BAB III METODE PENELITIAN
4.6 Pengolahan Koleksi Karya Ilmiah Elektronik
4.6.4 Langkah-langkah Penelusuran
Untuk menelusuri informasi melalui web dapat dilakukan melalui beberapa langkah. Untuk menelusuri koleksi karya ilmiah dosen dan mahasiswa pada repository Perpustakaan IT Del dapat diketahui melalui informasi dari Pengelola Repository Perpustakaan IT Del.
“Bagaiamana langkah-langkah penelusuran karya ilmiah elektronik dilakukan?”
Berikut ini jawaban yang dikemukakan oleh I3 :
( Staf bagian pengolahan Karya ilmiah)
Penelusuran bahan elektronik dapat dilakukan dengan beberapa cara misalnya dapat langsung menelusur berdasarkan kepada subjeknya misalnya student paper atau dengan menggunakan mesin pencari yang dapat ditelusur dengan beberapa titik akses , cara penelusurannya seperti layaknya menggunakan search engine.
Pertama, pemustaka membuka website repository di url http://ri.del.ac.id kemudian memasukan kata kunci ke kolom pencarian seperti judul atau nama penulis. Setelah menemukan judul yang paling tepat, pemustaka akan melakukan klik pada judul tersebut dan melihat ringkasan dari koleksi. Dibagian bawah ringkasan tersebut, terdapat file Nama Penulis_Pengarang – Fulltext.pdf, kemudian pemustaka akan melakukan klik pada tombol View/Open dan otomatis dokumen akan terunduh.
Dari pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa penelusuran file elektronik dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci (keyword) pada sistem yang ada seperti layaknya menggunakan search engine. Selain itu dapat juga dilakukan melalui subjek dan titik akses lainnya.
Hal ini dapat dilihat dari Gambar 4.9 yang merupakan tampilan awal (homepage) website perpustakaan IT DEL yang biasa disebut Sipp del ( Sistem Informasi Perpustakaan) dan terdapat kotak pencarian koleksi.
Gambar 4.8 Halaman utama Sipp Del ( Katalog) 4.6.5 Titik Akses
Dalam pengolahan koleksi karya ilmiah pada repository juga ditentukan titik akses yang dapat digunakan untuk menelusur koleksi tersebut.
“Apa saja titik akses yang dapat digunakan dalam penelusuran karya ilmiah elektronik ?”
Berikut ini jawaban yang dikemukakan oleh I3 : (Staf bagian pengolahan Karya ilmiah)
Yang dapat dijadikan titik akses dalam pencarian koleksi elektronik adalah judul, penulis, penerbit, kata kunci, bahasa, dan tahun.
Dari informasi yang dikemukakan di atas dapat dinyatakan bahwa dalam penelusuran koleksi repository dapat dilakukan melalui menggunakan judul, penulis, penerbit, kata kunci, bahasa, dan tahun sebagai titik akses. Dengan demikian dapat dinyatakan bahwa banyak titik akses yang dapat digunakan oleh pengguna
Gambar 4.9 Halaman Utama Repository IT DEL
Rangkuman Hasil Penelitian
No Kategori Hasil Penelitian
1. Pengadaan a. Pengadaan koleski karya ilmiah dosen dan mahasiswa dihasilkan oleh suatu institusi akademik, lembaga pemerintah, pusat penelitian, perhimpunan, lembaga atau asosiasi lainnya baik berupa makalah seminar, laporan penelitian, skripsi dan sebagainya.
b. Jumlah koleksi karya ilmiah tercetak pada perpustakaan IT DEL sebanyak 2345 eksemplar dan koleksi elektronik sebanyak 1352 eksemplar.
c. Prosedur penerimaan koleksi karya ilmiah : mahasiswa menyerahkan karya ilmiah – staff bagian keanggotaan memeriksa dokumen - kemudian staff memberikan surat keterangan bebas pustaka – dokumen diserahkan ke bagian pengolahan digital. Kemudian dilakukan proses kerja inventarisasi.
2. Pengolahan karya ilmiah
Meliputi:
a. Pengklasifikasian; menggunakan DDC edisi 23 b. Katalogisasi ; berpedoman kepada LCSH
(Library Of Congres Subject Heading)
c. Pelabelan ; menggunakan pedoman DDC (Dewey Decimal Classification) dan LCSH (Library Of Congres Subject Heading)
d. Pembuatan kelengkapan koleksi ; menempelkan nomor punggung dan melakukan penyampulan koleksi.
e. Pengolahan dengan komputer (entri data) ; Berdasarkan data-data deskripsi fisik dari koleksi karya ilmiah dimasukkan atau dientri secara lengkap dalam komputer menggunakan CD/ISIS.
3 Repository a. Pengolahan Repository ; Deskripsi metadata koleksi/materi digital/elektronik menggunakan pedoman repository perpustakaan IT Del, serta pada SIPP Del perpustakaan IT Del menggunakan aplikasi Slims untuk repository menggunakan Dspace.
b. Prosedur pengolahan; Penerimaan koleksi mahasiswa melalui bagian pelayanan, kemudian skripsi yang diterima diserahkan ke bagian repository, pada bagian ini dilakukan editing file dengan cara combine file , serta memberikan watermark dan teks footer pada file, serta melakukan kompresi file dan menyimpan dokumen yang sudah diedit untuk di upload ke repository.
c. Isi dokumen yang dilayankan ; Perpustakaan IT Del melayankan semi fulltext, seluruh dokumen skripsi dan tesis kecuali bab 4 dan 5
d. Format file ; Untuk format file elektronik yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari PDF
e. Langkah-langkah penelusuran ; Memberikan kata kunci pada penelusuran file elektronik pada sistem layaknya search engine.
Titik akses ; terdapat buku panduan (guide book), karya tulis dosen (lecturer paper), tesis, laporan strategis, skripsi, arsip Universitas.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data yang diperoleh dan pembahasan yang dilakukan, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Untuk pengadaan koleksi karya ilmiah tidak dilakukan pemilihan disebabkan oleh koleksi ini sudah terpilih dan berbeda dengan buku yang harus dipilih/diseleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna sebelum diadakan pada perpustakaan.
b. Dalam pengatalogan deskriptif, pedoman yang digunakan adalah Anglo American Cataloguing Rules 2 (AACR 2), Peraturan Katalogisasi Indonesia, dan Daftar Tajuk Seragam untuk Nama-Nama Geografi dan Badan Koorporasi Indonesia. Pedoman yang digunakan dalam pengatalogan subjek/klasifikasi adalah Dewey Decimal Classification (DDC) .
c. Prosedur kerja yang dilakukan dalam pengolahan koleksi karya ilmiah dosen dan mahasiswa pada repository adalah sebagai berikut:
1. Pembongkaran dan Penjilidan
Dokumen yang dipilih merupakan Laporan Penelitian, Skripsi, dan Kertas Karya.
2. Scanning
Menscan dokumen mulai dari halaman judul hingga lampiran, dan file elektronik disimpan dalam bentuk Portable Document Format (PDF). Pemberian nama file sesuai dengan Nomor Akses dokumen.
3. Editing
Membuat satu file dokumen Abstrak dalam bentuk Word (DOC) dan satu file Fulltext (PDF) serta memberikan file security berupa password, watermark, dan footer pada file tersebut.
4. Uploading
Mengupload dua file yaitu Abstrak (DOC) dan Fulltext (PDF) serta memasukkan metadata seperti judul, pengarang, subyek, deskripsi bibliografi ke dalam system.
d. Dalam proses pengaksesan temu kembali, perpustakaan IT Del memudahkan pengguna dalam menelusur informasi dengan menyediakan akses online 24 jam melalui situs website Digital Repository yaitu ri.del.ac.id .
5.2 Saran
Berdasarkan pembahasan hasil dari observasi dan wawancara yang telah dilakukan, maka penulis mencoba untuk mengemukakan beberapa saran sebagai berikut:.
a. Untuk dapat menampung koleksi karya ilmiah pada repository yang banyak baik dari lingkungan IT Del dan dari luar lingkungan IT Del, sebaiknya Perpustakaan IT Del menambah kapasitas harddisk dan bandwidth internet.
b. Perpustakaan IT Del agar menambah sumber daya manusia pendukung untuk koleksi karya ilmiah pada repository baik dari segi jumlah maupun pengetahuan.
c. Menyelenggarakan kegiatan seminar perpustakaan tentang literasi informasi agar pengguna khususnya mahasiswa lebih mengetahui dan mengerti dalam penelesuruan online dokumen karya ilmiah yaitu penggunaan Repository sehingga lebih memudahkan pengguna dalam menemukan dokumen elektronik di perpustakaan IT Del.
d. Perpustakaan IT Del agar membuka akses terbuka bagi Repository agar dapat dibuka oleh umum .
DAFTAR PUSTAKA
Arifin, Zaenal. Dasar‐Dasar Penulisan Karya Ilmiah. Jakarta: PT. Grasindo. 2003 Bafadal, Ibrahim. 2001. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara ______________. 2005. Ed.1, Cet. 4. Pengelolaan Perpustakan Sekolah.
Jakarta: Bumi Aksara.
Bambooweb Dictionary. 2007. Digitizing.
<http://www.bambooweb.com/articles/d/i/Digitizing.html>
Darmono, 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja, Jakarta: Grasindo
Dwiloka, Bambang dan Riana, Rati, 2005. Teknik Menulis Karya Ilmiah , Rineka Cipta, Semarang
Ekosusilo, Madyo. 2012. Karya Tulis IlmiahPengembangan Profesi Guru.
Disampaikan pada Pendidikan dan Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Bagi Guru, diselenggarakan Oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur Surakarta pada hari Selasa, 14 Agustus 2012.
Hasugian, Jonner. 2003. Media Penyimpanan Dokumen Elektronik.
http://digilib.usu.ac.id/download/lib/perpus-jonner6.pdf (12 Juni 2001) Janusaptari. 2006. Sistem Temu Kembali Informasi.
<http://lib.ugm.ac.id/data/pubdata/pusta/janusaptari.pdf> (19/05/09) Milburga , Larasati.2000. Membina Perpustakaan ,Yogyakarta: Kanisius Miles, Mattew B dan Michael Huberman. 2007. Analisis Data Kualitatif Buku Pawito. 2007. Penelitian Komunikasi Kualitatif. Yogyakarta: LKiS Pelangi
Aksara
Qalyubi, Syihabuddin, et al. (2003). Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Cetakan 1. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga.
Pendit, Putu Laxman dkk. 2007. Perpustakaan Digital : Perspektif PerpustakaanPerguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto
.
Rachmansyah. 2008. Temu Kembali Informasi: Information Retrieval.
Reitz, Joan M. Dictionary for library and information science. London : Libraries Unlimeted, 2004.
Sugiyono. 2013. Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D.
Bandung: Alfabeta Sutama.
Suwarno, Wiji. 2011 . Perpustakaan dan Buku : Wacana penulisan dan Penerbitan. Yogyakarta : Rr-Ruzz Media.
Sutarno, NS. 2006. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik. Jakarta:
Sagung Seto.
. 2005. Perpustakaan dan masyarakat. Jakarta : Yayasan Obor Indonesia
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan.
Yogyakarta: Kanisius
Wahono, Romi Satrio. 2006. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan:
Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan
Wursanto, IG. (2001). Manajemen Kepegawaian.Yogyakarta: Kanisius.
Wicaksono, hendro 2005 http://hendrowicaksono.multiply.com/journal/item/13
Lampiran-1
Pertanyaan wawancara untuk pengadaan koleksi Karya ilmiah Dosen Dan Mahasiswa
Mohon kesediaan bapak/ibu untuk menjawab pedoman wawancara berikut ini. Adapun tujuan dari wawancara ini adalah untuk memperoleh data dalam rangka menyelesaikan skripsi yang berjudul “Pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa pada Repository Perpustakaan Institut Teknologi Del di desa Sitoluama, Laguboti kabupaten Toba Samosir” atas kesediaan Bapak/Ibu, terlebih dahulu penulis ucapkan terima kasih.
1. Darimana sajakah bahan koleksi Karya Ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak yang ada di Perpustakaan Institut Teknologi Del ?
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. Bagaimana prosedur kerja yang dilaksanakan dalam pemilihan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa di Perpustakaan IT Del ?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Bagaimana prosedur kerja yang dilaksanakan dalam penerimaan koleksi Karya Ilmiah tercetak dan elektronik di perpustakaan Institut Teknologi Del?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4. Bagaimana prosedur kerja inventarisasi koleksi koleksi Karya ilmiah di perpustakaan Institut Teknologi Del?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lampiran-2
Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak
1. Dalam melakukan pengklasifikasian dibutuhkan suatu pedoman, lalu pedoman apa sajakah yang digunakan dalam pengklasifikasian koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. Dalam melakukan pengatalogan dibutuhkan suatu pedoman, lalu pedoman apa yang digunakan dalam pengatalogan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak ?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Dalam pedoman apa sajakah yang digunakan dalam melakukan entri data?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4. Bagaimana prosedur kerja proses pengolahan koleksi karya ilmiah tercetak?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5. Apa sajakah yang dijadikan sebagai titik akses koleksi karya ilmiah tercetak?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
6. Bagaimana prosedur kerja pembuatan kelengkapan koleksi karya ilmiah tercetak?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
7. Bagaimana prosedur kerja penyimpanan/penjajaran koleksi karya ilmiah tercetak?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
Lampiran-3
Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik (repository)
1. Dalam pengolahan koleksi elektronik pedoman apa sajakah yang digunakan dalam pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik?
__________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
2. Bagaimana prosedur kerja proses pengolahan koleki karya ilmiah elektronik?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
3. Bagaimana isi dokumen karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna? (apakah dalam bentuk fulltext atau abstrak?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
4. Bagaimana format file dari karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna? (apakah dalam bentuk html, pdf, doc, ppt)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
5. Bagaimana langkah-langkah penelusuran karya ilmiah elektronik dilakukan?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
6. Apa sajakah yang dijadikan titik akses koleksi karya ilmiah elektronik?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________
Lampiran-4
Hasil wawancara untuk pengadaan koleksi kary ilmiah Dosen dan Mahasiwa
1. Bahan koleksi Karya ilmiah tercetak yang ada di Perpustakaan IT Del yaitu berasal dari Mahasiswa dan Dosen, mahasiswa berupa tugas akhir dan dosen berupa buku ajar, ada juga dari Unit berupa panduan dan pedoman setiap unit tentunya itu tercetak.
2. Pada Perpustakaan IT Del, tidak dilakukan proses pemilihan untuk koleksi karya ilmiah dikarena kan koleksi ini sudah terpilih.
3. Kalau misalnya itu skripsi, tesis, diterima dibagian layanan pengguna, akan diterima jika skripsi dan tesisnya yang elektronik sudah ada lembar pengesahan yang di ttd dekan dan ketua Prodi, sama dosen pembimbing, serta lembar orisinalitas yang di ttd yang bersangkutan serta bermaterai, adapun format yang diterima perpustakaan sesuai SK rector yang berlaku tentang format penyerahan skripsi di Institut Teknologi Del
4. Prosedur kerja inventarisasi koleksi koleksi karya ilmiah di Perpustakaan IT Del: Setelah dokumen tercetak dan elektronik diserahkan ke bagian pengadaan maka proses selanjutkan dilakukan inventarisasi dokumen dan diserahkan ke bagian pengolahan digital untuk diolah lebih lanjut. Sebelum diinvetarisasi setian koleksi karya ilmiah telah di stempel/cap milik dan cap inventaris.
pemberian stempel/cap milik perpustakaan, stempel inventaris, nomor inventaris, nomor barcode, kemudian memasukkan data inventarisasi dokumen
ke komputer. Yang dicatat pada inventarisasi koleksi grey literature yaitu:
nomor barcode,tanggal, bulan, tahun, pengarang/penanggung jawab karya, judul lengkap, impresum (penerbit, kota terbit, tahun terbit), cetakan/edisi, volume, bentuk terbitan (karya ilmiah, hasil penelitian, tesis, atau hasil seminar/pidato), jumlah dan keterangan.
Lampiran-5
Hasil Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiwa tercetak
1. Sistem pengklasifikasian koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa menggunakan pedoman DDC (dewey decimal clasification) edisi ke-23.
2. Sistem Pengatalogan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa dalam menentukan subjek menggunakan LCSH (Library of Congres Subject Heading) dan dalam pengatalogan deskriptif menggunakan Anglo American Cataloguing Rules 2nd Edition (AACR 2) , Peraturan Katalogisasi Indonesia , Daftar Tajuk Seragam untuk Nama-Nama Geografi dan Badan Koorporasi Indonesia
3. Dalam melakukan entri data, pustakawan menggunakan Compact Disk System Integrated System ( CD/ISIS).
4. Prosedur kerja pengolahan koleksi karya ilmiah tercetak: Setelah proses inventarisasi dilakukan selanjutnya kegiatan pengolahan koleksi karya ilmiah yang akan dilakukan meliputi; klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, penyusunan
kartu katalog, pembuatan kelengkapan koleksi, prosedur penyimpanan dan penyusunan koleksi, serta pengolahan dengan komputer (entri data).
5. Titik akses koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak:
a. Buku Panduan (Guide Book), adapun yang termasuk kategori buku panduan adalah buku pedoman yang diterbitkan oleh Institut dan atau panduan (tutorial) singkat mengenai penggunaan program termasuk SOP yang ada di lingkungan Institut Teknologi Del.
b. Karya Tulis Dosen (Lecture Paper), adapun yang termasuk karya tulis dosen adalah modul kuliah, hasil laboratorium dosen, diktat kuliah, buku ajar dosen, laporan penelitian ilmiah dosen dan berbagai tulisan institusi di lingkungan Institut Teknologi Del.
c. Skripsi dan Tugas akhir (Student Papers) adalah karya tulis ilmiah yang dihasilkan oleh Lulusan sarjana di lingkungan Institut Teknologi Del.
Adapun skripsi dan tugas akhir yang dihasilkan adalah dari bidang ilmu Teknik Informatika, Teknik Informasi, Teknik Komputer, Teknik Elektro, Teknik Bioproses, dan Manajemen Rekayasa.
6. Prosedur kerja pembuatan kelengkapan koleksi karya ilmiah tercetak dengan menempelkan nomor punggung pada koleksi karya ilmiah yang terdapat di perpustakaan, setelah itu melakukan penyampulan pada koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa Kemudian koleksi siap untuk dilayankan kepada pengguna perpustakaan.
7. Prosedur kerja penyimpanan/penjajaran koleksi karya ilmiah tercetak prosedur penyimpanan dan penyusunan dilakukan setelah dilakukan proses penyelesaian kelengkapan koleksi karya ilmiah, kemudian disusun pada rak koleksi referensi berdasarkan nomor klasifikasi koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa.
Lampiran-6
Hasil Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik (repository)
1. Pengelolaan menggunakan pedoman repository Perpustakaan Institut Teknologi Del.
2. Prosedur kerja proses pengolahan koleki karya ilmiah elektronik yaitu:
Penerimaan koleksi dari mahasiswa melalui bagian pelayanan, kemudian skripsi yang diterima dari mahasiswa diserahkan ke bagian repository, dan bagian repository melakukan Editing file dengan cara Combine File (yaitu menyatukan file dokumen), kemudian memberikan watermark pada file, kemudian memberikan teks footer pada file, kemudian melakukan kompresi file (Reduced file) untuk memperkecil ukuran, dan menyimpan dokumen yang sudah editing untuk di upload ke repository.
3. Isi dokumen karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna yaitu Semi fulltext, seluruh dokumen skripsi dan Tugas akhir kecuali bab 4 dan bab 5. Dan jika ingin melihat bab 4 dan bab 5 harus
melakukan pendaftaran dengan email dan password pengguna karena hanya pengguna yang terdaftar yang dapat membuka dokumem bab 4 dan bab 5.
4. Format file dari karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna : Format file elektronik yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari Portable Document Format (PDF).
5. Langkah-langkah penelusuran karya ilmiah elektronik Pertama, pemustaka membuka website repository di url http://ri.del.ac.id kemudian memasukan kata kunci ke kolom pencarian seperti judul atau nama penulis. Setelah menemukan judul yang paling tepat, pemustakaakan melakukan klik pada judul tersebut dan melihat ringkasan dari koleksi. Dibagian bawah ringkasan tersebut, terdapat file Nama Penulis_Pengarang – Fulltext.pdf , kemudian pemustaka akan melakukan klik pada tombol View/Open dan otomatis dokumen akan terunduh.
6. Yang dijadikan titik akses dalam koleksi karya ilmiah elektronik adalah judul, penulis, penerbit, kata kunci bahasa