula SMK Tunas
Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional d. Dengan Hormat
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada :
hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula SMK Tunas
acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional
39.OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan mengadakan acara Halal Bihalal. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat acara tersebut. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 12 Agustus 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS.
Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….
a. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS
acara : Persiapan acara halal bihalal
b. Seluruh perngurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS
acara : Persiapan Bakti Sosial
c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang Rapat
acara : Pembentukan Panitian Porseni
d. Para pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada.
Hari, tanggal : Seni 12 Agustus 2014 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : Ruang Media Acara : Pembagian Kerja 40.Perhatikan Kutipan Surat berikut ini!
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, SMK Merdeka akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMP se-Kabupaten. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014,
pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Merdeka.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah…….
a. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya b. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan memperingati HUT
Kemerdekaan Republik Indonesia. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.
c. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang akan dilaksanakan pada Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan dilaksanakan sebaik-baiknya.
d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya