Saran - KESIMPULAN DAN - SKRIPSI. Oleh: DEVI RIBEKKA SIMARMATA NIM:

BAB V KESIMPULAN DAN

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan hasil dari observasi dan wawancara yang telah dilakukan, maka penulis mencoba untuk mengemukakan beberapa saran sebagai berikut:.

a. Untuk dapat menampung koleksi karya ilmiah pada repository yang banyak baik dari lingkungan IT Del dan dari luar lingkungan IT Del, sebaiknya Perpustakaan IT Del menambah kapasitas harddisk dan bandwidth internet.

b. Perpustakaan IT Del agar menambah sumber daya manusia pendukung untuk koleksi karya ilmiah pada repository baik dari segi jumlah maupun pengetahuan.

c. Menyelenggarakan kegiatan seminar perpustakaan tentang literasi informasi agar pengguna khususnya mahasiswa lebih mengetahui dan mengerti dalam penelesuruan online dokumen karya ilmiah yaitu penggunaan Repository sehingga lebih memudahkan pengguna dalam menemukan dokumen elektronik di perpustakaan IT Del.

d. Perpustakaan IT Del agar membuka akses terbuka bagi Repository agar dapat dibuka oleh umum .

DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Zaenal. Dasar‐Dasar Penulisan Karya Ilmiah. Jakarta: PT. Grasindo. 2003 Bafadal, Ibrahim. 2001. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara ______________. 2005. Ed.1, Cet. 4. Pengelolaan Perpustakan Sekolah.

Jakarta: Bumi Aksara.

Bambooweb Dictionary. 2007. Digitizing.

<http://www.bambooweb.com/articles/d/i/Digitizing.html>

Darmono, 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja, Jakarta: Grasindo

Dwiloka, Bambang dan Riana, Rati, 2005. Teknik Menulis Karya Ilmiah , Rineka Cipta, Semarang

Ekosusilo, Madyo. 2012. Karya Tulis IlmiahPengembangan Profesi Guru.

Disampaikan pada Pendidikan dan Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Bagi Guru, diselenggarakan Oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur Surakarta pada hari Selasa, 14 Agustus 2012.

Hasugian, Jonner. 2003. Media Penyimpanan Dokumen Elektronik.

http://digilib.usu.ac.id/download/lib/perpus-jonner6.pdf (12 Juni 2001) Janusaptari. 2006. Sistem Temu Kembali Informasi.

<http://lib.ugm.ac.id/data/pubdata/pusta/janusaptari.pdf> (19/05/09) Milburga , Larasati.2000. Membina Perpustakaan ,Yogyakarta: Kanisius Miles, Mattew B dan Michael Huberman. 2007. Analisis Data Kualitatif Buku Pawito. 2007. Penelitian Komunikasi Kualitatif. Yogyakarta: LKiS Pelangi

Aksara

Qalyubi, Syihabuddin, et al. (2003). Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Cetakan 1. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga.

Pendit, Putu Laxman dkk. 2007. Perpustakaan Digital : Perspektif PerpustakaanPerguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto

.

Rachmansyah. 2008. Temu Kembali Informasi: Information Retrieval.

Reitz, Joan M. Dictionary for library and information science. London : Libraries Unlimeted, 2004.

Sugiyono. 2013. Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D.

Bandung: Alfabeta Sutama.

Suwarno, Wiji. 2011 . Perpustakaan dan Buku : Wacana penulisan dan Penerbitan. Yogyakarta : Rr-Ruzz Media.

Sutarno, NS. 2006. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik. Jakarta:

Sagung Seto.

. 2005. Perpustakaan dan masyarakat. Jakarta : Yayasan Obor Indonesia

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan.

Yogyakarta: Kanisius

Wahono, Romi Satrio. 2006. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan:

Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan

Wursanto, IG. (2001). Manajemen Kepegawaian.Yogyakarta: Kanisius.

Wicaksono, hendro 2005 http://hendrowicaksono.multiply.com/journal/item/13

Lampiran-1

Pertanyaan wawancara untuk pengadaan koleksi Karya ilmiah Dosen Dan Mahasiswa

Mohon kesediaan bapak/ibu untuk menjawab pedoman wawancara berikut ini. Adapun tujuan dari wawancara ini adalah untuk memperoleh data dalam rangka menyelesaikan skripsi yang berjudul “Pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa pada Repository Perpustakaan Institut Teknologi Del di desa Sitoluama, Laguboti kabupaten Toba Samosir” atas kesediaan Bapak/Ibu, terlebih dahulu penulis ucapkan terima kasih.

1. Darimana sajakah bahan koleksi Karya Ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak yang ada di Perpustakaan Institut Teknologi Del ?

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

2. Bagaimana prosedur kerja yang dilaksanakan dalam pemilihan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa di Perpustakaan IT Del ?

____________________________________________________________

3. Bagaimana prosedur kerja yang dilaksanakan dalam penerimaan koleksi Karya Ilmiah tercetak dan elektronik di perpustakaan Institut Teknologi Del?

____________________________________________________________

4. Bagaimana prosedur kerja inventarisasi koleksi koleksi Karya ilmiah di perpustakaan Institut Teknologi Del?

____________________________________________________________

Lampiran-2

Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak

1. Dalam melakukan pengklasifikasian dibutuhkan suatu pedoman, lalu pedoman apa sajakah yang digunakan dalam pengklasifikasian koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak?

____________________________________________________________

2. Dalam melakukan pengatalogan dibutuhkan suatu pedoman, lalu pedoman apa yang digunakan dalam pengatalogan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak ?

____________________________________________________________

3. Dalam pedoman apa sajakah yang digunakan dalam melakukan entri data?

____________________________________________________________

4. Bagaimana prosedur kerja proses pengolahan koleksi karya ilmiah tercetak?

____________________________________________________________

5. Apa sajakah yang dijadikan sebagai titik akses koleksi karya ilmiah tercetak?

____________________________________________________________

6. Bagaimana prosedur kerja pembuatan kelengkapan koleksi karya ilmiah tercetak?

____________________________________________________________

7. Bagaimana prosedur kerja penyimpanan/penjajaran koleksi karya ilmiah tercetak?

_______________________________________________________________

______________________________________________________________

Lampiran-3

Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik (repository)

1. Dalam pengolahan koleksi elektronik pedoman apa sajakah yang digunakan dalam pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik?

__________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

2. Bagaimana prosedur kerja proses pengolahan koleki karya ilmiah elektronik?

___________________________________________________________

__________________________________________________________

3. Bagaimana isi dokumen karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna? (apakah dalam bentuk fulltext atau abstrak?

___________________________________________________________

4. Bagaimana format file dari karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna? (apakah dalam bentuk html, pdf, doc, ppt)

___________________________________________________________

__________________________________________________________

5. Bagaimana langkah-langkah penelusuran karya ilmiah elektronik dilakukan?

___________________________________________________________

__________________________________________________________

6. Apa sajakah yang dijadikan titik akses koleksi karya ilmiah elektronik?

___________________________________________________________

__________________________________________________________

Lampiran-4

Hasil wawancara untuk pengadaan koleksi kary ilmiah Dosen dan Mahasiwa

1. Bahan koleksi Karya ilmiah tercetak yang ada di Perpustakaan IT Del yaitu berasal dari Mahasiswa dan Dosen, mahasiswa berupa tugas akhir dan dosen berupa buku ajar, ada juga dari Unit berupa panduan dan pedoman setiap unit tentunya itu tercetak.

2. Pada Perpustakaan IT Del, tidak dilakukan proses pemilihan untuk koleksi karya ilmiah dikarena kan koleksi ini sudah terpilih.

3. Kalau misalnya itu skripsi, tesis, diterima dibagian layanan pengguna, akan diterima jika skripsi dan tesisnya yang elektronik sudah ada lembar pengesahan yang di ttd dekan dan ketua Prodi, sama dosen pembimbing, serta lembar orisinalitas yang di ttd yang bersangkutan serta bermaterai, adapun format yang diterima perpustakaan sesuai SK rector yang berlaku tentang format penyerahan skripsi di Institut Teknologi Del

4. Prosedur kerja inventarisasi koleksi koleksi karya ilmiah di Perpustakaan IT Del: Setelah dokumen tercetak dan elektronik diserahkan ke bagian pengadaan maka proses selanjutkan dilakukan inventarisasi dokumen dan diserahkan ke bagian pengolahan digital untuk diolah lebih lanjut. Sebelum diinvetarisasi setian koleksi karya ilmiah telah di stempel/cap milik dan cap inventaris.

pemberian stempel/cap milik perpustakaan, stempel inventaris, nomor inventaris, nomor barcode, kemudian memasukkan data inventarisasi dokumen

ke komputer. Yang dicatat pada inventarisasi koleksi grey literature yaitu:

nomor barcode,tanggal, bulan, tahun, pengarang/penanggung jawab karya, judul lengkap, impresum (penerbit, kota terbit, tahun terbit), cetakan/edisi, volume, bentuk terbitan (karya ilmiah, hasil penelitian, tesis, atau hasil seminar/pidato), jumlah dan keterangan.

Lampiran-5

Hasil Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiwa tercetak

1. Sistem pengklasifikasian koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa menggunakan pedoman DDC (dewey decimal clasification) edisi ke-23.

2. Sistem Pengatalogan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa dalam menentukan subjek menggunakan LCSH (Library of Congres Subject Heading) dan dalam pengatalogan deskriptif menggunakan Anglo American Cataloguing Rules 2nd Edition (AACR 2) , Peraturan Katalogisasi Indonesia , Daftar Tajuk Seragam untuk Nama-Nama Geografi dan Badan Koorporasi Indonesia

3. Dalam melakukan entri data, pustakawan menggunakan Compact Disk System Integrated System ( CD/ISIS).

4. Prosedur kerja pengolahan koleksi karya ilmiah tercetak: Setelah proses inventarisasi dilakukan selanjutnya kegiatan pengolahan koleksi karya ilmiah yang akan dilakukan meliputi; klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, penyusunan

kartu katalog, pembuatan kelengkapan koleksi, prosedur penyimpanan dan penyusunan koleksi, serta pengolahan dengan komputer (entri data).

5. Titik akses koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa tercetak:

a. Buku Panduan (Guide Book), adapun yang termasuk kategori buku panduan adalah buku pedoman yang diterbitkan oleh Institut dan atau panduan (tutorial) singkat mengenai penggunaan program termasuk SOP yang ada di lingkungan Institut Teknologi Del.

b. Karya Tulis Dosen (Lecture Paper), adapun yang termasuk karya tulis dosen adalah modul kuliah, hasil laboratorium dosen, diktat kuliah, buku ajar dosen, laporan penelitian ilmiah dosen dan berbagai tulisan institusi di lingkungan Institut Teknologi Del.

c. Skripsi dan Tugas akhir (Student Papers) adalah karya tulis ilmiah yang dihasilkan oleh Lulusan sarjana di lingkungan Institut Teknologi Del.

Adapun skripsi dan tugas akhir yang dihasilkan adalah dari bidang ilmu Teknik Informatika, Teknik Informasi, Teknik Komputer, Teknik Elektro, Teknik Bioproses, dan Manajemen Rekayasa.

6. Prosedur kerja pembuatan kelengkapan koleksi karya ilmiah tercetak dengan menempelkan nomor punggung pada koleksi karya ilmiah yang terdapat di perpustakaan, setelah itu melakukan penyampulan pada koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa Kemudian koleksi siap untuk dilayankan kepada pengguna perpustakaan.

7. Prosedur kerja penyimpanan/penjajaran koleksi karya ilmiah tercetak prosedur penyimpanan dan penyusunan dilakukan setelah dilakukan proses penyelesaian kelengkapan koleksi karya ilmiah, kemudian disusun pada rak koleksi referensi berdasarkan nomor klasifikasi koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa.

Lampiran-6

Hasil Pertanyaan wawancara untuk pengolahan koleksi karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik (repository)

1. Pengelolaan menggunakan pedoman repository Perpustakaan Institut Teknologi Del.

2. Prosedur kerja proses pengolahan koleki karya ilmiah elektronik yaitu:

Penerimaan koleksi dari mahasiswa melalui bagian pelayanan, kemudian skripsi yang diterima dari mahasiswa diserahkan ke bagian repository, dan bagian repository melakukan Editing file dengan cara Combine File (yaitu menyatukan file dokumen), kemudian memberikan watermark pada file, kemudian memberikan teks footer pada file, kemudian melakukan kompresi file (Reduced file) untuk memperkecil ukuran, dan menyimpan dokumen yang sudah editing untuk di upload ke repository.

3. Isi dokumen karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna yaitu Semi fulltext, seluruh dokumen skripsi dan Tugas akhir kecuali bab 4 dan bab 5. Dan jika ingin melihat bab 4 dan bab 5 harus

melakukan pendaftaran dengan email dan password pengguna karena hanya pengguna yang terdaftar yang dapat membuka dokumem bab 4 dan bab 5.

4. Format file dari karya ilmiah Dosen dan Mahasiswa elektronik yang dilayankan kepada pengguna : Format file elektronik yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari Portable Document Format (PDF).

5. Langkah-langkah penelusuran karya ilmiah elektronik Pertama, pemustaka membuka website repository di url http://ri.del.ac.id kemudian memasukan kata kunci ke kolom pencarian seperti judul atau nama penulis. Setelah menemukan judul yang paling tepat, pemustakaakan melakukan klik pada judul tersebut dan melihat ringkasan dari koleksi. Dibagian bawah ringkasan tersebut, terdapat file Nama Penulis_Pengarang – Fulltext.pdf , kemudian pemustaka akan melakukan klik pada tombol View/Open dan otomatis dokumen akan terunduh.

6. Yang dijadikan titik akses dalam koleksi karya ilmiah elektronik adalah judul, penulis, penerbit, kata kunci bahasa

Dalam dokumen SKRIPSI. Oleh: DEVI RIBEKKA SIMARMATA NIM: (Halaman 83-97)