BAB III RENCANA AKSI PERUBAHAN
B. Milestone dan Tahapan Kegiatan
No. Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Persiapan dan koordinasi dengan stakeholder internal
Tanggal 19 Juli s/d 18 September 2021 2 koordinasi dengan stakeholder eksternal dan
persiapan aksi perubahan
3 pengumpulan dan pengelolaan data 4 merancang bangun pedoman Monitoring
Dan Evaluasi Pengelolaan penerimaan Retribusi
5 Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Pengelolaan penerimaan Retribusi telah tersusun / telah selesai dibuat.
6 Uji coba pedoman Monitoring Dan Evaluasi Pengelolaan penerimaan Retribusi
7 Sosialisasi pedoman Monitoring Dan
Evaluasi Pengelolaan penerimaan Retribusi 8 Evaluasi dan penyusunan laporan
MILESTONE 1 : Persiapan dan Koordinasi dengan Stakeholder Internal
Tahap paling awal pada implementasi aksi perubahan adalah pembentukan Tim Efektif, yang dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2021 dengan hasil di keluarkannya keputusan Inspektur Daerah Provinsi Sulawesi Utara Nomor :
BAB III
RENCANA AKSI PERUBAHAN
11 Tahun 2021 tentang Pembentukan Tim Efektif, dengan masa kerja Tim Efektif terhitung sejak tanggal 19 Juli 2021 sampai dengan 18 September 2021 yang dapat diperpanjang apabila diperlukan. Setelah dibentuk Tim Efektif, Project Leader menyampaikan laporan dan koordinasi dengan Inspektur Daerah Provinsi Sulawesi Utara Bapak Drs. Meiki M. Onibala, M.Si sebagai Stakeholder Internal sekaligus sebagai Mentor mengenai proses Pelatihan Kepemimpinan Administrator serta gagasan atas aksi perubahan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi dari Inspektorat Daerah Provinsi Sulawesi Utara lebih khusus pada Wilayah V sebagai Wilayah Pencegahan dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap optimalisasi pengelolaan retribusi Objek Wisata di Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Milestone 1 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Persiapan dan
MILESTONE 2 : Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal dan Persiapan Aksi Perubahan
Setelah Tim Efektif telah terbentuk, Project Leader bersama dengan Tim Efektif melakukan koordinasi dengan Stakeholder Eksternal yaitu Bapak Henry Katjili, SH sebagai Kepala Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Selanjutnya, Kepala Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Sulawesi Utara menerima dengan sangat baik dalam menunjang program dan kegiatan yang ada di Perangkat Daerahnya.
Milestone 2 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Koordinasi Penyampaian
dengan Project Leader, Kepala Dinas
Stakeholder Stakeholder Pariwisata 26 s/d 30 Juli Eksternal dan Eksternal, dan Daerah Provinsi 2021 Persiapan Aksi Tim Efektif Sulut dalam Aksi
Perubahan Perubahan
MILESTONE 3 : Pengumpulan dan Pengelolaan Data
Tim Efektif telah melakukan pemindai data dan pengumpulan data serta informasi terkait pengelolaan retribusi objek wisata sejak tanggal 26 Juli 2021 sampai dengan 6 Agustus 2021. Dalam proses pengumpulan data dan informasi optimalisasi pengelolaan retribusi Objek Wisata di Pemerintah Daerah
Provinsi Sulawesi Utara, tim pengumpulan data juga sekaligus melaksanakan koordinasi dengan Perangkat Daerah, sehingga mendapatkan data dan informasi yang cukup serta dapat diyakini kebenarannya.
Milestone 3 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu
Pengumpulan
MILESTONE 4 : Merancang Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Penerimaan Retribusi.
Sebelum dilakukan penyusunan Pedoman Layanan Pengawasan Optimalisasi Retribusi Objek Wisata Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara, dilakukan penyusunan kerangka monitoring dan evaluasi pengawasan pengelolaan retribusi objek wisata oleh Project Leader dibantu dengan Tim Efektif.
Milestone 4 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Merancang
MILESTONE 5 : Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Penerimaan Retribusi Telah Tersusun/Selesai di Buat.
Setelah Pedoman Layanan Pengawasan Optimalisasi Retribusi Objek Wisata Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara dirancang, Project Leader menyampaikan kepada Inspektur Daerah Provinsi Sulawesi Utara sekaligus sebagai Mentor untuk disahkan (Dokumen terlampir) sebagai salah satu panduan APIP dalam melakukan pengawasan sekaligus pendampingan.
Milestone 5 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Pedoman Monitoring dan
MILESTONE 6 : Uji Coba Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Penerimaan Retribusi.
Uji coba Pedoman Layanan Pengawasan Optimalisasi Retribusi Objek Wisata Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara dilakukan dengan menggunakan kuesioner untuk mengetahui tingkat pemahaman stakeholder terhadap pengelolaan retribusi objek wisata yang dikelolanya, mengetahui tingkat pengendalian stakeholder terhadap pengelolaan retribusi objek wisata sehingga dapat memberikan masukkan dan saran terkait dengan pedoman sehinga hasil dari aksi perubahan dapat memberikan manfaat yang optimal bagi semua pihak yang terlibat.
Milestone 6 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Uji Coba Pedoman Melakukan uji coba Project Hasil Survei
30 Agustus
2021 Monitoring dan Pedoman melalui Leader, dan
Evaluasi Kuesioner dan Wawancara Stakeholder perbaikan Pengelolaan kepada Perangkat Daerah Eksternal, terhadap Penerimaan yang memiliki Retribusi dan Tim Pedoman Retribusi Objek Wisata Efektif Pengawasan
MILESTONE 7 : Sosialisasi Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Penerimaan Retribusi.
Penyampaian sosialisasi kepada stakeholders dilakukan komunikasi langsung dan melalui FGD oleh Project Leader kepada Perangkat Daerah yang memiliki pengelolaan retribusi terutama objek wisata.
Milestone 7 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu Sosialisasi Pedoman Melakukan sosialisasi Project
Foto dan Monitoring dan melalui FGD dan Leader,
Evaluasi komunikasi langsung Stakeholder Pengelolaan dengan Stakeholder Eksternal, Penerimaan Eksternal & Pejabat dan Tim Retribusi Fungsional Inspektorat Efektif
MILESTONE 8 : Evaluasi dan Penyusunan Laporan.
Berdasarkan masukan dari uji coba dan sosialisasi Pedoman Layanan Pengawasan Optimalisasi Retribusi Objek Wisata Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara, Tim Efektif melakukan evaluasi terhadap pedoman monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan pada tanggal 14 september 2021.
Milestone 8 Capaian Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksana Output Waktu
Evaluasi dan
b. Jangka Menengah
No. Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Diterapkannya Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Pengelolaan penerimaan Retribusi
pada obyek wisata Sumaru Endo Tanggal 23 September 2021 s/d
22 Desember 2022 2 Melakukan pengembangan Aplikasi
Monitoring dan Evaluasi berdasarkan Pedoman yang telah dikeluarkan SIMA- ANET (Sistem Informasi Monitoring dan evAluasi – penerimaAN rETribusi) c. Jangka Panjang
No. Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah berbasis Aplikasi
atau Web Tanggal 23 Januari
2023 s/d 22 September 2023 2 Penerimaan retribusi di Provinsi Sulawesi
Utara dengan terus berkolaborasi dalam melakukan pengawasan bersama dengan Perangkat Daerah terkait
.
C. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)