GRAND DESIGN BIDANG WILAYAH 4
F. TAGLINE BIDANG DANUS
2. MOS (Medical Online Shop) a) Latar Belakang
Kegiatan ini terbentuk didasari oleh penggunaan media sosial yang semakin meningkat, dimana banyak orang-orang mencari barang-barang yang diinginkan melalui media sosial. Kegiatan ini dinilai efisien dan bisa menjadi sumber penghasil. Melalui kegiatan ini juga merupakan salah satu sarana publikasi merchandise ISMKI baik nasional maupun wilayah 4. Dimana diharapkan didapatakan peningkatan daya tarik konsumen melalui promosi melalui media sosial ini.
b) Deskripsi Kegiatan
Mekanisme dari Medical Online Shop ini adalah admin akan meng-upload katalog yang ditawarkan ISMKI ke Instagram, Facebook, Line dan berbagai akun yang dimiliki ISMKI Wilayah 4. Peng-upload-an berupa softfile yang berisikan gambar dari merchandise ISMKI yang besertakan dengan keterangan-keterangannya. Kegiatan ini juga menggunakan alur PO (Purchase Order atau Pre Order) dengan membayar DP 30-50% untuk barang yang diinginkan. Lama untuk PO sekitar dua minggu atau lebih. Untuk pemesanan produk atau ingin menanyakan hal mengenai barang-barang ISMKI yang ditawarkan bisa langsung menghubungi contact person di Medical Online Shop yang telah tersedia dengan format yang telah ditentukan. Untuk mekanisme distribusi semua barang yang akan ditawarkan ke pembeli bisa melalui PJ (Penanggung Jawab) setiap Institusi atau dikirim langsung ke pembeli dengan alamat yang jelas. Medical Online Shop menyediakan mempublikasikan semua jenis merchendise yang tersedia untuk dipasarkan.
28 c) Tujuan
(1) Memperkenalkan serta memasarkan Merchandise ISMKI ke ranah yang lebih luas (2) Mempermudah pencarian dana dengan cara yang efisien
(3) Mempermudah publik untuk menjangkau dalam pemesanan Merchandise ISMKI d) Sasaran
Pada umumnya ditujukan ke Mahasiswa Kedokteran Indonesia dan dikhususkan ke Pengurus Harian ISMKI.
e) Waktu
Februari – Desember 2016 f) Target
Penyebaran katalog ISMKI dilakukan pada semua akun media sosial yang dimiliki ISMKI Wilayah 4 dan melalui Danus Institusi yang telah ada.
g) Indikator Keberhasilan
(1) Penyebaran Katalog ISMKI
100% Katalog ISMKI tersebar di media sosial dan institusi Wilayah 4 (3)
50% atau setengah dari Katalog ISMKI tersebar di media sosial dan institusi Wilayah 4 (2)
(2) Pemesanan Merchandise
75% pemesanan melalui akun ISMKI (3) 50 – 75% pemesanan melalui akun ISMKI (2) <50% pemesanan melalui akun ISMKI (1)
(3) Ketepatan Waktu Pendistribusian Barang setelah sistem PO (Purchase Order atau Pre Order) dengan DP 30-50% sesuai barang yang diinginkan
Penerimaan barang tepat waktu (3) Penerimaan barang terlambat 4-6 hari (2) Penerimaan barang terlambat > 6 hari (1)
Indikator keberhasilan untuk proker Medical Online Shop (MOS) ISMKI berdasarkan perolehan jumlah nilai dari indikator diatas
Jika poin total 7-9 : Baik Jika poin total 4-6 : Cukup Jika poin total 1-3 : Kurang
29 h) Penanggung Jawab
Lanny Dwi Chandra Utomo Putri 3. Merchendise ISMKI
a) Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya dan tingginya kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan yang berhubungan dengan fashion, maka bidang danus ISMKI Wilayah 4 mengadakan program kerja merchandise ISMKI, yang mana merchandise ini nanti akan didesain dengan sentuhan kreatif yang menarik sehingga daya beli konsumen semakin tinggi sekaligus dapat memperkenalkan ISMKI kepada seluruh mahasiswa fakultas kedokteran Indonesia khususnya di Institusi ISMKI Wilayah 4
b) Deskripsi Kegiatan
Memperkenalkan ISMKI dengan merchandise sebagai media agar mahasiswa lebih mengingat dan mengenal apa itu ISMKI. Merchandise ISMKI meliputi : Gantungan Kunci, Stiker, Polo, Kaos, Lencana ISMKI, Jaket ISMKI, dll. Semua barang akan diproduksi ketika ada kegiatan tender ISMKI atau ketika ada pesanan dari tiap Institusi wilayah 4 dengan dilakukan preorder tiap 3 bulan sekali dan direkap setelah 2 minggu dari jarak pre order . Merchendise akan dikatalogkan hardfile maupun softfile sehingga memudahkan konsumen untuk memilih barang beserta contact person untuk memudahkan pemesanan.
c) Tujuan
(1) Pengakaran ISMKI kepada seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran di Indonesia khusus di Institusi ISMKI Wilayah 4.
(2) Menumbuhkan kebanggaan memakai atribut ISMKI.
(3) Penggalangan dana dan mencari keuntungan untuk menemui kebutuhan operasional organisasi
d) Sasaran
Seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia pada umumnya dan pengurus harian wilayah 4 ISMKI pada khususnya
e) Waktu
30 f) Target
Produksi minimal 100 buah dalam satu kali produksi, seluruh merchandise terjual habis, Semua barang yang diproduksi terdistribusikan ke seluruh Institusi di Wilayah 4 dan pembeli. Tidak ada yang hutang, tidak ada barang yang cacat, dan keuntungan bersih dalam satu tahun kepengurusan mencapai lebih dari sama dengan Rp 10.000.000, -.
g) Indikator Keberhasilan
(1) Tiap kali produksi minimal 100 buah Barang yang diproduksi > 100 buah (3) Barang yang diproduksi 51-99 buah (2) Barang yang diproduksi < 50 buah (1) (2) Semua barang yang diproduksi terjual habis
75% dari jumlah barang yang diproduksi terjual (3) 50 – 75% dari jumlah barang yang diproduksi terjual (2) < 50% dari jumlah yang diproduksi terjual (1)
(3) Semua barang yang diproduksi terdistribusikan ke seluruh Institusi di Wilayah 4 dan pembeli
75% dari semua Institusi wilayah 4 (3) 50 – 75% dari semua Institusi wilayah 4 (2) <50% dari semua institusi wilayah 4 (1) (4) Tidak ada yang hutang
Yang hutang tidak ada (3) Yang hutang > 1 (2) Yang hutang semua (1)
(5) Tidak ada kecacatan barang yang diproduksi Tidak ada kecacatan (3)
25-50% ada kecacatan (2) >50% ada kecacatan (1)
(6) Keuntungan bersih dalam satu tahun kepengurusan Mencapai > Rp 15.000.000, - (3)
Mencapai Rp 7.500.000,- sampai Rp 15.000.000.- (2) Mencapai < Rp 7. 500.000,- (1)
Indikator Keberhasilan untuk Proker Merchandise ISMKI berdasarkan perolehan jumlah niai dari indikator di atas
31 Jika poin total 7 - 12 : Cukup
Jika poin total 1 - 6 : Kurang h) Penanggung Jawab
Ira Adelia Putri 4. Danus Binaan
a) Latar Belakang
Bidang dana dan usaha (Danus) memegang peran yang penting dalam suatu keorganisasiaan. Bidang dana dan usaha dapat menjadikan suatu organisasi yang menaunginya menjadi organisasi yang mandiri dan dapat berkembang dengan pemasukan pendanaan yang diperoleh untuk dapat berjalan dengan lancarnya setiap kegiatan yang diadakan.
Namun demikian, adanya dana dan usaha tak lepas dari permasalahan-permasalahan keuangan yang mungkin dihadapi dalam kewajibannya untuk memasok kebutuhan dana dari organisasi yang menaunginya sendiri. Seperti sulitnya mencari dana untuk sebuah acara, menarik minat konsumen untuk menggunakan barang yang ditawarkan, dan bahkan ketidakpastian dari distribusi barang yang terkadang meleset dari deadline waktu yang telah ditetapkan. Permasalahan-permasalahan tersebut dapat menyulitkan bidang dana dan usaha untuk menjalankan tugasnya sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan sebelumnya.
Program kerja danus binaan dirancang untuk dapat terus menjaga kedekatan antara Danus institusi dan Danus wilayah ISMKI 4 untuk saling membantu dan menampung inspirasi dan aspirasi dari danus institusi serta menciptakan kekesinergisan dalam kerjasama antara Danus institusi dan wilayah.
b) Deskripsi Kegiatan
Setiap ada barang dari Danus nasional maupun wilayah akan di distribusikan ke Institusi. Bentuk binaan yang dilakukan yaitu dengan mengajak kerjasama dalam menjual merchandise yang nantinya akan menghasilkan keuntungan baik dari pihak institusi, maupun wilayah dan nasional.
Kegiatan pogram kerja Danus binaan juga meliputi NM bersama yang akan dilakukan dengan danus Institusi setiap 3 bulan sekali, bertujuan untuk mendiskusikan perihal danus dan sharing tentang masalah-masalah yang berkaitan dengan dana dan usaha.
NM pertama akan dilakukan pada bulan Maret yang akan diisi dengan perkenalan antar danus institusi dengan danus wilayah ISMKI 4, juga pengenalan dan pembahasan
32 mengenai katalog dan cara pendistribusian merchandise ISMKI. Berikutnya adalah NM kedua yang akan diadakan pada bulan Juli dan diisi dengan pembahasan mengenai program tengah tahun dan aspirasi-aspirasi dari tiap danus institusi mengenai katalog dan pendistribusian merchandise yang sudah berlangsung sampai saat itu. NM terakhir akan dilaksanakan pada bulan November yang akan diisi dengan pembahasan dan evaluasi dari katalog dan pendristibusian merchandise ISMKI yang telah berlangsung dan menampung saran dari tiap danus institusi untuk danus wilayah ISMKI 4. Diskusi dalam bentuk lain juga dapat dilakukan sewaktu-waktu apabila diperlukan pembahasan mengenai masalah-masalah lain yang mendesak.
c) Tujuan
(1) Menjaga hubungan baik antara danus nasional – danus wilayah – danus Institusi agar tercipta kondisi harmonis dan saling menguntungkan
(2) Sharing pemasalahan dan menampung aspirasi yang diberikan danus Institusi kepada wilayah
d) Sasaran
Seluruh DANUS Institusi di ISMKI Wilayah 4. e) Waktu
(1) Distribusi merchandise sesuai perjanjian dengan konveksi atau tempat produksi lainnya
(2) NM : Maret, Juli, November 2015
(3) Konsultasi Interaktif dan NM mendesak : sesuai waktu yang disepakati antara danus wilayah dan danus Institusi (All Day)
f) Target
(1) Terjalin hubungan yang baik, tercipta kondisi yang harmonis, dapat saling membantu dan saling menguntungkan antara danus nasional, danus wilayah, dan danus institusi.
(2) Bidang danus dalam seluruh institusi dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan dan target yang telah ditetapkan
g) Indikator Keberhasilan
(1) NM berjalan sesuai dengan waktu yang telah disepakati
100% seluruh danus Institusi menghadiri dan aktif dalam NM (3) 50% seluruh danus Institusi menghadiri dan aktif dalam NM (2)
33 25% seluruh danus Institusi menghadiri dan aktif dalam NM (1)
(2) Pendistribusian barang yang interaksinya melalui Danus Binaan 100% barang terdistribusi (3)
50% barang terdistribusi (2) 25% barang terdistribusi (1)
(3) Kerjasama antar danus wilayah dengan danus institusi wilayah 4
21-23 institusi di Wilayah 4 bekerjasama dengan danus Wilayah dan saling membagi untung (3)
19-21 institusi di Wilayah 4 bekerjasama dengan danus Wilayah dan saling membagi untung (2)
<19 institusi di Wilayah 4 bekerjasama dengan danus Wilayah dan saling membagi untung (1)
Indikator keberhasilan untuk proker Danus Binaan berdasarkan perolehan jumlah nilai dari indikator diatas
Jika poin total 7-9 : Baik Jika poin total 4-6 : Cukup Jika poin total 1-3 : Kurang h) Penanggung Jawab
Qorri ‘Aina
5. Lomba Design Merchandise & Photo Contest