Gambar 7. Skema Prosedur Penelitian
SIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan hasil pengolahan data dan analisis yang telah dilakukan, dapat ditarik kesimpulan terhadap permasalahan penelitian sebagai berikut : 1. Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Badan
Kepegawaian Daerah Karanganyar
Penerapan sistem informasi manajemen kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar didukung oleh komponen-komponen pendukung sistem sebagai berikut :
a. Sumber Daya Manusia
Ketersediaan sumber daya manusia di Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar khususnya untuk spesialis informasi yang menguasai bidang komputer masih kurang hingga terjadi perangkapan tugas.
b. Sumber daya perangkat lunak (Software)
Sumber Daya Software yang digunakan dalam SIMPEG Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar pada awalnya disediakan pemerintah provinsi. Agar lebih efisien, software tersebut dimodifikasi oleh staff SIMPEG di BKD Karanganyar.
c. Sumber Daya Perangkat Keras (Hardware)
Hardware yang menunjang SIMPEG di Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar saat ini sudah cukup memadai. Kekurangan hardware terdapat pada kinerja komputer server yang kurang mendukung pengelolaan data dalam jumlah besar.
d. Sumber Daya Basis Data (Database)
Pengelolaan data SIMPEG BKD Karanganyar telah menerapkan sistem manajemen basis data yang baik. Hal ini juga didukung aplikasi yang tepat dan struktur basis data yang memang memudahkan pengguna dalam mengelola data.
commit to user e. Sumber Daya Jaringan
Jaringan komputer di BKD Karanganyar hanya difungsikan sebagai media komunikasi data internal dan tidak dikoneksikan ke internet. Jaringan komputer menerapkantopologi stardengan 1serverdimana transmisi data menggunakan kabel dan nirkabel.
2. Usaha yang dilakukan untuk mengoptimalkan penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar
a. Sumber Daya Manusia
1) Mengadakan pelatihan-pelatihan dan workshop berkaitan dengan penerapan sistem informasi manajemen berbasis komputer
2) Menyediakan anggaran tersendiri untuk pengembangan SDM
3) Melakukan penambahan pegawai yang kompeten di bidang komputer b. Sumber Daya Perangkat Lunak (Software)
1) Perawatansoftwaresecara berkala c. Sumber Daya Perangkat Keras (Hardware)
1) Upgradekomputer server untuk mempercepat pengolahan data pegawai 2) Perawatan secara berkala terhadap semua hardware pendukung
SIMPEG agar pengolahan data berjalan lancar. d. Sumber DayaDatabase
1) Menambah ruang untuk database dan meningkatkan hardware pendukungdatabase.
2) Mem-backup database sehingga data pegawai tetap aman sekalipun databaseutama mengalami kerusakan.
e. Sumber Daya Jaringan
1) Tidak menyambungkan jaringan ke internet. 2) Penambahan antena untuk jaringanwireless.
3. Keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar
a. Gangguan yang mengancam keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar
commit to user
pengoperasian program dandatabase, serta keterlambatanentrydata) 2) Kerusakansoftware
3) Kerusakanhardware 4) Ancaman virus
b. Usaha mengatasi gangguan keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar
1) Memberikan pelatihan dan kursus guna meningkatkan SDM para pegawai di SIMPEG
2) Memberikan arahan arahan kepada pegawai untuk meminimalisir kesalahan
3) Perawatan berkala baik software maupun hardware pendukung SIMPEG
4) Antivirus dipasang di setiap komputer untuk mencegah masuknya ancaman virus
5) Membatasi penggunaan flashdisk dan alat penyimpan eksternal lain yang memungkinkan masuknya virus
6) Tidak menghubungkan jaringandatabasedengan jaringan internet.
B. Implikasi
Berdasarkan kesimpulan penelitian yang telah dikemukakan diatas, implikasi dari hasil penelitian antara lain sebagai berikut:
1. BKD Karanganyar belum sepenuhnya menerapkan SIMPEG secara komputerize. Pengumpulan data kepegawaian masih menggunakan data manual berupa form. Maka hasil penelitian ini dapat membawa pengaruh positif bagi BKD Karanganyar untuk lebih mengoptimalkan penerapan SIMPEG.
2. Adanya kekurangan yang dihadapi oleh pihak BKD Karanganyar dalam menerapkan SIMPEG dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi BKD untuk memperbaiki sistem informasi manajemen kepegawaian dengan melihat masing-masing komponennya sehingga memberikan kemudahan baik bagi petugas pengelola maupun bagi pegawai.
commit to user
3. Kurangnya kemampuan dan pengetahuan pegawai yang ada di BKD Kabupaten Karanganyar dapat dijadikan masukan perlunya pendidikan dan pelatihan secara berkala bagi pegawai agar meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pegawai mengenai fungsi penting SIMPEG.
4. Untuk mengikuti perkembangan teknologi, maka diperlukan dana yang tidak sedikit sehingga hal ini Pemerintah Kabupaten Karanganyar perlu memikirkan dana yang di alokasikan khusus untuk maintenance atau pemeliharaanhardwaredansoftwareyang mendukung SIMPEG
C. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan, maka ada beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi bahan masukan untuk perbaikan dalam penerapan sistem informasi manajemen kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar. Adapun saran-saran yang disampaikan adalah sebagai berikut :
1. Bagi Kepala BKD Karanganyar
a. Dalam memberikan kursus dan pelatihan pegawai, seharusnya disesuaikan dengan tugas yang diemban masing-masing pegawai.
b. Perlu adanya penambahan pegawai khusus yang memahami tentang operasional SIMPEG sehingga dapat membantu kelancaran input data. c. Menghimbau kepada para pegawai yang memahami operasional SIMPEG
agar membantu mensosialisasikan cara penggunaan SIMPEG sehingga seluruh karyawan dapat memahaminya.
2. Bagi staff bagian SIMPEG BKD Karanganyar
a. Mengingat masih terbatasnya dana, seharusnya masing-masing staff tidak hanya bergantung pada kursus yang disediakan dari BKD saja. Masing-masing staff berusaha untuk mengembangkan kemampuan komputer sesuai bidangnya bukan hanya dari kursus tetapi juga belajar dari orang yang lebih menguasai.
commit to user
b. Perlunya kesadaran masing-masing staf agar mau mengembangkan dirinya untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi melalui pendidikan, pelatihan, maupun kursus-kursus yang diselenggarakan pihak manapun sehingga dapat membantu kelancaran pekerjaan.
c. Lebih teliti dan berhati-hati dalam memasukkan data sehingga dapat meminimalkan kesalahan input data. Hal ini juga akan mempercepat proses pengelolaan data SIMPEG.
commit to user DAFTAR PUSTAKA
Biro Kepegawaian Depdagri. 2009.Buku Panduan Aplikasi SIMPEG.
Davis, Gordon, B. 1997.Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen (Bagian 1 Pengantar). Jakarta Pusat: PT Pustaka Binaman Pressindo.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1999.Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Dian Hartanti. 2009. Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat Berbasis Web. Skripsi. Tidak dipublikasikan Heidjrachman & Husnan Suad. 2002.Manajemen Personalia Edisi 4.Yogyakarta:
BPFE
Idrus, M. 2007. Metode Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial (Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif). Yogyakarta: UII Press.
Jaka Nugraha 2007, Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dalam Menunjang Pelayanan Kepegawaian pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Propinsi Jawa Barat Skripsi. Tidak dipublikasikan
Keputusan Mendagri No. 17/2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian DEPDAGRI dan Pemda
Komorotomo, Wahyudi & Margono, S. A. 2004. Sistem Informasi Manajemen Dalam Organisasi-organisasi Publik. Yogyakarta: Gadjahmada University Press.
McLeod. Jr, Raymond & Schell, George P. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.
McLeod. Jr, Raymond. 2001.Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Indeks. Moekijat. 1991. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Bandung: PT Remaja
Rosdakarya
Moleong, Lexy J. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Musanef. 1996. Manajemen Kepegawaian di Indonesia. Jakarta: PT Gunung Agung.
Nia Kurniawati. 2007. Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) terhadap Kinerja Pegawai pada Kantor Kepegawaian Daerah Kota Cimahi Tahun 2007. Skripsi. Tidak dipublikasikan
Nugroho, Eko. 2008.Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi
Peranita Kartika Dewi. 2008.Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Jakarta : Bumi Aksara
commit to user
Ritha F Dalimunthe. 2003. Sejarah Pekembangan Ilmu Manajemen. http:// library.usu.ac.id/download/fe/manajemen-ritha4.pdf
Romi Rahmadi. 2008, Analisis Kebijakan Penerapan E-Government Melalui Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Skripsi. Tidak dipublikasikan
Setiawan Thea, 2006. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. http://simpeg.blogspot.com/
Sondang, Siagian P. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Sutanta Edhy. 2003.Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Gema Ilmu. Sutopo, H. B. 2002.Metodologi Penelitian Kualitatif. Surakarta: UNS Press. Teguh Wahyono, 2004.Computer Based Information System. Jakarta : PT Indeks Widjaja, A. W. 1990.Administrasi Kepegawaian.Jakarta: Rajawali.