BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.4 Tinjauan Umun Tentang Informasi
2.4.4 Siklus Informasi
Siklus informasi (information cycle) atau siklus pengolahan data (data processing cycle) adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna.
Informasi yang menghasilkan informasi selanjutnya, demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi. Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. [5]
Menurut Jogiyanto [5] siklus Informasi digambarkan sebagai berikut :
a. Pertama data dimasukkan dalam model yang umummnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan menghasilkan nilai yang bermanfaat bagi penerima sebagai dasar dalam pembuatan keputusan atau melakukan tindakan tertentu.
b. Kemudian dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantinya akan dimasukkan kedalam (proses), dan akan begitu seterusnya.
Gambar 2.1 Siklus Informasi, sumber Jogiyanto. [5]
2.5 Tinjauan Umum Tentang Sistem Informasi 2.5.1 Definisi Sistem Informasi
Menurut O‟Brian [6] sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Menurut Jogiyanto [5] sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Proses (Model)
Output (Informasi)
Penerima
Hasil Tindakan Data
(ditangkap) Input (Data)
Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi. Sistem informasi merupakan sistem pembangkit informasi, kemudian dengan integrasi yang dimiliki antar subsistem, maka sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang dibutuhkan. Pada lingkungan berbasis komputer, sistem informasi menggunakan perangkat keras dan lunak komputer, jaringan telekomunikasi, manajemen basis data, dan berbagai bentuk teknologi informasi yang lain dengan tujuan untuk mengubah sumber data menjadi berbagai macam informasi yang dibutuhkan oleh pemakai. [6]
2.5.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi dikenal dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technologi blcok), dan basis data (database block). [6]
a. Blok masukan, input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.
b. Blok model, blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data.
c. Blok keluaran, produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok teknologi, blok teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
e. Basis data (database block), basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.
2.5.3 Sumber Daya Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki lima sumber daya, yaitu sumber daya manusia, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data dan jaringan. [6]
a. Sumber Daya Manusia, sumber daya manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan semua sistem informasi. Sumber daya manusia meliputi pemakai akhir dan pakar sistem informasi. Pemakai akhir adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut. Sedangkan pakar sistem informasi adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
b. Sumber daya hardware meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Sumber daya ini meliputi sistem komputer dan perlengkapan lainnya.
c. Sumber daya software, sumber daya software meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. Sumber daya ini meliputi software sistem, software aplikasi dan prosedur.
d. Sumber daya data, sumber daya data yang harus dikelola secara efektif agar dapat memberikan manfaat para pemakai akhir dalam sebuah organisasi.
e. Sumber daya jaringan, menekankan bahwa teknologi komunikasi dan jaringan, meliputi media komunikasi dan dukungan jaringan.
2.5.4 Aktivitas Sistem Informasi
Setiap sistem informasi memiliki aktivitas pemrosesan informasi dasar atau pemrosesan data. Aktivitas sistem informasi meliputi input data, pemrosesan data, output data, penyimpanan data, dan pengendalian yang ada dalam sistem informasi. [6]
a. Input sumber daya data, data mengenai transaksi bisnis dan kegiatan lainnya harus ditangkap dan disiapkan untuk pemrosesan melalui aktivitas input. Input biasanya berbentuk aktivitas entri data seperti pencatatan dan pengeditan.
b. Pemrosesan menjadi informasi, data biasanya tergantung pada pemrosesan seperti perhitungan, perbandingan, pemilahan, pengkalsifikasian, dan pengikhtisaran yang bertujuan untuk mengatur, menganalisis, dan memanipulasi data hingga mengubahnya ke dalam informasi bagi pemakai akhir.
c. Output produk informasi, informasi dalam berbagai bentuk yang dikirim kepada pemakai akhir.
d. Penyimpanan sumber daya data, penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur.
e. Pengelolaan kinerja sistem, aktivitas sistem informasi adalah pengendalian kinerja sistem.
2.5.5 Peran Sistem Informasi Dalam Bisnis
Terdapat tiga alas mendasar untuk semua aplikasi bisnis dalam teknologi informasi. Tiga peran tersebut yang dapat dilakukan sistem informasi untuk sebuah perusahaan adalah untuk mendukung proses dan operasi bisnis, mendukung pengambilan keputusan para pegawai dan manajernya, dan mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kompetetif.
[6]
2.6 Tinjauan Umum Tentang Pengembangan Sistem 2. 6.1 Perlunya Pengembangan Sistem
Menurut Jogiyanto [5] pengembangan sistem berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan beberapa hal sebagai berikut : [5]
a. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi.
b. Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Kesempatan-kesempatan dapat berupa peluang-peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada pelanggan, dan sebagainya.
c. Adanya instruksi-instruksi. Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-isntruksi dari pimpinan atau luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.
Karena adanya permasalahan, kesempatan, dan isntruksi, maka sistem yang baru perlu dikembangkan untuk memecahkan, permasalahan-permasalahan yang timbul, meraih kesempatan-kesempatan yang ada, dan memenuhi instruksi-instruksi yang diberikan. [6]
2. 6.2 Siklus Pengembangan Sistem
Siklus hidup pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama atau langkah-langkah didalam proses pengembangan sistem. Tahapan utama siklus pengembangan sistem tersebut terdiri dari tahapan perencanaan sistem (systems palnning), analisis sistem (systems analysis), perancangan sistem (systems design), dan penerapan sistem (system implementation). [5]
2. 6.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan 3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. [7]
Gambar 2.2 Metode Waterfall [7]
Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : Analisa, Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan. [7]
a. Analisa
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem.
Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram.
b. Design
Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.
c. Coding & Testing
Coding merupan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu
sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
d. Pengujian
Pengujian sistem berarti proses mengecek apakah suatu perangkat lunak yang dihasilkan sudah dapat dijalankan sesuai standar atau belum. Pengecekan program aplikasi dilakukan dengan pengecekan input, proses, dan pengecekan output. [3]
1. Pengecekan input, meliputi kelengkapan item-item input, kemudahan pengoperasian, kemudahan manipulasi data, dan pengendalian kesalahan.
2. Pengecekan proses, dilakukan sekaligus dengan pengecekan output program.
3. Pengecekan output, meliputi pengecekan terhadap format dan bentuk-bentuk laporan.
e. Penerapan
Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem.
Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user.
2.7 Tinjauan Umum Tentang Basis Data 2.7.1 Definisi Basis Data
Basis data terdiri atas 2 kata yaitu basis dan data. Basis kurang lebih diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul.
Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. [8]
Sebagai satu kesatuan istilah, basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti [8] :
a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagi kebutuhan.
2.7.2 Operasi Dasar Basis Data
Operasi dasar yang dapat dilakukan berkenaan dengan basis data meliputi : [8]
a. Pembuatan basis data baru (create database) b. Penghapusan basis data (drop database)
c. Pembuatan tabel baru ke suatu basis data (create table) d. Penghapusan tabel dari suatu basis data (drop table) e. Pengambilan data dari sebuah tabel (query)
f. Pengubahan data dari sebuah tabel (update) g. Penghapusan data dari sebuah tabel (delete)
Operasi yang berkenaan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya. Sedang operasi-operasi yang berkaitan dengan isi tabel (data) merupakan operasi rutin yang akan berlangsung berulang-ulang dan karena
itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili aktivitas pengelolaan (management) dan pengolahan (processing) data dalam basis data. [8]
2.7.3 Tujuan Basis Data
Telah disebutkan diatas bahwa tujuan awal dan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh menemukan kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat.
Disamping itu, pemanfatan basis data untuk pengolahan data, juga memiliki tujuan-tujuan lain diantaranya : [8]
a. Kecepatan dan kemudahan (speed) b. Efesiensi ruang penyimpanan (space) c. Keakuratan (accuracy)
d. Ketersediaan (availability) e. Kelengkapan (completeness) f. Keamannan (security)
g. Kebersamaaan pemakai (sharability)
2.8 Tinjauan Umum Tentang Sistem Basis Data 2.8.1 Definisi Sistem Basis Data
Basis data hanyalah sebuah objek yang pasif. Basis data ada karena ada pembuatanya dan berguna jika ada pengelola dan penggeraknya. Yang menjadi penggerak atau pengelolanya secara langsung adalah program atau aplikasi (software). Gabungan keduanya (basis data dan pengolahnya) menghasilkan sebuah sistem. Karena itu, secara umum sistem basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan tabel data yang saling berhubungan (dalam sebuah bais data sebuah sistem computer) dan sekumpulan program (yang bisa disebut DBMS/Data Base Management
System) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi tabel-tabel data tersebut. [8]
2.8.2 Komponen Sistem Basis Data
Komponen dalam sistem basis data antara lain : [8]
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam sebuah basis data adalah komputer (satu untuk sistem yang stand-alone atau lebih dari saru untuk sistem jaringan), memori sekunder yang on-line (harddisk), memori sekunder yang off-line (tape atau removable disk) untuk keperluan backup data dan media atau perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan).
b. Sistem operasi (operating system) c. Basis data (database)
d. Sistem pengelola basis data (Database Management System/DBMS) e. Pemakai (user)
f. Aplikasi (perangkat lunak) lain
2.8.3 Bahasa Basis Data (Database Language)
DBMS merupakan perantara bagi pemakai dengan basis data dalam disk. Cara berinteraksi antara pemakai dengan basis data tersebut diatur dalam suatu bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat DBMS. Bahasa itu dapat kita sebut sebagai Bahasa Basis Data yang terdiri atas sejumlah perintah (statement) yang diformulasikan dan dapat diberikan user dan dikenali/diproses oleh DBMS untuk melakukan suatu aksi tertentu.
Contoh-contoh bahasa basis data adalah SQL, dBase, QUEL, dan sebagainya. SQL merupakan bahasa basis data yang paling popular saat ini.
[8]
Sebuah bahasa basis data yang paling popular saat ini dipilah kedalam 2 bentuk yaitu: [8]
a. Data Definition Language (DDL)
Sturktur basis data yang menggambarkan skema basis data secara keseluruhan dan didesain dengan bahasa khusus yang disebut Data Definition Language (DDL). Dengan bahasa inilah kita dapat membuat tabel baru, membuat indeks, mengubah tabel, menentukan struktur penyimpanan tabel, dan sebagainya. Hasil dari kompilasi perintah DDL adalah kumpulan tabel yang disimpan dalam file khusus yang disebut kamus data (Data Dictionary).
Kamus data merupakan suatu metadata (super-data) yaitu data yang mendeskripsikan data sesungguhnya. Kamus data ini akan selalu diakses dalam suatu operasi basis data sebelum suatu file data yang sesungguhnya diakses.
b. Data Manipulation Language (DML)
Merupakan bentuk bahasa basis data yang berguna untuk melakukan manipulasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Manipulasi data dapat berupa penambahan data baru ke suatu basis data, penghapusan data dari suatu basis data, dan pengubahan data dari suatu basis data. Pada level fisik, kita harus mendefinisikan algoritma yang memungkinkan pengaksesan yang efesien (yang cepat) terhadap data. Pada level yang lebih tinggi, yang dipentingkan bukan hanya efesiensi akses, tetapi juga efesiensi interaksi pemakai dengan sistem (kemudahan permintaan akses).
Data Manipulation Language (DML) merupakan bahasa yang bertujuan memudahkan pemakai untuk mengakses data sebagaimana dipresentasikan oleh Model Data. Ada 2 jenis DML yaitu : [8]
a. Prosedural, yang mensyaratkan agar pemakai menetukan, data apa yang diinginkan serta bagaimana cara mendapatkannya.
b. Non prosedural, yang membuat pemakai dapat menentukan data apa yang diinginkan tanpa menyebutkan bagaimana cara mendapatkannya.
Untuk mengimplementasikan perancangan sistem ini, langkah awal yang harus dilakukan sebelum membuat sebuah sistem adalah melakukan proses analisa terhadap sistem yang akan kita buat. Proses analisa ini dilakukan agar sistem yang akan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan awalnya.
2.9 Tinjauan Umum Tentang MySQL
MySQL merupakan software database yang termasuk paling popular di lingkungan Linux, kepopuleran ini karena ditunjang oleh performansi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat, dan jarang bermasalah.
MySQL telah tersedia juga di lingkungan windows. [11]
2.10 Tinjauan Umum Tentang XAMPP
XAMPP (X(windows/linux) Apache MySQL PHP dan Perl) merupakan paket server web PHP dan database MySQL yang paling populer dikalangan pengembangan web dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai databasenya. [11]
Paket XAMPP, sesuai dengan kepanjangannya, X yang berarti windows atau linux, pengguna bisa memilih paket yang diinginkan untuk windows atau linux. XAMPP termasuk paket server yang paling mudah untuk digunakan sebagai paket untuk pengembangan aplikasi web. XAMPP termasuk paket yang paling bagus updatenya, sehingga paling baik dipilih untuk digunakan untuk development atau pun untuk produksi. [11]
2.11 Metode Analisis Sistem 2.11.1 Analisis Sistem
Suatu sistem perlu dianalisis guna mengemukakan kelemahan-kelemahan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Analisis yang efektif akan memudahkan pekerjaan penyusunan tahap-tahap berikutnya yaitu perancangan sistem. Tahapan analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan ditahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya. [11]
Dalam menganalisa sistem diperlukan langkah atau tahapan yang dilakukan oleh analis sistem untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang timbul. [11]
2.11.2 Tahap -Tahap Analisis Sistem
Analisis sebuah sistem bertujuan untuk menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan. Analisis sistem bisa mencakup : [7]
a. Analisis kebutuhan, dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan. Sedangakn spesifikasi kebutuhan itu sendiri adalah spesifikasi rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diiplementasikan
b. Studi kelayakan yang mencakup :
1) penentuan masalah dan peluang yang dituju 2) pembentukan saran sistem baru
3) pembentukan lingkup sistem
Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum perancangan sistem. Dalam melakukan analisis sistem, terdapat langkah-langkah dasar yang dilakukan yaitu :[11]
1. Mengidentifikasi Masalah
Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan oleh analisa sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas – tugas yang harus dilakukan oleh analisa sistem adalah :
a. Mengidentifikasi masalah
b. Mengidentifikasi personil-personil kunci c. Mengidentifikasi titik keputusan
2. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian.
3. Menganalisa Hasil Penelitian
Langkah ini dapat dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
4. Membuat laporan Hasil Analisis
Setelah proses analisis sistem selesai dilakukan, tugas berikutnya dari analisa sistem dan teamnya adalah membuat laporan hasil analisa. Dalam memberikan hasil analisa sistem dapat menggunakan alat bantu yang biasa digunakan dalam analisa sistem. Bagian yang paling penting setelah menganalisis sistem yaitu perlunya alat bantu menggunakan diagram alur dokumen atau diagram alur sistem. [11]
2.11.3 Alat Bantu Analisa Sistem
Alat bantu yang dipakai dalam analisis adalah diagram alur dokumen (Flow Of Document) atau diagram alur sistem (Flow Of System). Fungsi diagram ini untuk mengidentifikasikan hubungan-hubungan antara bagian atau pelaku proses, proses ( manual atau berbasis komputer ), aliran data ( dalam bentuk dokumen masukan dan keluaran ). [11]
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagian alur sistem adalah :
Simbol Keterangan
Dokumen Mendefinisikan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.
Pemasukan Data Digunakan untuk mendefinisikan pemasukan data umumnya melalui keyboard, tetapi juga dapat masukan lain seperti digitizer, mouse dan lainnya.
Simbol KegiataManual
Menunjukan kegiatan manual
Arsip / Dokumen
Digunakan untuk mendefinisikan penyimpanan arsip.
Simbol Proses
Mendefinisikan proses dari kegiatan computer
Display
Mendefinisikan output tampilan monitor
Konektor
Mendefinisikan penghubung ke bagian lain tetapi masih di halaman yang sama
Konektor
Mendefinisikan penghubung kebagian lain di halaman yang berbeda.
File Master
Mendefinisikan penyimpanan (storage) untuk data master
File Transaksi Mendefinisikan penyimpanan (storage) yang bukan master yang berupa file transaksi, referensi, temporer, dan lain-lain.
Prosedur YangTidak
Didefinisikan Mendefinisikan prosedur lain yang tidak termasuk sebagai bagian dari system prosedur yang dibuat.
Kartu Plong
Mendefinisikan input/output yang menggunakan kartu plong.
Pita Kertas Berlubang
Mendefinisikan input/output yang menggunakan pita kertas berlubang.
Pita Magnetik
Mendefinisikan input/output yang menggunakan pita magnetic.
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Sistem [Sumber : 11]
Setelah tahap analisis selesai dilakukan, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, sesuai langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem tersebut. Perancangan sistem mempunyai dua maksud yaitu untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem, serta memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer komputer dan ahli teknik yang terlibat. [11]
2.12 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan untuk sistem baru. Dalam tahap ini analisis harus memastikan bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan informasi telah dipenuhi. Perancangan sistem dibagi menjadi dua bagian, yaitu : [11]
Simbol Drum
Magnetik Mendefinisikan input /output
menggunakan drum magnetic
Kondisi
Mendefinisikan alternative pilihan suatu proses
Simbol Garis Alir
Menunjukan arus dari proses
1. Perancangan sistem secara umum
Mengidentifikasikan komponen sistem yang dirancang secara rinci, tujuannya memberikan gambaran umum kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang diusulkan.
2. Perancangan sistem secara rinci
Merupakan lanjutan dari perancangan sistem secara umum yang sudah ada atau sudah disetujui. Pada tahap ini digambarkan secara rinci tentang komponen-komponen umum dari sistem informasi yang digunakan. Perancangan sistem terdiri dari :
a. Perancangan Input
Masukan merupakan awal dimulainya suatu proses oleh karena itu perancang input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima masukan dengan benar.
b. Perancangan Output
Perancangan output dimaksudkan untuk menggambarkan bagian bentuk output yang diinginkan.
c. Perancangan Database
Tahap ini dimaksudkan untuk mendefinisikan isi atau struktur dari tiap-tiap bagian, file database harus mempunyai elemen-elemen yang menampung input yang digunakan.
d. Perancangan Model
Perancangan model mendefinisikan secara rinci urutan langkah-langkah dari masing-masing proses yang diawali oleh suatu program komputer.
e. Perancangan Teknologi
Dalam menerima input, menjalankan program, mengakses data, menyimpan data dan menampilkan data secara keseluruhan