GAMBARAN UMUM PT. INDOTIRTA JAYA ABADI
E. Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan
1. Presiden direktur
Tugas dan tanggung jawab Presiden Direktur adalah sebagai berikut: a. Merumuskan kebijakan pengembangan bisnis.
b. Meletakkan dasar-dasar visi dan misi perusahaan. c. Menyusun strategi pencapaian tujuan perusahaan. d. Bertanggung jawab kepada komisaris.
2. Wakil Presiden Direktur
Tugas dan tanggung jawab Wakil Presiden Direktur adalah sebagai berikut: a. Membantu Presiden Direktur dalam melaksanakan tugas-tugasnya. b. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur.
3. Manajer Pembelian
a. Merencanakan kebutuhan bahan baku, bahan bantu, dan spare part yang dibutuhkan untuk proses produksi dan mengatur pembelian bahan-bahan tersebut sesuai tingkat urgensinya.
b. Memantau kondisi stok bahan supaya proses produksi lancar
c. Ikut bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan di lingkup kerjanya.
d. Membina hubungan baik dan membuat perjanjian pembelian dengan para rekanan.
e. Bertanggung jawab kepada Wakil Presiden Direktur. 4. Manajer HRD (Human Resoueches Development)
Tugas dan tanggung jawab Manajer HRD adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan, pelaksanaan, dan kontrol atas garis besar kebijakan pimpinan di bidang sumber daya manusia yang meliputi penarikan, seleksi, pemeliharaan, pengembangan tenaga kerja dan hubungan industrial sehingga sasaran perusahaan tercapai.
b. Pelaksanaan tugas khusus bidang legal.
c. Bertanggung jawab kepada Wakil Presiden Direktur. 5. Manajer GA (General Affairs and Legal)
a. Perencanaan, pelaksanaan, dan kontrol atas aspek-aspek pengamanan seluruh garis besar kebijakan yang dibuat pimpinan seperti tata tertib umum, legal security, public relation, dan penanganan lingkungan pabrik. b. Pelaksanaan tugas khusus bidang legal.
c. Bertanggung jawab kepada Wakil Presiden Direktur. 6. Manajer Umum
Tugas dan tanggung jawab Manajer Umum adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional dan administratif divisi umum.
b. Mengatur dan mengatur personil maupun kinerja personil di divisi umum.
c. Membuat program kerja divisi umum.
d. Melakukan evaluasi personil, evaluasi kerja, dan evaluasi program kerja divisi umum.
7. Manajer Pabrik
Tugas dan tanggung jawab Manajer Pabrik adalah sebagai berikut:
a. Memimpin seluruh operasionalisasi kegiatan proses produksi dari penyiapan bahan baku, kebersihan lingkungan, produksi, water treatment, adanya manpower yang cukup sampai kesiapan mesin dan dukungan maintenance.
b. Bertanggung jawab untuk tercapainya target produksi yang tercermin dalam CMO (Confirmation Monthly Order) dan CWO (Confirmation Weekly Order).
c. Memimpin kegiatan produksi AMDK, Indoteh, dan botol PET dan memastikan hasilnya sesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001 dan ISO 14001.
d. Bertanggung jawab pada Direktur Produksi.
Manajer Pabrik juga membawahi divisi-divisi lain. Divisi-divisi yang ada di bawah penanganan Manajer Pabrik adalah divisi produksi AMDK, divisi logistik, divisi multi produk, divisi teh wangi, departemen QC (Quality Control), departemen PPIC (Production Planing), divisi teknik, divisi produksi galon, dan divisi R&D (Research and Development) yang dipimpin oleh manajer masing-masing.
Manajer Pabrik juga membawahi Manajer Representatif (MR) yang bertugas menjamin pelaksanaan dan implementasi SMM ISO 9001 tentang sistem manajemen mutu dan ISO 14001 tentang sistem manajemen lingkungan, mewakili manajemen atau perusahaan pada kegiatan SMM ISO 9001 dan ISO 14001 dengan pihak eksternal, dan bertanggung jawab kepada Direktur.
8. Manajer Pemasaran
a. Perencanaan implementasi, kontrol strategi, dan taktik pemasaran. b. Penelitian dan pengembangan pasar dan produk.
c. Upaya-upaya costumer service dalam kaitan dengan market share. d. Bertanggung jawab pada Direktur Marketing.
F. Ketenagakerjaan
Tenaga kerja yang bekerja di PT Indotirta Jaya Abadi pada awalnya melalui proses recruiment. Pelaksanaan recruiment didasarkan pada kebutuhan karyawan dimana departemen bagian yang membutuhkan mengajukan permintaan kebutuhan karyawan dengan mengisi Form Permintaan Tenaga Kerja yang diajukan kepada departemen HRD. Manajer HRD akan mengajukan permintaan tersebut kepada Direksi untuk meminta persetujuan. Manajer HRD akan menginformasikan keputusan Direksi baik disetujui maupun tidak kepada bagian yang terkait dengan menyerahkan fotokopi Form Permintaan Tenaga Kerja. Proses seleksi calon karyawan akan dilakukan jika permintaan tersebut disetujui oleh Direksi. Karyawan baru yang didapat dari proses seleksi akan menjalani masa percobaan selama tiga bulan yang kemudian akan diangkat menjadi karyawan tetap atau karyawan kontrak jika hasil kerjanya baik. Prosedur dari kontrak baru adalah:
1. Karyawan kontrak adalah karyawan yang melakukan perjanjian kerja antara karyawan dengan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
2. Jangka waktu tersebut adalah waktu yang telah disepakati sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang ditulis dalam Surat Perjanjian Kerja.
3. Satu bulan sebelum berakhirnya masa kontrak, Manajer HRD wajib mengirim surat konfirmasi kepada Manajer Departemen yang bersangkutan.
4. Satu bulan sebelum berakhirnya masa kontrak, manajer bagian yang bersangkutan wajib membuat evaluasi kerja terhadap karyawan tersebut selama masa kontrak berlangsung untuk diambil keputusan bahwa karyawan tersebut akan diperpanjang kontraknya atau diangkat sebagai karyawan tetap.
5. Manajer HRD melakukan cross check tentang hasil evaluasi kerja.
Calon karyawan baru akan ditempatkan di bagian yang terkait. Prosedur penempatan karyawan baru adalah sebagai berikut:
1. Menginstruksikan kepada calon karyawan untuk mengisi Form Registrasi Karyawan Baru.
2. Membuat Personel Action Form yang berkenaan dengan hak-hak karyawan. 3. Menempatkan calon karyawan ke bagian yang membutuhkan.
4. Karyawan dipantau oleh manajer yang bersangkutan yang dituangkan dalam Form Evaluasi Kerja selama masa percobaan/kontrak.
5. Manajer yang bersangkutan dan bagian HRD melakukan cross check hasil pemantauan terhadap karyawan baru tersebut sebelum masa percobaan/kontrak berakhir.
6. Karyawan akan diangkat menjadi karyawan tetap jika dinyatakan layak diterima dengan menerbitkan surat pengangkatan.
Jumlah keseluruhan karyawan di PT Indotirta Jaya Abadi sampai sekarang mencapai 519 orang tanpa ada tenaga asing dengan jumlah yang berbeda di setiap divisi/departemen.
Tabel IV.1
Jumlah Karyawan di Setiap divisi / departemen
No Bagian Jumlah 1 Manajemen 3 2 HRD 3 3 Umum 26 4 Marketing 8 5 Pembelian 3 6 Pajak 1 7 Keuangan 4 8 IT 2 9 Teknisi 20 10 AMDK 179 11 Quality Control 16 12 Husky Sidel 30 13 Galon 36 14 Indoteh 127 15 Teh Wangi 23 16 Gudang Jadi 10 17 Multi Produk 21 18 Ekspidisi 2 19 PPIC 2 20 R&D 3 Jumlah 519 Sumber: Data Dokumentasi PT. Indotirta Jaya Abadi
Calon tenaga kerja yang akan bekerja di PT Indotirta Jaya Abadi juga harus memenuhi persyaratan pendidikan. Kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan untuk menempati posisi manajer dan supervisor yaitu minimal S1 dengan pengalaman kerja selama minimal 2 tahun atau D3 dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun. Syarat yang dibutuhkan untuk menjadi staf administrasi yaitu SMA atau sederajat. Jumlah karyawan PT Indotirta Jaya Abadi berdasarkan kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada Tabel IV .2.
Tabel IV.2
Jumlah Karyawan berdasarkan Kualifikasi Tingkat Pendidikan No Pendidikan Jumlah 1 S2 1 2 S1 22 3 D3 17 4 SMA/STM 157 5 SMP 209 6 SD 113 Jumlah 519 Sumber: Data Dokumentasi PT. Indotirta Jaya Abadi
