3.1.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati (Rumah Sakut Umum Pusat Fatmawati, 2014)
Pendirian Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Fatmawati bermula dari gagasan Ibu Fatmawati Soekarno untuk mendirikan rumah sakit tuberkulose anak yang dikhususkan untuk penderita TBC anak dan rehabilitasinya. Dana yang dihimpun oleh Yayasan Ibu Soekarno dan bantuan dari Yayasan Dana Bantuan Kementerian Sosial RI dilaksanakan pembangunan Gedung Rumah Sakit Ibu Soekarno.
Pada tanggal 15 April 1961, status dan fungsi rumah sakit tersebut berubah menjadi rumah sakit umum dan penyelenggaraan serta pembiayaannya diserahkan kepada Departemen Kesehatan RI sehingga tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi Rumah Sakit Ibu Soekarno. Pada tanggal 20 Mei 1967, nama RSU Ibu Soekarno diganti menjadi RSU Fatmawati. Selanjutnya, pada tahun 1984 RSU Fatmawati ditetapkan sebagai pusat rujukan wilayah Jakarta Selatan dan tahun 1994 ditetapkan sebagai Rumah Sakit Umum (RSU) Kelas B Pendidikan.
Rumah Sakit Fatmawati ditetapkan sebagai Rumah Sakit Unit Swadana Bersyarat pada tahun 1992 dan dua tahun berikutnya yakni tahun 1994 ditetapkan sebagai Rumah Sakit Unit Swadana Tanpa Syarat. Pada tahun 1997 sesuai dengan diberlakukannya UU No. 27 Tahun 1997, rumah sakit mengalami perubahan kebijakan dari swadana menjadi PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak), selanjutnya pada tahun 2000 Rumah Sakit Fatmawati ditetapkan sebagai RS perusahaan jawatan berdasarkan Peraturan Pemerintah RI No. 117 tahun 2000 tentang Pendirian Perusahaan Jawatan RSUP Fatmawati Jakarta.
Pada tanggal 11 Agustus 2005 berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.1243/MENKES/SK/VIII/2005, RSUP Fatmawati ditetapkan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Departemen Kesehatan RI dengan menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU). Penilaian Tim Akreditasi Rumah Sakit pada tahun 1997, RS Fatmawati memperoleh Status
Akreditasi Penuh untuk 5 pelayanan. Pada tahun 2002, RSUP Fatmawati memperoleh status Akreditasi Penuh Tingkat Lanjut untuk 12 pelayanan. Pada tahun 2004, RSUP Fatmawati terakreditasi 16 Pelayanan dan pada tahun 2007 memperoleh status Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap 16 Pelayanan. RSUP Fatmawati pada tanggal 2 Mei 2008 ditetapkan oleh Departemen Kesehatan RI sebagai Rumah Sakit Umum dengan pelayanan Unggulan Orthopedi dan Rehabilitasi Medik sesuai dengan SK Menteri Kesehatan No.
424/MENKES/SK/V/2008. Pada tahun 2010 RSUP Fatmawati tercatat menjadi Rumah Sakit A Pendidikan dan mendapat Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap 16 Pelayanan (Paripurna). Pada tahun 2011, RSUP Fatmawati telah menyandang sertifikat Terakreditasi ISO 9001 : 2008 dan OHSAS 18001 : 2007 dan pada akhir tahun 2013 RSUP Fatmawati berhasil mendapatkan akreditasi paripurna dari KARS dan terakreditasi JCI (Joint Commission International).
3.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi RSUP Fatmawati 3.1.2.1 Tugas Pokok RSUP Fatmawati
RSUP Fatmawati Jakarta mempunyai tugas pokok menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan kesehatan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu, dan berkesinambungan dengan upaya peningkatan kesehatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan dan menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, dan penelitian (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012).
3.1.2.2 Fungsi RSUP Fatmawati
Fungsi RSUP Fatmawati adalah menyelenggarakan (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012) :
a. Pelayanan medis
b. Pelayanan penunjang medis dan non medis c. Pelayanan dan asuhan keperawatan
d. Pengelolaan sumber daya manusia rumah sakit e. Pelayanan rujukan
f. Pendidikan dan pelatihan di bidang kesehatan
g. Penelitian dan pengembangan h. Administrasi umum dan keuangan
3.1.3 Visi dan Misi
Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Fatmawati memiliki visi terdepan, paripurna dan terpercaya di Indonesia. Menurut Keputusan Direktur Utama RSUP Fatmawati Nomor : HK.03.05/II.1/2468/2012 tentang organisasi dan tata kerja Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, yang dimaksud dengan terdepan, paripurna, dan terpercaya di Indonesia ialah rumah sakit pelopor yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan, pendidikan, dan penelitian dengan : a. Terdepan karena ketersediaan sumber daya yang lengkap.
b. Paripurna karena memberikan pelayanan kesehatan promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif, dan pelayanan berkesinambungan (continuum of care) serta tuntas.
c. Terpercaya karena senantiasa mengikuti kaidah - kaidah IPTEK terkini.
d. Menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
e. Berorientasi kepada para pelanggan.
Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati memiliki misi:
a. Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan, pendidikan dan penelitian di seluruh disiplin ilmu, dengan unggulan bidang orthopaedi dan rehabilitasi medik, yang memenuhi kaidah manajemen resiko klinis.
b. Mengupayakan kemandirian masyarakat untuk hidup sehat.
c. Mengelola keuangan secara efektif, efisien, transparan, dan akuntabel serta berdaya saing tinggi.
d. Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan IPTEK terkini.
e. Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia.
3.1.4 Motto dan Falsafah (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012)
Motto RSUP Fatmawati adalah “Percayakan Pada Kami”. Sedangkan falsafah yang dianut sebagai pegangan dalam menjalankan organisasi adalah : a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Menjunjung tinggi kehidupan dan nilai - nilai luhur kemanusiaan c. Menghargai pentingnya persatuan dan kerjasama
d. Menjunjung keseimbangan dan kelestarian lingkungan e. Kebersamaan dalam kemajuan dan kesejahteraan
3.1.5 Nilai (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012)
Nilai yang diterapkan di RSUP Fatmawati adalah jujur, profesional, komunikatif dan ikhlas, serta peduli dalam melaksanakan tugas.
a. Jujur
Menerapkan transparansi dalam melaksanakan tugas.
b. Profesional
Melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensi (pengetahuan, sikap, keterampilan, dan peka budaya).
c. Komunikatif
Mampu melaksanakan hubungan interpersonal yang asertif dan responsif.
d. Ikhlas
Selalu memegang teguh ketulusan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.
e. Peduli
Selalu tanggap terhadap kebutuhan pelanggan.
3.1.6 Tujuan (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012) Tujuan RSUP Fatmawati adalah :
a. Terwujudnya pelayanan kesehatan prima dan paripurna yang memenuhi kaidah keselamatan pasien (patient safety).
b. Terwujudnya pelayanan rumah sakit yang bermutu tinggi dengan tarif yang terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat.
c. Mewujudkan pengembangan berkesinambungan dan akuntabilitas bagi pelayanan kesehatan, pendidikan, dan penelitian.
d. Terwujudnya SDM yang profesional dan berorientasi kepada pelayanan pelanggan.
e. Terwujudnya kesejahteraan yang adil dan merata bagi seluruh sumber
daya manusia rumah sakit.
3.1.7 Struktur Organisasi RSUP Fatmawati
Susunan organisasi RSUP Fatmawati terdiri dari (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012) :
1. Dewan Pengawas.
2. Direktur Utama membawahi : a. Direktur Medik dan Keperawatan
b. Direktur Umum, Sumber Daya Manusia Dan Pendidikan c. Direktur Keuangan
Bagan struktur organisasi RSUP Fatmawati dalat dilihat di lampiran 1.
3.2 Instalasi Farmasi
Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati merupakan satuan kerja (satker) di RSUP Fatmawati yang menjalankan pelayanan kefarmasian di rumah sakit.
Instalasi Farmasi berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Medik dan Keperawatan RSUP Fatmawati. Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang kepala dengan sebutan Kepala Instalasi Farmasi dan dibantu oleh 3 koordinator yaitu Koordinator Pelayanan Farmasi, Koordinator Perbekalan Farmasi dan Koordinator Penunjang dan Administrasi Umum.
Instalasi Farmasi mempunyai struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam lampiran 2 (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012).
3.2.1 Visi dan Misi Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012)
Visi Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati adalah “Terdepan, Paripurna, Terpercaya dalam Pengelolaan dan Pelayanan Kefarmasian di Indonesia”
sedangkan Misi Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati adalah :
1) Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang berorientasi kepada pasien.
2) Mengupayakan pencapaian rasionalisasi penggunaan obat di RSUP Fatmawati.
3) Menjalankan pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit secara efektif dan efisien.
4) Meningkatkan dan mengembangkan pelayanan farmasi terutama bidang orthopedi dan rehabilitasi medik.
3.2.2 Tugas Pokok Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati
Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati mempunyai tugas pokok sebagai berikut (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012) :
1) Menjalankan pelayanan kefarmasian di RSUP Fatmawati.
2) Menjalankan pengelolaan perbekalan farmasi dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian perbekalan farmasi di RSUP Fatmawati.
3) Menjalankan integrasi dan sinkronisasi terkait dengan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan perbekalan farmasi di RSUP Fatmawati.
4) Turut serta menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan kefarmasian di RSUP Fatmawati.
5) Melaksanakan kegiatan penelitian dan ikut serta dalam uji klinik obat.
6) Turut serta menyelenggarakan pembinaan etika dan pengembangan profesi kefarmasian.
7) Melaksanakan manajemen pengelolaan perbekalan farmasi.
8) Melaksanakan pelayanan kefarmasian pada pasien berdasarkan Asuhan Kefarmasian (pharmaceutical care) guna tercapainya standarisasi pelayanan kefarmasian di RSUP Fatmawati.
9) Menyusun anggaran belanja Instalasi Farmasi terkait dengan kegiatan pelayanan, pendidikan, pelatihan, dan penelitian dalam bidang kefarmasian di RSUP Fatmawati.
10) Pengelolaan resep dan perbekalan farmasi yang kadaluarsa, rusak dan mutu tidak memenuhi standar serta pemusnahannya dilaksanakan sesuai dengan prosedur/ketentuan yang berlaku.
11) Instalasi Farmasi melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan secara rutin atau tidak rutin dalam periode bulanan, triwulan, semesteran, atau tahunan dengan menerapkan sistem informasi manajemen berdaya guna dan tepat guna.
12) Penyusunan standarisasi kualifikasi sumber daya manusia (SDM) Instalasi Farmasi dalam melaksanakan kegiatan pelayanan, pendidikan dan penelitian kefarmasian di RSUP Fatmawati.
13) Melaksanakan standarisasi kemampuan SDM Instalasi Farmasi terkait dengan kegiatan pelayanan, pendidikan, pelatihan dan penelitian kefarmasian di RSUP Fatmawati.
14) Melaksanakan program orientasi pegawai baru.
15) Melaksanakan pengembangan kompetensi SDM melalui program pendidikan berkelanjutan, pelatihan, dan pertemuan ilmiah secara berkala untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan bagi pegawai instalasi farmasi.
16) Melaksanakan program pendidikan kefarmasian baik internal maupun eksternal.
17) Melaksanakan program pelatihan kefarmasian baik internal maupun eksternal.
18) Evaluasi kinerja pegawai Instalasi Farmasi dilaksanakan secara berkala sesuai dengan ketentuan.
19) Melaksanakan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan pelayanan farmasi dan farmasi klinik yang dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan.
20) Program peningkatan dan pengawasan mutu, pengendalian perbekalan farmasi, serta evaluasi mutu pelayanan farmasi dilaksanakan secara berkala.
21) Instalasi Farmasi menyelenggarakan rapat pertemuan berkala secara rutin untuk membicarakan masalah-masalah dalam peningkatan pelayanan farmasi.
22) Terlibat dalam pelaksanaan uji klinik perbekalan farmasi di Rumah Sakit.
23) Menyusun anggota tim pelaksana uji klinik obat di RSUP Fatmawati.
24) Melaksanakan program penelitian kefarmasian baik dari aspek manajemen maupun klinik sejalan dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
25) Melaksanakan pendidikan dan penelitian bagi mahasiswa farmasi tingkat Diploma III (D3), Sarjana (S1), Profesi Apoteker dan Magister (S2).
26) Menyusun usulan tarif jasa pelayanan farmasi di RSUP Fatmawati.
27) Melakukan kegiatan penyebaran informasi terkait dengan obat baik melalui media cetak (leaflet, bulletin, brosur, dan lain-lain) melalui media Promosi Kesehatan Masyarakat Rumah Sakit (PKMRS) kepada sejawat, tenaga kesehatan dan masyarakat.
28) Turut serta dan aktif terlibat dalam keanggotaan tim khusus terkait dengan terapi dan pengobatan pasien di RSUP Fatmawati.
29) Turut serta dan aktif terlibat dalam Panitia Pengendalian Resistensi Antimikroba (PPRA) yang ada di RSUP Fatmawati.
30) Turut serta dan aktif terlibat dalam keanggotaan Komite Farmasi dan Terapi di RSUP Fatmawati.
31) Turut serta dan aktif terlibat dalam perumusan dan pembuatan MOU Ikatan Kerja Sama (IKS) dalam bidang pendidikan dan penelitian kefarmasian di RSUP Fatmawati.
32) Turut serta dan aktif terlibat dalam keanggotaan organisasi profesi kefarmasian guna peningkatan kompetensi dan pengembangan keilmuan dalam bidang kefarmasian di RSUP Fatmawati.
3.2.3 Fungsi Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati
Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati mempunyai fungsi sebagai berikut (Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati, 2012) :
1) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas pelayanan kefarmasian dan manajemen pengelolaan perbekalan farmasi di RSUP Fatmawati dengan pihak-pihak terkait.
2) Melaksanakan pengawasan mutu pelayanan kefarmasian di RSUP Fatmawati.
3) Turut serta dalam pengembangan pelayanan kefarmasian di RSUP Fatmawati berdasarkan perkembangan kebutuhan masyarakat, ilmu pengetahuan dan teknologi.
4) Menetapkan indikator pencapaian kinerja dan pelaksanaan evaluasi serta tidak lanjut terkait dengan pelayanan dan pengelolaan perbekalan farmasi di RSUP Farmasi.
5) Menjamin pelayanan farmasi rumah sakit yang professional dan bertanggung jawab atas semua penggunaan perbekalan farmasi di rumah sakit.
6) Mewujudkan kerasionalan pengobatan yang berorientasi kepada pasien.
7) Mewujudkan farmasi rumah sakit sebagai pusat informasi obat bagi seluruh masyarakat rumah sakit.
8) Meningkatkan peran Instalasi Farmasi sebagai bagian integral dari Tim Pelayanan Kesehatan untuk mewujudkan manfaat yang maksimal dari pelayanan farmasi.
9) Ikut menjamin keamanan dan keselamatan kerja seluruh staf rumah sakit, masyarakat, serta lingkungan.
10) Meningkatkan kemampuan tenaga kefarmasian melalui pendidikan dan pelatihan.
11) Menjamin pelayanan bermutu melalui pemantauan analisa dan evaluasi pelayanan.
12) Mengadakan penelitian dan peningkatan metode di bidang farmasi.
3.3 Ruang Lingkup Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati