FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMAS
6.5 Sistem Informas
6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-library, dll.), administrasi, dan pengambilan keputusan.
1. Hardware Pendukung Proses Pembelajaran
Hardware yang disediakan di setiap kelas untuk medukung proses pembelajaran adalah
sebagai berikut : a. LCD
b. Layar LCD c. Komputer
d. Whiteboard dan alat tulis
e. Loud speaker
f. Presentation point
2. Software Pendukung Proses Pembelajaran
Universitas Brawijaya telah mengadakan ikatan perjanjian dengan Microsoft Indonesia dalam hal melegalkan pemakaian perangkat lunak buatan Microsoft di lingkungan Universitas Brawijaya. Ikatan perjanjian itu disebut sebagai Microsoft Campus
Agreement (MCA). MCA adalah program pendaftaran lisensi tahunan yang ditujukan
untuk memenuhi kebutuhan khusus dari institusi pendidikan tinggi. Perangkat-perangkat lunak yang mendapatkan lisensi anatar alain Microsoft Windows, Microsoft Office, dan lainnya. Yang berhak menggunakannya adalah dosen, karyawan dan lembaga resmi di lingkungan Universitas Brawijaya. MCA memungkinkan institusi pendidikan untuk mengikuti teknologi yang berkembang walau hanya dengan anggaran yang terbatas. 3. Layanan Internet
Akses internet secara gratis dapat diperoleh oleh seluruh pengguna dalam jaringan intranet di Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas dan layanan berbasis teknologi informasi untuk dosen, karyawan, dan mahasiswa. Akses ke jaringan internet Universitas Brawijaya menggunakan mekanisme Single Sign On (SSO) dengan username dan password terintegrasi melalui Brawijaya Authenticatication and
Identification System (BAIS). Dosen dan karyawan dapat mengakses internet dengan
menggunakan account e-mail yang diperoleh di PPTI, dan mahasiswa dapat mengakses internet menggunakan nomor PIN yang diperoleh saat registrasi mahasiswa baru.
Sistem standar login tunggal (Single Sign On System (SSO)) digunakan untuk akses seluruh layanan TI di Universitas Brawijaya. SSO disediakan oleh BAIS yang mengelola
Layanan akses internet kampus dapat diakses dari terminal-terminal komputer di seluruh Fakultas/Juruasan. Universitas Brawijaya menyediakan layanan internet yang ada di seluruh Fakultas/Jurusan melalui jaringan LAN dan Wi-fi yang tersebar di Unversitas Brawijaya. Koneksi internet juga dapat diakses melalui layanan terminal komputer publik Student Computer Services (SCS) di Gedung Rektorat Lama Lantai 2 dari hari Senin-Sabtu pukul 08.00–19.00 WIB.
Layanan internet ditunjang oleh tersedianya fasilitas hot-spot area yang terkoneksi dengan 4 lines speedy (telkom) dan dapat diakses selama 24 jam. Area hotspot yang dilengkapi dengan meja dan fasilitas terminal listrik. Jumlah server yang terpasang pada data center Universitas Brawijaya sebanya 35 buah dengan router sebanyak 20 router
backbone serta 60 end router yang tersebar di kampus UB. Spesifikasi layanan Akses
ISP (Internet Service Provider) Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut :
• 10 Mbps melalui Indosat IIX
• 10 Mbps International Transit Link melalui Indosat
• Indosat = 40 Mbps • 20 • 60 • Telkom = 20 Mbps • Telkom Astinet = 80 Mbps • 155 • 12
Jenis layanan internet di Universitas Brawijaya yang dapat digunakan adalah sebagai berikut :
1. School on Internet (SOI)
Program belajar/kuliah jarak jauh (distance learning) melalui internet dengan teknologi
video conference. Program SOI yang merupkaan program kerjasama pembelajaran
melalui internet antar institusi pendidikan di regional Asia.
2. Web Hosting Services
Layanan Web Hosting disediakan bagi fakultas/jurusan/lembaga/unit kerja resmi kampus yang mempublikasikan situs yang berisi informasi lembaga-lembaga tersebut melalui jaringan internet di http://hosting.ub.ac.id. Kapasitas Web Hosting UB bagi
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister 2009 121
3. Email Services
Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas akses e-mail baik untuk kepentingan personal dan kelembagaan. Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas electronic mail
(email) bagi civitas akademika di lingkungan Universitas Brawijaya. Terdapat 2 (dua) jenis layanan email yang disediakan, antara lain :
a) Official email(@ub.ac.id)
Official email, dengan alamat di http://webmail.ub.ac.id/ disediakan bagai para dosen, staf, fakultas, jurusan, unit kerja dan lembaga resmi kampus lainnya. Spesifikasi yang disediakan, meliputi :
• Alias account
• POP3/SMTP
• Web mail
• Space 1 GB
Untuk mendaftar dan mengaktifkan layanan email official, formulir dapat didownload dan mengisi form berikut, kemudian menyerahkan secara langsung ke PPTI atau dikirim melalui email ke helpdesk@ub.ac.id dengan melampirkan copy kartu identitas pegawai/ ID card.
b) Students Email (@students.ub.ac.id)
PPTI telah mengembangkan fasilitas layanan email untuk mahasiswa Universitas Brawijaya dengan alamat http://students.ub.ac.id. Students email disediakan khusus bagi mahasiswa Universitas Brawijaya. Spesifikasi yang disediakan, meliputi :
• Alias account
• POP3/SMTP
• Web mail
• Space 250 MB
Students email diperuntukkan untuk mahasiswa angkatan 2007, 2008 dst, dan
secara otomatis didapatkan saat awal registrasi penerimaan mahasiswa baru.
4. Sistem Informasi Manajemen
Layanan sistem informasi yang menunjang proses kegiatan administrasi di Program Studi Magister Keperawatan secara komputerisasi dan ditunjang sistem informasi manajemen di tingkat Universitas Brawijaya melalui layanan:
a) Pendaftaran Wisuda Terpadu (SIUDA) secara online berbasis web untuk seluruh fakultas di Universitas Brawijaya.
c) Sistem Informasi Keuangan untuk Lingkungan Universitas Brawijaya. d) Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).
e) Sistem Informasi Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dilakukan melalui pengisian SIADO.
5. Konten Informasi
Layanan ini memuat beragam layanan konten informasi kampus di Universitas Brawijaya. Beragam sumber daya informasi di Universitas Brawijaya dapat diakses melalui jaringan internet kampus. Berikut daftar layanan konten informasi kampus di Universitas Brawijaya.
a)Official Site ( htt p://www.ub.ac.id)
Situs resmi Universitas Brawijaya yang mempublikasikan profil kampus dan informasi-informasi resmi terbaru yang terkait dengan Universitas Brawiaya. Fitur lain yang tersedia seperti : forum diskusi, peta kampus dan info lowongan kerja. Layanan ini dikelola oleh PPTI.
b)Digital Library
Sistem perpustakaan yang mempublikasikan koleksi katalog buku/referensi yang tersedia serta referesi/journal dalam bentuk digital yang bisa langsung didownload secara bebas. Layanan ini terselenggara berkat kerjasama antara PPTI dengan Perpustakaan Universitas Brawijaya.
c)Buku pedoman pendidikan
Situs ini menayangkan informasi yang terkandung dalam buku pedoman
pendidikan secara online, sehingga memudahkan civitas akademika untuk mencari informasi yang dibutuhkan mengenai pedoman pendidikan di Universitas
Brawijaya.
d)SELMA-UB ( http://selma.ub.ac.id)
Merupakan situs informatif mengenai data penerimaan mahasiswa di Universitas Brawijaya meliputi calon mahasiswa S1, DI, DIII.
e)Jurnal UB (http://e-journal.ub.ac.id)
Layanan jurnal yang bisa dibaca/diunduh secara langsung di internet. f) Prasetya Online ( http://prasetya.ub.ac.id)
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister 2009 123
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa - - - √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) - - - √
3 Jadwal mata kuliah - - - √
4 Nilai mata kuliah - - - √
5 Transkrip akademik - - - √ 6 Lulusan - - - √ 7 Dosen - - - √ 8 Pegawai - - - √ 9 Keuangan - - - √ 10 Inventaris - - - √ 11 Perpustakaan - - - √
4. Sistem pelayanan perpustakaan
Beberapa peran perpustakaan dalam hal mendukung proses pendidikan antara lain adalah memberikan informasi, mengkoordinasikan dan menggabungkan semua bentuk layanan untuk meningkatkan proses belajar mengajar, penelitian dan layanan umum. Bentuk layanan Perpustakaan Pusat Brawijaya adalah sebagai berikut :
a)Online Public Access Catalog (OPAC): akses terhadap bibliographic, koleksi text
book dapat dilakukan dengan mudah melalui fasiitas pencarian yang disediakan melalui OPAC.
b)Brawijaya Knowledge Garden (BKG): informasi karya ilmiah Universitas Brawijaya (skripsi, tesis, laporan penelitian, artikel jurnal dan lain-lain) dapat diakses secara
fulltext melalui layanan ini.
c)Web Based Library Automation (Lentera): ruang baca lingkup Universitas Brawijaya
dapat melakukan katalogisasi dan mendistribusikan informasi koleksinya dengan login pada sistem Lentera.
d)Interlibrary Metadata service (IMS): pencarian koleksi di perpustakaan lain (ITS,
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
