BAB III. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM PENGEMBANGAN
C. Mekanisme SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
penyelenggaraan program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Gambaran skematik SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan disajikan dengan alur seperti pada Gambar 3.1.
Petunjuk Teknis
32
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
PUSAT UPT DINAS PENGAMPU IN/MENTOR PESERTA
RA K ORT E K RA K O R MULAI MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MEMPEROLEH INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN DAN SINKRONISASI DATA CALON PESERTA PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERIMA INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN DAN DATA
CALON PESERTA PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
MEMETAKAN DAN MENGUSULKAN DATA CALON: IN/MENTOR
PESERTA UKG (TES AWAL) PESERTA PEMBINAAN
KARIER GURU KOMUNITAS GTK PUSAT BELAJAR TUK BERSAMA DINAS MELAKUKAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CALON: IN/MENTOR PESERTA UKG PESERTA PEMBINAAN KARIER GURU KOMUNITAS GTK PUSAT BELAJAR TUK A
Petunjuk Teknis
33
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
PUSAT UPT DINAS NS/PENGAMPU IN/MENTOR PESERTA
P E RS IA P A N MEMETAKAN NARASUMBER/ PENGAMPU DAN INSTRUKTUR
NASIONAL/MENTOR
MENYELENGGARAKAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN NARASUMBER NASIONAL/PENGAMPU PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
MENYELENGGARAKAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN INSTRUKTUR NASIONAL/MENTOR PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENGELOLA KELAS PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERBITKAN SK: NARASUMBER NASIONAL/ PENGAMPU ADMIN LMS PANITIA KELAS MEMPEROLEH INFORMASI PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN, MELAKUKAN REGISTRASI DI SIM PEMBINAAN KARIER GURU, DAN MENERBITKAN SK: OPERATOR DINAS INSTRUKTUR NASIONAL/ MENTOR PESERTA PANITIA KELAS PENJAB TUK OPERATOR TUK MENERBITKAN SK: PENANGGUNGJAWAB UPT OPERATOR UPT KOORDINATOR ADMIN LMS KOORDINATOR ADMIN SISTEM UKG MENGIKUTI PENYEGARAN ATAU PEMBEKALAN NARASUMBER NASIONAL/ PENGAMPU MENGIKUTI PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN INSTRUKTUR NASIONAL/
MENTOR MENERIMA INFORMASI PERIHAL
PENYELENGGARAAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN IN/ MENTOR, DAN MENERBITKAN SURAT
TUGAS BAGI CALON IN/MENTOR
B D E F A C MENYELENGGARAKAN PEMBEKALAN DAN PENYEGARAN NARASUMBER NASIONAL/PENGAMPU PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN BAGI GURU SD
Petunjuk Teknis
34
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
PUSAT UPT DINAS NS/PENGAMPU IN/MENTOR PESERTA
E V A LU A S I D A N P E LA P O RA N P E LA K S A N A A N B D E F MENYELENGGARAKAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
MEMFASILITASI MENTOR DAN PESERTA IN SEBAGAI FASILITATOR MENTOR SEBAGAI PENDAMPING PESERTA MENGIKUTI PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN: MELAKUKAN PROSES PEMBELAJARAN
MELAKUKAN TES AKHIR
MEMBUAT LAPORAN FASILITASI TERHADAP MENTOR DAN PESERTA
MENTOR: MEMBUAT LAPORAN FASILITASI TERHADAP PESERTA MENGOLAH DAN MENGANALISIS HASIL EVALUASI BERDASARKAN LAPORAN PENYELENGGARAAN YANG DITERIMA IN:MEMBUAT LAPORAN FASILITASI TERHADAP PESERTA MENGKOORDINIR PENYELENGGARAAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN DENGAN DANA
APBD/MANDIRI C MENYUSUN LAPORAN PENYELENGGARAAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN DENGAN DANA APBD/MANDIRI SERTIFIKAT MENYUSUN LAPORAN PENYELENGGARAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENGISI EVALUASI PENYELENGGARAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERIMA LAPORAN PENYELENGGARAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN SELESAI MENERBITKAN DAN MENDISTRIBUSIKAN SERTIFIKAT
Petunjuk Teknis
35
Ketersediaan SIM dalam penyelenggaraan pelatihan, akan memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan mengikuti alur informasi yang harus dilakukan sesuai wilayah tugasnya masing-masing. Setiap unsur yang terlibat terkait dengan SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda daring pada Gambar 3.1 dijelaskan sebagai berikut:
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK) a. Ditjen GTK memberikan informasi terkait pelaksanaan Program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ke UPT (PPPPTK dan LPPPTK-KPTK).
b. Ditjen GTK mendistribusikan data guru yang terdaftar di Dapodik per Desember 2016 ke UPT.
c. Ditjen GTK menyelenggarakan Pembekalan Narasumber Nasional (NS)/Pengampu (bagi NS/Pengampu baru) dan Penyegaran Narasumber Nasional (NS)/Pengampu (bagi NS/Pengampu yang telah mengikuti pelatihan tahun 2016).
d. Pada akhir penyelenggaraan program, Ditjen GTK akan menerima laporan penyelenggaraan program dari UPT untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. UPT (Unit Pelayanan Teknis)
a. Berdasarkan informasi tentang program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dari GTK, UPT melakukan koordinasi dengan Dinas Prov./Kab./Kota terkait dengan pelaksanaan kegiatan dan data pemetaan guru, mencakup data calon:
1) IN/Mentor,
2) peserta UKG (untuk mendapatkan peta profil kompetensi),
3) peserta program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan berdasarkan kelompok kompetensi dan letak geografis,
4) Komunitas GTK, 5) Pusat Belajar, dan 6) TUK.
b. UPT bersama dengan Dinas Prov./Kab./Kota melakukan verifikasi dan validasi data pemetaan pada poin a.
Petunjuk Teknis
36
c. UPT menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penanggungjawab UPT, Operator UPT, Koordinator admin LMS dan Koordinator admin sistem UKG.
d. UPT menetapkan calon NS/Pengampu dan IN/Mentor untuk mengikuti Penyegaran dan atau Pembekalan NS/Pengampu dan IN/Mentor. e. UPT melaksanakan Penyegaran NS/Pengampu dan atau Pembekalan
NS/Pengampu.
f. UPT melaksanakan Penyegaran IN/Mentor dan atau Pembekalan IN/Mentor.
g. UPT mengelola kelas Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan sesuai dengan Prosedur Operasional Standar.
h. UPT menerbitkan Surat Keputusan Penetapan NS/Pengampu, Admin LMS dan Panitia Kelas yang bertugas pada kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
i. UPT menyelenggarakan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
j. UPT menerbitkan dan mendistribusikan sertifikat bagi peserta, IN/Mentor dan NS/Pengampu.
k. Di akhir Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, UPT mengolah dan menganalisis hasil evaluasi berdasarkan laporan penyelenggaraan yang diterima untuk diserahkan kepada Ditjen GTK. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
a. Setelah menerima informasi tentang rencana pelaksanaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dari UPT, Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota melakukan pemetaan dan mengusulkan data calon:
1) IN/Mentor,
2) peserta UKG (untuk mendapatkan peta profil kompetensi),
3) peserta program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan berdasarkan kelompok kompetensi dan letak geografis,
4) Komunitas GTK, 5) Pusat Belajar, dan 6) TUK.
Petunjuk Teknis
37
b. Bersama UPT, melakukan verifikasi dan validasi data pemetaan pada poin a.
c. Berdasarkan informasi dari UPT tentang penyelenggaraan Pembekalan IN/Mentor dan atau Penyegaran IN/Mentor, Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota menerbitkan surat tugas untuk calon IN/Mentor yang mengikuti pembekalan atau penyegaran.
d. Berdasarkan informasi dari UPT tentang pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota melakukan registrasi di SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dan menerbitkan Surat Keputusan untuk: 1) Operator Dinas untuk SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan,
2) Instruktur Nasional/Mentor, 3) Peserta,
4) Panitia Kelas,
5) Penanggung jawab TUK, 6) Operator TUK,
7) Penanggung jawab Pusat Belajar, 8) Operator Pusat Belajar
e. Dinas Pendidikan Prov./Kab./Kota mengkoordinir penyelenggaraan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui dana APBD atau mandiri. Mekanisme pengajuan dan penyelenggaraan kelas melalui dana APBD atau mandiri dijelaskan pada Bab III sub bab E.
f. Menyusun laporan penyelenggaraan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui dana APBD atau mandiri untuk dilaporkan ke UPT.
Narasumber Nasional (NS)/Pengampu
a. Mengikuti Pembekalan Narasumber Nasional (NS)/Pengampu (bagi NS/Pengampu yang belum mengikuti Pelatihan NS/Pengampu tahun 2016) dan Penyegaran Narasumber Nasional (NS)/Pengampu.
b. Memfasilitasi Instruktur Nasional/Mentor dan peserta pada kelas Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
Petunjuk Teknis
38
c. Membuat laporan fasilitasi pada kelas yang menjadi tanggung jawabnya sebagai bentuk pelaporan pembelajaran untuk diserahkan kepada Penanggungjawab Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
Instruktur Nasional/Mentor
a. Mengikuti Pembekalan Instruktur Nasional (IN)/Mentor (bagi IN/mentor yang belum mengikuti Pelatihan IN/Mentor tahun 2016) dan Penyegaran Instruktur Nasional (IN)/Mentor.
b. Memfasilitasi peserta pada kelas Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
c. Membuat laporan fasilitasi pada kelas yang menjadi tanggung jawabnya sebagai bentuk pelaporan pembelajaran untuk diserahkan kepada NS/Pengampu di kelas masing-masing.
Peserta
a. Mengikuti secara aktif dan menyelesaikan seluruh kegiatan pembelajaran pada program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
b. Melakukan tes akhir di TUK sesuai jadwal yang telah ditetapkan. c. Melakukan evaluasi terhadap penyelenggaraan program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan menggunakan instrumen yang disediakan di LMS.
d. Mendapatkan sertifikat bagi yang memenuhi kriteria kelulusan.