STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
2.5 Umpan Balik
Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya dalam tabel berikut:
Umpan Balik Dosen
Umpan balik dari dosen dilakukan dengan cara mengirimkan evaluasi mata kuliah pada PJMK di akhir semester. Pengelola program studi melakukan tabulasi hasil evaluasi mata kuliah dari masing-masing PJMK. Hasil tabulasi ini kemudian disajikan oleh pengelola dalam rapat evaluasi pembelajaran yang diselenggarakan oleh program studi yang dihadiri oleh PJMK dan dosen pengajar di PS Magister Keperawatan. Dalam rapat tersebut dibicarakan kesesuaian capaian pembelajaran dengan tujuan pembelajaran, kendala-kendala yang ditemuai selama proses pembelajaran, dan hasil assessmen mahasiswa. Hasil rapat ini kemudian di tindaklanjuti oleh UJM dan pengelola program studi untuk perbaikan pada semester selanjutnya.
Umpan Balik Mahasiswa
Umpan balik dari mahasiswa diperoleh melalui diskusi yang dihadiri oleh pengelola program studi dan mahasiswa. Diskusi ini bersifat terbuka meliputi kurikulum, proses pembelajaran, dan sarana prasarana pendukung pembelajaran. Bahan diskusi ini berasal dari kuisioner yang dibagikan pada akhir semester dan evaluasi mata kuliah melalui SIAM dan kotak saran yang disediakan oleh program studi. Mahasiswa juga dapat memberikan umpan balik melalui e complain universitas brawijaya. Hasil kuisioner dan diskusi ini digunakan sebagai bahan perbaikan pada tahun akademik berikutnya.
Umpan Balik Alumni dan Pengguna Lulusan
Pelacakan umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan dilakukan dengan dua metode, yaitu, Metode online dengan cara melakukan pendataan daftar nama-nama alumni dan tempat kerja alumni. Langkah tersebut dilanjutkan dengan mengirim email pemberitahuan untuk mengisi Tracer Alumni di laman
www.fk.ub.ac.id/ruangakademik. Selain itu, pada saat alumni mengajukan legalisir ijasah, di bagian akademik alumni diminta untuk mengisi kuesioner secara online. Umpan balik juga dimintakan ke pengguna alumni secara offline dengan cara mengirimkan kuesioner ke institusi-institusi tempat alumni bekerja untuk diisi dan dikirimkan kembali ke PSMK FKUB.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister Keperawatan 2016 39
Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen
TA 2012/2013
- MK Sains : Literatur (buku text book untuk mata kuliah sains keperawatan) jumlahnya terbatas
- MK pilihan management analisa data : mata kuliah ini
peletakannya sebaiknya setelah mata kuliah metodologi riset 1 dan diberikan alokasi waktu untuk praktikum
- MK Aplikasi gawat darurat : terdapat kendala perizinan untuk praktek aplikasi di RS jejaring
- Mengingat semakin kompleks nya butuhan kemampuan analisa data, apakah diperlukan penambahan materi PAD, SEMS dalam mata kuliah ini?
- PS mengajukan untuk pengadaan buku textbook nursing sains
- Melakukan pengaturan ulang peletakan MK Management Analisa Data pada semester 3 setelah MK Metodologi riset 1 dan melakukan perubahan SKS MK management analisa data yang awalnya 2 SKS kuliah menjadi 2 SKS (1K dan 1P)
- Mulai mengajukan perizinan ke RS untuk praktek aplikasi 1 semester sebelum MK
aplikasi djalankan
- Memperbaiki capaian pembelajaran dan
menambahkan materi PAD dan SEMS dalam perkuliahan di semester selanjutnya
TA 2013/2014
- MK Aplikasi : diperlukan ulasan dan kesimpulan akhir dalam setiap kegiatan aplikasi khususnya yang pre hospital
- Terdapat beberapa dosen yang tidak bisa mengajar sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan
- MK Ilkom : perlu sarana (lab komputer ) untuk kegiatan praktikum mahasiswa
- Pembayaran honor baru dibayarkan satu semester setelah mengajar
- Menambahkan sesi refleksi pada tiap akhir sesi kegiatan aplikasi
- Memberikan himbauan untuk memberikan kuliah sesuai dengan yang sudah
dijadwalkan dan melakukan koordinasi pelaksanaan perkuliah dengan lebih baik
- Berkordinasi dengan lab TIK FKUB untuk penjadwalan dan persiapan praktikum
mahasiswa
- Honor mengajar dapat dibayarkan bersamaan dengan waktunya mengajar, khusus untuk pengejar dari luar dengan berkoordinasi
terlebih dahulu dengan bendahara program studi
TA 2014/2015
- Mahasiswa masih lemah dalam menggunakan literatur ilmiah dan sumber belajar yang dipakai ada beberapa yang bukan merupakan literatur ilmiah
- Perlu ditambahkan materi pengkajian dan
penatalaksanaan trauma pada mata kuliah gadar dasar
- Materi PAT dan Ordik mahasiswa baru lebih difokuskan pada penulisan ilmiah dan menambahkan materi penelusuran literatur ilmiah
- Memperbaiki tujuan
pembelajaran MK gadar dasar dengan menambahkan materi pengkajian dan
penatalaksanaan pasien trauma
Mahasiswa
- Terdapat perkuliahan yang tidak berjalan sesuai dengan jadwal
- MK Gadar dasar perlu
ditambahkan materi praktikum
- Perlu diberikan/didatangkan pakar dari luar yang
memberikan materi tentang gawat darurat maupun jiwa
- PS melakukan koordinasi dengan PJMK dan bagian akademik prodi untuk mengatur penjadwalan yang lebih baik. PJMK melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan
pengajar (khususnya yang dari luar) untuk menghindari perubahan jadwal
- PS dan PJMK gadar dasar meninjau capaian pembelajaran dan menambahkan materi simulasi (praktikum) disaster management
- PS menjadwalkan kuliah tamu dari dalam negeri maupun luar negeri yang merupakan pakar di bidang gawat darurat maupun jiwa
Alumni
- Aspek reputasi institusi harus tetap dijaga dan dikembangkan karena sangat penting untuk mengembangkan karier
- Aspek pengembangan soft skill yang penting dalam dunia kerja dan perlu terus dikembangkan terutama kemampuan bekerja mandiri dan dalam tim, memcahkan masalah, kemampuan berkomunikasi dalam tulisan dan lisan,
kedisiplinan, motivasi, dan etos
- PS tetap menjaga dan meningkatkan aspek reputasi terkait dengan nilai akreditasi pengelola program studi dengan terus melakukan pembenahan internal
- PS tetap mempertahankan kemampuan soft skill,
pengetahuan, dan ketrampilan keperawatan
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister Keperawatan 2016 41 kerja. Ketrampilan ini juga harus
diiringi oleh pengetahuan dan ketrampilan keperawatan yang sangat penting dalam
pengembangan karir.
- Bekal tambahan yang dianggap penting di dunia kerja adalah bahasa asing dan penguasaan teknologi informasi
- Aspek sumber daya manusia dalam proses pembelajaran (tenaga pendidik dan tenaga kependidikan) harus terus ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya
- Kurikulum didesain untuk dapat membuat beradaptasi dengan perubahan di dunia kerja
- Fasilitas penunjang
pembelajaran (perpustakaan, laboratoriun, akses journal) dapat digunakan untuk pengembangan diri perserta didik
- PS secara konsisten menerapkan persyaratan masuk dan persyaratan yudisium dg TOEFL 500, keberadaan mata kuliah bahasa inggris, ilmu
komputerdan aplikasinya untuk menunjang karier peserta didik
- PS melakukan pemetaan dan secara aktif mendorong SDM (tenaga pendidik dan
kependidikan) untuk studi lanjut di bidang formal maupun non formal untuk memperbaiki kualitas pembelajaran
- PS secara berkala mengadakan evaluasi pembelajaran berdasarkan masukan dari dosen,
mahasiswa, alumni dan steke holder
- PS mengusulkan penambahan fasilitas proses belajar
mengajar ke Fakultas Kedokteran UB
Pengguna Lulusan
Kemampuan yang dinilai pada pelacakan dari pengguna lulusan terdiri dari : (1) integritas, (2) keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme), (3) keluasan wawasan antar disiplin ilmu , (4) kepemimpinan, (5) bahasa inggris, (6) penggunaan teknologi informasi, (7) komunikasi, (8) kerjasama tim, dan (9) pengembangan diri. Secara rata-rata diberikan tanggapan sangat baik sebesar 53,2 %, baik sebesar 41,3%, cukup sebesar 5,1%, dan kurang 0,4%.
Berdasarkan masukan dari pengguna lulusan tersebut, program studi membuat rencana tindak lanjut untuk masing-masning kemampuan yang dinilai, yang terdiri dari :
(1) menyempurnakan kurikulum khususnya yang terkait dengan etika, untuk meningkatkan integritas (2) mempertahankan keahlian berdasarkan bidang ilmu (3) mempertahankan dan mengembangkan wawasan diluar bidang ilmu sesuai dengan perkembangan
(4) menyempurnakan kurikulum khususnya yang terkait dengan kepemimpinan dalam keperawatan (5) meningkatkan kemampuan bahasa inggris melalui mata kuliah bahasa
inggris
(6) mempertahankan mata kuliah ilmu komputer dan aplikasinya
(7) Menambahkan materi komunikasi efektif dalam mata kuliah pendidikan keperawatan klinis
(8) mengembangkan interprofesional education antar peminatan di program studi magister keperawatan
(9) memberikan dan
menyelenggarakan pendidikan keperawatan berkelanjutan (pelatihan, workshop, conference) bagi alumni
2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal:
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:
Peningkatan animo calon mahasiswa dilakukan dengan cara promosi program studi dengan menggunakan website bilingual. Selain itu untuk menambah animo calon peserta didik dilakukan dengan cara membuka peminatan baru meliputi peminatan keperawatan jiwa. Untuk meningkatkan animo calon peserta didik, pada tahun 2017 PSMK akan membuka peminatan baru meliputi: keperawatan medikal bedah dan managemen keperawatan.
Peningkatan animo calon mahasiswa dilakukan melalui media promosi berupa website dan brosur. Di website dan brosur tersebut memuat tentang informasi yang lengkap tentang Program Studi Magister Keperawatan. Mulai tahun akademik 2012/2013 Program Studi Magister Keperawatan mengembangkan sistem pendaftaran online sehingga memudahkan calon mahasiswa untuk mendaftar tanpa harus datang ke Universitas Brawijaya untuk mendaftar. Keberhasilan upaya peningkatan animo calon mahasiswa dapat dilihat dari jumlah pendaftar Program Studi Magister Keperawatan. Pada tahun 2011, jumlah pendaftar mencapai 73 calon, tahun 2012 mahasiswa menjadi 110 calon. Pada tahun 2013 dari 112 pendaftar 55 diantaranya diterima sebagai
mahasiswa baru. Pada tahun 2014 dari 141 pendaftar 53 diantaranya diterima sebagai mahasiswa baru dan pada tahun 2015 dari 165 pendaftar 55 diantaranya diterima sebagai mahasiswa baru
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister Keperawatan 2016 43 b. Upaya peningkatan mutu manajemen:
Audit internal dijalankan secara konsisten setahun 2 kali untuk memperbaiki mutu Program Studi Magister Keperawatan dengan menggunakan acuan standart mutu Universitas Brawijaya. Unit Jaminan Mutu yang ada di tingkat program studi juga sudah membuat manual prosedur sebagai panduan operasional program studi. Selain itu, pengelola program studi juga aktif hadir dalam seminar/workshop yang terkait dengan peningkatan mutu program studi. Tenaga kependidikan juga dikirimkan untuk mengikuti pelatihan antara lain Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), Pelayanan Prima dan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) untuk meningkatkan kualitas
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
Beberapa upaya yang telah dilakukan adalah secara konsisten menjalankan evaluasi mata kuliah dan proses pembelajaran dengan melalui penyebaran kuisioner evaluasi mata kuliah. Hasil evaluasi ini ditabulasi dan dibahas dalam rapat evaluasi
pembelajaran pada akhir semester dan akan menjadi catatan dalam rapat persiapan pembelajaran. Hasil evaluasi ini digunakan untuk mengembangkan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar pada semester selanjutnya.
Mahasiswa diwajibkan mengikuti international conference dan mendapatkan bantuan biaya conference dari program studi. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan
kemampuan bahasa dan daya saing mahasiswa. Program studi juga secara konsisten mengadakan kuliah tamu yang dapat diikuti oleh semua mahasiswa minimal satu kali tiap tahun.
Untuk menjaga kualitas dan mutu penulisan tesis, program studi membentuk tim monitoring dan evaluasi tesis yang diketuai oleh KPS Magister Keperawatan dan beranggotakan dosen dengan kualifikasi minimal Doktor. Tim ini bertugas untuk melakukan evaluasi kelayakan tesis yang ditulis oleh mahasiswa.
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
Pelaksanaan kemitraan dengan institusi lain seperti RS dilakukan dengan cara menempatkan mahasiswa program studi magister keperawatan untuk menjalankan praktikum aplikasi peminatan jiwa dan peminatan gawat darurat. Aplikasi peminatan jiwa dilaksanakan di RSJ Lawang, RSUD Dr Iskak Tulung Agung dan di PKM Bantur. Hasil dari kegiatan dari kegiatan ini adalah RSUD Dr Iskak mulai menerapkan asuhan keperawatan pada pasien gangguan psikososial di rumah sakit. Di PKM Bantur, mahasiswa menjalankan asuhan keperawatan jiwa berbasis komunitas untuk
mensukseskan program pemerintah “bebas pasung”. Aplikasi peminatan gawat darurat di lakukan di RSUD dr Iskak dan RSUD di sekitar Malang. Hasil dari kegiatan ini adalah mahasiswa melakukan analisis sistem layanan gawat darurat dan memberikan rekomendasi perbaikan yang harus dilakukan oleh pihak rumah sakit. Hasil pelaksanaan kerjasama juga diwujudkan dalam bentuk pengabdian kepada masyarakat yang dijalankan oleh tenaga pendidik di lingkungan program studi.
Pelaksanaan hasil kemitraan ini juga dijalankan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat, misalnya di RSUD Ngudi Waluyo Wlingi melalui Program Penmas “pelatihan high quality cardiopulmonary resuscitation bagi perawat di RSUD Ngudi Waluyo Wlingi”.
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:
Dana hibah pengabdian kepada masyarakat dan hibah penelitian di tingkat Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya diberikan dengan cara kompetitif. Untuk bisa mendapatkan dana ini KPS memberikan himbauan kepada tenaga pendidik di lingkungan program studi magister keperawatan untuk mengikuti hibah penmas dan penelitian sesuai dengan aturan yang telah ditentukan. Selain itu, KPS juga
menugaskan tenaga pendidik untuk mengikuti worshop penulisan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh LPPM Universitas Brawijaya.
Hasil dari kegiatan ini sudah mulai terlihat hasilnya. Jumlah proposal penelitian yang mendapatkan dana dari DEPDIKNAS pada tahun 2015 naik 25% dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Pada tahun yang sama juga terdapat satu judul proposal penelitian yang mendapatkan pendanaan dari pemerintah daerah. Pada bidang pengabdian kepada masyarakat belum dapat meningkatkan jumlah proposal yang didanai dari PT sendiri, DEPDIKNAS maupun dari luar DEPDIKNAS, tetapi jumlah penerimaan dana hibah penelitian pada tahun 2015 meningkat 21% dari penerimaan hibah pada tahun sebelumnya.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister Keperawatan 2016 45
