BAGIAN II MODUL PRAKTEK
MODUL PRAKTEK SISTEM OPERASI WINDOWS
Desktop
Desktop adalah tampilan pertama ketika Windows selesai di-loading (dipangil). Dan Desktop adalah tempatnya Icon, Wallpaper, dan Taskbar.
Gambar Desktop
Sedangkan gambar-gambar kecil yang menempel di atas Desktop disebut Icon (ikon). Semua ikon yang ada pada Desktop dapat kita pindahkan (geser) ke tempat lain, dan juga dapat kita urutkan secara otomatis. Agar ikon dapat diatur secara manual, fasilitas auto arrange harus dalam keadaan mati (tidak tercentang). Cara Menggeser Ikon (Mengatur Ikon Secara Manual)
1. Sorot ikon yang akan digeser dengan mouse, kemudian tekan tombol kiri mouse, di atas ikon tersebut (jangan dilepas).
2. Sambil menekan mouse, geserlah ikon terebut ke tempat yang Anda inginkan (perhatikan bayangan yang diberikan).
3. Setelah pas di tempat yang Anda inginkan, lepaskanlah mouse.
Taskbar
Wallpaper
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 68
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Catatan :
Jika ikon yang Anda geser kembali ke tempatnya semula secara otomatis, itu berarti fasilitas auto arrange dalam keadaaan hidup. Matikanlah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik kanan di atas Desktop pada tempat yang kosong.
2. Maka akan keluar sejumlah menu, klik Arrange Icons.
3. Maka akan keluar 5 buah pilihan, hilangkanlah tanda √ yang terdapat Auto
Arrange tersebut dengan cara klik.
Mengatur Ikon Secara Otomatis
1. Klik tombol kanan mouse di atas Desktop pada tempat yang kosong. 2. Sorot Arrange Icons
3. Maka akan keluar 5 buah pilihan :
• by Name : mengatur ikon melalui nama • by Type : mengatur melalui jenis ikon • by Size : mengatur melalui ukuran
• by Date : mengatur melalui tanggal pembuatan
• Auto Arrange : mengatur ikon secara otomatis setiap kali terjadi penambahan atau penghapusan ikon.
4. Klik salah satu, maka seluruh ikon pada Desktop termasuk folder akan diurutkan. Jika Anda memilih Auto Arrange maka setiap kali terjadi penambahan atau penghapusan ikon maka seluruh ikon akan diatur secara otomatis, dan Anda tidak dapat lagi mengatur sendiri ikon yang Anda buat. Agar Anda dapat mengatur sendiri, maka Auto Arrange harus dimatikan.
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 69
Wallpaper
Gambar yang menempel di atas Desktop disebut dengan Wallpaper. Windows menyediakan beberapa Wallpaper yang dapat kita masukkan ke dalam Desktop. Tetapi dalam keadaan default, Windows tidak memasukkan Wallpaper. Selain
Wallpaper yang disediakan sendiri oleh Windows, kita juga dapat membuat Wallpaper sendiri, mengimpor dari program lain, menangkap (capture) dari film,
mengambil dari internet, dan lain-lain.
Taskbar
Batang panjang yang berada di bawah Desktop disebut dengan Taskbar, yaitu batang dimana tombol Start menempel. Jika Anda menginginkannya, Taskbar ini dapat pindah (geser) ke bagian lain (ke atas Desktop, ke sisi kiri atau ke sisi kanan). Memindah Taskbar
1. Sorot Taskbar dengan mouse, kemudian tekan mouse (jangan lepas).
2. Sementara menekan mouse, geser ke bagian atas Desktop, ke sisi kiri atau ke sisi kanan.
3. Setelah berada di posisi yang Anda inginkan, lepaskan mouse. Menyembunyikan Taskbar
Selain memindahkan taskbar, Anda juga bisa menyembunyikan taskbar dengan cara :
1. Klik kanan di atas Taskbar pada tempat yang kosong 2. Maka akan keluar sejumlah menu, klik Properties
3. Setelah keluar kotak dialog Taskbar propertise, berilah tanda √ pada Auto Hide. 4. Klik OK
5. Maka taskbar akan disembunyikan. Jika Anda membutuhkannya, sorot saja ke bawah atau ke tempat lain dimana Taskbar Anda letakan (jika Taskbar dipindah), maka Taskbar akan muncul, jauhkan kembali mouse, maka Taskbar kembali hilang.
Jika Anda ingin mengembalikan seperti semula, hilangkan kembali tanda √ pada
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 70
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Windows (Jendela)
Disebut Windows karena memang terdiri dari jendela-jendela. Di saat kita membuka sebuah jendela, kita dapat membuka jendela lain. Kita dapat membuka beberapa jendela sekaligus. Dan semua jendela dan Windows memiliki ciri khas dan perintah yang sama.
Setiap jendela pada Windows pada kanan atas dilengkapi dengan tombol Maximize, Minimize, Restore, dan Close. Tombol ini terdapat pada setiap jendela dan fungsinya sama.
Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela layar penuh. Setelah jendela layar penuh, maka tombol ini akan berubah menjadi tombol Restore.
Minimize : Digunakan untuk menutup sementara program (jendela) yang sedang kita buka, jendela ditutup dan dikirim ke Taskbar menjadi sebuah Ikon. Untuk membuka jendela (program) ini kembali tidak perlu membuka program seperti semula dari awal, tetapi cukup mengklik kembali Ikon yang dikirim ke
Taskbar.
Restore : Digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula. Setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol ini akan berubah kembali menjadi Maximize. Demikian seterusnya.
Close : Digunakan untuk menutup sementara jendela atau program, maka Close digunakan untuk menutup jendela atau program secara permanen (untuk membukanya kembali harus dibuka seperti semula).
Memperbesar atau Memperkecil Jendela
Setiap jendela dapat kita perbesar atau kita perkecil sesuai ukuran yang kita inginkan. Sorot pinggir jendela hingga keluar anak panah berkepala dua, lalu seretlah untuk memperbesar atau memperkecil (tidak berfungsi apabila jendela
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 71
Menggeser Jendela
Selain mengubah ukuran jendela, Anda juga dapat menggeser jendela ke tempat yang Anda inginkan.
1. Letakkan pointer Mouse di atas Tittle Bar
2. Kemudian klik tahan, seret ke tempat yang diinginkan.
Mengubah Tampilan Ikon dalam Jendela
Dalam keadaan default, tampilan ikon yang terpasang pada setiap jendela adalah
Large Icons. Anda dapat mengubah susunan ikon sesuai dengan keinginan Anda,
dengan cara sebagai berikut :
1. Klik ikon Views yang terdapat pada jendela (letaknya pada toolbar) 2. Maka akan keluar 4 buah pilihan :
Large Icons Small Icons List
Details
3. Pilihlah (klik salah satu).
Back : Tombol Back yang ada pada jendela berfungsi untuk kembali ke drive atau folder sebelumnya yang Anda buka
Forward : Jika Anda mundur ke drive atau folder sebelumnya, maka gunakan forward untuk maju.
Up : Digunakan untuk membuka drive aau folder berikutnya yang terdapat hard disk.
Search : Untuk mencari sebuah file atau folder dari sebuah jendela, selain dari menu Start.
4. Pada kotak Search for Files or Folders named ketiklah nama file atau nama folder yang ingin Anda cari. Sebagai contoh kita ingin mengetahui dimana file Command.Com berada, pada kotak Search for files or folders named ketiklah Command.Com.
1. Pada kotak Look in, pilih folder atau drive pencarian. Jika ingin dicari pada semua ruangan pada hard disk, pilih local harddrivers.
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 72
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
Gambar Windows Explorer
FOLDER
Folder adalah sebuah ikon yang bentuknya seperti tas dan warnanya kuning. Folder sama artinya dengan direktori dalam DOS. Fungsinya juga sama yaitu untuk menyimpan file-file. Dengan adanya Folder atau Direktori, maka file-file dapat kita kumpulkan, sehingga tidak bercampur-baur di sana-sini. Dengan demikian maka pencarian file pun akan lebih mudah. Folder juga dapat dibuat pada Desktop, Drive C, D, atau pada lokasi lain sesuai dengan kebutuhan kita, kecuali pada CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory). Karena CD-ROM adalah media yang hanya dapat dibaca, dan hanya dapat ditulisi sekali saja.
Membuat Folder pada Desktop.
1. Klik tombol kanan mouse di atas Desktop (pada tempat yang kosong). 2. Maka akan keluar sejumlah menu, sorot New
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 73
3. Keluar lagi sejumlah pilihan, klik Folder.
4. Maka akan dibuat sebuah Folder baru pada Desktop dengan nama New Folder 5. Timpalah nama tersebut dengan mengetik langsung nama yang Anda inginkan. 6. Kemudian tekan tombol Enter atau klik di luar folder untuk mempermanenkan.
Mengganti Nama Folder
1. Klik tombol kanan mouse di atas folder. 2. Keluar sejumlah menu, klik Rename.
3. Maka kursor akan diletakkan di dalam kotak nama folder tersebut, sekarang timpalah dengan mengetik langsung nama baru.
4. Setelah selesai, tekan tombol Enter atau klik di luar folder.
Membuka Folder
Membuka atau melihat isi sebuah folder, dapat dilakukan dengan cara mengklik ganda folder tersebut atau klik tombol kanan mouse satu kali di atas folder tersebut, kemuian klik open.
Dengan cara yang sama Anda juga dapat membuat folder di dalam folder, yang dalam DOS disebut Subdirectori. Caranya, setelah folder dibuka, langsung klik kanan dalam folder tersebut, kemudian sorot New dan klik Folder. Anda juga dapat mengubah ukuran jendela sesuai dengan keinginan Anda, sorot pinggir jendela (garisnya) hingg keluar anak panah berkepala dua, lalu seretlah untuk memperbesar atau memperkecil jendela. Jika Anda ingin perbesaran atau perkecilan jendela secara simetris, penyorotan dilakukan di salah satu sudut jendela, setelah Anak Panah Berkepala Dua muncul seretlah secara diagional. Hal yang sama berlaku untuk semua jendela yang ada pada Windows, bukan hanya untuk jendela ini saja.
Menutup Sebuah Folder
Menutup sebuah folder sama caranya dengan menutup sebuah jendela atau program. Klik tombol Close (tombol X yang terdapat di ujung sudut kanan atas
jendela), maka jendela akan ditutup.
Mengatur Folder Secara Manual
Setiap ikon pada desktop, termasuk folder dapat digeser untuk mengatur letaknya :
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 74
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
1. Sorot folder yang akan digeser, kemudian tekan tombol kiri mouse di atas folder tersebut (jangaan dilepas).
2. Sambil menekan mouse, seretlah ke lokasi yang Anda inginkan (perhatikan bayangan yang diberikan).
3. Setelah pas di tempat yang Anda inginkan lepaslah mouse.
Jika folder kembali ke tempatnya semula secara otomatis, itu berarti fasiltas Auto Arrange hidup. Klik tombol kanan mouse di atas desktop pada tempat yang kosong,
sorot Arrange Icons, kemudian matikanlah Auto Arrange.
Mengatur Folder secara otomatis
Semua ikon pada desktop (termasuk folder) dapat diurutkan pada desktop secara otomatis :
1. Klik tombol kanan mouse di atas desktop pada tempat yang kosong. 2. Sorot Arrange Icons
3. Maka akan keluar 4 buah pilihan :
By Name Mengatur ikon melalui nama By Type Mengatur ikon melalui jenis ikon By Size Mengatur ikon melalui ukuran
By date Mengatur ikon melalui tanggal pembuatan
Auto Arrange Mengatur secara otomatis setiap kali terjadi penambahan atau pnghapusan ikon
4. Kliklah salah satu, maka seluruh ikon pada desktop termasuk folder akan diurutkan.
Menghapus Folder
Menghapus folder hampir sama caranya dengan mengganti nama folder : 1. Klik tombol kanan mouse di atas folder yang akan dihapus.
2. Maka akan keluar sejumlah menu, kemudian pilih Delete.
3. Maka folder beserta seluruh isinya (jika ada) akan dihapus dan dikirim ke
Recycle Bin. Jika kelak Anda menyesal, Anda masih bisa mengembalikannya
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 75
Mengisi Folder
Setelah sebuah folder selesai Anda buat, maka folder tersebut bisa langsung diisi, baik dengan file maupun dengan shortcut program. Misalkan Anda sudah membuat beberapa shortcut pada desktop dan Anda ingin mengumpulkannya pada folder yang Anda buat, langsung saja seret shortcut-shortcut tersebut ke dalam folder tersebut.
Membuat Folder pada Hard Disk
Setelah kita belajar membuat folder pada desktop, maka sekarang kita akan belajar bagaimana membuat folder pada hard disk agar file-file tidak bercampur baur dengan fil-file lain.
Sebagai contoh kita akan membuat folder baru pada drive C dengan nama DATAKU, maka caranya adalah :
1. Klik ganda ikon my Computer yang terdapat pada desktop. 2. Maka akan keluar jendela My Computer, klik ganda drive C. 3. Maka jendela drive C akan ditampilkan bserta seluruh isinya.
4. Setelah jeendela drive C terbuka, klik kanan mouse di dalam jendela tersebut pada tempat yang kosong, kemudian sorot New dan klik Folder. Kemudian langsung timpa dengan mengetik DATAKU atau nama lain sesuai dengan keinginan Anda.
5. Setelah selesai tekan tomvbol Enter atau klik di luar folder untuk mempermanenkan.
Selain mengklik kanan di dalam jendela tersebut, Anda juga bisa membuat folder dengan mengklik menu File kemudian menyorot New dan mengklik Folder.
Dengan cara yang sama demikianlah jika Anda ingin membuat Folder pada drive yang lain, misalnya pada drive D,E, dan setrusnya, bahkan membuat folder di dalam folder. Folder juga dapat dibuat pada Disket A dan B.
Mengcopy Folder
Misalnya pada drive C Anda mempunyai sebuah folder dengan nama DATAKU, dan ingin Anda copy ke drive D, maka caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik ganda ikon my Computer 2. Klik ganda drive C.
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 76
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
3. maka akan keluar jendela drive C beserta seluruh isi hard disk bagian C, carilah foolder DATAKU, kemudian klik kanan.
4. maka akan keluar sejumlah menu, klik Copy.
5. Kemudian klik kotak Address untuk mengubah drive ke drive tujuan. 6. Klik drive D.
7. Jendela drive D dibuka, klik kanan di tempat yang ksong, kemudian klik Paste (atau klik menu Edit kemudian klik Paste).
Maka folder DATAKU beseta seluruh isinya (jika ada) akan dicopy ke drive D. Dan folder Anda semula yang ada pada drive C akan tetap seperti semula, “aman dan trkendali”, sebab ini hanya akan mengcopy folder dan bukan memindah folder.
Memindah Folder
Memindah folder caranya adalah menghapus folder pada lokasi sumber kemudian sumber lokasi kemudian mempaste ke lokasi tujuan (karena penghapusan juga akan disimpan ke Clipboard). Sebagai contoh, folder DATAKU yang ada pada
drive C akan kita pindahkan ke drive D) ; 1. Klik ganda ikon My Computer. 2. Klik ganda drive C.
3. Maka akan keluar jendela drive C beserta seluruh isi hard disk bagian C, cari folder DATAKU kemudian klik kanan.
4. Maka akan keluar sejumlah menu, klik Cut.
Maka folder akan disimpan ke dalam clipboard, tetapi folder yang di-cut belum dihapus dari layar.
5. Klik kotak Address untuk mengganti drive 6. Klik drive D.
7. Maka jeendela drive D akan dibuka, klik kanan di tempat yang kosong, kemudian klik Paste (atau klik menu Edit kemudian klik Paste).
Maka folder beserta seluruh isinya akan dicopy ke drive D dan folder sebelumnya yang ada pada drive C akan dihapus. Itulah teknik memindahkan yang paling mudah dan cepat.
FILE
Sebuah naskah setelah disimpan ke disk diseebut dengan File. Naskah bisa berupa surat, gambar, suara, kumpulan instruksi program, dan lain-lain.
Modul Praktek Sistem Operasi Windows 77
Mengganti Nama File
Mengganti nama file sama caranya dengan mengganti nama Folder : 1. Klik tombol kanan mouse di atas file yang akan ddiiganti namanya. 2. Keluar sejumlah menu, klik Rename.
78
MODUL PRAKTEK MICROSOFT WORD
A. Memulai Microsoft Word dengan Menggunakan Tombol Start di Taskbar
Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Word dengan menggunakan tombol
start yang ada di taskbar, ikuti langkah berikut ini :
1. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (Desktop) Windows 98 / 98SE / Me atau XP.
2. Klik tombol Start yang ada di Taskbar.
3. Pilih menu Program, Mirosoft Word. Tunggu sampai jendela kerja Microsoft
Word ditampilkan. (Gambar 1).
B. Memulai Microsoft Word dengan Memanfaatkan Icon Shortcut pada Desktop
Selain dengan menggunakan cara di atas, Anda juga dapat memulai atau menjalankan Microsoft Word dengan memanfaatkan Icon Shortcut pada Desktop. Untuk itu ikuti langkah berikut :
1. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (Desktop) Windows 98 / 98SE / Me atau XP.
2. Kemudian pilih dan klik Icon Shortcut Microsoft Word yang ada pada Desktop. Lalu tunggu sampai jendela kerja Microsoft Word ditampilkan (lihat gambar 1). Gambar 1. Desktop Icon Shortcut Microsoft Word Program Microsoft Word
Modul Praktek Microsoft Word 79
C. Mengenal Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Word
Elemen dasar dari jendela (windows) kerja Microsoft Word yang perlu Anda ketahui diantaranya :
1. Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon) yang berada pada pojok kiri atas, seperti ini : , apabila di klik maka akan tampil menu perintah sebagai berikut :
Menu perintah yang aktif digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
2. Baris Judul (Title Bar), berisi Nama File atau Nama Dokumen dan Nama
Program aplikasi yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain apabila pengontrol jendela, Restore yang
aktif. Dengan cara mengklik di tahan jangan dilepas (Drag) kemudian dilepas
pada posisi yang diinginkan (Drop).
3. Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Tabel, Windows dan Help. Seperti
pada gambar dibawah ini :
4. Baris Toolbar (Toolbars), berisi Icon-Icon tombol yang digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, dengan mengarahkan Pointer Mouse kearah Icon tersebut. Gambar (Icon) mengambarkan suatu perintah yang akan dilaksanakan, icon yang ditampilkan adalah perintah-perintah yang sering dilakukan.
5. Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan
gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal Scoll Bar) sedangkan untuk mengeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar).
Modul Praktek Microsoft Word 80
Teknologi Informasi dlm BK / Bimbingan dan Konseling FKIP – UPS Tegal
6. Office Assistant, ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik.
Office Asistant akan banyak membantu Anda pada saat bekerja dengan Microsoft Word. Salah satunya digambarkan dengan gambar sebagai berikut :
7. Kursor / Titik sisip (Insertion Point), berbentuk garis vertikal yang
bekedip-kedip. Setiap karakter yang Anda ketik akan muncul pada kursor ini.
8. Garis Mistar Mendatar (Ruler), memperlihatkan batas margin kiri dan kanan
serta batas-batas indentasi. Seperti yang terlihat pada gambar berikut :
9. Tombol View, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen. Terdapat 4 jenis tampilan jendela dokumen Normal View, Web Layout, Print Layout View dan Outline View.
10. Baris Status (Status Bar) akan menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu yang berhubungan dengan posisi kursor sekarang berada. Pada baris status ini ditampilkan pula tombol indikator untuk memperlihatkan modus yang sedang aktif sekarang. Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :
11. Daerah Pengetikan Teks (Text Area) yang juga disebut jendela dokumen merupakan tempat untuk memperlihatkan dokumen yang sedang anda ketik atau Anda sunting.
12. Penunjuk Mouse (Mouse Pointer), mengindikasikan lokasi yang sedang ditunjuk oleh mouse. Penunjuk mouse ini bentuknya dapat berupa panah, I-beam atau bentuk simbol lain tergantung pada lokasi dan aktifitasnya.
Modul Praktek Microsoft Word 81
GAMBAR ELEMEN DASAR JENDELA MICROSOFT WORD
AREA TEKS