45
Commited to Global Sustainable Development
Kami memiliki Kebijakan Keberlanjutan yang telah disepakati oleh manajemen dan senantiasa dikomunikasikan kepada segenap pemangku kepentingan Perusahaan. Kebijakan keberlanjutan yang kami buat merupakan wujud tanggung jawab PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk (SSMS) sebagai salah satu anggota terkemuka dari industri minyak sawit Indonesia yang berkomitmen untuk mencapai standar kelas dunia dan menciptakan nilai bagi seluruh pemangku kepentingannya. Kami meraih hal tersebut dengan penerapan praktek terbaik dalam tata kelola perusahaan, penggunaan teknologi yang canggih dan ramah lingkungan, serta pengembangan proaktif sumber daya manusia dalam semangat kemitraan untuk memelihara dan memperluas potensi lokal.
Bisnis inti kami adalah budidaya dan pengolahan kelapa sawit Tandan Buah Segar (TBS) untuk menghasilkan Crude Palm Oil (CPO), Palm Kernel (PK) dan Palm Kernel Oil (PKO), dijual di pasar domestik dan internasional. Kami mengoperasikan sebuah bisnis terintegrasi di sembilan belas perkebunan kelapa sawit, enam pabrik kelapa sawit, dan satu pabrik inti sawit, semua di provinsi Kalimantan Tengah. Melalui upaya dan integritas tenaga kerja, komitmen untuk keberlanjutan dan tata kelola yang bertanggung jawab, kami telah bertumbuh dan meningkatkan
profesionalisme sejak beroperasi pada tahun 2005, termasuk pada saat tercatat di Bursa Efek Indonesia pada tahun 2013. Kami telah mendapatkan sertifikasi pabrik kelapa sawit pertama berdasarkan standar Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) dan Indonesian Sustainable Palm Oil (ISPO) pada tahun 2013, serta peluncuran program yang inovatif, multi-stakeholder yaitu konservasi orangutan di Pulau Salat yang berada di wilayah kami beroperasi pada tahun 2015.
We have a Sustainability Policy that has been agreed upon by management and is constantly communicated to all of our Company’s stakeholders. Our sustainability policy is the manifestation of responsibility of PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk (SSMS) as one of the leading members of the Indonesian palm oil industry committed to achieving world-class standards and creating value for all of its stakeholders. We achieve this by applying best practices in corporate governance, the use of sophisticated and environmentally friendly technologies, and the proactive development of human resources in the spirit of partnership to maintain and expand local potential.
Our core business is the cultivation and processing of oil palm Fresh Fruit Bunches (FFB) to produce Crude Palm Oil (CPO), Palm Kernel (PK) and Palm Kernel Oil (PKO), sold in domestic and international markets. We operate an integrated business in nineteen oil palm plantations, six palm oil mills, and one palm kernel mill/plant, all in Central Kalimantan province. Through the effort and integrity of our workforce, a commitment to sustainability and responsible governance, we have grown and improved professionalism since its operation in 2005, including when listed on the Indonesia Stock Exchange in 2013. We have obtained certification for the first palm oil mill based on the Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) and Indonesian Sustainable Palm Oil (ISPO) standards in 2013, and the launch of an innovative, multi-stakeholder program of orangutan conservation on Salat Island in our region operating in 2015.
19
Perkebunan Kelapa SawitPabrik Kelapa Sawit
Pabrik Inti Sawit Palm Oil Mill
Kernel Crushing Plant Palm Oil Estate
Kalimantan Tengah Kalimantan Barat Kalimantan Timur Kalimantan Utara Kalimantan Selatan Center Kalimantan West Kalimantan East Kalimantan North Kalimantan South Kalimantan
46
Sawit Sumbermas Sarana 2017 Sustainability Report Sawit Sumbermas Sarana 47 2017 Sustainability Report
Kebijakan ini mencerminkan komitmen kami untuk melakukan perbaikan secara terus-menerus berdasarkan Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C). Kebijakan ini juga menandai sebuah tonggak penting dalam perjalanan kami untuk mengarahkan pertumbuhan ekonomi lokal melalui penerapan praktek pengelolaan terbaik, kepemimpinan lingkungan dan sosial, serta memastikan bahwa lingkungan kerja yang aman, produktif, dan mendukung karyawan maupun masyarakat sekitar.
Ruang Lingkup Kebijakan
Kebijakan ini dan komitmen terkait berlaku untuk semua kepemilikan langsung kami saat ini dan di masa depan, anak perusahaan, usaha patungan, dan/atau perusahaan yang manajemennya berada dalam kendali kami juga setiap pihak ketiga pemasok bahan minyak sawit. Dalam hal pemasok pihak ketiga, akan bekerja dengan semua pemangku kepentingan yang relevan untuk membantu mereka menerapkan kebijakan dan komitmen terkait dalam waktu yang wajar. Implementasi, penegakan hukum, pemantauan dan prosedur pelaporan akan dikembangkan untuk memastikan kepatuhan untuk semua aspek kebijakan dan Komitmen.
Komitmen
Komitmen yang terikat waktu secara spesifik dibawah ini, akan diupayakan dengan penuh semangat untuk perkebunan dan pabrik milik SSMS. Kami juga melibatkan pemasok pihak ketiga, untuk mengembangkan jadwal dan rencana untuk memenuhi komitmen dalam Kebijakan ini.
Kegiatan Usaha Saat Ini
Untuk seluruh kegiatan usaha SSMS saat ini, kami akan: • Pengupayakan rencana terikat waktu untuk mencapai
100% sertifikasi RSPO pada 2019 untuk kepemilikan SSMS, dan pada tahun 2020 bagi petani terkait
• Mencapai 100% sertifikasi ISPO untuk kepemilikan SSMS pada tahun 2020
• Melaksanakan Praktik Manajemen Terbaik RSPO untuk wilayah gambut yang ada
• Mengembangkan kebijakan hak kerja dan membuat sebuah mekanisme pengawasan internal untuk menangkap serta menyelesaikan masalah tenaga kerja dalam usaha sendiri
• Melaksanakan RSPO Remediasi dan Kompensasi Prosedur (RACP) untuk semua penilaian HCV tanpa penanaman sejak November 2005, termasuk untuk akuisisi saat ini dan masa depan .
Pengembangan Masa Depan & Penanaman Baru
Untuk semua pengembangan usaha baru di masa depan, kami akan:
• Mengidentifikasi dan melindungi daerah Stock Karbon Tinggi (HCS) menggunakan pendekatan HCS Toolkit • Melengkapi penilaian Nilai Konservasi Tinggi (HCV)
menggunakan Skema Nilai Konservasi Tinggi Jaringan
This policy reflects our commitment to continuous improvement based on the RSPO Principles and Criteria (P & C). This policy also marks an important milestone in our journey to drive local economic growth through the implementation of best management practices, environmental and social leadership, and ensuring a safe, productive, and supportive work environment for employees as well as the surrounding community.
Scope of this Policy
This sustainability policy and associated commitments applies to all our current and future direct holdings,
subsidiary companies, joint ventures, and/or companies over which we exert management control and any third-party suppliers from which we source palm oil materials. For third-party suppliers, we will work with all relevant stakeholders to help them apply the policy and associated commitments within a reasonable timeline. Implementation, enforcement, monitoring and reporting procedures will be developed to ensure for all aspects of the policy and commitments.
Commitments
The specific time-bound commitments below will be vigorously pursued for plantations and mills owned by SSMS. We will also engage with our third-party suppliers to develop timelines and plans to meet these policy commitments.
Existing Operations
For all existing SSMS operations, we shall:
• ursue time-bound plans to achieve 100% RSPO certification by 2019 for our own holdings, and by 2020 for associated farmers
• Achieve 100% ISPO certification by 2020 for our own holdings
• Implement RSPO Best Management Practices for existing peat area
• Develop a labor rights policy and install an internal monitoring mechanism to capture as well as resolve labor issues within own operations
• Implement RSPO’s Remediation and Compensation Procedure (RaCP) for all plantings without HCV
assessments since November 2005, including current and future acquisitions
Future Development & New Plantings
For all future new developments, we shall:
• Identify and protect High Carbon Stock (HCS) forest using the HCS Approach Toolkit methodology
• Complete High Conservation Value (HCV) assessments using the High Conservation Value Network Assessor Licensing Scheme (ALS)-licensed assessors
Commited to Global Sustainable Development
Penilai Perizinan (ALS) - Penilai yang berizin
• Tidak melakukan pengembangan gambut di kedalaman berapapun
• Menghormati hak kepemilikan lahan adat dari masyarakat lokal, termasuk hak untuk memberikan atau tidak memberikan Persetujuan yang Bebas, Didahulukan dan Diinformasikan (FPIC) untuk usaha di lahan tempat mereka memegang hak-hak hukum, komunal atau adat, sesuai Dengan Deklarasi PBB tentang Hak-hak Masyarakat Adat (UNDRIP) dan Persyaratan Sosial untuk melestarikan Hutan dengan Stok Karbon Tinggi.
Manajemen Lingkungan
Untuk seluruh pengembangan usaha saat ini dan di masa depan, kami akan:
• Berkomitmen untuk mengelola dan melindungi kawasan hutan dan konservasi gambut dalam konsesi kami, dengan mempertimbangkan konektivitas lanskap yang lebih luas dalam dalam jangka panjang
• Mengidentifikasi dan melindungi hutan HCV dan HCS • Gunakan Praktek manejemen terbaik sebagaimana
didefinisikan dalam Kriteria dan Prinsip RSPO dan manual RSPO lainnya
• Melaksanakan program untuk mengurangi emisi Gas Rumah Kaca (GHG), daur ulang/penggunaan ulang biomassa sawit, dan bila memungkinkan menghasilkan energi terbarukan menggunakan penangkapan metana dan/atau biomassa kelapa sawit
• Terapkan kebijakan non-pembakaran serta terus memantau dan mengelola risiko kebakaran
• Berusaha untuk menghapuskan penggunaan paraquat pada tahun 2018 dan berkomitmen untuk tidak
menggunakan pestisida yang dikategorikan sebagai Kelas 1A atau 1B oleh WHO.
Hak Asasi Manusia dan Pekerja
Untuk seluruh kegiatan usaha, kami akan:
• Menghormati dan menjunjung tinggi hak-hak semua pekerja, termasuk pekerja kontrak, pekerja waktu tertentu, dan buruh migran sesuai dengan Deklarasi Universal tentang Hak Asasi Manusia, Konvensi Organisasi Buruh Internasional, Prinsip-prinsip Panduan untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia Perserikatan Bangsa-Bangsa, Tenaga Kerja yang bebas dan adil.
• Menegakkan hak untuk kebebasan berserikat dan perundingan bersama
• Memberikan lapangan kerja yang adil dan setara bagi semua karyawan terlepas dari ras, kebangsaan, agama, atau jenis kelamin
• Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat, bebas dari pelecehan seksual
• Menyediakan peralatan dan pelatihan keamanan yang memadai untuk menerapkan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja
• Memberikan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan
• Undertake no development on peat regardless of depth • Respect the land tenure rights of indigenous and local
communities, including the right to give or withhold their Free, Prior and Informed Consent (FPIC) to operations on land where they hold legal, communal or customary rights in accordance with the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP) and the Social Requirements for Conserving High Carbon Stock Forests
Environmental Management
For all existing and future developments, we shall: • Commit to manage and protect forest and peat
conservation areas within our concessions, taking into account consideration of connectivity within the wider landscape in the long term
• Identify and protect HCV and HCS forests
• Use Best Management Practices as defined in the RSPO P&C and other RSPO Manuals
• Implement programs to reduce Greenhouse Gas (GHG) emissions, recycle/reuse palm biomass, and where possible generate renewable energy using methane capture and/or palm biomass
• Enforce no-burning policies as well as continuously monitor and manage fire risk
• Work to eliminate use of paraquat by 2018 and commit to no use of pesticides categorized as WHO Class 1A or 1B
Human and Worker Rights
For all operations, we shall:
• Respect and uphold the rights of all workers, including contract, temporary, and migrant workers in accordance with the Universal Declaration of Human Rights, the International Labor Organization’s core conventions, United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights, and the Free and Fair Labor in Palm Oil Production.
• Uphold the right to freedom of association and collective bargaining
• Provide fair and equal employment for all employees regardless of race, nationality, religion, or gender • Provide a safe and healthy working environment, free of
sexual harassment
• Provide adequate safety equipment and training to implement health and safety policies
48
Sawit Sumbermas Sarana 2017 Sustainability Report Sawit Sumbermas Sarana 49 2017 Sustainability Report
Pengembangan Masyarakat
Untuk semua kegiatan usaha, kami akan:
• Berkontribusi positif terhadap kesejahteraan masyarakat dan memberikan dampak sosial ekonomi yang positif • Terlibat dengan masyarakat dalam proses yang terbuka
dan transparan melalui konsultasi dan prosedur pengaduan yang efektif untuk menyelesaikan konflik secara adil
• Melibatkan petani secara aktif dan mengembangkan program pelatihan serta bantuan untuk mendukung kepatuhan petani terhadap kebijakan dan komitmen keberlanjutan kami
Ketertelusuran
Untuk semua kegiatan usaha, kami akan:
• Mengusahakan rantai pasokan minyak sawit yang dapat dilacak sepenuhnya, mencapai ketertelusuran penuh untuk basis pemasok
• Berkomitmen untuk aktif terlibat dengan pemasok dan membantu pemasok dalam membangun kapasitas mereka untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan komitmen kami
• Jika dianggap perlu, terapkan verifikasi tingkat perkebunan dari pemasok pihak ketiga kami untuk mengidentifikasi tingkat kepatuhan dan dukungan terhadap penerapan kebijakan kami.
Keterlibatan Pemangku Kepentingan
Untuk seluruh kegiatan usaha, kami akan:
• Mengatasi keluhan dan konflik melalui proses yang terbuka, transparan dan efektif
• Bekerja dengan pemangku kepentingan utama dan badan verifikasi independen untuk menerapkan kebijakan keberlanjutan dan mendorong transformasi industri • Meluncurkan instrumen keberlanjutan untuk
mengkomunikasikan informasi ketertelusuran,
kemajuan menuju kepatuhan terhadap kebijakan, untuk menyelesaikan keluhan, serta keterlibatan dan verifikasi pemasok
• Menerbitkan laporan kemajuan tahunan mengenai implementasi komitmen keberlanjutan melalui situs web kami dan pembuatan instrumen keberlanjutan.
Community Development
For all operations, we shall:
• Positively contribute to community well-being and positive socio-economic impacts
• Engage with communities in an open and transparent process through consultations and effective grievance procedures to resolve conflicts fairly
• Actively engage smallholders and develop training as well as assistance programs to support farmer compliance with our sustainability policy and commitments
Traceability
For all operations, we shall:
• Work towards a fully traceable palm oil supply chain, achieving full traceability to supply base
• Commit to active supplier engagement and assist in building their capacity to ensure compliance with our policy and commitments
• Where deemed necessary, implement plantation-level verification assessments of our third-party suppliers to identify level of compliance and support implementation of our policy
Stakeholder Engagement
For all operations, we shall:
• Resolve complaints and conflicts through an open, transparent and effective process
• Work with key stakeholders and independent verification bodies to implement sustainability policies and promote industry transformation
• Launch a sustainability dashboard to communicate traceability information, progress toward policy compliance, on resolving complaints, and supplier engagement and verification
• Publish annual progress reports on implementation of sustainability commitments through our website and creation of a sustainability dashboard
