BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
IV.4 Kerangka Konsep
1. Pelaksanaan Event
Sesuatu yang mendasari sebuah acara terkait didalamnya berupa persiapan, perencanaan, perkembangan dan kemajuan setiap kegiatan itu terjadi dalam sebuah pelaksanaan yang ingin melaksanakan sebuah acara atau event tertentu. Sebuah pelaksanaan event tentunya tidak terlepas saat sebelum Hari H, pada hari H, dan setelah hari H karena dengan adanya susunan sebelum, saat, dan sesudah hari H berlangsung, semua acara atau kegiatan yang ingin dibuat akan tersusun dengan rapih dan kemungkinan acara tersebut akan bejalan sesuai dengan apa yang diinginkan.
“Event Parade Tarian Nusantara berjalan sesuai dengan rencana karena ini merupakan acara setahun sekali yang rutin diadakan di TMII dari tahun 1982”2
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara tersebut, pelaksanaan Parade Tarian Nusantara yang lahir tahun 1982 tersebut yang sudah diselenggarakan ke 33 kalinya berjalan sesuai dengan rencana karena acara ini sudah berlangsung lama dan rutin berada di dalam TMII. Dalam hal ini event Parade Tarian Nusantara tidak menggunakan EO tetapi dilakukan oleh semua pihak Taman Mini Indonesia Indah yang terlibat dalam
event tersebut. Dan dalam pelaksanaan tidak terlepas dari peran
pelaksanaan pada saat sebelum, saat, dan sesudah event itu berlangsung.
a. Sebelum Hari-H
2
Wawancara dengan Ibu Endang Sari Dewi Ketua Panitia Pelaksana PT. Lahama tanggal 18 Juli 2014 pukul 11.00 WIB
Sebelum hari H dilaksanakan panitia pelaksana Event Parade Tarian Nusantara sudah memiliki berbagai aktivitas yang akan mendukung pelaksanaan event tersebut dimana Event ini tidak menggunakan EO tetapi pantia pelaksana membuat susunan kepanitiaan kegiatan yang didalamnya sudah melaksanakan penyusunan tahap event timeline (“peta jalan” yang menggambarkan secara ringkas rencana kerja, persiapan, dan seluruh tugas pokok yang perlu dilaksanakan untuk menghadirkan sebuah Acara) yakni mencatat semua kebutuhan fisik, teknis operasional, dan unsur-unsur pokok yang harus dihadirkan dalam event.
“Pagelaran Event Parade Tarian Nusantara sudah mencatatat semua kebutuhan yang diperlukan untuk mencapai keberhasilan suatu
event tersebut dan dilaksanakan dengan sebaik mungkin, baik
kebutuhan untuk para peserta berupa pakaian yang dikenakan, alat musik, tempat dilaksanakannya Event tersebut, dekorasi panggung untuk menunjang keberhasilan event tersebut, serta mencatat para undangan yang akan hadir dalam Event tersebut seperti dari pejabat-pejabat dari TMII, Gubernur Provinsi yang terkait dan komunitas-komunitas seni di TMI”
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara penulis mengambil kesimpulan bahwa pada tahap Event timeline yaitu
yang menunjang pagelaran Event tersebut mulai dari pakaian yang akan dikenakan pada Event tersebut, kebutuhan peralatan seperti alat music, gedung yang sudah ditetapkan untuk Event tersebut dan event ini sudah sukses dilaksanakan untuk ke 33 kalinya. Kemudian unsur-unsur lainnya yaitu dengan mengundang para pejabat di TMII, Gubernur yang mewakili provinsi dan komunitas seni di TMII. Semua telah dipersiapkan dengan baik. Dalam Event Timeline juga terdapat tahapan lainnya yakni dalam menentukan urutan proritas pekerjaan mana yang harus dilakukan pada pageleran event tersebut.
“Panitia Penyelenggara telah mempunyai tugas masing-masing yang telah disusun oleh susunan kepanitiaan dan kepanitiaan harus melaksanakan tugasnya sesuai dengan Proritas pekerjaan tersebut. Dan yang harus didahulukan yakni mengetahui siapa saja yang terlibat dalam Pagelaran Event tersebut yakni peserta Provinsi yang ditunjuk dari kabupaten. Agar mengetahui data yang diperlukan untuk pagelaran Event tersebut.”
Bedasarkan statement Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara penulis menyimpulkan bahwa urutan Prioritas pekerjaan yang telah diterima oleh masing-masing panitia, harus dilaksanakan sesuai dengan tugas yang telah diberikan kepada masing-masing panitia yang telah terlibat dalam Pagelaran Event Parade Tarian Nusantara tersebut. Dan dalam hal menentukan urutan prioritas pekerjaan yang harus diselsaikan berupa data-data untuk memenuhi terselenggaranya event tersebut baik berupa data peserta penari dari Provinsi yang telah ditunjuk, judul tarian,
dan lain-lain. Dan Tahap Event Timeline selanjutnya yaitu menghitung berapa lama waktu untuk menyelsaikan setiap tugas atau pekerjaan
“Persiapan dari 3 bulan sebelum acara dimulai itu semua waktu yang digunakan untuk menyelsaikan semua tugas dalam
Event Parade Tarian Nusantara tersebut”
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran penulis bisa mengambil kesimpulan yakni waktu yang dipersiapkan dalam menyelsaikan setiap tugas untuk kelangsungan keberhasilan nya Event Parade Tarian Nusantara tersebut yakni 3 bulan sebelum hari H sudah dilakukan persiapan-persiapan yang matang. Tahapan berikutnya dalam Event
Timeline yakni berupa menyusun tugas secara berurutan, tahap demi
tahap dengan hitungan mundur mulai dari hari Hari-H yaitu H-30 hari berupa pemilihan gedung, menyiapkan mencetak dan menyebar brosur, memasang Iklan, Pendaftaran calon peserta, check persiapan gedung, dan pembukaan saat Hari H berlangsung..
“Kami selaku kepanitiaan telah menyiapkan dan memilih dari persiapan Gedung yang telah dilaksanakan setiap tahunnya di Gedung Sasono Langen Budoyo dan tahun 2014 ini kami memilih di Theater Bhineka Tunggal Ika, kemudian kami sudah menyiapkan brosur berupa calendar acara yang akan dibagikan baik di dalam maupun diluar TMII, Memasang Iklan di Televisi, majalah seperti TVRI dan Indopos , melakukan pendaftaran peserta secara gratis untuk provinsi yang ingin mengikuti Event tersebut, kemudian melihat gedung yang akan dipiih untuk Pagelaran event Parade Tarian Nusantara tersebut dan acara tersebut dibuka oleh yang mewakili, dan adanya penerimaaan peserta dengan menggunakan yel-yel kemudian disusul oleh latihan gladi resik sesuai dengan yang akan pentas.”
Bedasarkan statement Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana penulis bisa menyimpulkan bahwa tugas yang berurutan yang dikerjakan oleh pihak-pihak yang terkait dan susunan kepanitiaan berupa pemilihan Gedung atau Venue sudah dipersiapkan yakni diadakan gedung Sasono Langen Budoyo tetapi tahun 2014 ini dilakukan di Theater Bhineka Tunggal Ika hal ini dilakukan karena ingin mencoba medan baru untuk Pelaksanaan Event Parade Tarian Nusantara itu sendiri, kemudian membagikan brosur berupa
Calender Event yang dibagikan baik didalam maupun di luar TMII,
memasang iklan di majalah Indopos dan stasiun Televisi yakni TVRI, melihat persiapan terakhir Gedung dan Pembukaan saat Event tersebut berlangsung , kemudian dilanjutkan dengan Penerimaan Peserta, latihan Gladi Resik sesuai dengan yang akan pentas dan semua sudah dilaksanakan untuk keberhasilan acara tersebut dan event yang telah dilaksanakan terdapat kekurangan-kekurangan yang ada yang akan dievaluasi untuk Event selanjutnya. Dalam event ini semua tahapan tersebut tidak terlepas apa yang dilakukan sebelum pelaksanaan hari H tersebut yaitu mengadakan rapat internal antar pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan Event Parade Tarian Nusantara tersebut.
“Rapat koordinasi antar bidang, rapat peserta, sebelum pelaksanaan parade dimulai sudah dilakukan dan adanya technical meeting oleh para peserta pengarahan para peserta. Rapat internal antar bidang kegiatan. menyurat sebelum melaksanakan Parade tersebut dan penerimaan peserta telah dilakukan sebelum hari H dimulai, dan diterima oleh yang membuka parade, latihan gladi resik disesuaikan dengan acara yang akan dipentaskan”
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara penulis dapat menarik kesimpulan bahwa sebelum hari H telah melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan pada sebelum Hari H tersebut karena telah menggelar berbagai rapat baik rapat internal atau rapat dengan peserta Parade Tarian Nusantara tersebut sehingga Event tersebut bisa berjalan dengan baik karena sebelum Hari H tersebut sudah melakukan koordinasi-koordinasi dengan pihak yang ikut berperan dalam event tersebut. Peneliti mengambil kesimpulan bahwa event tersebut tersusun sesuai dengan rencana karena event ini telah melakukan dan menyelsaikan tugas sebelum Hari H.
b. Pada Saat Hari H
Pelaksanaan Program Unggulan Tarian Daerah Parade Tarian Nusantara yang setiap tahunnya telah dilakukan secara rutin selama bulan Agustus. Didalam kegiatan ini panitia pelaksana turut memperhatikan dan mengawasi dari awal hingga akhir acara, semua dilaksanakan agar acara berlangsung sesuai dengan apa yang diharapkan dan tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Karena ini merupakan titik puncak dari pada suatu acara, dan disini pantia pelaksana bertanggung jawab atas event tersebut dan tidak ada lagi hambatan-hambatan yang muncul ketika pelaksanaan yang akan merugikan kesuksesan acara, Dan pada saat pelaksanaan tersebut sudah dilakukan tahap demi tahap untuk menyelenggarakan kesuksesan
event ini yaitu dengan memakai Timeline Production schedule (memuat
daftar dan jadwal kegiatan secara akurat, yang dimulai dengan instalasi fisik peralatan di lapangan, penataan ruangan (tempat acara), koordinasi/pengaturan pelaksanaan program, acara dan lain-lain, dan diakhiri dengan pembongkaran peralatan sesuai Acara. Begitu juga yang dilakukan oleh Event Parade Tarian Nusantara tersebut yang memakai
Timeline Production Schedule.
“Dari Pagi sampai sebelum acara ini dimulai kami selaku panitia wajib melihat persiapan terakhir dari gedung yang akan dipakai, peralatan, meja dan kursi, kemudian music, sampai breafing terakhir dengan seluruh panitia hingga acara akhirnya bisa berlangsung. Kemudian siang hari dilanjutkan dengan Istirahat terlebih dahulu dan acara bisa dilanjurkan kembali”
Bedasarkan statement dari Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara penulis bisa mengambil kesimpulan bahwa timeline production schedule telah dilakukan untuk mengelar acara tersebut mulai dari persiapan gedung, peralatan meja kursi, music, dan breafing terakhir dengan seluruh pantia yang telibat dalam Event tersebut semua dilakukan agar tidak ada hambatan-hambatan kecil maupun. Kemudian tahapan selanjutnya adalah saat Event tersebut berlangsung.
“Event tersebut pertama kali disambut dengan pembukaan yang mewakili, dan selanjutnya pelaksanaan pada hari h dilanjutkan dengan adanya malam anugerah kemudian pengumuman kejuaraan untuk pemenang pada Event tersebut dan diakhiri dengan penutupan oleh Wamendikbud semua diawasi oleh kinerja dari kepanitiaan pelaksana”
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara bahwa tahapan pelaksanaan pada Event Parade Tarian Nusantara tersebut sudah berlangsung dengan apa yang telah disusun oleh kepanitiaan. Sesuai dengan pelaksanaan Parade Tarian nusantara berlangsung dari pukul 08.00 pagi hingga 22.00 WIB, peserta yang mengikuti Parade Tarian Nusantara ini mencapai 18-26 orang dan setiap peserta atau penari menampilkan tariannya selama 15 menit per peserta yang mewakili daerah masing-masing. Pelaksanaan ini secara keseluruhan sudah sesuai dengan rencana yang telah direncanakan, dan sukses dilakukan setiap tahunnya. Peneliti menyimpulkan bahwa
event ini sudah melakukan pelaksanaan dengan baik sehingga event ini
terus dilakukan rutin setiap tahun untuk ke 33 kalinya. Karena proses pelaksanaan yang tersusun rapih dan sesuai dengan apa yang sudah dijadwalkan.
c. Setelah Hari H
Saat pelaksanaaan dimulai dari tahap sebelum hari H, saat hari H termasuk juga didalamnya terdapat apa yang dilakukan Setelah H, ini merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh ketua pelaksana penyelenggaraan Parade Tarian Nusantara. Adapun koordinasi yang dilakukan berupa evaluasi hasil dan penyelsaian masalah-masalah lain yang masih tertunda.
“Setelah acara ini berlangsung Panitia mengevaluasi hasil kinerja pada Event Parade Tarian Nusantara tersebut dan sudah
disesuaikan, dirapatkan mengenai perisiapan mendatang untuk tahun depan saja sudah ada rencana untuk menggelar event tersebut pada tanggal 21 dan 22 agustus 2015 yang akan datang.”
Dari pernyataan Ketua Panitia Pelaksana Ibu Endang Sari Dewi selaku Ketua Pelaksana Penyelenggaran Parade Tarian Nusantara bahwa kegiatan yang dilaksanakan setelah Event tersebut sukses digelar adanya evaluasi hasil apa yang harus ditambahkan dan apa yang kurang dalam event tersebut. Serta apa yang dibutuhkan pengunjung untuk memenuhi kelengkapan terselenggaranya event tersebut. Agar kesuksesan acara dapat terulang kembali seperti yang diketahui Event ini merupakan salah satu prodak unggulan dari TMII, kinerja yang dilakukan ketua panitia pelaksana penyelenggaraan Parade Tarian Nusantara dengan pihak terkait telah membuat rencana untuk pagelaran selanjutnya untuk tahun 2015 mendatang dengan mengadakan rapat koordinasi dengan pihak yang bersangkutan untuk mensukseskan kembali acara tersebut.
2. Tiga Evaluasi Event
Pelaksanaan dalam hal ini yang merupakan tanggung jawab dari kepantiaan penyelenggaran Parade Tarian Nusantara tersebut, karena ini merupakan event besar untuk menarik wisata dan merupakan ajang dari setiap propinsi. Dalam hal ini tentunya tidak lepas dari evaluasi event yang terjadi, evaluasi pada Event ini terjadi pada satu tahun sebelumnya dari tanggal, waktu, dan jadwal sudah satu tahun lalu dipersiapkan kerena dalam hal ini tidak boleh bersifat mendadak. Dan hal ini bertujuan untuk
mengevaluasi dari kegiatan yang lalu supaya lebih meningkatkan lagi dan mengetahui sejauh mana event itu dikenal oleh masyarakat luas. Saat evaluasi berlangsung kepanitiaan memperhatikan dan melihat sejauh mana
event itu berjalan dari awal sampai akhir acara apakah ada kekurangan yang
dihadapi. Salah satunya yaitu memastikan tidak ada yang terlewatkan dalam
event tersebut, termasuk dalam hal mendatangi dan mengawasi kehadiran
yang akan dihadiri pejabat daerah atau pusat, yang merupakan susunan acara dan telah dijadwali. Semua program acara sudah direncanakan karena hal tersebut akan menimbulkan dampak bagi event tersebut. Karena ini merupakan tolak ukur apakah event itu berhasil atau tidak kegiatan ini juga akan berdampak positif bagi pengunjung di TMII karena kegiatan ini merupakan event besar untuk daya tarik wisata dalam hal pelestarian budaya wisata.
“Adanya kehadiran Pejabat Pusat dan Daerah merupakan susunan acara dari Event Parade Tarian Nusantara itu sendiri dan kepanitiaan berhak untuk meperhatikan dan mengawasi dari awal hingga akhir selama acara itu berlangsung.”3
Dari pernyataan Panitia Pelaksana Kepala Marketing Komunikasi Bapak Gunawan Wibisono bahwa pengawasan ini terjadi agar acara tersebut berjalan sesuai dengan rencana, semua yang diinginkan bisa terlaksana dan tentunya pengawasan yang dilakukan dari tahap awal hingga akhir acara dilaksanakan oleh panitia pelaksana. Peneliti menarik kesimpulan bahwa dalam hal ini Panitia Pelaksana melaksanakan tugasnya dengan baik semua diawasi oleh panitia dari hal kecil hingga besar. Dan dalam hal ini tidak
3
Wawancara dengan Bapak Gunawan Wibisono Panitia Pelaksana selaku Kepala Marketing TMII tanggal 18 Juli 2014 pukul 13.00 WIB
terlepas dari kendala atau kekurangan yang dihadapi dan ini merupakan tugas dari kepanitiaan pelaksana, kendala yang dihadapi yaitu kegiatan promosi dan publikasi tidak terlepas dari masalah keuangan untuk pembiayaan dalam pelaksanaan event tersebut.
“Kendala yang dihadapi sebenarnya tidak terlalu signifikan, hanya dalam sebatas keuangan saja, dan dalam hal ini masih bisa di atasi dan masih kecil dihadapi karena sebelumnya hal ini sudah dikoordinasikan oleh pihak Daerah-daerah.”
Dari pernyataan Panitia Pelaksana Kepala Marketing Komunikasi Bapak Gunawan Wibisono bahwa kekurangan-kekurangan yang terjadi dalam event tersebut hanya sebatas dari masalah dana atau biaya dalam hal publikasi dan promosi event tersebut, Tetapi sebelum pelaksanaan berlangsung hal ini sudah dirapatkan dan dikoordinasikan mengenai biaya yang akan dikeluarkan oleh daerah-daerah. Jika dalam hal promosi dan publikasi ini mempunyai biaya atau anggaran yang mencukupi tentunya akan membantu untuk meningkatkan promosi dalam event ini, sehingga event ini bisa semakin dikenal luas oleh masyarakat luas, dan ini merupakan tahap dari evaluasi pada event tersebut karena kekurangan yang ada dalam event ini bisa menjadi pemacu untuk Event selanjutnya agar kekurangan-kekurangan tersebut dapat diminimalisasi. Dan ini menjadi salah satu pemacu kepanitiaan dalam membuat Event ini agar lebih meningkatkan kualitas dari event tersebut agar bisa meningkat lagi di event selanjutnya. Dan dalam sebuah evaluasi terdapat 3 tahap dalam evaluas iDari pernyataan Panitia Pelaksana Kepala Marketing Komunikasi Bapak Gunawan Wibisono yaitu berupa :
1. Tahap persiapan, misalnya
a) Evaluasi data dan informasi tentang pasar event
Apakah target khalayak yang ditetapkan sudah tepat untuk
event tersebut?
Target yang ditetapkan sudah tepat untuk event tersebut yaitu target khalayak sudah menargetkan pengunjung yang ada di TMII dan mengundang komunitas-komunitas yang mencintai budaya memang sudah senang dan memfavoritekan event tersebut, kemudian dengan menghadirkan para pejabat-pejabat untuk turut berpatisipasi dalam event ini agar turut hadir dan melestarikan budaya di Indonesia dengan cara menyaksikan Program Unggulan Tarian Daerah Event Parade Tarian Nusantara di TMII.
Apakah tidak ada segmen-segmen pasar lain yang perlu di coba?
Segmen segmen dari pasar lain pada Event ini yaitu dengan mencoba menjalin kerja sama dengan prodak-prodak kosmetik untuk mendukung penyelengaraan event tersebut bertujuan agar menambah hadiah untuk para pemenang Event Parade Tarian Nusantara tersebut, tetapi untuk secara keseluruhan dalam segmen-segmen pasar lain belum terjadi pada pagelaran Event tersebut hanya sebatas berkerja sama dengan prodak-prodak dari kosmetik saja.
Apakah seluruh kebutuhan pengunjung dan peserta event sudah tercakup dan relavan dengan khalayak sasaran?
Seluruh kebutuhan pengunjung dan peserta event sudah tepat, event ini berhasil mencapai kesuksesan setiap tahunnya sehingga menjadi Program unggulan yang ada di TMII semua itu
terjadi karena telah terlaksananya harapan dan rencana yang telah dibuat oleh pihak yang terlibat untuk mengelar event tersebut termasuk salah satunya mengenai kebutuhan dari pengunjung dan peserta event tersebut, pengunjung yang hadir dalam hal ini adalah orang-orang yang sudah menyukai atau memfavoritkan
event ini dalam artian yaitu sekelompok orang yang menyukai
Budaya, karena dalam hal ini pihak yang terkait juga sudah mengundang komunitas-komunitas seniman untuk menyaksikan
Event Parade Tarian Nusantara yang berkaitan dengan Budaya
dan pengunjung-pengunjung lain yang hadir telah disajikan Prodak Unggulan dari TMII yaitu berupa Event Parade Tarian Nusantara hal ini dilakukan agar pengunjung bisa ikut mencintai dan melestarikan Budaya Indonesia.
b) Evaluasi kelengkapan desain event
Apakah desain telah mencakup seluruh elemen kebutuhan
event dan dikemas sesuai dengan dimensi event?
Dimensi Event yaitu terdapat didalamnya mengenai Materi Pemasaran yang telah disiapkan oleh Panitia yang ikut berpartisipasi dalam Event tersebut sudah melakukan promosi dan pemasaran mengenai Event Parade Tarian Nusantara baik secara internal maupun external yaitu dengan cara memasang spanduk, baliho, dan brosur yang dibuat sedemikian menarik agar pengunjung dapat tertarik dan hadir dalam Event Parade Tarian Nusantara tersebut dan Panitia yang telah bertanggung jawab dalam memasarkan event ini juga telah memasarkan event ini melalui Stasiun Televisi yaitu TVRI dan majalah Indopos. Dan menyebarkan undangan kepada para seniman-seniman pencinta seni di TMII untuk hadir dalam Event tersebut yang berguna untuk mencintai dan melestarikan Budaya Indonesia. Dan dalam Transportasi penyambutan tamu, transportasi yang disiapkan oleh TMII sudah disiapkan Mobil Khusus dari TMII berwarna putih untuk menjemput para peserta yang ada di Anjungan untuk datang ke Gedung yang akan diselenggarakannya Event Parade Tarian Nusantara tersebut. Dan terdapat didalamnya berupa nuansa, suasana, dekorasi disesuaikan dengan dengan tema Kebudayaan karena Pagelaran ini merupakan acara Budaya dan dibuat semenarik mungkin, dalam hidangan makanan dan minuman hal ini tidak ada dalam Event tersebut, Hiburan dan kegiatan berupa Tarian-tarian Daerah yang disajikan dari berbagai macam provinsi yang ikut meramaikan Event Parade Tarian Nusantara tersebut. Dan mengenai Amenities dan Suvenir event ini bekerja sama
dengan Prodak kecantikan, dan hadiah berupa Piala bagi yang menjadi juara dalam Event tersebut.
c) Evaluasi tentang event timeline
Apakah susunan dan urutan pekerjaan dalam timeline sudah sesuai dengan prioritas pekerjaan
Dalam penyusunan event tersebut sudah dibentuk kepanitiaan pelaksanaan yang mempunyai tugas masing-masing hingga terlaksana nya event tersebut, dan tugas tersebut harus bisa diselsaikan sesuai dengan peran yang telah didapatkan pada
event tersebut, dalam hal ini sudah dibuat Rundown untuk
susunan acara. Dan masing-masing pihak yang terlibat telah berperan sesuai dengan apa yang didapatkan sehingga Event tersebut berhasil dan mencapai kesuksesan untuk kesekian kalinya.
Apakah waktu yang disediakan dalam penjadwalan pekerjaan cukup memadai dan efisien?
Dalam hal penjadwalan pekerjaan waktu yang telah disediakan baik dan memadai waktu yang telah dikerjakan yaitu 3 bulan sebelum hari H sudah adanya persiapan-persiapan dan hal ini tidak terlepas dari Rapat koordinasi yang sudah sangat dipertimbangkan. Sehingga event ini berhasil diadakan rutin setiap bulan Agustus di TMII karena Event ini memiliki target dan harus sesuai agar mencapai kesuksesan.
2. Tahap Pelaksanaan
Evaluasi-evaluasi pada tahap pelaksanaan selalu terjadi salah satunya dalam hal kekurangan, pengawasan itu terjadi untuk perbaikan