Katalog talian atau OPAC adalah penyediaan fasilitas akses koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk digunakan oleh pengguna perpustakaan. Pengguna menelusur koleksi perpustakaan melalui suatu antarmuka (interface). Hingga saat ini antarmuka OPAC kebanyakan berbasis huruf dan menggunakan perintah singkat (biasanya satu huruf) untuk mengakses cantuman katalog. Dalam sistem terintegrasi (integrated library system), pengguna OPAC dapat pula memeriksa status bahan pustaka, dan melakukan reservasi untuk memeritahu petugas sirkulasi sewaktu bahan yang dipesan dikembalikan. Dewasa ini, melalui antarmuka OPAC, pengguna juga dapat mengakses informasi lain termasuk database bibliografis tentang artikel dan dokumen teks penuh.
ELEMEN-ELEMEN SISTEM TEROTOMASI
Jika komputer digunakan untuk melakukan sebahagian atau semua kegiatan pekerjaan kerumahtanggaan perpustakaan, maka dihasilkanlah suatu sistem perpustakaan terotomasi atau sistem perpustakaan berbasis komputer. Setiap sistem terotomasi terdiri dari sejumlah elemen. Setiap sistem mempunyai satu atau lebih sasaran atau tujuan; membutuhkan suatu masukan informasi; bahan atau objek fisik lainnya; melakukan operasi pengolahan tertentu terhadap masukan; menghasilkan hasil akhir (output); memerlukan suatu lingkungan yang ada; dan memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, komunikasi data, sumberdaya manusia, informasi, dan sumberdaya lainnya untuk bisa beroperasi.
Ä SASARAN ATAU TUJUAN SISTEM
Suatu sistem perpustakaan mempunyai satu atau lebih sasaran atau tujuan yang menyatakan misi atau prestasi yang dituju dalam upaya menjalankan dan mengoperasikan sistem. Sebagai contoh, tujuan dari suatu sistem sirkulasi adalah untuk meminjamkan bahan pustaka untuk peminjam yang sah dalam kondisi baik dan menyediakan kondisi yang dapat dipertanggung-jawabkan untuk kesuksesan pengembaliannya.
Ä INPUT SISTEM
Setiap sistem membutuhkan input informasi, bahan pustaka, atau objek fisik lainnya sebagai bahan mentah untuk diubah atau diolah menjadi output yang diinginkan. Informasi yang dibutuhkan bisa berupa informasi verbal atau terekam, milsanya informasi tekstual, bibliografis dan sitasi, abstrak, transaksi, dan manajemen.
Ä OPERASI PENGOLAHAN
Setiap sistem perpustakaan mempunyai satu kumpulan atau kelompok operasi pengolahan tertentu yang dilakukan terhadap input informasi, bahan pustaka atau objek fisik lainnya. Input sistem diubah ke bentuk output yang dilakukan secara bertahap. Operasi ini secara umum mencakup perekaman, verifikasi, klasifikasi, pengurutan, perhitungan, temu-balik, pelaporan, penggandaan, dan diseminasi.
Ä OUTPUT SISTEM
Setiap sistem terotomasi menghasilkan hasil akhir yang disebut output yang diproses dari input, misalnya daftar, bibliografi dan sebagainya. Output dari suatu sistem sering menjadi input bagi sistem yang lain. Misalnya output dari sistem pengadaan menjadi input untuk sistem pengatalogan.
Ä LINGKUNGAN SISTEM
Suatu sistem harus ditempatkan atau dioperasikan di dalam suatu jumlah tertentu ruang fisik, dengan tingkat pencahayaan, temperatur, kelembaban, kebersihan yang sesuai. Perlu dicatat bahwa beberapa sistem yang menggunakan sebahagian atau semua sumberdaya yang sama dapat menempati ruang fisik yang sama.
28 Perpustakaan: Energi Pembangunan Bangsa
Ä PERANGKAT KERAS KOMPUTER
Suatu sumberdaya untuk sistem terotomasi adalah perangkat keras komputer, termasuk peralatan-peralatan lainnya seperti printer, barcode reader, scanner, CD writer, LAN server, web server, cabling, kartu modem atau Ethernet, dan hub. Jumlah dan jenis peralatan yang diperlukan tergantung pada sasaran atau tujuan yang ingin dicapai dan dana yang tersedia.
Ä PERANGKAT LUNAK KOMPUTER
Sumberdaya lain adalah perangkat lunak komputer, yang terdiri dari perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem yang diperlukan tergantung pada desain sistem yang akan dibangun. Untuk sistem stand-alone misalnya diperlukan hanya DOS atau Windows, sedangkan untuk sistem client-server mungkin diperlukan Windows NT, UNIX, dan lain-nya. Perangkat lunak aplikasi yang diperlukan juga tergantung pada desain, misalnya dengan menggunakan CDS/ISIS yang dapat diperoleh secara gratis, perangkat lunak DBMS yang dikembangkan sendiri (in-house), atau perangkat lunak lain yang dibeli melalui vendors.
Ä KOMUNIKASI DATA
Sumberdaya lainnya yang mungkin diperlukan lagi adalah suatu jenis sistem komunikasi data. Komunikasi data adalah transmisi atau transfer informasi atau pesan dari suatu titik, orang, atau peralatan ke yang lain melalui hubungan komunikasi atau sa-luran. Sebagai contoh, USU memiliki jaringan kampus dengan kabel fiber optic sepanjang 8.000 meter yang menghubungkan sejumlah LAN di dalamnya dan sekaligus menghubungkannya ke jaringan internet. Ketersambungan ini memungkinkan katalog perpustakaan dapat diakses dari seluruh gedung di dalam kam-pus (intranet), dan memungkinkan pengguna dapat mengakses Web server perpustakaan, termasuk koleksi bahan digital Depo-sit UniverDepo-sitas dari luar kampus.
Ä SUMBERDAYA FISIK LAINNYA
Sistem komputer dan fasilitas komunikasi data yang digunakan dalam suatu sistem terotomasi merupakan sumberdaya fisik. Sumberdaya fisik lainnya yang diperlukan oleh suatu sistem pada waktu operasi termasuk antara lain bahan-bahan habis pakai seperti kertas, tinta printer, daya listrik, furnitur, serta mesin-mesin dan peralatan lainnya.
Ä SUMBERDAYA MANUSIA
Sumberdaya manusia diperlukan untuk mengoperasikan sistem, mengelola dan merencanakan sistem, dan memelihara mesin dan peralatan yang digunakan oleh suatu sistem. Kegagalan pemeliharaan suatu sistem terotomasi pada umumnya adalah disebabkan ketidakmampuan para manajer perpustakaan untuk memilih dan memelihara sumberdaya manusia yang dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan hidup sistem. Penanganan khusus bagi mereka yang memiliki keahlian di bidang teknologi informasi dan komunikasi (ICT) harus dilakukan.
Ä SUMBERDAYA KEUANGAN
Sumberdaya keuangan diperlukan untuk membeli sumberdaya fisik dan manusia yang diperlukan untuk memelihara dan mengoperasikan sistem. Suatu sistem dioperasikan sesuai dengan anggaran biaya yang tersedia. Jika biaya yang tersedia terbatas, dan selanjutnya jenis, kualitas dan jumlah keluarannya juga akan terbatas. Perlu juga diperhatikan bahwa teknologi perangkat keras komputer semakin cepat usang, biasanya paling lama lima tahun. Oleh karena itu, pemeliharaan perangkat keras harus dilakukan secara berkelanjutan. Sebagai contoh, Perpustakaan USU yang menyediakan sekitar delapan puluh unit komputer PC, harus mengalokasikan anggaran pembelian PC sebanyak enam belas unit setiap tahun.
Ä SUMBERDAYA INFORMASI
Setiap sistem terotomasi membutuhkan suatu informasi yang tersimpan yang dapat digunakan untuk masukan atau keluaran. Sumberdaya informasi terbesar yang terdapat di suatu perpustakaan adalah koleksi perpustakaan. Data bibliografis, indeks, abstrak dan katalog adalah juga sebagai sumberdaya jika digunakan sebagai masukan kedalam suatu sistem. Database atau file yang digunakan sebagai sumberdaya oleh sistem termasuk file peminjam, file transaksi, file pemasok (supplier) bahan pustaka, dan file anggaran.