Periode 11 (sebelas) Bulan yang Berakhir pada Tanggal 30 November 2011
D. PT Ekaputeri Mandiri (“EM”) Riwayat Singkat
5. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Penyempurnaan berkelanjutan atas kualitas sumber daya manusia, dikaitkan dengan berbagai tantangan dan perubahan yang terus berlangsung dalam industri retail tetap menjadi fokus kerja Human Capital Department. Program-program pelatihan karyawan yang terencana, tersusun dan terlaksana berkesinambungan terus mewarnai aktivitas kerja Human Capital Department. Berbagai penyempurnaan di bidang Sumber Daya Manusia meliputi penyusunan kurikulum dan kalender pelatihan tahunan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari keseluruhan upaya pencapaian target untuk mencapai tujuan tersebut diatas.
Perseroan menyadari bahwa keberhasilan usaha jangka panjang sangat bergantung pada kesiapan serta kualitas sumber daya manusia. Kebijakan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan pada seluruh lini dan hierarki organisasi intensif dilaksanakan sepanjang tahun baik dilakukan secara internal maupun eksternal. Langkah tersebut diambil selain didasari oleh pertimbangan-pertimbangan tersebut diatas, juga merupakan tindak-lanjut atas kebijakan perekrutan yang lebih bertumpu pada strategi membangun (build-strategy). Beberapa bidang atau topik pelatihan yang senantiasa memperoleh perhatian besar dari manajemen Perseroan dari waktu ke waktu meliputi pelatihan etos dan spiritualitas kerja, team work building, pelatihan pengetahuan mengenai produk yang dijual di supermarket (Product Knowledge), pelatihan pelayanan prima, pelatihan mengenai hygiene, sanitasi & keamanan pangan, pelatihan di bidang operasional supermarket pada umumnya (retail management),pelatihan teknologi sistem informasi, pelatihan peningkatan ketrampilan kepemimpinan (supervisory) dan manajerial pada umumnya.
Upaya-upaya guna diperolehnya penyelenggaraan proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru yang lebih efektif juga memperoleh perhatian besar. Melengkapi saluran-saluran proses rekrutmen yang telah ada, sesuai perkembangan dan tuntutan zaman atas penerapan manajemen risiko, dalam hal ini Perseroan merintis kerjasama dengan beberapa pihak yang kompeten di bidang tersebut, termasuk melakukan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi untuk mendapatkan sumber daya manusia dengan kualitas tinggi. Review atas implementasi sistem rekrutmen, standard atas setiap posisi (Job Specification) dan proses seleksi karyawan terus dilaksanakan guna mencapai tujuan sebagai berikut:
a. Meningkatkan kualitas output rekrutmen secara keseluruhan; b. Mempersingkat waktu rekrutmen;
c. Menekan biaya rekrutmen.
Dalam rangka meningkatkan efektifitas pengelolaan sumber daya manusia, serta mencapai skala penggajian yang lebih kompetitif bagi seluruh karyawan, Perseroan telah mengambil langkah-langkah penyempurnaan seperti: paket benefit karyawan antara lain berupa paket kesehatan, paket pinjaman kendaraan bermotor, serta program beasiswa anak bagi karyawan yang berprestasi.
Peraturan Perusahaan
Sampai dengan tanggal Prospektus ini, bahwa atas Peraturan Perusahaan Perseroan No. KEP.38/PHIJSK-PKKAD/PP/I/2010 tanggal 21 Januari 2010 yang saat ini telah habis masa berlakunya, sampai dengan saat ini masih dalam proses perpanjangan sesuai dengan Surat Keterangan No.31/PHIJSK/PKKAD/PP/IV/2012 tanggal 23 April 2012 yang dikeluarkan oleh Kasubdit PP dan PKB Dirjen Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja.
Tenaga Kerja Asing
Sampai dengan tanggal Prospektus ini, Perseroan telah mempekerjakan 10 (sepuluh) orang tenaga kerja asing, yaitu sebagai berikut:
a. Kawashima Naoki, Patry Chef, warga negara Jepang dengan Nomor Passport MS3527530 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.KEP.44396/MEN/B/IMTA/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 17 November 2011 s.d. 12 September 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) J1U1JDA44545 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C11JD3631-K yang berlaku sampai dengan tanggal 12 September 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
b. Tateishi Yoshio, Pastry Chef, warga negara Jepang dengan Nomor Passport TK4708480 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.KEP.37243/MEN/B/IMTA/2011 tanggal 6 Oktober 2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 4 Oktober 2011 s.d. 14 Juli 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) IM2KAB91456 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C11JD2977-K yang berlaku sampai dengan tanggal 14 Juli 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
c. Yamauchi Kentaro, Pastry Chef, warga negara Jepang dengan Nomor Passport TK1438608 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.766/2012 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 23 Februari 2012 s.d. 22 Februari 2013, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) IM2JAB31631 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C21JD1068-L berlaku sampai dengan tanggal 22 Februari 2013 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
d. Shiraki Yuji, Pastry Chef, warga negara Amerika Serikat dengan Nomor Passport 038976861 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.KEP.21532/MEN/B/IMTA/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 15 Mei 2011 s.d. 14 Mei 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) IM2JAB12529 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C11JD1886-K yang berlaku sampai dengan tanggal 15 Mei 2012, dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
e. Stewart Raquel, Executive Chef, warga negara Amerika Serikat dengan Nomor Passport 458104731 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.963/2012 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 11 Maret 2012 s.d. 10 Maret 2013, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) IM2HAJ06467 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) 2C11JD1886-K yang berlaku sampai dengan tanggal 15 Mei 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
f. Janssens Chris Wilfried Clara, Executive Chef, warga negara Belgia, dengan Nomor Passport EH685986 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.3393/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 1 Oktober 2011 s.d. 30 September 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) JEGAB23193 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C21JD3398-K yang berlaku sampai dengan tanggal 3 September 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
g. Rimba Kendy, Executive Chef, warga negara Australia, dengan Nomor Passport E3037250 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.1177/2012 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 16 April 2012 s.d. 15 April 2013, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) JBGAA08684. Bahwa dokumen atas KITAS Rimba Kendy sampai dengan tanggal prospektus ini, telah habis masa berlakunya, dan sedang dalam proses perpanjangan sesuai dengan surat rekomendasi perpanjangan KITAS dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Pemprov DKI Jakarta kepada Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan sesuai dengan Surat No.980/RKM/IV/2012 tanggal 5 April 2012 untuk pengurusan KITAS atas nama Rimba Kendy. h. Mak Yat Foong, Chef Cook, warga negara Malaysia, dengan Nomor Passport 20310020 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.KEP.21531/MEN/B/IMTA/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 20 Mei 2011 s.d. 19 Mei 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) J1U1JCC33713. indonesiaBahwa dokumen atas KITAS Mak Yat Foong sampai dengan tanggal Prospektus ini, telah habis masa berlakunya dan masih sedang dalam proses perpanjangan sesuai dengan surat rekomendasi perpanjangan KITAS dari Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Pemprov DKI Jakarta kepada Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan sesuai dengan surat No.1537/RKM/V/2012 tanggal 2 Mei 2012 untuk pengurusan KITAS atas nama Mak Yat Foong.
i. Chong Yan Hoi, Chef Cook, warga negara Malaysia, dengan Nomor Passport 20148699 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.KEP.37242/MEN/B/IMTA/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 4 April 2011 s.d. 8 Juli 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) J1U1KBP62852 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C11JD2721-K yang berlaku sampai dengan tanggal 8 Juli 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
j. Foo Kwai Lum, Chef Cook, warga negara Malaysia, dengan Nomor Passport 19097889 dan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No.3411/2011 yang dikeluarkan oleh Menakertrans berlaku sejak tanggal 12 Agustus 2011 s.d. 11 Agustus 2012, serta Nomor Induk Orang Asing (NIORA) AFGAA30072 dan Nomor Kartu Ijin Tinggal Terbatas Elektronik (e-KITAS) 2C21JD3885-K yang berlaku sampai dengan tanggal 11 Agustus 2012 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
Komposisi Jumlah Karyawan dan Kebijakan Remunerasi
Jumlah seluruh karyawan pada tanggal 31 Desember 2011 tercatat sejumlah 2211 orang. Perseroan mempekerjakan 12 (dua belas) tenaga kerja asing. Dalam hal kebijakan penggajian dan remunerasi, Perseoran telah sepenuhnya mengikuti dan mematuhi ketentuan tentang upah miminum regional (UMR) berlaku.
Adapun komposisi karyawan dari tahun 2009 hingga 2011 adalah sebagai berikut:
Menurut Jenjang Manajemen
Jenjang Manajemen 31 Desember 2009 31 Desember 2010 31 Desember 2011
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Direksi 4 0,27 4 0,21 6 0,27
Manajer/Assistant Manager 54 3,71 85 4,42 81 3,66
Supervisor/Assistan Supervisor 103 7,08 168 8,73 233 10,54
Staf & Pelaksana 1295 88,94 1667 86,64 1891 85,53
Menurut Jenjang Usia
Usia (tahun) 31 Desember 2009 31 Desember 2010 31 Desember 2011
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
18 - 24 792 54,39 1240 40,7 1904 86,2 25 - 34 526 36,13 472 24,5 225 10,5 35 - 44 112 7,70 178 9,3 70 3,1 45 - 54 23 1,58 31 1,6 0 0,0 55 keatas 3 0,20 3 0,2 12 0,5 Total 1456 100,00 1924 100,00 2211 100,00
Menurut Jenjang Pendidikan
Jenjang Pendidikan 31 Desember 2009 31 Desember 2010 31 Desember 2011
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
SLTP 0 0,0 0 0,0 0 0,0 SLTA 1196 82,14 1642 86,34 1883 85,17 DI-DII 68 4,67 0 0,0 0 0,0 DIII 104 7,14 180 9,36 167 7,55 S1 83 5,7 102 5,3 161 7,28 S2 5 0,34 0 0,0 0 0,0 S3 0 0,0 0 0,0 0 0,0 Total 1456 100,00 1924 100,00 2211 100,00
Menurut Status Kerja
Jenjang Manajemen 31 Desember 2009 31 Desember 2010 31 Desember 2011
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Tetap 295 20,26 428 22,25 541 24,47
Kontrak/outsourcing 1161 79,74 1496 77,75 1670 75,53
Total 1456 100,00 1924 100,00 2211 100,00
Sarana Kesejahteraan bagi Karyawan Perseroan
Perseroan menyadari bahwa karyawan memiliki peran penting bagi keberhasilan dan kemajuan usaha Perseroan. Untuk itu Perseroan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi karyawan serta memacu produktivitas dan motivasi tiap karyawan. Selain itu, Perseroan juga memberikan beberapa tunjangan dan fasilitas kepada karyawan antara lain:
x Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) x Fasilitas perjalanan dinas
x Tunjangan melahirkan
x Penggantian biaya yang berkaitan dengan kesehatan
x Mengikutsertakan karyawan dalam program Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) x Pemberian bantuan kedukaan bagi karyawan yang meninggal dunia
6. KETERANGAN MENGENAI PENYERTAAN PERSEROAN