BAGIAN II MODUL PRAKTEK
MODUL PRAKTEK MICROSOFT EXCEL 2000
Mengenal Lembar Kerja Excel 2000
Banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk memulai atau menjalankan Excel 2000. Salah satunya adalah menggunakan tombol Start yang ada di Taskbar. Untuk itu, ikuti langkah berikut :
1. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (Desktop).
2. Klik tombol Start yang ada di taskbar. 3. Pilih menu Programs.
4. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Excel. Tunggu sampai jendela kerja Excel 2000 ditampilkan.
Mengenal Elemen Dasar Excel 2000
Elemen dasar Excel 2000 yang perlu Anda ketahui diantaranya :
• Icon Control Menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
• Baris Judul (Tittle Bar), berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain.
• Baris menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu seperti menu File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan.
• Baris penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan . Gunakan penggulung mendatar (Horizontal scrooll bar) sedangkan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung tegal (vertikal scroll bar)
• Office Assistant, ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik.
• Baris Rumus (Formula Bar), akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (disorot ) di lembar kerja.
Modul Praktek Microsoft Excel 124
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Mengenal Kotak Dialog Excel 2000
Elemen yang biasanya ada pada kotak dialog di antaranya adalah : • Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog • Tombol Close, digunakan untuk menutup kotak dialog.
• Tombol Help, digunakan untuk menampilkan keterangan dari setiap elemen kotak dialog yang Anda pilih.
• Kotak Daftar Pilihan, berisi beberapa pilihan perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. Bila daftar pilihan perintah jumlahnya banyak, gunakan baris penggulung untuk melihat daftar perintah lainnya.
• Tombol Perintah, digunakan untuk mengakses, melaksanakan, atau membatalkan perintah.
• Tombol Daftar pilihan, biasa juga disebut tombol drop-down, yang berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan perintah.
• Kotak Cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang telah disediakan pada kotak dialog.
• Tombol Pilihan, biasanya bentuknya bulat yang fungsinya hampir sama dengan kotak cek. Tombol pilihan yang sudah Anda pilih biasanya menampilkan tanda titik hitam di tengahnya.
Setelah program aplikasi Excel 2000 Anda jalankan, Anda siapkan sebuah buku kerja baru yang masih kosong dengan cara memilih dan mengklik menu File, New (Ctrl+N) atau klik tombol toolbar New. Dengan langkah ini buku kerja baru yang masih kosong yang terdiri dari 3 (tiga) lembar kerja akan ditampilkan.
Modul Praktek Microsoft Excel 125
Lembar kerja Excel 2000 terdiri dari 256 kolom (colomns) dan 65536 baris (rows). Kolom pada Excel 2000 diwakili oleh huruf A, B, C, ... sampai IV. Sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, ..., sampai 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh, sel E6 adalah perpotongan antara kolom E dan baris 6. Setiap sel yang akan digunakan harus Anda pilih terlebih dahulu. Untuk memilih sel tertentu, Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard.
Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi baru yang Anda inginkan dengan menggunakan keyboard, gunakan salah satu tombol berikut ini :
Tombol Keterangan ← → Memindahkan satu sel ke kiri atau ke kanan
↑ ↓ Memindahkan satu sel ke atas atau ke bawah Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Modul Praktek Microsoft Excel 126
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Tombol Keterangan
PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
Bila Anda ingin menggunakan mouse untuk memindahkan penunjuk sel, cukup dilakukan dengan mengklik alamat sel yang Anda inginkan.
Apabila alamat sel yang akan Anda gunakan tidak terlihat di layar, Anda dapat menggulung lembar kerja tersebut baik pada arah kiri-kanan maupun atas-bawah dengan menggunakan baris penggulung (Scroll Bar).
Sebagai contoh bila Anda ingin memilih sel G45 kemudian tekan tombol sel satu kali (klik) atau gerakan penunjuk sel (cell pointer) dengan menggunakan keyboard ke posisi sel G45.
Selain dengan cara di atas, Anda dapat juga memindahkan penunjuk sel ke alamat sel tertentu yanag Anda inginkan dengan menggunakan cara lain berikut ini :
1. Pilih dan klik menu Edit, Go To (Ctrl + G) atau tekan tombol F5. Kotak dialog Go To akan ditampilkan.
Modul Praktek Microsoft Excel 127
2. Pada kotak isian Reference, ketikkan alamat sel yang Anda inginkan. 3. Klik OK
Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Ada berbagai jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam lembar kerja, diantaranya teks, nilai rumus, tanggal, dan jam. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau klik tempat Anda akan memasukkan data. 2. Ketikkan data yang Anda inginkan.
3. Tekan Enter.
Ketika Anda mengetikkan data ke dalam suatu sel, perhatikan beberapa hal berikut : • Data yang sedang Anda ketikkan akan muncul di sel yang Anda pilih maupun di
baris rumus.
• Di sel tempat Anda mengetikkan data ada garis vertikal berkedip-kedip yang biasa disebut titik sisip (insertion point). Setiap karakter yang Anda ketikkan akan muncul di posisi titik sisip (insertion point) tersebut.
• Bila Anda salah mengetik, hapuslah karakter yang salah tersebut dengan menekan tombol BackSpace.
Mengakhiri pemasukan data tidak selalu harus menggunakan tombol Enter, tetapi dapat juga menggunakan cara lain sebagai berikut :
• Klik tombol Enter yang ada di baris rumus.
• Menekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah (←→↑↓) atau tombol PgUp dan PgDn.
Modul Praktek Microsoft Excel 128
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
• Menekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah (← → ↑ ↓) atau tombol PgUp dan PgDn. Dengan cara ini data akan masuk ke sel yang ditunjuk, sekaligus penunjuk sel pindah ke sel lain sesuai tombol yang Anda tekan.
• Bila data tidak jadi Anda masukkan tekanlah tombol Esc atau klik tombol Cancel yang ada di baris rumus.
Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila data yang ada di suatu sel salah, Anda dapat memeprbaikinya dengan menggunakan :
1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan di perbaiki, lalu tekan tombol F2. Atau arahkan penulisan mouse pada sel yang ingin Anda perbaiki, kemudian klik dua kali pada sel tersebut.
2. Selanjutnya modus penyuntingan (edit) akan ditampilkan dan Anda dapat langsung memperbaiki data tersebut di sel yang bersangkutan. Untuk memperbaiki data Anda dapat menggunakan tombol-tombol di keyboard berikut ini :
Delete (Del) : menghapus karakter pada posisi titik sisip BackSpace : menghapus karakter yang ada di kiri titik sisip
← : titik sisip ke kiri satu karakter
→ : titik sisip ke kanan satu karakter
Ctrl + ← : titik sisip ke kiri satu kata
Ctrl + → : titik sisip ke kiri satu kata
Tombol Cancel
Modul Praktek Microsoft Excel 129
Home : titik sisip ke awal baris End : titik sisip ke akhir baris
Bila Anda mengetikkan karakter baru dengan posisi titik sisip di tengah baris, karakter yang Anda ketik tersebut akan menyisip di posisi titik sisip dan tidak akan menindih atau menghapus karakter yang sudah ada. Tetapi bila Anda perlu menindih karakter di posisi titik sisip, tekanlah tombol Insert (Ins) terlebih dahulu. 3. Tekanlah tombol Enter setelah Anda selesai memperbaiki data tersebut.
Mengenal Range
Pada saat bekerja dengan Excel 2000 Anda tidak saja bekerja hanya dengan satu sel, tapi mungkin Anda bekerja dengan sekumpulan sel. Sekumpulan sel yang bersebelahan ataua lebih disebut Range. Biasanya Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai dengan ujung kanan bawah. Misalnya sekumpulan sel yang dimulai dari sel B3 sampai dengan sel F11 dinyatakan dengan Range B3:F11. Anda juga dapat menamakan range tersebut dengan F11:B3.
Berbagai proses dapat dilakukan pada suatu range. Pada umumnya untuk memproses suatu range Anda perlu terlebih dahulu menyatakan atau menyorot range tersebut. Sebagai contoh Anda akan menyorot ranage B3:F11, untuk itu Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara berikut ini :
Contoh Range B3:F11
Modul Praktek Microsoft Excel 130
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Menyorot Range Menggunakan Tombol Shift
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard atau dengan menggunakan mouse, untuk itu ikuti langkah berikut ini :
1. Tempatkan penunjuk sel di posisi awal range, yaitu di B3.
2. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah di keyboard sampai ke F11 atau dengan menggunakan mouse klik sel F11.
Catatan :
• Range B3:F11 akan ditampilkan dengan latar belakang gelap. • Untuk membatalkan penyorotan range, klik di sembarang tempat.
Menyorot Range Menggunakan Mouse
Untuk menyorot range menggunakan mouse, ikuti langkah berikut ini :
1. Ikuti sel yang merupakan posisi awal range, yaitu di B3. Penunjuk mouse harus berupa tanda plus berwarna putih (Anda harus menunjuk di dalam sel, bukan di tepinya.
2. Sambil tetap menekan tombol mouse, geserlah (drag) penunjuk mouse tersebut sampai ke F11, lalu lepas tombol mouse.
Menyorot Beberapa Range (Koleksi Range)
Untuk menyorot sekaligus beberapa range, ikuti langkah berikut ini : 1. Sorot range yang pertama
2. Sambil menekan tombol Ctrl, sorotlah range berikutnya dengan menggunakan mouse.
3. Ulangi langkah 2 untuk range berikutnya sampai seluruh koleksi range yang Anda inginkan selesai. Lihat Gambar.
Catatan :
Modul Praktek Microsoft Excel 131
Selain dengan cara di atas, Anda dapat juga menyorot secara sekaligus beberapa range sehingga terbentuk koleksi atau kumpulan range dengan menggunakan cara lain berikut ini :
1. Pilih dan klik menu Edit, Go, To (Ctrl+G), atau tekan tombol F5. Kotak dialoh Go To akan ditampilkan. Lihat Gambar.
2. Pada kotak isian Reference, ketikkan range yang Anda inginkan. 3. Klik OK.
Menyorot Kolom atau Baris
Isi suatu kolom atau baris dapat disorot secara keseluruhan dengan melakukan klik di huruf kolom atau di nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya bila Anda ingin menyorot seluruh isi kolom B, cukup lakukan klik di huruf kolom B. Sedangkan untuk menyorot sederetan kolom (misalnya kolom B, C, dan D) atau sederetan baris (misalnya abaris 3, 4, dan 5), ikuti langkah berikut ini :
Modul Praktek Microsoft Excel 132
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
1. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal
2. Kemudian sambil tetap menekan tombol mouse, geserlah (drag) penunjuk mouse sehingga menyorot seluruh deretan kolom atau baris itu.
Menyorot Beberapa Kolom dan Baris Secara Sekaligus
Anda dapat juga menyorot beberapa kolom dan baris secara sekaligus, dengan menggunakan langkah berikut ini :
1. Klik atau sorot di huruf kolom atau di nomor baris yanag pertama.
2. Sambil menekan tombol Ctrl, klik atau sorot di huruf kolom atau di nomor baris berikutnya.
Modul Praktek Microsoft Excel 133
Menghapus Data di Suatu Sel atau Range
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, ikuti langkah berikut ini : 1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan Anda hapus. Bila data yang
akan Anda hapus berada di suatu range, sorotlah terlebih dahulu range tersebut. 2. Pilih dan klik menu Edit, Clear, kemudian pilih salah satu perintah berikut ini :
• Contents Del (Delete), digunakan untuk menghapus datanya saja. • Formats, digunakan untuk menghapus format tampilan datanya. • All, digunakan untuk menghapus data berikut format tampilannya.
Selain dengan cara di atas, Anda dapat juga menghapus data di suatu sel atau range tertentu denggunakan cara lain berikut ini :
1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang akan Anda hapus berada di suatu range, sorotlah terlebih dahulu range tersebut.
2. Tempatkan penunjuk mouse pada posisi sel atau range yang Anda sorot, kemudian tekan tombol mouse di sebelah kanan satu kali sampai menu shortcut ditampilkan. Selanjutnya pilih dan klik perintah Clear Contents pada menu shortcut tersebut.
134
Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung (operator matematik) yang dapat Anda gunakan pada rumus, diantaranya :
+ (plus) : penjumlahan
- (minus) : pengurangan
* (kali) : perkalian / (bagi) : pembagian ^ (pangkat) : pangkat
proses perhitungan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator hitung sebagai berikut :
Pertama ^
Kedua * atau / Ketiga + atau – Catatan :
Rumus yang diapit tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahulu. Sebagai contoh, ketiklah pada lembar kerja Anda data berikut :
• Pada sel E2 ketikkan angka jumlah unit penjualan sebesar 32 buah. • Pada sel E3 ketikkan angka harga satuan barang sebesar Rp. 12.750
• Pada sel E4 hitung nilai penjualan barang. Nilai penjualan ini diperoleh dari hasil perkalian jumlah unit penjualan dengan harga satuan.
Untuk menulis rumus guna menghitung nilai penjualan barang dapat dilakukan dengan berbagai cara berikut ini :
Modul Praktek Microsoft Excel 135
Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
Untuk menulis rumus menggunakan angka tetap, ikuti langkah berikut ini :
1. Tempatkan penunjuk selpada posisi yang Anda inginkan sebagai tempat untuk menempatkan hasil perhitungan. Untuk contoh di atas, pilih atau klik sel E4.
2. Ketik rumus =32*12750 Catatan :
Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) 3. Tekan tombol Enter
Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
Untuk menulis rumus dengan cara menunjuk, ikuti langkah berikut ini :
1. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang Anda inginkan. Untuk contoh di atas, pilih atau klik sel E4.
2. Ketik =
3. Pilih atau klik sel E2 4. Ketik *
5. Pilih atau klik sel E3
6. Tekan tombol Enter atau klik tombol toolbar Enter yang ada di baris rumus untuk memasukkan rumus yanag Anda ketik.
Memasukkan Rangkaian Angka dengan Fasilitas AutoFill
Untuk memasukkan rangkaian data yang berjenis angka menggunakan fasilitas AutoFill, ikuti langkah berikut ini :
1. pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang akan Anda buat, misalnya pilih atau klik sel B2. kemudian ketik angka awal yang Anda inginkan, misalnya 10%.
2. Pada sel selanjutnya, yaitu di B3 ketik angka berikutnya yang Anda inginkan, misalnya angka 15%
Modul Praktek Microsoft Excel 136
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
4. Dalam keadaan range tersebut masih tersorot, arahkan penunjuk mouse ke posisi kotak hitam (fill handel) di sudut kanan bawah sel B3, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda plus hitam.
5. geserlah (drag) fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misalnya ke sel B14. Dengan cara ini rangkaian data angka akan ditampilkan. Lihat gambar.
Tampilan Fill Handel
137
Memasukkan Rangkaian Teks dengan Fasilitas Auto Fill
Anda dapat juga memasukkan rangkaian data yang berjenis teks, misalnya nama-nama bulan dalam setahun atau nama-nama-nama-nama hari dalam satu minggu. Untuk memasukkan rangkaian data yang berjenis teks menggunakan fasilitas autofill, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang akan Anda buat, misalnya pilih atau klik sel B2.
2. Ketik nama bulan atau nama hari sebagai teks awal yang Anda inginkan, misalnya “Jan” atau “Sun”.
3. Pada sel berikutnya yaitu di B3 Anda ketik nama bulan atau nama hari berikutnya yang Anda inginkan, misalnya “Feb” atau “Mon”.
4. Sorotlah range B2 : B3.
5. Dalam keadaan range tersebut masih tersorot, arah penunjuk mouse ke posisi kotak hitam (fill handel) di sudut kanan bawah sel B3, hingga penunjuk mouse berubah menjasi tanda plus hitam.
6. Geserlah (drag) fill handel ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misalnya ke sel B 13. Dengan langkah ini rangkaian data teks berupa nama hari atau nama bulan akan ditampilkan.
Memasukkan Teks yang Berakhiran Angka Berurutan dengan Fasilitas AutoFill
Selain memasukkan rangkaian angka dan teks, Anda dapat juga memasukkan teks yang berakhiran angka berurut, sebagai contoh membuat penomoran gudang seperti Gudang 201, Gudang 202, guang 203, dan seterusnya, atau membuat kode barang seperti B101, B102, B103 dan seterusnya. Untuk memasukkan teks yang berakhiran angka berurut menggunakan fasilitas AutoFill, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang akan Anda buat, misalnya pilih atau klik sel B2.
2. Ketik data awal yang Anda inginkan, misalnya “Gudang 201”.
3. Pada sel berikutnya yaitu di B3 Anda ketik data berikutnya yang Anda inginkan, misalnya “Gudang 202”.
4. Sorotlah range B2 : B3.
5. Dalam keadaan range tersebut masih tersorot, arah penunjuk mouse ke posisi kotak hitam (fill handel) di sudut kanan bawah sel B3, hingga penunjuk mouse berubah menjasi tanda plus hitam.
Modul Praktek Microsoft Excel 138
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
6. Geserlah (drag) fill handel ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misalnya ke sel B 13. Dengan langkah ini rangkaian data teks berupa nama hari atau nama bulan akan ditampilkan.
Memasukkan rangkaian Angka dengan Menu Fill
Untuk memaukkan rangkaian data yang berjenis angka dengan menggunakan menu Fill, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang akan Anda buat, misalnya pilih atau klik sel B2.
2. Ketik angka awal yang Anda inginkan, misalnya 15 %.
3. Pilih dan klik menu Edit, Fill, Series. Kotak dialog Series akan ditampilkan.
4. Pada kotak Series in, beri tanda atau klik salah satu pilihan berikut ini : o Rows, membuat rangkaian data dengan arah pengisian searah baris. o Column, membuat rangkaian data dengan arah searah kolom.
Modul Praktek Microsoft Excel 139
Untuk contoh di atas misalnya Anda beri tanda atau klik tombol pilihan Rows. 5. Pada kotak Type, beri tanda atau klik salah satu pilihan berikut ini :
o Linear, rangkaian data tumbuh mengikuti deret hitung. o Growth, rangkaian data tumbuh mengikuti deret ukur. o Date, rangkaian data berupa tanggal.
o AutoFill, rangkaian data dibuat otomatis.
Untuk contoh di atas misalnya Anda beri tanda atau klik tombol perintah Linear. 6. Pada kotak isian Step Value, ketikkan angka interval yang Anda inginkan,
misalnya 5%.
7. Pada kotak isian Stop Value, ketikkan angka tertinggi yang Anda inginkan, misalnya 40%.
8. Klik OK. Dengan lnagkah ini rangkaian data yang Anda inginkan akan ditampilkan.
Menggunakan Fungsi
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan. Fungsi-fungsi yang disediakan Excel 2000 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database, dan kelompok fungsi lainnya.
Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini biasanya harus ditulis dengan diapit tanda kurung. Sebagai contoh, perhatikan penulisan fungsi yang digunakan untuk penjumlahan data berikut ini :
=SUM(1250,4500,6000) Hitung jumlah angka 1250, 4500, dan 6000. =SUM(E5,B6,E12) Hitung jumlah isi sel E5, B6, dan E12. =SUM(B5:B10) Hitung jumlah data dalam range B5:B10
Modul Praktek Microsoft Excel 140
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
=SUM(PENJUALAN) Hitung jumlah data yang ada dalam range yang bernama PENJUALAN
Anda dapat memasukkan fungsi dengan cara langsung menetikkannya (manual) atau dengan menggunakan tombol toolbar Paste Function untuk memasukkan fungsi secara otomatis.
Sebagai contoh, buatlah Daftar Persediaan Barang PT. FADIL JAYA per tanggal 31 Desember 2004. Kemudian berdasarkan data persediaan barang tersebut, hitung jumlah unit persediaan untuk seluruh merk Handphone menggunakan fungsi untuk penjumlahan data.
Untuk menghitung jumlah unit persediaan barang tersebut, penulisan rumus atau fungsinya bisa menggunakan berbagai cara seperti berikut :
Memasukkan Fungsi Secara Manual
Anda dapat memasukkan sebuah fungsi ke dalam sel secara manual dengan cara mengetikkan seluruh fungsi dan argumen dengan menggunakan langkah berikut : 1. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang Anda inginkan, sebagai tempat untuk
menempatkan hasil perhitungan. Untuk contoh di atas pilih atau klik sel D15. 2. Ketikkan fungsi dan argumen yang Anda inginkan, untuk contoh di atas ketikkan
=SUM(D6:D14). 3. Tekan tombol Enter.
Modul Praktek Microsoft Excel 141
Catatan : Anda bisa mengetikkan fungsi maupun rumus dengan huruf kecil atau huruf besar.
Memilih dan Menentukan Fungsi Menggunakan Mouse
Memilih dan menentukan argumen fungsi akan lebih cepet dan akurat bila dilakukan dengan cara menyorotnya. Untuk memilih argumen fungsi menggunakan mouse, ikuti langkah berikut :