Pada bab ini penulis akan mengambil beberapa kesimpulan berdasarkan uraian dan analisa pada bab-bab terdahulu, serta memberikan saran-saran seperlunya demi kemajuan perusahaan.
A. Kesimpulan
1. Sistem komputerisasi pada PT. Askes (Persero) KCU Medan diterapkan dengan menggunakan tingkat komputerisasi yang terintegrasi dengan Lokal Area Network (LAN) dan internet . Dengan adanya program LAN ini sangat efektif untuk saling berhubungan langsung antara komputer yang ada di bagian atau unit yang satu dengan komputer yang ada di bagian atau unit-unit lainnya dalam satu perusahaan.
2. Komponen-komponen EDP sistem yang digunakan perusahaan cukup memadai dari segi kualitas, kapasitas, kelengkapan, dan kemampuan memenuhi kebutuhan manajemen.
3. Pengolahan data akuntasi perusahaan dilaksanakan dengan package software yaitu program Akuntansi dan Keuangan dengan menggunakan Pemprograman Visual Basic.
4. Metode pengolahan data akuntasi yang diterapkan perusahaan adalah metode
proses secara bulanan untuk memperoleh laporan keuangan interim bulanan, dan secara tahunan untuk memperoleh laporan keuangan tahunan.
5. Setiap transaksi yang diinput kedalam sistem dicatat dengan menggunakan sistem voucher dan setiap transaksi yang diinput diverifikasi oleh kepala seksi administrasi dan keuangan.
6. Operasional EDP Sistem dalam pengolahan data akuntansi perusahaan belum sepenuhnya dapat meningkatkan efektifitas pengendalian perusahaan, hal ini disebabkan karena perusahaan ini mengalami kekurangan pegawai, jadi kerahasian password ataupun kode lainnya tidak dapat dijaga dengan baik.
7. Komputerisasi akuntansi pada perusahaan ini menimbulkan penambahan tanggung jawab Bidang Keuangan, baik sebagai bagian akuntansi maupun sebagai bagian pengolahan data. Akan tetapi hal ini tidak diikuti dengan penambahan pegawai sehingga terjadi ada pegawai yang merangkap dua bidang pekerjaan.
8. Pengendalian umum dan pengendalian aplikasi di perusahaan sudah cukup memadai tapi kurang efektif karena jumlah pegawai terbatas.
B. Saran
Berdasarkan analisa dan evaluasi pada bab empat berikut ini penulis memberikan saran-saran yang mungkin berguna untuk lebih meningkatkan mutu dan efektifitas pengendalian intern EDP Sistem sehubungan dengan komputerisasi akuntansi.
Adapun saran-saran tersebut adalah :
1. Perusahaan sebaiknya menambah jumlah pegawai, sehingga pegawai tersebut menjadi lebih efektif dan efesien, sekaligus memberikan pengetahuan mengenai komputer dan cara kerjanya pada setiap karyawan atau staf yang bersangkutan. 2. Memberikan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan operasional EDP
Sistem kepada pegawai dalam penggunaan aplikasi. Disamping itu kegiatan ini diharapkan akan mempertinggi tanggungjawab dalam melaksanakan tugas, dan dapat meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
3. Lebih menggiatkan dan memperbesar kesempatan serta usaha-usaha peningkatan kemampuan dan penguasaan komputer bagi personil pengawasan intern. Sasarannya agar mereka cukup mampu dalam melaksanakan pemeriksaan dengan komputer.
4. Hendaknya EDP sistem yang diterapkan perusahaan dilengkapi dengan analisa yang lebih beragam agar lebih bisa memenuhi kebutuhan para pengguna seiring dengan laju pertumbuhan perusahaan.
5. Untuk lebih mempermudah pengembangan dan penyempurnaan EDP Sistem, disarankan disamping adanya dokumentasi prosedur, juga dilengkapi dengan adanya dokumentasi pengguna, dan dokumentasi program.
6. Melihat perkembangan dan kemajuan dibidang telekomunikasi, sebaiknya peusahaan lebih mengoptimalkan jaringan internet sebagai alat promosi untuk meningkatkan jumlah peserta Askes serta mengadakan komunikasi data antara perusahaan dengan klien.
7. Mengingat pentingnya proses data bekerja dengan baik dan keamanan data yang akan dan telah disimpan serta begitu banyaknya gangguan hal kerusakan terhadap software dan keamanan data yang disebabkan oleh virus komputer yang dapat mengakibatkan terganggunya proses pengolahan data, maka sebaiknya perusahaan mengadakan tindakan pengawasan terhadap pengunaan
software dari luar oleh operator atau penguna jaringan LAN maupun internet
dengan menggunakan suatu software anti virus terbaru yang dapat mencegah dan mendeteksi virus komputer.
Bodnar, George H and William S Hopwood, 2000. Accounting Information System
(Sistem Informasi Akuntansi), Edisi Keenam, Alih Bahasa oleh Amir Abadi
Jusuf dan Rudi M. Tambunan, Salemba Empat, Buku I, Jakarta.
__________, 2004. Accounting Information System, Six Edition, Pearson Education, Inc, Upper Sadle River, New Jersey
Gordon B. Davis. 2000, Management Information System (Sistem Informasi
Manajemen), Cetakan Kedua belas, Terjemahan Bob Widyahartono, Pustaka
Binaman Pressindo, Jakarta
Ricky W. Griffin, Manajemen, Edisi Ketujuh, Alih Bahasa oleh Gania, PT. Erlangga, Jilid 1, 2004, Jakarta
Hall, James A, 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Alih Bahasa oleh Fitriasari dan Denny Kuari Arnos, Salemba Empat, Jakarta
Hartono, Jogiyanto, 2004. Pengenalan Komputer, Edisi Ketiga, Andi, Yogyakarta. Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta .
Purnomo, Edi, 2004. Aspek-aspek EDP Audit Pengendalian Internal pada
Komputerisasi, Edisi I, Andi, Yogyakarta.
Simamora, Henry, 2000. Akuntansi, Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Cetakan Pertama, Salemba Empat, Jilid I, Jakarta.
Romney, Marshall B and Jhon Paul Steinbart, 2004. Accounting Information System,
(Sistem Informasi Akuntansi), Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Fitriasari
dan Denny Kuari Arnos, Salemba Empat, Jakarta
Siagian, Sondang P., 2002. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua, PT. Bumi Aksara, Jakarta.
Sugiarto Prajitno, 2004. Pengantar Akuntansi Berbasis Komputer, Cetakan I, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor.
Thabrani, Suryanto, 2007. Mudah dan Cepat Menguasai Visual Basic, Cetakan Pertama, mediakita, Jakarta Selatan
Wahana K, 2003. Panduan Aplikatif Sistem Komputer Akuntansi Online Berbasis
Komputer, Edisi I, Andi, Yogyakarta.
Widjajanto, Nugroho, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2004. Buku
Petunjuk Tekhnis Penulisan Proposal Penelitian dan Penulisan Skripsi Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi USU, Medan
Ikatan Akuntan Indonesia, 2004. Standar Profesional Akuntan Publik, Salemba Empat, Jakarta.
Tidak
Ya
KETERANGAN :
Pembayaran yang diambil dari Buku Hutang adalah untuk Tagihan-tagihan :
1. Biaya Pelayanan Kesehatan 2. Pengadaan Barang Verifikasi Ya / Tidak Petugas Pembukuan Input Data Catatan Kas/ Bank Approval Petugas Pembukuan Approval Kasie
Buku Harian Slip Jurnal Buku Besar
Buku Bantu
Bukti Pengeluaran Tagihan
Tidak
Ya
KETERANGAN :
Penerimaan yang diambil Buku Piutang adalah untuk Penerimaan Pendapatan Premi yang terlambat diterima dan Verifikasi Ya / Tidak Petugas Pembukuan Input Data Catatan Kas / Bank Approval Petugas Pembukuan Approval Kasie
Buku Harian Slip Jurnal Buku Besar
Buku Bantu Bukti Penerimaan Penerimaan Buku Piutang
U n iv e r s ita s Su
Tidak
Ya Transaksi Dari pelayanan Verifikasi Transaksi Dari Kepersertaan Transaksi Dari Umum Transaksi Gaji Transaksi Lainnya Lengkap & benar Petugas Pembukuan Input Data Bukti Penerimaan/ Pengeluaran Memorial Catatan Kas/ Bank Approval Petugas Pembk Approval Kasie
Buku Harian Slip Jurnal Buku Besar Neraca Saldo