Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 46 Prodi Teknik Mesin telah memberikan pelayanan atau bantuan tutorial yang bersifat akademik dimulai dari pemberian buku Peraturan Akademik Universitas Andalas (Peraturan Rektor Universitas Andalas, No.3 Tahun 2016), Profil Jurusan Teknik Mesin, dan Panduan Kelas Berbahasa Inggris. Buku-buku ini berisi informasi-informasi akademik, seperti kurikulum, silabus mata kuliah, praktikum serta peraturan dan prosedur akademik yang berlaku di Prodi Teknik Mesin. Selain itu untuk matakuliah Kerja Praktek (KP) Seminar Proposal dan Tugas Akhir (TA), mahasiswa dapat mempelajari pedoman dalam buku panduan KP, Seminar Proposal dan TA. Untuk matakuliah dengan kegiatan praktikum, mahasiswa dibantu dengan mempedomani modul praktikum. Pada matakuliah yang memiliki tugas besar, mahasiswa dibantu oleh asisten tugas besar seperti Menggambar dan CAD yang direkrut dari mahasiswa yang telah lulus matakuliah tersebut. Pemilihan asisten dilakukan seleksi yang dilakukan dosen pengampu matakuliah tersebut dan dibantu oleh koordinator tugas besar tersebut. Setiap mahasiswa memiliki dosen Penasehat Akademik (PA) yang bertugas untuk membantu, membimbing dan mengevaluasi mahasiswa dalam perencanaan kegiatan-kegiatan akademik, termasuk membantu mengarahkan mahasiswa dalam menentukan jumlah kredit SKS yang diambil setiap semesternya (Pasal 30 ayat 3 Peraturan Akademik Unand). Pada pasal tersebut, dosen PA juga diwajibkan untuk memantau perkembangan akademik mahasiswa, sehingga dapat dengan cepat dan tepat untuk mengetahui permasalahan akademik yang dihadapi mahasiswa serta segera mencarikan solusi terhadap permasalahan yang ada.
Selain melalui dosen PA, mahasiswa juga diberikan kesempatan untuk berkonsultasi mengenai materi pelajaran dan rencana TA dengan dosen sesuai bidang keahliannya. Bimbingan khusus akademik juga diberikan pada mahasiswa yang sedang melakukan KP dan TA. Jenis bimbingan ini diberikan melalui dosen yang memiliki bidang ilmu sesuai dengan topik KP atau TA mahasiswa tersebut. Untuk keperluan ini, tersedia ruang kerja dosen yang memadai sebagai tempat berkonsultasi. Bimbingan Kuliah Kerja Nyata (KKN) juga tersedia bagi mahasiswa yang akan melaksanakan KKN serta
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 47 bimbingan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) untuk membantu mahasiswa dalam menyusun proposal PKM.
Berbagai jenis beasiswa juga diberikan secara selektif kepada mahasiswa yang berprestasi dan memenuhi syarat. Adapun jenis beasiswa yang diberikan antara lain:
Bantuan Biaya Pendidikan Peningkatan Prestasi Akademik (BBP-PPA)
Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM)
Bidik Misi
Beasiswa Baznaz Universitas Andalas
Beasiswa Djarum
Beasiswa Studi Etos
Beasiswa Karya Salemba Empat
Bantuan Dosen FT Unand
Pemberian beasiswa-beasiswa dimulai pada semester 3 (tiga) ke atas, kecuali beasiswa bidik misi yang sudah mulai diberikan pada semester 1 (satu) dan beasiswa dosen FT Unand yang diberikan kepada mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi. Sebanyak 439 mahasiswa Prodi Teknik Mesin telah menerima beasiswa pada yang berasal dari beasiswa PPA, BBM, Bazis, Bidik Misi dan Imhere selama periode tahun 2011-2015 (lihat Gambar C.10).
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 48
Gambar C.10 Distribusi Jumlah Penerima Beasiswa tahun 2011-2015
Mahasiswa Prodi Teknik Mesin juga mendapatkan kesempatan untuk melakukan student exchange dengan biaya universitas ke beberapa negara seperti Korea, Jepang, Malaysia dalam 3 tahun terakhir.
b. Informasi dan bimbingan karir
Informasi dan bimbingan karir umumnya dilakukan dengan mengundang praktisi dan alumni dalam bentuk kuliah umum dengan pembicara yang berasal dari industri (PT Freeport Indonesia, PT Semen Padang, PT. Arya Citra Mineconsult, PT. XL Axiata Tbk, Panasonic Gobel, CT Corp., Pertamina Lubricant, PT. ITCI Kayan Hutani, General Electric Indonesia, PT.Arga Bangun Bangsa, PT. Tegma Engineering dan lain-lain) maupun asosiasi (Asosiasi Industri Mesin Perkakas Indonesia, Mindpreneur Revolution Bandung, Badan Pengelola REDD+ Indonesia, dan lain-lain). Melalui informasi dari berbagai pakar tersebut, mahasiswa mendapatkan gambaran lapangan kerja yang harus dihadapi dan bagaimana peran lulusan Teknik Mesin untuk memecahkan permasalahan di lapangan dan dunia kerja.
Alumni juga berperan dalam menyampaikan informasi tentang bimbingan karir terhadap mahasiswa. Setiap tahun program studi selalu mengundang para alumni untuk menyampaikan informasi tentang karir terhadap mahasiswa. Sebagai contoh suatu kegiatan workshop yang diberi nama Work Career Guidance: Take Our Succes
0 10 20 30 40 50 60 70
PPA BBM Bidik Misi Imhere Karya Salemba Bazis Unand 2011 2012 2013 2014 2015
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 49 Together diadakan pada Sabtu, 10 Oktober 2015 bertempat di Lantai V Perpustakaan Universitas Andalas dengan pembicara Novwan Nazar, ST (alumni angkatan 1994) yang bekerja di SKK Migas. Kemudian setelah pembicara utama, kegiatan dilanjutkan dengan workshop tentang bagaimana cara mendapatkan informasi pekerjaan, menulis surat lamaran, wawancara, dan informasi pekerjaan lainnya yang disampaikan oleh lima orang alumni lainnya yaitu Victor Martin, ST (PT. Astra Oto Parts), M. Fahmadian, ST (PT. Halliburton), Ade Yohanda Fajri, ST (CBA Energy), Lanang Aidil, ST (PT. Krakatau Posco) dan Hendra Gunawan, ST (PT. Tri Berlian Motor). Kemudian Fakultas Teknik juga memiliki unit Career Development Centre (CDC) yang diketuai oleh Wakil Dekan 3, sebagai bagian dari CDC Universitas. Beberapa perusahaan menghubungi unit CDC ini jika ingin mengadakan job interview kepada lulusana Fakultas Teknik termasuk halnya Prodi Teknik Mesin. Universitas Andalas memiliki website khusus untuk CDC ini melalui http://karir.unand.ac.id/ yang berisi informasi-informasi pekerjaan untuk lulusan dan juga bertanggung jawab mengatur acara job fair yang diadakan oleh beberapa perusahaan. CDC Unand juga rutin mengadakan tracer study untuk peningkatan rencana karir lulusan.
c. Konseling pribadi dan sosial
Konseling pribadi dan sosial mahasiswa di Prodi Teknik Mesin berupa konsultasi akademik dan non akademik, kotak saran, respon terhadap komplain. Perwalian ini dilaksanakan oleh dosen penasehat akademik dalam membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam hal penentuan jumlah kredit yang diambil oleh mahasiswa, serta membantu mahasiswa perwalian dalam mengatasi kesulitan dalam perkuliahan. Konsultasi dilakukan secara individu oleh dosen wali terhadap mahasiswa perwalian, yang dilakukan minimal 3 kali dalam 1 semester, yaitu saat perwalian KRS, sebelum UTS dan sebelum UAS.
Pelayanan konseling tersedia di tingkat Universitas dengan menyediakan psikolog dari Fakultas Psikologi. Pelayanan konseling yang diberikan berupa konsultasi minat/bakat mahasiswa, organisasi serta sumber daya manusia dan konsultasi permasalahan anak dan remaja (mahasiswa).
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 50