GRAND DESIGN BIDANG WILAYAH 4
G. PROGRAM KERJA BIDANG PENDPRO 1. Pendpro in Relationship
a) Latar Belakang
Bidang Pendidikan dan Profesi (PendPro), sebagai salah satu bidang dalam ISMKI wilayah 4, yang menaungi 23 Institusi, menuntut adanya koordinasi yang baik antara masing-masing pihak. Perlu komunikasi dan koordinasi yang baik antar Institusi dan perwakilan wilayahnya masing-masing, Meski kesempatan bertemu langsung terbatas karena jarak dan waktu, Net Meeting saja tidaklah cukup untuk mencover seluruh keperluan dan kebutuhan koordinasi. Adanya Direct Meeting, di mana seluruh perwakilan institusi dari wilayah dapat berkumpul dan berdiskusi bersama, sangat dibutuhkan, terutama untuk keperluan sharing dan building pendpro institusi masing-masing. Selain itu, hubungan antar staff wilayah juga dapat dipererat dan dibangun lebih dalam melalui Direct Meeting, karena adanya tatap muka dan interaksi secara langsung. Kemudian, pembagian regio diharapkan dapat memaksimalkan dan memfokuskan kinerja institusi masing-masing.
b) Deskripsi Kegiatan
(1) Direct Meeting akan dilaksanakan saat event ISMKI atau sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.
(2) Net Meeting akan dengan Pendpro seluruh Institusi akan dilangsungkan untuk menjaga koordinasi dan kekompakan seluruh pihak institusi dan wilayah
80 (3) Pendpro tiap Institusi akan dikelompokkan menjadi regio kecil dan di handle
oleh dua orang staff untuk memudahkan proses pendpro building c) Tujuan
(1) Mengetahui secara langsung permasalahan yang dihadapi tiap Institusi (2) Mensosialisasikan Program Kerja secara lebih jelas dan menyeluruh (3) Sharing langsung antar anggota terkait Program Kerja
(4) Menyebarluaskan Informasi terkait Pendidikan dan Profesi
(5) Membangun dan mendukung kemajuan bidang Pendidikan dan Profesi Institusi Wilayah 4
d) Sasaran
Seluruh Bidang Pendidikan dan Profesi Isntitusi Wilayah 4 e) Waktu
(1) Direct Meeting dilaksanakan saat kegiatan ISMKI Wilayah 4 (Muskerwil, Rakorwil, LKMM Wil, dan Muswil) dan/ atau adanya event tersendiri.
(2) Net Meeting seluruh pendpro Institusi dilaksanakan setiap 4 bulan sekali (Maret, Juli, November) atau jika dirasa perlu.
(3) Net Meeting regio kecil dilakukan sesuai kebutuhan selama satu tahun kepengurusan.
f) Target
(1) Seluruh pendpro Institusi pernah mengikuti Direct Meeting. (2) Seluruh pendpro Institusi mengikuti setiap Net Meeting. (3) Terbentuk 5 mini regio dan pernah melakukan Direct Meeting
(4) Dilakukan minimal 5 kali asistensi wilayah (baik Direct Meeting maupun Net Meeting)
g) Indikator Keberhasilan
(1) Dilakukan Pelaksanaan diskusi antar pendpro institusi dan wilayah(baik Direct Meeting maupun Net Meeting) (4 poin).
Rincian perhitungan ialah sebagai berikut:
- Direct Meeting 2 kali dalam 1 periode kepengurusan dan Net Meeting 2 kali dalam 1 periode kepengurusan (4 poin)
81 - Direct Meeting 2 kali dalam 1 periode kepengurusan dan Net Meeting 1 kali dalam 1 periode kepengurusan atau Direct Meeting 1 kali dalam 1 periode kepengurusan dan Net Meeting 2 kali dalam 1 periode kepengurusan (3 poin)
- Direct Meeting 1 kali dalam 1 periode kepengurusan dan Net Meeting 1 kali dalam 1 periode kepengurusan (2 poin)
- Direct Meeting 1 kali dalam 1 periode kepengurusan dan Net Meeting 0 kali dalam 1 periode kepengurusan atau Direct Meeting 0 kali dalam 1 periode pengurusan dan Net Meeting 1 kali dalam 1 periode pengurusan (1 poin) (2) Pendpro Institusi pernah mengikuti Direct Meeting (4 poin). Rincian
perhitungan ialah sebagai berikut: - 16-23 Institusi 4 poin - 11-15 Institusi 3 poin - 6-10 Institusi 2 poin - 1-5 Institusi 1 poin
(3) Pendpro Institusi pernah mengikuti Net Meeting (4 poin). Rincian perhitungan ialah sebagai berikut:
- 16-23 Institusi 4 poin - 11-15 Institusi 3 poin - 6-10 Institusi 2 poin - 1-5 Institusi 1 poin
(4) Terbentuk 5 mini regio ( Jawa Timur ,Bali , Nusa Tenggara Timur + Barat , Sulawesi , Maluku+Papua ) dan pernah melakukan Direct Meeting (3 poin). Rincian perhitungan ialah sebagai berikut:
- Terbentuk 5 regio dan semua region 4-5 regio pernah melakukan direct meeting 3 poin
- Terbentuk 5 regio dan 1-3 regio pernah melakukan direct meeting 2 poin
- Terbentuk 5 regio namun tidak ada yang melakukan direct meeting 1 poin
Penilaian dari jumlah poin ialah sebagai berikut: - Baik : 11-15 poin
- Cukup : 6-10 poin - Kurang : 0-5 poin h) Penanggung Jawab
82 2. Pendpro Edu Corner
a) Latar Belakang
Salah satu poin penting dalam tri dharma perguruan tinggi adalah pendidikan. Sebagai organisasi yang menaungi mahasiswa kedokteran, ISMKI wilayah 4 perlu memfasilitasi sarana berbagi pengetahuan mengenai dunia kedokteran sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. Selama ini ISMKI juga dirasa belum berperan maksimal dalam menyebarluaskan informasi-informasi tentang pendidikan dan profesi kepada seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia.
Oleh karena itu untuk memberikan kemudahan mahasiswa kedokteran dalam mencari sumber materi dan update info seputar dunia kedokteran dibentuklah Pendpro edu corner.
Alasan kami untuk tetap meneruskan proker ini adalah karena proker ini sangat bermanfaat untuk pencerdasan mahasiswa kedokteran Indonesia selain juga untuk pengakaran Pendpro wilayah 4 itu sendiri. Dan periode sebelumnya, proker ini belum terlalu direalisasikan.
b) Deskripsi Kegiatan
Pendpro edu corner memiliki dua kegiatan.
Merupakan kegiatan sharing melalui web ISMKI dan line, tentang e-book dan atikel yang meliputi : slide/poster sosialisasi bidang pendpro ISMKI, poster informasi terkait kegiatan pendpro atau bidang keilmuan institusi FK se-Indonesia, informasi terkait pendidikan dan profesi kedokteran mulai lokal-wiayah-nasional. Pengadaan artikel ini akan bekerja sama dengan program kerja Pendpro Online
Merupakan kegiatan pengenalan pendpro wilayah beserta proker dan hasil kerjanya pada setiap even ISMKI Wilayah 4 dengan mendirikan “stan pendpro edu corner”. Stan ini didirikan di salah satu sisi atau area di tempat diadakannya tender event ISMKI Wilayah 4. Bisa diadakan kerjasama dengan OC penyelenggara, dengan memberikan materi yang akan dibahas terlebih dahulu pada OC. Atau jika ada PHW 4 Pendpro di institusi pemegang tender, dapat menjadi penanggung jawab pendirian stan ini.
c) Tujuan
Tujuan Umum
Berbagi informasi tentang ilmu kedokteran, bidang pendpro, serta segala sesuatu terkait pendidikan dan profesi kedokteran baik di tingkat lokal, wilayah, maupun nasional.
83 Tujuan Khusus
Mencerdaskan mahasiswa-mahasiswi Fakultas Kedokteran di ISMKI Wilayah 4
Menjadi agar pengakaran Divisi Pendidikan Profesi ISMKI Wilayah 4 bagi mahasiswa-mahasiswi Fakultas Kedokteran di ISMKI Wilayah 4
d) Sasaran
Seluruh mahasiswa-mahasiswi Fakultas Kedokteran di ISMKI Wilayah 4. e) Waktu
Sepanjang kepengurusan, dengan catatan cloud update setiap bulan, dan untuk stan pendpro edu corner menyesuaikan dengan event wilayah 4 ISMKI.
f) Target
(1) Dilakukan update cloud setiap bulan. Dengan keterangan update berisi tentang :
~ e-book
(6x dalam satu periode kepengurusan)
~ artikel share job dengan program kerja Pendpro Online (6x dalam satu periode kepengurusan)
(2) Terbentuknya stan pendpro edu corner dalam setiap event wilayah 4 ISMKI, dengan keterangan stan berisi tentang :
~ slide/poster sosialisasi bidang pendpro ISMKI
~ poster informasi terkait kegiatan pendpro atau bidang keilmuan institusi FK se-Indonesia
~ informasi terkait pendidikan dan profesi kedokteran mulai lokal-wiayah-nasional.
Setiap event ISMKI, dengan materi tiap event berbeda. Materi bisa sama dengan apa yang telah atau akan di share di update cloud.
g) Indikator Keberhasilan
(1) Update cloud dilaksanaan sebanyak 12 kali dalam satu periode kepengurusan. Jika periode tersebut 12 bulan, maka minimal terdapat update cloud selama 10 bulan, tidak harus berturut-turut. (12 poin)
84 (2) Terbentuknya stan pendpro edu corner dalam 3 kali event wilayah 4 ISMKI. (3
poin)
Perhitungan berdasarkan jumlah pengadaan stan dengan nilai per stan adalah 1 poin.
(3) Penilaian dari jumlah persentase ialah sebagai berikut: - Baik : 11-15 poin
- Cukup : 6-10 poin - Kurang : 0-5 poin h) Penanggung Jawab
Alifiani Kartika Putri & Lidwina Samkakai Apy 3. Pendpro Online
a) Latar Belakang
Pendidikan adalah salah satu poin penting dunia kedokteran yang menjadi kebutuhan bagi seluruh mahasiswa kedokteran. Selain pendidikan itu sendiri , isu terkait pendidikan dan profesi kedokteran yang tidak bisa dilepaskan dari perkembangan merupakan hal yang seharusnya diketahui oleh seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia
Sehingga Pendpro Online disini hadir untuk memfasilitasi mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia dalam menyampaikan informasi tersebut melalui media sosial yang bisa digunakan secara maksimal dengan harapan kemajuan global diiringi dengan pengetahuan yang global.
b) Deskripsi Kegiatan
Pendpro Online merupakan kegiatan sharing terkait ilmu pengetahuan dan isu pendidikan dan profesi mahasiswa kedokteran, maupun kegiatan-kegiatan pendpro melalui media sosial (line dan instagram) serta akan diupload di web ISMKI. Informasi disalurkan dalam bentuk foto kegiatan, poster, artikel dan pembahasan soal.
Sharing dilakukan seminggu minimal sekali selama 1 periode kepengurusan dengan tiap minggunya bisa memilih salah satu dari bentuk informasi yang berbeda.
85 c) Tujuan
Dapat memfasilitasi mahasiswa kedokteran di Indonesia dengan menyalurkan informasi terkait ilmu pengetahuan, isu pendidikan profesi, maupun kegiatan-kegiatan pendpro secara merata kepada seluruh mahasiswa kedokteran. d) Sasaran
Seluruh mahasiswa kedokteran ISMKI wilayah 4. e) Waktu
Sepanjang kepengurusan ISMKI Wilayah 4 2015-2016 f) Target
Dilakukan online medical sharing selama 1 periode kepengurusan sebanyak 40 kali.
g) Indikator Keberhasilan
Update 40 artikel sepanjang kepengurusan (3 poin).