DISCLOSURE OF INFORMATION (PPID & PUBLIC RELATION)
5.6
Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menjamin hak setiap Warga Negara Indonesia untuk memperoleh informasi publik. Kementerian Keuangan mengimplementasikan ketentuan tersebut melalui layanan informasi yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
PPID DJA menerima permohonan informasi publik dengan beragam kepentingan dan instansi pengusul. Informasi dimaksud mayoritas masuk dalam kategori “Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat”.
Berdasarkan statistik selama tahun 2017 terdapat 17 pemohon dengan rincian sebagai berikut :
• Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 3 permohonan
• Mahasiswa 8 permohonan • Perorangan 6 permohonan
Secara umum pemohon tersebut dapat dikelompokkan berdasarkan kepentingan sebagai berikut :
• Data penunjang kerja 9 permohonan • Penelitian 8 permohonan
Dari jumlah permohonan informasi tersebut secara umum dapat dikelompokkan
sebagai berikut:
• Penerusan permohonan 13 permohonan
• Permohonan langsung ke DJA 4 permohonan
Law No. 14 of 2008 on public information disclosure guarantees the right of every Indonesian citizen to access public information. As stipulated by the law, the Ministry of Finance provides information services through its Information and Documentation Management Officer (PPID).
DGB has received requests for public information from various information users for various purposes. Most requested information belongs to the category of “always available information”. Information users fall into the following categories:
• Non-governmental organizations (NGO) 3 requests
• Students 8 requests • Individuals 6 requests
In general, information requested serves different purposes:
• Work-supporting data 9 requests • Research 8 requests
The two groups below cover how the request arrives at DGB:
• Request through a third party 13 requests
Pada tahun 2017, PPID Tingkat I DJA menerima 17 (tujuh belas) permohonan informasi publik. Ditinjau dari perihal informasi yang diajukan Pemohon
Informasi Publik pada tahun 2017, jumlah permohonan informasi publik terdiri dari:
a. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai PMK;
b. 6 (enam) permohonan informasi publik mengenai realisasi APBN; c. 4 (empat) permohonan informasi
publik mengenai Pagu Anggaran; d. 1 (satu) permohonan informasi
publik mengenai Realisasi Dividen BUMN;
e. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai Surat Izin Prinsip Kementerian Keuangan terkait kenaikan gaji/insentif/tunjangan pejabat tinggi negara;
f. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai dokumen RKA-K/L; g. 1 (satu) permohonan informasi
publik mengenai Realisasi PNBP; h. 1 (satu) permohonan informasi
publik mengenai dokumen RAPBN 2018.
PPID received seventeen requests for public information in 2017. The requested public information covers various topics:
a. 1 (one) request on regulations of Minister of Finance;
b. 6 (six) requests on actual expenditures of State Budget; c. 4 (four) requests on budget ceiling; d. 1 (one) request on dividend payment
from State-Owned Enterprises; e. 1 (one) request on Ministry of Finance’s License to increase salaries/incentives/allowances of high officials of the state;
f. 2 (two) requests on documents of Work and Budget Plan of Ministry/ Agency;
g. 1 (one) request on actual revenues from non-taxes;
h. 1 (one) request on documents of draft of Indonesian Budget 2018.
Rincian Layanan Informasi Publik
Dari jumlah permohonan informasi publik di atas dapat dirinci kembali berdasarkan pemenuhan datanya sebagaimana berikut:
a. 9 (sembilan) permohonan informasi publik yang materi informasi
publiknya diberikan seluruhnya; b. 3 (tiga) permohonan informasi
publik yang materi informasi publiknya diberikan sebagian;
c. 3 (tiga) pemohonan informasi publik ditolak dengan alasan informasi dikecualikan; dan
d. 2 (dua) permohonan informasi publik yang materi informasi publiknya tidak dapat diberikan dengan alasan informasi yang diminta belum didokumentasikan.
Of all requested information, some information has been fully disclosed and some is only partially:
a. 9 (nine) requests have been granted with full disclosure of information; b. 3 (three) requests have been
granted with partial disclosure of information;
c. 3 (three) requests have been rejected because the requested information is exempted; and d. 2 (two) requests have been rejected
because the requested information has not been documented.
The Information and Documentation Management Officer (PPID) of DGB
managed to perform the following services in 2017:
1. Acceding to seventeen requests for public information made available within six working days;
2. Providing suggestions on Public Information List (DIP) and
Information Classification used at the Ministry of Finance, which have been formally established by the decree of the Minister of Finance on information and documentation management (PPID) no. KEP-1/ PPID/2017 and KEP-2/PPID/2017;
Selama tahun 2017, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Tingkat I DJA telah melakukan capaian sebagai berikut:
1. Layanan informasi publik terhadap 17 (tujuh belas) permohonan informasi publik dengan rata-rata waktu penyelesaian 6 (enam) hari kerja;
2. Memberikan masukan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Klasifikasi Informasi di lingkungan Kementerian Keuangan Tahun 2017 dan telah ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Keuangan Nomor KEP- 1/PPID/2017 dan KEP- 2/PPID/2017;
Rincian Layanan Informasi Publik
Menerapkan IKU, yaitu IKU “Rata-rata Indeks Ketepatan Waktu Penyediaan Informasi Publik”; Melaksanakan Sosialisasi Peraturan Menteri Keuangan Nomor
200/PMK.01/2016 Pedoman Layanan Informasi Publik oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kemenkeu dan Perangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kemenkeu di lingkup Ditjen Anggaran dalam acara Sharing Session dan morning talk pada tanggal 14 Maret 2017;
Mengikuti sosialisasi Peraturan Menteri Keuangan Nomor 200/PMK.01/2016 Pedoman Layanan Informasi Publik oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kemenkeu dan Perangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kemenkeu yang diselenggarakan oleh Biro Komunikasi dan Layanan Informasi selaku PPID Kemenkeu sebanyak 3 (tiga) kali;
Menghadiri rapat koordinasi berkala antar PPID Tingkat I di lingkup Kementerian Keuangan; Melaksanakan Uji Konsekuensi terhadap permohonan informasi publik yang belum tercantum dalam Daftar Informasi Publik (DIP) dan Klasifikasi Informasi (KI); dan Melakukan penyempurnaan
Standard Operating Procedure
(SOP) yang terkait dengan Layanan Informasi Publik. 3. 3. 4. 4. 5. 5. 6. 6. 7. 7. 8. 8.
Setting “average time needed to complete information service” as a key performance index;
Disseminating information about regulation of the Minister of Finance No. 200/PMK.01/2016 on guidelines on public information service by the Information and Documentation Management Officer of Ministry of Finance and introducing its staff during a Sharing Session and morning talk on 14 March, 2017;
Attending three dissemination sessions held by the Bureau of Communication and Information Services, in which the regulation of the Minister of Finance Number 200/PMK.01/2016 on public
information services was explained;
Attending regular coordination meetings with level I PPIDs within the Ministry of Finance;
Administering consequence assessment to learn about undesirable impacts of releasing information not yet listed in List of Public Information (DIP) and Information Classification (KI); and Improving Standard Operating Procedure (SOP) in public information services.
There have been obstacles to providing public information services:
1. Some of staff members failed the appreciate the importance of excellent public information services resulting in slow fulfilment of
request;
2. Absence of an application tailored to the need of processing requests for public information; and
3. Absence of an integrated database storing necessary data that can be published to external parties.
Suggestions and action plan have been made to improve the quality of public information services carried out by PPID:
1. To make all personnel of DGB more aware of public information disclosure so that they share a common perception about the importance of providing the public with information;
2. To design an app that streamlines the process of providing public information;