11 PERANAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI
PENUNJANG PJK PERGURUAN TINGGI
Peranan perpustakaan dalam konteks jasa ketenagakerjaan dapat ditinjau dari dua segi. Pertama, peran perpustakaan sebagai academic support service dalam proses belajar-mengajar. Kedua, perannya dalam mendukung langsung. Dalam proses belajar-mengajar, perpustakaan bersama-sama dengan unit lain di dalam suatu universitas memberikan pelayanan kepada mahasiswa sebagai calon tenaga kerja. Dalam mendu-kung langsung layanan jasa-ketenagakerjaan, perpustakaan dapat berperan dengan menyediakan berbagai informasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan bagi alumni.
PERAN DALAM PROSES PEMBELAJARAN
Secara tradisional, peran perpustakaan dalam suatu universitas adalah sebagai sumberdaya utama produk informasi (yang sebagian besar berbasis cetak) di luar ruang kelas. Pengaruh dan perubahan peran teknologi informasi kemudian memperluas peran perpustakaan tradisional sehingga melampaui pelayanan koleksi buku-buku dan bahan-bahan berbasis cetak lainnya. Perpustakaan modern sekarang diharuskan pula untuk menye-diakan seluruh spektrum layanan dan produk informasi, baik berupa bahan tercetak maupun elektronik.
Pentingnya peranan perpustakaan dalam proses belajar-mengajar di universitas sebenarnya telah disadari sejak puluhan tahun yang lalu. Sebagai contoh, di Inggris, Komisi pendanaan Universitas dalam laporannya pada tahun 1921 menyebutkan: the character and efficiency of a university may be gauged by its treatment of its central organ - the library. Untuk menyediakan fasilitas sumberdaya informasi yang memadai bagi proses belajar-mengajar, universitas di negeri ini pada tahun 1971/72 membelanjakan antara 2,7 sampai dengan 8,1 persen dari total anggaran belanja universitasnya untuk perpustakaan.
84 Perpustakaan: Energi Pembangunan Bangsa
Peran perpustakaan untuk meningkatkan kualitas lulusan universitas merupakan suatu hal yang tidak dapat dipungkiri lagi. Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi terhadap setiap perubahan yang terjadi merupakan faktor penting dalam proses belajar-mengajar di universitas. untuk itu kegiatan belajar sendiri mendapat penekanan yang lebih besar.
Metode teaching-based digantikan dengan learning-based untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih luas dan untuk menghasilkan lulusan yang mampu berfikir kritis. Hal ini berarti juga penekanan lebih besar terhadap bahan-bahan untuk belajar sendiri. Disinilah peran perpustakaan sebagai sumber belajar yang utama menjadi semakin penting dan strategis.
Melalui perpustakaan para mahasiswa sebagai calon alumni memperoleh pengalaman yang luas tidak saja yang berkaitan dengan disiplin ilmu yang mereka pelajari, tetapi juga pengalaman untuk imendapatkan sendiri informasi yang mereka perlukan. Pengalaman dalam mendapatkan informasi ini, dengan memanfaatkan fasilitas penelusuran yang menggunakan tekno-logi komputer dan komunikasi, sebenarnya jauh lebih berharga dibandingkan dengan informasi itu sendiri. Informasi yang mereka peroleh sewaktu mahasiswa belum tentu sesuai dengan kebutuhan dunia kerja mereka nanti, tetapi pengalaman untuk mendapatkannya menjadikan mereka memiliki kemampuan dan sekaligus dapat mendorong mereka untuk mendapatkan infor-masi mutakhir untuk memperbaharui pengetahuan mereka secara berkelanjutan.
Untuk meningkatkan mutu lulusan universitas, langkah dramatis dengan prioritas tinggi harus dilakukan untuk memperbaiki keadaan perpustakaan. Kalau tidak, maka keterbatasan kemam-puan baik dalam skala lokal maupun nasional, akan terus menurun karena lulusan universitas tidak mampu menjadi pelaku aktif dan penuh dari ekonomi berbasis informasi yang tumbuh pesat secara global. Dan pada akhirnya kita hanya akan menjadi konsumen daripada produsen dalam dunia bisnis, industri dan perdagangan dunia yang dari hari ke hari semakin berbasis informasi dan teknologi. Dan pada akhirnya, Indonesia akan tertinggal terus dibandingkan dengan negara-negara lain di kawasan Asia Pasifik yang telah mulai mengambil inisiatif yang kuat di bidang ini.
PERAN DALAM MENDUKUNG KEGIATAN PJK
Perpustakaan dapat rnendukung secara langsung kegiatan layanan PJK universitas dengan menyediakan berbagai informasi
yang berkaitan dengan dunia usaha. Informasi tentang berbagai perusahaan diperlukan oleh alumni dan calon alumni untuk menambah pengetahuan dan wawasan mereka tentang la-pangan kerja yang tersedia dan mungkin mereka masuki. Sebagai contoh, dengan mempelajari prospektus atau laporan tahunan suatu perusahaan, mereka akan memperoleh pengeta-huan tentang kondisi perusahaan tersebut dan bidang keahlian yang diperlukannya. Selanjutnya mereka dapat mengatur strategi untuk dapat memasuki suatu jenis pekerjaan yang mereka minati.
Untuk merealisasikan dukungan tersebut, Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) bekerjasama dengan perpustakaan uni-versitas dapat membentuk suatu unit dokumentasi dan informasi ketenagakerjaan (UDIK). Unit tersebut dapat merupakan bagian dari organisasi PJK dengan mendapat bantuan teknis dari perpustakaan atau merupakan bagian dari perpustakaan dengan arahan dari PJK. Sebagai bagian dari perpustakaan. UDIK dapat dijadikan sebagai suatu koleksi dan layanan khusus sebagai-mana halnya koleksi khusus lainnya yang pada umumnya terdapat di perpustakaan.
Koleksi UDIK akan mencakup direktori perusahaan-perusahaan baik tercetak maupun elektronik, dan berbagai jenis informasi perusahaan seperti prospektus, laporan tahunan, brosur, pam-phlet, leaflet, buletin dan publikasi lainnya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan.
Dengan demikian koleksi UDIK akan terdiri dari dua jenis yaitu sarana penelusuran, termasuk in-house database (seperti pangkalan data perusahaan dan alumni), CD-ROM, dan Internet; dan bahan-bahan tercetak. Contoh direktori dalam CD-ROM yang sudah tersedia adalah Indonesian Business Directory, yang memuat sekitar 90.000 perusahaan terkemuka dengan berbagai bidang usaha di Indonesia. Jaringan Internet dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi tentang berbagai perusahaan; dan untuk menawarkan tenaga kerja kepada perusahaan. Penawaran tenaga kerja ini dapat dilakukan dengan memuat curriculum vitae alumni melalui homepage universitas atau PJK. Fasilitas Internet juga dapat dimanfaatkan untuk menjaring masukan atau feed-back dari para alumni yang telah memperoleh pekerjaan.
Bahan-bahan tercetak dapat dikumpulkan dan dikelompokkan berdasarkan perusahaan dengan memasukkannya ke dalam suatu kantongan (box file) dan disusun di dalam rak berdasarkan abjad nama perusahaan. Pengadaan bahan-bahan tersebut dapat dilakukan dengan meminta langsung kepada perusahaan yang alamatnya dapat diperoleh melalui direktori perusahaan.
86 Perpustakaan: Energi Pembangunan Bangsa
Sedangkan bahan-bahan produk penelusuran dapat dibeli atau dilanggan oleh Perpustakaan.
Disamping itu, UDIK juga akan menyediakan softboard untuk tempat menempelkan berbagai informasi ketenagakerjaan terma-suk iklan-iklan peluang kerja dan tawaran pelatihan dan pemagangan (in-job training). Iklan peluang kerja dapat diambil dari berbagai media seperti surat kabari dan tawaran pelatihan dapat diperoleh dari lembaga-lembaga pendidikan. UDIK akan dilayani oleh satu atau dua orang tenaga yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang perpustakaan atau dokumentasi ditambah dengan pengetahuan di bidang ketenagakerjaan. Dengan menyediakan fasilitas UDIK seperti diuraikan di atas, diharapkan efisiensi PJK akan meningkat dan jumlah alumni yang mendapatkan pekerjaan juga akan meningkat. Efisiensi PJK dapat meningkat karena para alumni dalam mencari peluang kerja dapat melakukannya sendiri dengan memanfaatkan fasilitas UDIK. Disamping peningkatan jumlah alunmi yang tersalur, kualitas pekerjaan yang mereka peroleh juga dapat meningkat karena mereka mendapatkan informasi dengan cakupan yang lebih luas dan mereka dapat mempersiapkan diri lebih dini untuk mendapatkan jenis pekerjaan yang sesuai.
RUJUKAN
Bryan, Harrison. 1976. University Lbraries in Britain. London: Clive Bingley.
Policy Studies Report On Libraries, Networks And New Technologies. 1995. Jakarta: HEDS-USAID.