TUJUAN
Mengatur tata tertib administrasi biaya storage dan demurrage.
RUANG LINGKUP
Kebijakan dan Prosedur ini hanya mencakup proses-proses biaya storage dan demurrage.
DEFINISI
Storage dan demurrage adalah biaya penumpukan container di area tempat penimbunan sementara dan batas waktu pemakaian container didalam pelabuhan mulai bongkar kapal sampai pintu ke luar pelabuhan atau pun sebaliknya mulai dari pintu masuk pelabuhan sampai muat ke kapal.
URAIAN PROSEDUR
Sesuai dengan email dari Transporindo ke setiap pelayaran bahwasannya untuk menghindari kerugian kedua belah pihak atas biaya storage dan demurage bongkaran kami di Jakarta & Surabaya diinformasikan sbb:
1. Terhadap container yang kena storage , Tagihan storage wajib dilunasi 1 hari setelah barang dikeluarkan dari depo dengan diterbitkan invoice yang sah.
2. Terhadap container yang kena demurage, Tagihan demurage ditagihkan 1 minggu setelah EIR lengkap semua container pada BL yang bersangkutan.
Jika melebihi batas waktu tersebut , maka dengan berat hati kami menolak tagihan storage dan demurage tersebut.dan oleh karena itu kami minta kepada pelayaran dalam hal ini bisa bersikap profesional untuk tidak adanya penahanan cargo dan sejenisnya yang merugikan kami terhadap kelalaian dan keteledoran dari pihak pelayaran sendiri.
Dan sesuai dengan email diatas, timbullah SOP antar cabang mengenai tagihan storage demmurage dengan rincian sbb:
BIAYA STORAGE
Biaya storage yang timbul dan merupakan beban Tas Cabang Muatan maupun shipper wajib ditagihkan ke cabang dengan document diterima Tas Cabang Muatan paling lambat 2 minggu dari tgl dooring
Apabila document tiba melewati term yang telah ditentukan, maka biaya tidak akan dibayarkan ke Tas cabang bongkaran, namun biaya tetap ditagihkan ke shipper jika memang biaya adalah beban shipper.
BIAYA DEMMURAGE (BERLAKU U. BONGKARAN DI TAS JKT/MKSR & SEMUA BONGKARAN DI TAS MDN) Biaya demmurage wajib ditagihkan ke Tas Cabang Muatan dengan document diterima Tas Cabang Muatan paling lambat 1 minggu dari tgl email acc disc. Penagihan biaya demmurage ini dikondisikan dengan syarat dibawah ini :
MASTER SOP PT. TAS DIVISI EMKL NOMOR 2.11
DATE STANDARD OPERATING PROCEDURE APPROVED
SOP STORAGE DAN DEMURRAGE
Standard Operating Procedure – Divisi EMKL Page. 59 of 111
1. EIR lengkap / BL wajib diserahkan oleh Tas Cabang Bongkaran ke pelayaran paling lambat 1 minggu dari cont.
empty terakhir turun ke depo dari 1 BL terkait
2. biaya ditagihkan oleh pelayaran paling lambat 1 minggu dari tgl terima EIR lengkap
3. sebelum biaya di ACC ditagihkan dari pelayaran, maka besaran biaya yang telah diberikan disc. Oleh pelayaran wajib diinformasikan Tas Cabang Bongkaran ke Tas Cabang Muatan. Apabila dalam waktu 3x24jam tidak ada konfirmasi kembali dari Cabang Muatan, maka Tas Cabang Bongkaran berhak membayarkan biaya ini ke pelayaran sesuai besaran biaya yang sudah ada dan kwitansi akan ditagihkan ke Tas Cabang Muatan paling lambat 1 minggu dari tgl email
4. Setelah kwitansi tagihan di terima oleh Tas Cabang Muatan, maka biaya akan di cek kembali oleh Tas Cabang Muatan apakah biaya ini memang benar tanggungan Tas Cabang Muatan atau bukan. Jika bukan, maka Tas Cabang Muatan berhak menolak biaya yang ditagihkan ini.
5. Kwitansi tidak perlu dikembalikan ke Tas Cabang Bongkaran karena kwitansi akan diproses penagihan ke shipper apabila bisa ditagihkan dan ini akan menjadi pendapatan Tas Cabang Muatan
Apabila document tiba melewati term yang telah ditentukan, maka biaya tidak akan dibayarkan ke Tas Cabang Bongkaran, namun biaya tetap ditagihkan ke shipper jika memang biaya adalah beban shipper.
Apabila ketentuan diatas tidak diikuti, maka biaya tidak akan diakui oleh Tas Cabang Muatan NB. Disc fix job Indomas untuk cont Meratus di Jkt adalah 30 %
BIAYA DEMMURAGE ( BERLAKU U. BONGKARAN DI TAS SBY & TAS MKSR U. CONT. SPIL )
Karena cara penagihan biaya demmurage dari pelayaran itu berbeda dengan Tas Cabang daerah lain dimana penagihan biaya adalah perhari tanpa perlu menunggu EIR lengkap, maka timbul kesepakatan baru atas SOP biaya demmurage dimana biaya yang telah ditagihkan pelayaran ke Tas Cabang Sby setelah disc. Fix maupun biaya yang ditagihkan pelayaran SPIL ke Tas Cabang Mksr tetap wajib diinformasikan oleh Tas Cabang Bongkaran ke Tas Cabang Muatan barulah biaya terkait bisa ditagihkan ke Tas Muatan apabila dalam 3x24 jam tidak ada konfirm atas email yang disampaikan dan tagihan wajib diterima Tas Cabang Muatan paling lambat 1 minggu dari 3x24 jam diatas Berikut disc. Fix dari pihak pelayaran atas biaya demmurage job bongkaran Tas Sby untuk muatan Tas Mdn : 1. Pelayaran Meratus acc Bpk Slamet
Pemberian discount demurrage sebesar Rp.25%
Disc berlaku mulai berlaku pada tgl 5 September 2012
Batas freetime storage cont Meratus adalah 5 hari dari tgl kapal sandar
Batas freetime demmurage cont Meratus adalah 8 hari kerja dari tgl kapal sandar Disc. demmurage untuk job Indomas fix 30%
2. Pelayaran Spil acc Ibu Theresia
Pemberian discount demurrage sebesar Rp.15%
Untuk cargo Indomas tidak ada discount sudah flat Rp.50.000,- / hari / cont Disc berlaku mulai berlaku pada tgl 30 Oktober 2012
Standard Operating Procedure – Divisi EMKL Page. 60 of 111
Biaya storage sudah dihitung ke dalam biaya demmurage, jadi untuk cont SPIL hanya ada tagihan biaya demmurage dengan batas freetime demmurage 4 hari kerja dihitung dari keseluruhan cont. selesai bongkar dari kapal dengan jumlah cont. dalam 1 kapal 1-9 cont. dan ada penambahan 1 hari kerja freetime demmurage setiap ada kelipatan 10 cont. misalkan : dalam 1 kapal ada 10-19 cont maka freetime demmurage yang diberikan untuk TAS Adalah 5 hari kerja dari keseluruhan cont. selesai bongkar dari kapal. Sedangkan freetime demmurage untuk job Indomas sbb :
a. 1 - 9 container dalam 1 kapal, maka diberikan freetime demmurage 8 hari b. 10 – 19 container dalam 1 kapal, maka freetime demmuragenya 9 hari c. 20 – 29 container dalam 1 kapal, maka freetime demmuragenya 10 hari d. 30 – 39 container dalam 1 kapal, maka freetime demmuragenya 11 hari e. 40 – 49 container dalam 1 kapal, maka freetime demmuragenya 12 hari
Cara perhitungan freetime demmurage adalah mulai terhitung 1 hari keesokan harinya setelah tgl sandar dimana hari minggu / libur tidak termasuk dalam hitungan
Tas Cabang Muatan akan membayarkan biaya yang ditagihkan ke Tas sby dengan kondisi kwitansi tagihan yang di terima oleh Tas Cabang Muatan akan di cek kembali oleh Tas Cabang Muatan apakah biaya ini memang benar tanggungan Tas Cabang Muatan atau bukan. Jika bukan, maka Tas Cabang Muatan berhak menolak biaya yang ditagihkan ini. Jadi biaya akan dibayarkan Tas Cabang Muatan ke Tas Sby sesuai tgl jatuh tempo penagihan
Apabila document tiba melewati term yang telah ditentukan, maka biaya tidak akan dibayarkan ke Tas Cabang Bongkaran, namun biaya tetap ditagihkan ke shipper jika memang biaya adalah beban shipper. Jadi disini tidak ada kesepakatan pengembalian dokument ke Tas Sby dan jika biaya bisa ditagihkan, ini akan menjadi pendapatan Tas Cabang Muatan
Pada saat Tas Cabang Muatan menerima informasi tagihan biaya ini dari Tas Sby/Mksr, maka Tas Cabang Muatan berhak untuk meminta penambahan disc. biaya ke pelayaran terkait dan apabila pelayaran terkait acc memberikan disc. tambahan maka atas besaran disc. tambahan yang telah diberikan akan diinformasikan oleh Tas Cabang Muatan ke Tas Sby/Mksr untuk dimintakan pengembalian uang dimana uang tersebut wajib ditransferkan kembali oleh Tas Sby/Mksr ke Tas Cabang Muatan paling lambat 10 hari kerja terhitung dari tgl email pemberitahuan disc. tambahan Apabila ketentuan diatas tidak diikuti, maka biaya tidak akan diakui oleh Tas Cabang Muatan
3. Pelayaran Tanto acc ibu Sandra
Pemberian discount demurrage sebesar Rp.20%
Disc berlaku mulai berlaku pada tgl 9 November 2012
Untuk tagihan dari pelayaran Tanto Sby dimana kwitansi penagihan antara biaya storage dan demmurage adalah satu dan tidak bisa dipisahkan, maka untuk ketentuan penagihan biaya storage tidak ada masalah dengan SOP yang sudah ada dan berjalan sedangkan untuk biaya demmurage tidak bisa lagi diberikan penambahan disc oleh pihak Tanto Medan atas demmurage di daerah tujuan akhir maka ketentuan yang berlakunya sbb :
** Besaran biaya yang telah diberikan disc. fix oleh pelayaran wajib diinformasikan Tas Cabang Bongkaran ke Tas Cabang Muatan dan tanpa menunggu konfirmasi kembali dari Cabang Muatan, maka Tas Cabang Bongkaran berhak membayarkan biaya ini ke pelayaran sesuai besaran biaya yang sudah ada dan kwitansi akan ditagihkan ke Tas Cabang Muatan paling lambat 1 minggu dari tgl email
Standard Operating Procedure – Divisi EMKL Page. 61 of 111
** Setelah kwitansi tagihan di terima oleh Tas Cabang Muatan, maka biaya akan di cek kembali oleh Tas Cabang Muatan apakah biaya ini memang benar tanggungan Tas Cabang Muatan atau bukan. Jika bukan, maka Tas Cabang Muatan berhak menolak biaya yang ditagihkan ini.
** Kwitansi tidak perlu dikembalikan ke Tas Sby karena kwitansi akan diproses penagihan ke shipper apabila bisa ditagihkan dan ini akan menjadi pendapatan Tas Cabang Muatan
Apabila document tiba melewati term yang telah ditentukan, maka biaya tidak akan dibayarkan ke Tas Sby, namun biaya tetap ditagihkan ke shipper jika memang biaya adalah beban shipper
NB. Berlaku untuk seluruh cabang :
Semua kwitansi storage demmurage asli dari pelayaran yang timbul wajib dikirimkan ke Tas Cabang Muatan tanpa terkecuali yakni apabila biaya adalah beban Tas Cabang Bongkaran karena biaya ini akan dicoba tagih ke shipper yang bisa ditagihkan. Jika tagihan berhasil dilakukan maka ini adalah pendapatan Tas Cabang Muatan. Ini juga untuk mencegah berkurangnya omzet Tas secara keseluruhan karena kesalahan Tas Cabang Bongkaran
Biaya tagihan storage demmurage dari Tas Cabang Bongkaran harus dilunasi oleh Tas Cabang Muatan dalam waktu 3 hari dari tgl terima tagihan dari TIKI
- Setiap shifting (perpindahan container didepo) yg menyebabkan timbulnya biaya angsur atas permintaan customer yg memilih container mana yg di dooring terlebih dahulu dan storage demurage sudah timbul, sesuai kesepakatan antar Kepala cabang, biaya tsb ditagihkan ke cabang muatan.
- Untuk container bongkaran yg ditolak oleh truking sendiri dikarenakan harga dibawah list truking sendiri, maka Operational bongkaran akan menghubungi cabang muatan agar dicarikan truking luar, selama penunjukan berlangsung , biaya yg timbul seperti storage demurage menjadi tanggungan cabang muatan.
Standard Operating Procedure – Divisi EMKL Page. 62 of 111
TUJUAN
Mengatur tata tertib administrasi biaya pengalihan.
RUANG LINGKUP
Kebijakan dan Prosedur ini hanya mencakup proses-proses biaya pengalihan.
DEFINISI