BAB III PENERAPAN KONSEP CYBER NOTARY DALAM DITJEN
E. Pengajuan Permohonan Pendaftaran, Pendaftaran Perubahan,
Sebagaimana diatur dalam ketentuan Pasal 2 dan Pasal 3 Permenkumham 10/2013, Permohonan Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara Elektronik diajukan kepada Menkumham. Pendaftaran Jaminan Fidusia sebagaimana dimaksud meliputi: a. pendaftaran permohonan Jaminan Fidusia;
b. pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia; dan c. penghapusan Jaminan Fidusia.
Pendaftaran permohonan Jaminan Fidusia secara elektronik dilakukan dengan mengisi formulir aplikasi. Pengisian formulir aplikasi sebagaimana dimaksud meliputi:
a. identitas Pemohon; b. identitas pemberi fidusia; c. identitas penerima fidusia; d. akta Jaminan Fidusia; e. perjanjian pokok; f. nilai penjaminan; dan
g. nilai benda yang menjadi obyek Jaminan Fidusia.
Pemohon mencetak bukti pendaftaran setelah selesai melakukan pengisian formulir aplikasi. Bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud memuat:
a. nomor pendaftaran; b. tanggal pengisian aplikasi; c. nama Pemohon;
d. nama Kantor Pendaftaran Fidusia; e. jenis permohonan; dan
f. biaya pendaftaran permohonan Jaminan Fidusia sesuai dengan PP 45/2014, yakni:
a. Untuk nilai penjaminan sampai dengan Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah);
b. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah);
c. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) sampai dengan Rp. 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah);
d. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 400.000,- (empat ratus ribu rupiah);
e. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) sampai dengan Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 800.000,- (delapan ratus ribu rupiah);
f. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.000.000,- (seratus milyar rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 1.600.000,- (satu juta enam ratus ribu rupiah);
g. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 100.000.000.000,- (seratus milyar rupiah) sampai dengan Rp. 500.000.000.000,- (lima ratus milyar rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 3.200.000,- (tiga juta dua ratus ribu rupiah);
h. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 500.000.000.000,- (lima ratus milyar rupiah) sampai dengan Rp. 1.000.000.000.000,- (satu triliyun rupiah) untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 6.400.000,- (enam juta empat ratus ribu rupiah); i. Untuk nilai penjaminan di atas Rp. 1.000.000.000.000,- (satu triliyun rupiah)
untuk setiap akta, dikenakan tarif sebesar Rp. 12.800.000,- (dua belas juta delapan ratus ribu rupiah);
Berdasarkan bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud Pemohon melakukan pembayaran biaya pendaftaran permohonan Jaminan Fidusia melalui Bank Persepsi. Setelah melakukan pembayaran sebagaimana dimaksud Pemohon mencetak sertifikat Jaminan Fidusia yang telah ditandatangani secara elektronik oleh Pejabat Pendaftaran Jaminan Fidusia. Menurut defenisi Pasal 1 angka 3 Permenkumham 10/2013, Pemohon adalah penerima fidusia, kuasa atau wakilnya, dan menurut Pasal 1 angka 4 Permenkumham 10/2013, Bank Persepsi adalah bank umum yang ditunjuk oleh Menteri Keuangan untuk menerima setoran penerimaan negara bukan dalam impor, yang meliputi penerimaan pajak, cukai dalam negeri, dan penerimaan bukan pajak.
Kemudian berdasarkan ketentuan Pasal 4 Permenkumham 10/2013, pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia secara elektronik dilakukan dengan mengisi formulir aplikasi perubahan. Untuk dapat mengisi formulir aplikasi pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia, Pemohon mengisi:
a. nomor, tanggal, bulan dan tahun sertifikat Jaminan Fidusia terakhir; dan b. nama dan kedudukan notaris sebelum perubahan.
Pemohon mengisi aplikasi pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia sesuai dengan yang tertuang dalam akta perubahan Jaminan Fidusia. Pemohon mencetak bukti pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia setelah selesai melakukan pengisian formulir aplikasi perubahan. Bukti pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia sebagaimana dimaksud memuat:
a. nomor pendaftaran; b. tanggal pengisian aplikasi; c. nama Pemohon;
d. nama Kantor Pendaftaran Fidusia; e. jenis permohonan; dan
f. biaya pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia sesuai dengan ketentuan PP 45/2014 yakni sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah).
Berdasarkan bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud, Pemohon melakukan pembayaran biaya pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia melalui Bank Persepsi. Setelah melakukan pembayaran sebagaimana dimaksud, Pemohon mencetak sertifikat perubahan Jaminan Fidusia yang telah ditandatangani secara elektronik oleh Pejabat.
Kemudian berdasarkan ketentuan Pasal 5 Permenkumham 10/2013, dalam hal pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia dilakukan terhadap pendaftaran Jaminan Fidusia yang belum dilakukan secara elektronik maka Pemohon mengisi data terbaru pada aplikasi pendaftaran Perubahan Jaminan Fidusia secara elektronik melalui formulir aplikasi pendaftaran perubahan yang meliputi:
b. identitas pemberi fidusia; c. identitas penerima fidusia; d. akta Jaminan Fidusia; e. perjanjian pokok; f. nilai penjaminan; dan
g. nilai benda yang menjadi obyek Jaminan Fidusia.
Pemohon mencetak bukti pendaftaran setelah selesai melakukan pengisian formulir aplikasi. Bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud memuat:
a. nomor pendaftaran; b. tanggal pengisian aplikasi; c. nama Pemohon;
d. nama Kantor Pendaftaran Fidusia; e. jenis permohonan; dan
f. biaya pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia sesuai dengan ketentuan PP 45/2014 yakni sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) untuk setiap permohonan.
Berdasarkan bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud Pemohon melakukan pembayaran biaya pendaftaran perubahan Jaminan Fidusia melalui Bank Persepsi. Setelah melakukan pembayaran sebagaimana dimaksud, Pemohon mencetak sertifikat Jaminan Fidusia yang telah ditandatangani secara elektronik oleh Pejabat.
Kemudian berdasarkan ketentuan Pasal 6 Permenkumham 10/2013, Jaminan Fidusia hapus karena:
a. hapusnya utang yang dijamin dengan Fidusia;
b. pelepasan hak atas Jaminan Fidusia oleh penerima fidusia; atau c. musnahnya benda yang menjadi objek Jaminan Fidusia.
Dalam hal terjadi penghapusan sebagaimana dimaksud Pemohon mengajukan permohonan penghapusan sertifikat Jaminan Fidusia secara tertulis kepada Menkumham. Permohonan penghapusan Jaminan Fidusia sebagaimana dimaksud dengan melampirkan:
a. surat keterangan lunas yang berasal dari penerima fidusia atau surat keterangan pelepasan hak atau surat keterangann musnahnya objek Jaminan Fidusia;
b. sertifikat Jaminan Fidusia; dan
c. bukti pembayaran biaya penghapusan sertifikat Jaminan Fidusia sesuai dengan ketentuan PP 45/2014 yakni sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) untuk setiap permohonan.
Dalam hal Pemohon telah melakukan pembayaran biaya penghapusan sertifikat Jaminan Fidusia, Kantor Pendaftaran Fidusia menerbitkan surat keterangan yang menyatakan sertifikat Jaminan Fidusia sebagaimana dimaksud tidak berlaku lagi.
Kemudian berdasarkan ketentuan Pasal 7 dan Pasal 8 Permenkumham 10/2013, dalam hal terjadi kesalahan pengisian formulir setelah Pemohon membayar biaya pendaftaran Jaminan Fidusia, Pemohon harus melakukan pendaftaran ulang dan dikenai kembali biaya Pendaftaran Jaminan Fidusia. Seluruh data yang diisi dalam formulir aplikasi Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara Elektronik menjadi tanggung
jawab Pemohon. Terhadap permohonan Pendaftaran Jaminan Fidusia yang diajukan sebelum berlakunya Peraturan Menkumham ini, harus diselesaikan secara manual dalam jangka waktu paling lambat 60 (enam puluh) hari terhitung sejak Peraturan Menkumham ini ditetapkan.
Kemudian berdasarkan Surat Edaran Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Nomor AHU.OT.03.01-11 Tahun 2013 perihal Pendaftaran dan Penghapusan Sertifikat Jaminan Fidusia, diberitahukan bahwa setelah tersedianya aplikasi perubahan dan penghapusan sertifikat jaminan fidusia secara elektronik maka permohonan perubahan dan penghapusan sertifikat jaminan fidusia diajukan secara elektronik melalui Sistem Pendaftaran Jaminan FidusiaOnline.