BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
V.2 Saran
Dari hasil kesimpulan diatas, penulis memberikan saran, sebagai berikut: Pelaksanaan Program Unggulan Tarian Daerah di TMII yaitu Parade Tarian Nusantara dalam melakukan publikasi hendaknya tidak hanya bekerja sama dengan media televisi TVRI tetapi bisa melakukan kerja sama mempublikasikan Program ini dengan televise-televisi swasta lainnya yang lebih dikonsumsi oleh masyarakat luas seperti RCTI, SCTV dan lainnya, agar Program ini bisa lebih dikenal masyarakat luas karena program ini merupakan program mengenai Budaya agar masyarakat Indonesia bisa ikut melestarikan, menghargai, dan mencintai Budaya Indonesia melalui Program Parade Tarian Nusantara yang ada di Taman Mini Indonesia Indah.
Lampiran Wawancara Nama : Jeremias PT. Lahama
Jabatan : Kepala Bagian Humas
Lokasi : Bidang Informasi Gedung pengelolaan TMII Waktu : 18 Juli 2014
A. Advertising (Periklanan)
1. Bagaimana proses periklanan terjadi untuk memasarkan Event tersebut?
Jawab : Dalam Masalah Iklan, iklan tersebut diperkuat dalam artian adalah
membuat Calander Acara yang secara detail dilaksanakan dalam bentuk external maupun internal yang disebarkan didalam maupun diluar. Kemudian ada penyampaian melalui spanduk, baliho-baliho, memohon bantuan dari daerah-daerah untuk menyampaikan kepada peserta agar ikut berpartisipasi pada ada event di TMII, mengundang konfrensi pers, dan bekerja sama pada media TV, Koran ,dan radio untuk menayangkan lklan event tersebut.
2. Media apa sajakah yang bekerja sama untuk memasarkan Event tersebut dan dari bulan ke berapa acara itu telah di promosikan oleh media tersebut?
Jawab : Special Event Program Unggulan Tarian Daerah yaitu Parade
Tarian Nusantara bekerja sama dengan Media TV yakni Stasiun Televisi TVRI, agar dapat memasarkan event tersebut, TVRI atau media televisi tidak lepas dalam hal biaya yang akan dikeluarkan, kemudian event ini juga bekerja sama dengan radio RRI, Koran Indopos. iklan tersebut bisa ditampilkan murni atau Iklan mengenai Parade Tari Nusantara digabungkan pada pekan agustus karena event ini berlangsung pada bulan agustus, dan event yang besar pada bulan agustus di TMII adalah event Parade Tari Nusantara dan Pemasaran Iklan ditampilkan sebelum 2 bulan acara berlangsung”
B. Direct Marketing (Pemasaran Langsung)
1. Bagaimana pemasaran langsung di Event tersebut?
Jawab : Pemasaran langsung pada Parade Tarian Daerah sudah
berlangsung 33 tahun di TMII. Pemasaran langsung melalui surat-surat yang disampaikan langsung kepada daerah-daerah untuk hadir dalam event tersebut, dan secara Internal ada announce (pengumuman) yang disiarkan dan diberitahukan sebelum atau saat Parade Tarian Nusantara ini berlangsung di dalam TMII dan external bekerja sama dengan radio, TV lipsing.
2. Apakah Fungsi dan Tujuan pemasaran langsung dalam event tersebut? Jawab : Meningkatkan pengunjung TMII karena merupakan event nasional
dan untuk menginformasikan budaya tari kepada masyarakat yaitu dalam bentuk tari kreasi dengan bentuk perlombaan. Dan agar masyarakat atau pengunjung bisa hadir untuk menyemangati. Tentunya untuk meningkatkan minat generasi muda agar berkarya, untuk mencintai budaya sendiri dan mempunyai inspirasi kedepannya
C. Internet Marketing (Pemasaran Internet)
1. Seberapa penting Internet ada dalam pemasaran event ini?
Jawab : Pemasaran dalam event ini penting agar masyarakat lebih cepat
dan mudah untuk mengakses segala informasi yang ada di TMII. Dalam hal ini pihak kami selalu meng update informasi mengenai Parade Tarian Nusantara. Dan kami memiliki website karena media sosial sangat berperan penting dalam event Parade Tarian Nusantara.
2. Mengapa memilih media Internet untuk memasarkan event ini dan bagaimana cara memasarkannya?
Jawab : Sebatas karena jejaring sosial diakses oleh anak muda agar anak
muda dapat mengetahui informasi mengenai Parade Tarian Nusantara ini, dan pemasaran internet ini bisa diakses melaui
www.tamanmini.com, twitter: @ilovetamanmini, instagram:
ilovetamanmini, facebook: Taman Mini Jakarta.
3. Bagaimana agar orang tertarik untuk membuka situs tersebut?
Jawab : Webstite tersebut dipermudah dengan membagi atau memportal
tema yang akan dilihat dan dicari untuk menemukan informasi tersebut. Misalnya pengunjung yang ingin mengetahui tarian di
TMII, pengunjung tinggal mengketik Tarian dan disitu akan keluar mengenai informasi-informasi mengenai tarian termasuk Event Parade Tarian Nusantara.
D. Sales Promotion (Promosi Penjualan)
1. Adakah Promosi Penjualan terhadap event ini?
Jawab : Ada dengan melakukan penyebaran informasi melalui calendar
event yang dibuat oleh pihak TMII dan penyebaran informasi itu disampaikan kepada masyarakat luas baik secara Internal yaitu pengunjung yang sudah berada di dalam TMII maupun yang ada diluar TMII .
2. Siapa yang berperan dalam promosi penjualan dalam Event ini?
Jawab : Tidak memilih Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy
untuk distribusi penyebaran promosi event, hal ini terjadi karena tidak etis event memakai SPG atau SPB karena itu hanya untuk produk penjualan mobil, motor dll. Peran Fungsional promosi penjualan disini hanya dibidang Humas untuk saling bahu membahu dalam melaksankan promosi penjualan
3. Waktu yang digunakan dalam promosi penjualan event ini ?
Jawab : pada pagi hari karena TMII hanya buka dari pagi sampai sore,
tidak seperti pusat-pusat pembelanjaan yang buka dari pagi hingga malam.
4. Adakah target dalam promosi penjualan ini?
Jawab : Yaitu mencari pengunjung sebanyak-banyak nya agar menyaksikan Event Parade Tarian Nusantara di TMII.
E. Publisitas
1. Bagaimana publisitas ini berlangsung?
Jawab : Kami mengadakan perilisan berita dan perilisan berita tersebut
dilaksanakan sebelum Event tersebut dimulai, dan mengadakan konfrensi pers setelah kita melihat situasi dan kondisi yang mengisi Event berjumlah berapa dan selanjutnya akan mengundang peliputan.
2 Bagaimana Konfrensi Pers terjadi dalam hal ini?
Jawab : yaitu TMII akan mengundang untuk dilaksanakannya Konfrensi
dalam Kompetisi untuk meliput kegiatan tersebut agar tercapainya Pelestarian Budaya di Indonesia.
F. Humas
1. Bagaimana Aktivitas Humas berlansgung dalam hal ini?
Jawab : Kegiatan Humas pada sebelum Hari H yaitu membantu membuat
promosi seperti membuat calander acara, spanduk, baliho,dll. Dan ikut serta membantu pelaksanaan saat Hari H berlangsung dan Setelah Hari H adanya dokumentasi saat Event tersebut.
2. Apakah ada Kendala yang dihadapi oleh Humas?
Jawab : Mengenai Anggaran yang tidak cukup dan terlalu besar dalam
mempromosikan Event tersebut. Anggaran juga merupakan suatu hal penting agar promosi lebih bisa meningkat lagi, jika anggaran cukup tidak menutup kemungkinan kita akan menjalin kerja sama lebih meningkat lagi.
3. Bagaimana Hubungan Internal Kinerja Humas dalam menjalin kerja sama terhadap event ini?
Jawab : Hubungan Internal dalam lingkungan Humas cukup baik dalam
melaksanakan event tersebut karena event ini merupakan kegiatan yang rutin yang diadakan setiap tahun di TMII,
G. Personal Selling (Penjualan Perseorangan)
1. Bagaimana Penjualan Perseorangan berlangsung dalam Event ini? Jawab : Penjualan perseorangan ini didalam Humas TMII berupa via
telepon dengan cara jika ada khalayak atau masyarakat menelpon untuk sekedar menanyakan informasi Parade Tarian Nusantara kita harus siap untuk menjawab pertanyaan itu, secara tidak langsung itu merupakan penjualan perseorangan dari kami dan secara tatap muka pada saat ada di dalam TMII pengunjung menanyakan ketidak jelasan spanduk itu boleh ditanyakan kepada pusat informasi dengan memakai ID card dl.
2. Apakah fungsi dan tujuan dari penjualan perseorangan pada Event ini? Jawab : Semua informasi dapat tersampaikan, agar semua pengunjung
dapat mengerti dengan apa informasi yang disampaikan, semua bisa menjelaskan hal ini.
Nama : Ibu Endang Sari Dewi
Jabatan : Ketua Pelaksana Penyelenggaraan Parade Tarian Nusantara Lokasi : Bidang Informasi Gedung pengelolaan TMII
Waktu : 18 Juli 2014
Pelaksanaan Event.
1. Apakah panitia mencatat semua kebutuhan fisik, teknis operasional, dan unsur-unsur pokok yang harus dihadirkan dalam event?
Jawab : Pagelaran Event Parade Tarian Nusantara sudah mencatatat semua
kebutuhan yang diperlukan untuk mencapai keberhasilan suatu event tersebut dan dilaksanakan dengan sebaik mungkin, baik kebutuhan untuk para peserta berupa pakaian yang dikenakan, alat musik, tempat dilaksanakannya Event tersebut, dekorasi panggung untuk menunjang keberhasilan event tersebut, serta mencatat para undangan yang akan hadir dalam Event tersebut seperti dari pejabat-pejabat dari TMII, Gubernur Provinsi yang terkait dan komunitas-komunitas seni di TMII.
2. Menentukan urutan proritas pekerjaan mana yang harus didahulukan ? Jawab : Panitia Penyelenggara telah mempunyai tugas masing-masing yang
telah disusun oleh susunan kepanitiaan dan kepanitiaan harus melaksanakan tugasnya sesuai dengan Proritas pekerjaan tersebut. Dan yang harus didahulukan yakni mengetahui siapa saja yang terlibat dalam Pagelaran Event tersebut yakni peserta Provinsi yang ditunjuk dari kabupaten. Agar mengetahui data yang diperlukan untuk pagelaran Event tersebut
3. Bagaimana cara menyusun tugas secara berurutan, tahap demi tahap dengan hitungan mundur mulai dari Hari-H?
Jawab : Kami selaku kepanitiaan telah menyiapkan dan memilih dari persiapan
Gedung yang telah dilaksanakan setiap tahunnya di Gedung Sasono Langen Budoyo dan tahun 2014 ini kami memilih di Theater Bhineka Tunggal Ika, kemudian kami sudah menyiapkan brosur berupa
calendar acara yang akan dibagikan baik di dalam maupun diluar TMII, Memasang Iklan di Televisi, majalah seperti TVRI dan Indopos , melakukan pendaftaran peserta secara gratis untuk provinsi yang ingin mengikuti Event tersebut, kemudian melihat gedung yang akan dipiih untuk Pagelaran event Parade Tarian Nusantara tersebut dan acara tersebut dibuka oleh yang mewakili, dan adanya penerimaaan peserta dengan menggunakan yel-yel kemudian disusul oleh latihan gladi resik sesuai dengan yang akan pentas.
4. Bagaimana Timeline Production Schedule dalam hal ini?
Jawab : Dari jam 06.00 Pagi sampai sebelum acara ini dimulai kami selaku
panitia wajib melihat persiapan terakhir dari gedung yang akan dipakai, peralatan, meja dan kursi, kemudian music, sampai breafing terakhir dengan seluruh panitia hingga acara akhirnya bisa berlangsung. Kemudian siang hari dilanjutkan dengan Istirahat terlebih dahulu dan acara bisa dilanjurkan kembali
5. Siapa pihak-pihak terkait dalam hal ini apakah event ini menggunakan EO? Jawab : Event Parade Tarian Nusantara tidak menggunakan EO tetapi
dilakukan oleh semua pihak Taman Mini Indonesia Indah yang terlibat dalam event tersebut
6. Bagaimana Pelaksanaan Event ini apakah semua tersusun sesuai dengan rencana?
Jawab : Event Parade Tarian Nusantara berjalan sesuai dengan rencana
karena ini merupakan acara setahun sekali yang rutin diadakan di TMII dari tahun 1982.
7. Bagaimana Tahap persiapan yang dilakukan sebelum Hari H pada Event ini?
Jawab : Rapat koordinasi antar bidang, rapat peserta, sebelum pelaksanaan
parade dimulai sudah dilakukan dan adanya technical meeting oleh para peserta pengarahan para peserta. Rapat internal antar bidang kegiatan. menyurat sebelum melaksanakan Parade tersebut dan penerimaan peserta telah dilakukan sebelum hari H dimulai, dan diterima oleh yang membuka parade, latihan gladi resik disesuaikan dengan acara yang akan dipentaskan.
8. Siapakah orang yang berperan dalam hal persiapan sebelum hari H pada Event ini?
Jawab : Tetap memakai pihak-pihak yang berkaitan dalam event ini yaitu
kepanitiaan pelaksanaan penyeleggaraan Parade Tarian Nusantara 9. Bagaimana Tahap Persiapan yang dilakukan pada saat hari H
berlangsung?
Jawab : Event tersebut pertama kali disambut dengan pembukaan yang
mewakili, dan selanjutnya pelaksanaan pada hari h dilanjutkan dengan adanya malam anugerah kemudian pengumuman kejuaraan untuk pemenang pada Event tersebut dan diakhiri dengan penutupan oleh Wamendikbud semua diawasi oleh kinerja dari kepanitiaan pelaksana.
10. Bagaimana Tahap Persiapan yang dilakukan setelah hari H?
Jawab : Setelah acara ini berlangsung Panitia mengevaluasi hasil kinerja pada
Event Parade Tarian Nusantara tersebut dan sudah disesuaikan, dirapatkan mengenai perisiapan mendatang untuk tahun depan saja sudah ada rencana untuk menggelar event tersebut pada tanggal 21 dan 22 agustus 2015 yang akan datang.
11. Bagaimana respon pengunjung terhadap Event tersebut?
Jawab : Respon pengunjung dalam hal ini sangat baik, dalam Event Parade
Tarian Nusantara.
12. Adakah kendala yang dihadapi saat pelaksanaan event berlangsung?
Jawab : Kendala yang dihadapi hanya sebatas Deadline yang akan didata
siapakah yang akan menjadi penata tari dll diseluruh provinsi untuk kelangsungan Event tersebut.
13. Berapa lama proses sebelum terjadinya pelaksanaan?
Jawab : Yaitu 3 bulan sebelum Event tersebut dimulai sudah ada
persiapan-persiapan sebelum terjadinya pelaksanaan
14. Apa yang dilakukan Pantia Pelaksana agar Event ini bisa meningkat lagi? Jawab : Yaitu dengan cara Promosi dan Publikasi yang terjadi selama proses
Nama : Bapak Gunawan Wibisono
Jabatan : Kepala Marketing Komunikasi (Panitia Pelaksana) Lokasi : Bidang Informasi Gedung pengelolaan TMII
Waktu : 18 Juli 2014
Tiga Evaluasi Event
1. Bagaimana Evaluasi Event ini berlangsung?
Jawab : Evaluasi pada Event ini terjadi pada satu tahun sebelumnya dari
tanggal, waktu, dan jadwal sudah satu tahun lalu dipersiapkan.
2. Apa Tujuan dengan adanya Evaluasi Event tersebut?
Jawab : Mengevaluasi dari kegiatan yang lalu supaya lebih meningkatkan lagi
dan mengetahui sejauh mana event itu dikenal oleh masyarakat luas.
3. Bagaimana Evaluasi Event terjadi pada saat Pelaksanaan Event Parade Tarian Nusantara?
Jawab : Adanya kehadiran Pejabat Pusat dan Daerah merupakan susunan
acara dari Event Parade Tarian Nusantara itu sendiri dan kepanitiaan berhak untuk meperhatikan dan mengawasi dari awal hingga akhir selama acara itu berlangsung.
4. Adakah kendala yang dihadapi dalam terjadinya Evaluasi Event tersebut? Jawab : Kendala yang dihadapi sebenarnya tidak terlalu signifikan, hanya
dalam sebatas keuangan saja, dan dalam hal ini masih bisa di atasi dan masih kecil dihadapi karena sebelumnya hal ini sudah dikoordinasikan oleh pihak Daerah-daerah.
5. Bagaimana Evaluasi Pelaksanan dalam Parade Tarian Nusantara?
Jawab : Evaluasi-evaluasi pada tahap pelaksanaan selalu terjadi salah
satunya dalam hal kekurangan, pengawasan itu terjadi untuk perbaikan di Event yang akan diadakan selanjutnya.
Jawab : Evaluasi pada tahap akhir dalam event ini, karena event ini sudah
menjadi Prodak unggulan di Taman Mini Indonesia Indah ini menjadi pemacu untuk mendulang kesuksesan event tersebut di tahun selanjutnya dan mendapatkan hasil yang lebih baik dan membuat ajang kompetisi dan nama Indonesia sampai ke tingkat nasional.
Nama : Dhani April (Selaku pengunjung TMII) Lokasi : Bidang Informasi Gedung pengelolaan TMII Waktu : 18 Juli 2014
1. Apakah anda ke TMII atas keinginan sendiri atau ajakan orang lain?
Jawab : Saya ke TMII karena saya ingin bermain saja di TMII dan atas
kemauan diri sendiri
2. Apakah anda menyukai kesenian kalo iya kenapa dan kalau tidak kenapa? Jawab : Saya kurang begitu suka dengan kesenian karena sedikit agak ribet
melihat kesenian yang ada dan anak-anak zaman sekarang kurang Respect terhadap kesenian yang ada.
3. Apakah anda pernah mengetahui mengenai Parade Tarian Nusantara di TMII dan menurut anda media apa yang cocok untuk memasarkan event tersebut ?
Jawab : Saya pernah mendengar Parade Tarian Nusantara tersebut dari
media televisi saat ada acara mengenai event di TV, tetapi cuma mendengar saja kalau mengikuti secara langsung belum pernah.
4. Menurut anda kesenian di Indonesia khususnya dalam bidang tari bagaimana ?
Jawab : Menurut saya Tarian adalah Legend yang ada di Indonesia dan lebih
bagus lagi tarian dibudayakan oleh anak-anak dibanding dengan orang dewasa karena anak-anak yang membawakan lebih terasa ke tradisonalannya dibandingkan dengan orang dewasa yang membawakan kesenian tarian tersebut.
LAMPIRAN FOTO
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI
Nama : Betari Citra Rivanti
Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 06 September 1992
Alamat : Jln. Sentiaki No. 146, Jati Kramat Estate Pondok Gede, Bekasi Selatan
Handphone : 0881 – 159 - 0291
E-Mail : Citrabetaririvanti@yahoo.com Kewarganegaraan : Indonesia
Jenis Kelamin : Perempuan Status : Mahasiswi
PENDIDIKAN
2010 – 2014 : Mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi Univ. Prof. Dr. Moestopo (B)
2007 – 2010 : SMA Angkasa 1, Halim – Jakarta 2004 – 2007 : SMP Negeri 12, Bekasi
1998 – 2004 : SDI – Ar-Rahman, Bekasi 1996 – 1998 : TK Eka Santi, Bekasi