NO Pertanyaan Diskripsi Jawaban
Konteks ( Contexs )
1
Mengapa di SMA Karangturi dilaksanakan kegiatan education expo?Awalnya sih kita melihat banyak siswa yang sering ijin ke kampus yang dituju untuk mencari informasi PT. Siswa yang ijin banyak jumlahnya dan tiap hari selalu ada yang ijin sekolah. Selanjutnya, ada juga banyak siswa kelas XII yang sebelum lulus, keluar dari sekolah untuk menempuh foundation untuk melanjutkan study di luar negeri . Dalam kondisi seperti itu lama- lama kita evaluasi kan (1) kalau ijin itu juga merepotkan, anak banyak ketinggalan, yang ijin itu tidak hanya satu atau dua anak, tapi banyak dan hampir setiap hari ada, terus kalau naik ke kelas XII itu kemudian keluar, kan sekolah seperti rugi ya, pada saat anak ini ke jenjang terakhir sma klas XII tapi dia harus keluar gitu lho, lah maka kemudian kita berfikir bagaimana kalau anak-anak ini difasilitasi dengan mengundang
perguruan tinggi”.
2
Menurut Andaapakah pengertian dari program
Education Expo adalah semacam pameran pendidikan, dengan ini dapat memberikan
education expo itu sendiri?
informasi dan wawasan mengenai perguruan tinggi. Jadi siswa nantinya dapat memilih PT yang diinginkan sesuai dengan minat dan bakatnya.
3
Menurut Anda,apakah tujuan dari
education expo di SMA Karangturi?
Tujuannya ya memberikan informasi perguruan tinggi kepada siswa, baik keunggulan,syarat masuk, penjurusan dll yang berhubungan dengan informasi perguruan tinggi.
4
Sebelum melaksanakankegiatan education expo, langkah- langkah apa yang dilakukan kepala sekolah? a. Apakah ada indentifikasi kebutuhan siswa ? b. Apakah dilakukan identifikasi kebutuhan lingkungan? c. Bagaimana cara melakukan identifikasi kebutuhan tersebut?
a.Identifikasi kebutuhan siswa ada.
b. Ya ada juga identifikasinya, intinya kita pihak sekolah berusaha melayani siswa. c.Untuk mengidentifikasi kebutuhan siswa pada awalnya hanya melihat fenomena siswa yang sering ijin, namun pada tahun-tahun selanjutnya siswa diberikan angket untuk mendata perguruan tinggi yang diminati oleh siswa. Angket dikhususkan untuk kelas XII, namun pada pelaksanaan Edu Expo semua kelas berpartisipasi dan diberikan bekal pertanyaan minimal. Seperti kelas X diberikan pertanyaan minimal mengenai pendekatan dengan universitas yang dituju, sedangkan kelas XII diberikan pertanyaan mendetail seperti informasi mengenai jurusan yang dituju dan sebagainya. Juga tetapi melalui pengalaman kakak kelas yang telah lulus
5 Apakah peran Anda dalam kegiatan
education expo?
Untuk acara edu expo bagian humas berperan penting untuk mengelola kegiatan ini, seperti persiapan dan pengelolaannya. Seperti pada tahun 2013 kemarin diadakan Education
Expo di Paragon mall dengan panitia inti dari pihak humas dengan dibantu guru dari berbagai jenjang pendidikan yakni TK-SMA.
6 Siapa sajakah yang terlibat dalam pelaksanaan education expo? Apakah peran masing-masing yang terlibat tersebut?
Yang terlibat jelas semua masyarakat sekolah, baik humas, guru BK, semua guru serta karyawan serta dibantu siswa juga dalam kepanitiaan (OSIS). Biasanya mereka membantu saat pelaksanaannya gitu..
Masukan ( Input )
8 Menurut Anda,
apakah nara sumber yang tersedia sesuai kebutuhan siswa?
Sepertinya sih sudah sesuai. Nara sumbernya kan dari perguruan tinggi yang mengikuti expo. Kita kan berusaha menyesuaikan dengan kebutuhan siswa. Awalnya kita pantau anak-anak kira-kira minatnya dimana itu ya, di Jakarta kita data perguruan tinggi apa yang diminati anak- anak, kemudian di Surabaya apa saja, jogja apa saja gitu, jadi memang masih lingkup Jawa, anak-anak kan tertariknya masih di lingkup Jawa, itu kemudian perguruan tinggi di luar negri, kita kerjasama dengan agen-agen pendidikan, seperti Alfalink itu, trus apa namanya Universal, pokoknya banyak agen-agen pendidikan yang kita data, akhirnya kemudian kita coba mengundang mereka, e ternyata responnya juga bagus.
9 a. Siapa saja sasaran dalam kegiatan education expo? b. Bagaimana menurut Anda,
a.Sasarannya ya semua siswa SMA Karangturi, tapi dikhususkan kelas XII, karena mereka yang lebih deket nantinya masuk ke perguruan tinggi tersebut.
apakah sasaran kegiatan
education expo
sudah sesuai tujuan?
b.Gimana ya, kita sih berusaha agar semua siswa mendapat informasi PT, intinya kalau informasi mendetail sih memang untuk kelas XII. Kelas X dan XI bisa lewat stan langsung untuk mencari informasi PT yang mereka minati gitu.
10 Menurut Anda bagaimanakah tersedianya dan kondisi sarana, prasarana dalam mendukung kegiatan
education expo sudah terpenuhi? a. Apakah jumlah sesuai dengan mitra yang diundang? b. Apakah kegiatan ini memenuhi syarat dan kondisi masyarakat yang datang?
Kalau sarana prasarana sih tergantung dari tempat yang digunakan. Kan kita tahun 2013 kemarin acara edu exponya di mall Paragon, dan tahun sebelumnya di sekolah.
a.Untuk jumlah mitra sih sesuai dengan yang diundang, tapi tetap tergantung dari tempatnya. Waktu di mall Paragon mitra PT sekitar 30 an, sedang di sekolah bisa 50an. b.Sebenarnya sih melebihi yang kita perkirakan, apalagi saat di mal Paragon, justru yang banyak pengunjungnya dari masyarakat umum, berdesak- desakan karena pada saat barenga ada open house. Banyak juga dari SMA lain yang mereka kita undang dengan dijemput bus.
11 Bagaimana menurut Anda, apakah materi, media dan metode yang disampaikan dalam kegiatan
education expo sudah sesuai kebutuhan siswa?
Materi pada dasarnya kan sudah dipersiapkan oleh mitra PT, karena mereka yang menjadi nara sumbernya. Untuk isi materi ya mencakup penjurusan, informasi PT dan keunggulannya, fasilitas dan persyaratan masuk, biaya sekolah dll. Untuk media sudah dipersiapkan panitia dan disesuaikan dengan kebutuhan. Demikian juga untuk metode baik saat penyampaian materi, adanya bazar,dan acara lainnya, trus siswa digilir
kehadirannya agar tidak over peserta, tapi ya tetap saja masih ada hambatanya. 12 Dari manakah sumber dana/anggaran pelaksanaan program education expo? Bagaimana menurut Anda dengan pengelolaan anggaran?
Anggaran dana acara edu expo ini berasal dari sponsor dan kontribusi perguruan tinggi peserta expo. Di sini peserta expo membayar kontribusi untuk menyewa stand expo di Paragon, kisaran kontribusi ini antara 10-14 juta rupiah. Kisaran harga kontribusi ini berbanding dengan sasaran dari expo ini. Selain itu, pengelolaan dana ini juga digunakan untuk meminjam sarana-prasarana, 13 Bagaimana dengan langkah-langkah layanan dalam kegiatan education expo?
Ya tadi layanan informasi lewat stand stand perguruan tinggi, trus dengan presentasi juga, dan bisanya ditempatkan di ruang kelas jika acara edu expo di sekolah, namun pas di Paragon, ya lewat stand masing- masing.
14 Apakah waktu dan tempat sudah sesuai dengan situasi dan kondisi?
Kalau waktu sih kita ambil hari
jumat sabtu, dmana tidak mengganggu pelajaran sekolah, jadi saat jam pulang. Namun saaat di mal, tempat dan waktunya juga belum sesuai, soalnya barengan dengan acara edu expo jadi semakin ramai, justru menjadi kurang fokus mencari informasinya. Saat di sekolah karena kompleks sekolah yang satu lokasi dengan SMP sehingga rancangan waktu penyelenggaraan harus tepat dan tidak menggangu jam belajar-mengajar SMP. Selain itu dalam penentuan waktu penyelenggaraan harus mendapat ijin dari berbagai jenjang sekolah yang ada dalam kompleks sekolah Karangturi.
Proses ( Process ) 15 Menurut Anda bagaimanakah proses kegiatan education expo 2011-2013 yang dilaksanakan di sekolah dan Paragon ? a. Bagaimana dengan persiapan panitia/personil yang terlibat? b. Bagaimana persiapan dan pelaksanaan Mitra yang diundang? c. Bagaimana dengan strategi yang digunakan dalam kegiatan education expo? d. Bagaimana dengan metode yang digunakan, apakah sudah tepat? e. Bagaimana dengan media yang digunakan apakah sudah tepat? f. Bagaimana dengan materi yang disampaikan apakah sudah sesuai kebutuhan siswa ? g. Apakah sarana dan prasarana yang digunakan sudah sesuai kebutuhan? (siswa, orang tua dan masyarakat) h. Bagaimana
Proses kegiatan edu expo di sekolah berbeda dengan penyelenggaraan di mall Paragon.
a.Untuk persiapan panitia antara di Mall Paragon dan sekolah berbeda kesiapan sarana prasarana. Dari sisi panitia expo di mall dianggap lebih memudahkan panitia dari segi sarana prasarana, karena sarana prasarana di mall dianggap lebih lengkap dibandingkan sarana prasarana di sekolah. Selain itu panitia juga tidak perlu memfasilitasi sekolah lain untuk datang ke expo yang diadakan di sekolah, karena apabila diadakan di mall lebih terbuka dan dapat dijangkau dengan mudah oleh siswa sekolah lain ataupun masyarakat.
b.Kalau mitra jelas sudah siap sebelum mereka mengikuti expo. Mereka sudah mempersiapkan materi. Mempersiapkan yang akan dibawa dalam acara edu expo.
c.Untuk strategi disini, ehm mengenai pemilihan PT awalnya lewat web internet, dari agen- agen pendidikan menawarkan beberapa PT luar negeri, namun kita tidak percaya begitu saja, kita cari info dari orang tua alumni yang menyekolahkan anaknya kesana. Trus untuk strategi sasarannya kita atur antara siswa kelas X, XI, XII berbeda, yang lebih detail informasinya untuk kelas XII dan diberikan angket, siswa kelas X dan XI diberikan
kualitas interaksi dan keaktifan antara siswa dan mitra yang diundang dalam pelaksanaan kegiatan education expo? i. Bagaimana penilaian hasil kegiatan education expo? Alat apakah yang digunakan? Apakah alat tersebut sudah tepat? j.Menurut Anda, apakah yang menjadi kekuatan dan kelemahan dalam proses pelaksanaan kegiatan education expo?
pertanyaan minimal mengenai pendekatan dengan universitas yang dituju,
d.Metode disesuaikan dengan yang direncanakan dan disesuaikan kebutuhan,
e.Media juga sudah disesuaikan dengan kebutuhan, semuanya suadah dipersiapkan leh panitia dibantu bagian kesiswaan(OSIS).
f.Materi sudah disesuaikan dengan kebutuhan siswa karena sudah dipersiapkan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan
g.Sarana prasarana sudah disesuaikan dengan kebutuhan acara edu expo,saat di Paragon yang mempersiapkan pihak Paragon, jadi panitia hanya elengkapi kekurangannya, berbeda jika diselenggarakan di sekolah, semua dari panitia. h.Kalau masalah interaksi, keaktifan antara siswa dan mitra sangat baik, terlihat dari antusiasnya siswa-siswa yang mencari informasi PT, dan pihak mitra yang melayani informasi. i. Kegiatan ini telah mengadakan evaluasi namun baru dari pihak perguruan tinggi peserta Education Expo, belum dari siswa. Evaluasi dari pihak perguruan tinggi adalah pembagian porsi presentasi dari setiap perguruan tinggi yang dianggap kurang adil, namun pihak sekolah terus mencoba memperbaiki hambatan dan kekurangan yang ada. Kita melihat jalannya acara edu expo hingga akhir, secara garis besar terlihat sukses, lancar walau
masih ada hambatan-hambatan segi teknis.
j. Kesiapan panitia, strategi yang tepat, penelolaan anggaran yang baik menjadi kekuatan dalam pelaksanaan kegiatan edu expo, kerena semuanya mendukung acara edu expo. Kelemahannya saat pelaksanaan jumlah peserta yang melebihi perkiraan, menjadi berdesak-desakan, trus secara teknis ada keluhan peserta karena AC yang tidak berfungsi akibat banyak ventilasi, juga toilet yang jauh dari tempat acara, hal ini menyebabkan
ketidaknyamanan peserta dalam mencari informasi PT.
16 Bagaimanakah
dengan waktu
pelaksanaan sudah sesuai/ tepat sesuai jadwal?
Menurut saya sih waktu pelaksanaan sudah sesuai dengan jadwal. Sesuai yang diprogramkan seperti dalam proposal edu expo.
17 Menurut Anda hambatan dan keunggulan apa sajakah dalam pelaksanaaan kegiatan education expo?
Hambatan yang dilalui oleh pihak sekolah dalam menyelenggarakan Education Expo adalah waktu yang tepat dalam penyelenggaraan, karena kompleks sekolah yang satu lokasi dengan SMP sehingga rancangan waktu penyelenggaraan harus tepat dan tidak menggangu jam belajar-mengajar SMP. Selain itu dalam penentuan waktu penyelenggaraan harus mendapat ijin dari berbagai jenjang sekolah yang ada dalam kompleks sekolah Karangturi. Keunggulan dari acara ini adalah memberikan informasi yang lebih awal dalam memilih
universitas yang akan dituju dengan tepat, sedangkan untuk orang tua akan merasa lebih tenang dengan kepastian kelanjutan studi putra-putrinya. Keunggulan lainnya adalah terjalinnya hubungan yang baik antara pihak sekolah dengan perguruan tinggi yang menjadi peserta Education Expo.
18 Apakah semua sudah sesuai dengan program education expo yang disusun?
Ehmm kita semua berusaha untuk menyesuaikan dengan
program, namun
bagaimanapun tetap tidak semulus yang kita perkirakan,
masih adanya
ketidaksempurnaan program.
19 Menurut Anda
apakah perlu ada perbaikan dan pengembangan dalam pelaksanaan kegiatan
education expo?
Ya perlu adanya perbaikan, cuman memang belum nemu yang benar efektif,karena memang semua pasti ada kekurangannya. Tapi kedepannya penyelenggaraan edu expo di sekolah daripada di mall, banyak anggaran dan siswa juga menjadi kurang nyaman mencari informasi, disamping juga stand yang ikut sedikit.
20 Menurut Anda, bagaimana partisipasi dan keaktifan siswa dalam kegiatan education expo tersebut? a. Untuk mengetahui siswa aktif mengikuti kegiatan layanan education expo, apa yang dilakukan guru? b. Bagaimana jika
siswa tidak aktif dalam kegiatan
Peserta dari siswa SMA Karangturi aktif dan terlibat langsung.
a.Guru memberikan tugas ke siswa, sehingga mau tidak mau siswa harus mengikuti acara edu expo tersebut. Trus dibuat bergiliran saat mencari informasinya.
b.Dengan adanya tugas itu, siswa tidak mungkin mereka tidak menghadiri acara itu, pasti akan aktif terlibat lansung acara edu expo tersebut.
education expo?
Produk ( Product ) 21 Apakah hasil yang
diperoleh siswa dari kegiatan education expo tersebut?
Apakah hasil yang dicapai sudah sesuai dengan tujuan dalam program kegiatan
education expo?
Siswa mendapatkan informasi perguruan tinggi sesuai yang diminati mereka. Dilihat hasil sih menurut saya sudah sesuai dengan tujuan program. Memang semuanya untuk seluruh siswa SMA Karangturi, disamping juga siswa yang diundang dari sekolah lain.
22 Apakah keunggulan dan kelemahan pelaksanaan program
education expo?
Keunggulannya acara edu expo SMA Karangturi adalah menjadi pelopor SMA lain karena dilaksanakan sejak tahun 1997. Disamping juga peserta mitra PT yang juga dari luar negeri, dan acara-acara lain melengkapi acara edu expo. Kelemahannya berbeda saat diselenggarakan di mall Paragon dengan di aula sekolah.
23 Adakah evaluasi yang dilaksanakan setelah kegiatan education expo?
Ada, Kita mengadakan evaluasi saat pembubaran panitia. Evaluasi untuk mengadakan perbaikan kedepannya. Disamping juga ada evaluasi dari peserta lain seperti mitra PT yang diundang.
24 Tindak lanjut apakah yang dilakukan pihak sekolah berkaitan
dengan hasil
pelaksanaan education expo?
Tindak lanjut dari kegiatan Education Expo adalah adanya angket yang menyatakan siswa telah diterima di perguruan tinggi yang dituju.
25 Apa rencana ke depan dalam pelaksanaan program education expo di SMA Karangturi Semarang?
Rencana kedepannya untuk pelaksanaan acara Education Expo ini adalah merubah konsep penyelengaraan acara yang akan kembali diadakan di sekolah karena dianggap lebih efektif bagi perguruan tinggi untuk mempresentasikan dan mempromosikan kampus
mereka, selain itu apabila diadakan di sekolah lebih menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan. Di sini peran guru BK juga dibutuhkan untuk mencatat track record siswa dalam memilih perguruan tinggi.