PELAKSANAAN DAN OPERASI
5.1 Sumberdaya, Peran, Tanggung Jawab, dan Kewenangan (Resource, Roles, Responsibility And Authority)
Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan tidak terlepas dari sumber daya yang ada. Sistem Manajemen Lingkungan (SML) PT Dwijaya Manunggal ini dilaksanakan dan dikembangkan dengan melibatkan sumber daya manusia, tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu, struktur organisasi yang teratur dan jelas, teknologi yang efisien dan kemampuan finansial yang memadai.
Aspek-aspek yang terlibat dalam SML memiliki peran, tanggung jawab dan wewenang untuk membantu mengkoordinasi dan mengatur administrasi dalam pelaksanaan sistem. Setiap karyawan dan pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan tetap bertanggung jawab terhadap manajemen lingkungan sesuai dengan fungsi dan kedudukannya.
PT Dwijaya Manunggal telah menetapkan Manajer Representatif (MR) yang akan melakukan pengelolaan terhadap lingkungan agar mempermudah pelaksanaan Sistem Manajemen Lingkungan. Pembentukan MR tidak dimaksudkan untuk mengambil alih tanggung jawab dan wewenang dari setiap karyawan tersebut, akan tetapi berfungsi untuk mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan SML Dwijaya Manunggal. Selain itu, manajemen PT Dwijaya Manunggal juga akan menentukan dan menyediakan sumberdaya yang memadai untuk menyusun,
DOKUMEN MANUAL SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN UNTUK
PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR
No. Dokumen :
008/ENG/SK/VIII/2021 No. Terbit : -
No. Revisi : -
Tanggal : 13-08-2021
5-2 melaksanakan, memelihara dan memperbaiki sistem manajemen lingkungan. Sumber daya tersebut sebaiknya disediakan dalam cara yang tepat waktu dan efisien.
Sistem Manajemen PT Dwijaya Manunggal memiliki komponen formal maupun informal.
Komponen formal merupakan sistem manajemen yang terstruktur, sedangkan komponen informal merupakan hubungan dan pengelompokan sosial yang terjadi antara pimpinan/manajer dan karyawan perusahaan. Komponen formal didokumentasikan dalam struktur organisasi yang berbentuk tatanan hirarkis dan menggambarkan tugas wewenang dan tanggung jawab, fungsi aliran kerja, pengawasan dan pengendalian dalam perusahaan. Struktur dan tanggung jawab ditetapkan untuk semua jenjang jabatan dalam hal pengelolaan dan pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan lingkungan. PT Dwijaya Manunggal harus menyediakan dan meningkatkan sumber daya yang memadai, teknologi, sarana prasarana dan biaya untuk pengelolaan aspeklingkungan. Struktur organisasi PT Dwijaya Manunggal merupakan struktur organisasi fungsional dimana pembagian unit kerja dilakukan berdasarkan fungsi – fungsi kerjanya. Keberadaan Manajemen Representatif dalam struktur organisasi perusahaan terdapat pada Gambar 5.1. Selain itu, detail struktur organisasi direksi unit WWTP PT Dwijaya Manunggal dapat dilihat pada Gambar 5.2.
DOKUMEN MANUAL SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN
No. Dokumen : 008/ENG/SK/VIII/2021 No. Terbit : -
No. Revisi : -
Tanggal : 13-08-2021 Halaman : -
5-3 Gambar 5.1 Struktur Organisasi PT Dwijaya Manunggal
DIREKTUR
Sudarsono Suryono Cahyo S
Wadi
Agung R Eko Pujianto (Pjs) Vivi Andriana
Gudang Chief Safety
DOC
Hery Santoso Subagijo
Engineering Manager
Chief Civil/ Building
Service Chief Operational
Sunarko
Vicky Ratih Juliaty I.
Legal Manager
Housekeeping Fit Out Spv
Setio Prabowo
Edi Muryanto Budi Santoso Vacant Herry CM
HVAC
Leader Leader Leader Leader Leader Leader
Vacant Moch. Oky
Tenan Relation Staff
Achier Achzani Sugiharto (plt) Samsul M Andrian Heldi Sirojudin Suwarno(plt)
Adm.
Devi N Adm.
Gunadi Vacant Eva K. Vacant Ami Sri W Vacant
Faisal
Information Girl
Christian Event
Aris Widodo Dadang P. Ahmad Sigit Sugianto
Vacant
Eva Jouvies C
Budiman Civil Genset,Panel MV&LV BAS & ME Elektrik, Autowalk
& FA CHILLER & AC PLUMBING & STP
Mulyono Yogo Faries
Arief Marley Ameru Syaifudin Ahmad Dikki Ferry M.
Ali Suryadi Yudi Widya N Moch. Basri Muif Kariri
Abdul Hanan
Alfan Dikky Choirul S. Dwi Dermawan
Nazhilul
DOKUMEN MANUAL SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN
No. Dokumen : 008/ENG/SK/VIII/2021 No. Terbit : -
No. Revisi : -
Tanggal : 13-08-2021 Halaman : -
5-4 Gambar 5.1 Struktur Organisasi Unit WWTP PT Dwijaya Manunggal
DIREKTUR
Chief Civil/ Building
Service Chief Operational
Sunarko
Chief Maintenance Amin Ponco
Control Room Elektrik Plumbing
Edi Muryanto Budi Santoso Vacant Herry CM
HVAC
Sugiharto(plt)
Civil Power Plant
Leader Leader Leader Leader Leader Leader
Vacant Moch. Oky
Achier Achzani Sugiharto (plt) Samsul M Andrian Heldi Sirojudin Suwarno(plt)
Adm.
Gunadi Vacant Eva K.
Jouvies C
CREW
Aris Widodo Dadang P. Ahmad Sigit Sugianto
Budiman Civil Genset,Panel MV&LV BAS & ME Elektrik, Autowalk
& FA CHILLER & AC PLUMBING & STP
Mulyono Yogo Faries
Arief Marley Ameru Syaifudin Ahmad Dikki
Ferry M.
Ali Suryadi Yudi Widya N Moch. Basri Muif Kariri
Abdul Hanan
Alfan Dikky
Choirul S. Dwi Dermawan
Nazhilul
DOKUMEN MANUAL
Tanggal : 13-08-2021
5-5 Bentuk organisasi perusahaan di PT Dwijaya Manunggal adalah bentuk piramida. Bentuk ini banyak diterapkan dalam perusahaan, terlebih dalam perusahaan perusahaan milik Negara (BUMN). Bentuk ini cocok untuk lingkungan birokratis dimana pengambilan keputusan dipegang oleh setiap orang diatasnya. Semakin ke atas semakin sedikit jumlah personelnya tetapi semakin besar tanggungjawabnya. Kedudukan tertinggi berada di Direktur yang membawahi General Manager. General Manager membawahi Manager. Manager membawahi Senior Supervisor. Senior Supervisor membawahi Supervisor. Supervisor membawahi Staff. Staff membawahi Crew. Dari susunan organisasi tersebut, masing-masing komponen bertanggungjawab terhadap tugas dan wewenang yang diberikan. Apabila salah satu komponen tidak melaksanakan tugas dan wewenangnya dengan baik, maka akan mengakibatkan tidak sehatnya suatu organisasi. Penjelasan tugas dan wewenang tiap-tiap komponen yang bertanggungjawab dalam stuktur organisasi pada PT Dwijaya Manunggal sebagai berikut :
1. Tanggung jawab dan wewenang Direktur
a) Sebagai wakil dari perusahaan dalam berbagai macam kerjasama yang dapat menguntungkan serta memajukan perusahaan.
b) Menjadikan perusahaannya sebagai icon bagi perusahaan lain dalam menerapkan SML yang membuat perusahaannya lebih terdepan dalam berbagai aspek, baik dari segi mutu produk, manajemen perusahaan, manajemen lingkungan sekitar, pemanfaatan sumber energi, dll.
c) Mendukung terciptanya situasi dan kondisi perusahaan yang kondusif sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja serta kemajuan perusahaan
d) Melakukan pengawasan terhadap kinerja para pimpinan di bawahnya
e) Membuat dan mengusulkan kebijakan lingkungan dan mengikatkan diri dalam komitmen Manajemen Lingkungan Perusahaan
f) Melakukan Tinjauan Manajemen untuk Sistem Manajemen Lingkungan yang berkelanjutan
g) Memberikan contoh atau teladan yang baik bagi para pimpinan dibawahnya dan menciptakan hubungan kerja yang baik dengan para pegawainya
2. Tanggung jawab dan wewenang General Manager
a) Mengusulkan sasaran dan tujuan jangka panjang Sistem Manajemen Lingkungan
DOKUMEN MANUAL
Tanggal : 13-08-2021
5-6 b) Menetapkan dan memelihara Sistem Manajemen Lingkungan
c) Mengomunikasikan Sistem Manajemen Lingkungan kepada semua unit operasi
d) Memberikan konsultasi dan saran mengenai Sistem Manajemen Lingkungan ke semua unit operasi
e) Mengumpulkan data kinerja Sistem Manajemen Lingkungan dan melaporkannya pada manajemen puncak PT Dwijaya Manunggal
f) Mengoordinasikan pelaksanaan audit Sistem Manajemen Lingkungan g) Memfasilitasi penerapan Sistem Manajemen Lingkungan
h) Mengoordinasikan peninjauan ulang dan memperbaiki Sistem Manajemen Lingkungan secara berkelanjutan
3. Tanggung jawab dan wewenang Manager
a) Menerapkan kebijakan lingkungan beserta program-programnya untuk mencapai tujuan dan target lingkungan perusahaan di setiap departemen
b) Mengomunikasikan Sistem Manajemen Lingkungan kepada pekerja dan karyawan yang bersangkutan di setiap departemen
c) Menjamin pelaksanaan pencegahan pencemaran di setiap departemen
d) Menjaga operasional perusahaan sesuai dengan peraturan perundangan dan persyaratan laindi setiap departemen
e) Menjamin pelaksanaan tindakan perbaikan terhadap ketidaksesuaian atau penyimpangan dari peraturan perundangan dan persyaratan lain di setiap departemen
f) Bertanggung jawab merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, memelihara, mengawasi dan mengevaluasi program-program penerapan sistem manajemen lingkungan dengan GM.
4. Tanggung jawab dan wewenang Senior Supervisor
a) Menerapkan kebijakan lingkungan beserta program-programnya untuk mencapai tujuan dan target lingkungan perusahaan di setiap divisi
b) Mengomunikasikan Sistem Manajemen Lingkungan kepada pekerja dan karyawan yang bersangkutan di setiap divisi
c) Menjamin pelaksanaan pencegahan pencemaran di setiap divisi
DOKUMEN MANUAL
Tanggal : 13-08-2021
5-7 d) Menjaga operasional perusahaan sesuai dengan peraturan perundangan dan persyaratan
laindi setiap divisi
e) Menjamin pelaksanaan tindakan perbaikan terhadap ketidaksesuaian atau penyimpangan dari peraturan perundangan dan persyaratan lain di setiap divisi
f) Bertanggung jawab merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, memelihara, mengawasi dan mengevaluasi program-programpenerapan sistem manajemen lingkungan dengan Manager dan Senior Supervisor masing-masing.
5. Tanggung jawab dan wewenang Supervisor Selaku Pengawas Pengendalian Pencemaran Air a) Mengomunikasikan Sistem Manajemen Lingkungan kepada pekerja dan karyawan yang
bersangkutan
b) Menjaga operasional perusahaan sesuai dengan peraturan perundangan dan persyaratan lain di perusahaan
c) Menjamin pelaksanaan tindakan perbaikan terhadap ketidaksesuaian atau penyimpangan dari peraturan perundangan dan persyaratan lain di perusahaan
d) Melaporkan setiap kejadian/kondisi berbahaya di lokasi kerja
e) Melakukan pencegahan dan penanggulangan kecelakaan, kebakaran, peledakan pencemaran/kerusakan lingkungan, keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka mengendalikan kegiatan operasi perusahaan
6. Tanggung jawab dan wewenang Staff/Crew Selaku Operator WWTP a) Mematuhi semua persyaratan lingkungan yang ditentukan perusahaan b) Melakukan pengecekan terhadap kondisi lingkungan kerja
c) Melaporkan setiap kejadian/kondisi berbahaya di lokasi kerja d) Memperbaiki kerusakan-kerusakan yang ada
e) Melakukan pencegahan dan penanggulangan kecelakaan, kebakaran, peledakan pencemaran/ kerusakan lingkungan, keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka mengendalikan kegiatan operasi perusahaan
5.2 Kompetensi, Pelatihan, Dan Kesadaran (Competence, Training And Awareness)