A. Rekrut Internal - S1
-
- - - 20 20 - DIII24
- - - - 24 - SLTA-
- 59 - 45 104 Jumlah 24 - 59 - 65 148 B. Rekrut Eksternal - S1-
58 - 3 59 120 - DIII - - - - Jumlah - 58 - 3 59 120 Total 24 58 59 3 124 268Tabel Realisasi Rekrutmen Karyawan Golongan III Tahun 2010-2014 Realization of III grade Employee Recruitment Period 2010 – 2014 Rekrutmen dan Seleksi
Dalam rangka memenuhi standar formasi jabatan seiring dengan pertumbuhan perusahaan, pada tahun 2014 PTPN XIII telah melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi untuk mengisi formasi karyawan golongan III. Calon karyawan yang direkrut berasal dari internal perusahaan yaitu karyawan yang telah menyelesaikan tugas belajar di LPP Yogyakarta.
Seleksi dilaksanakan mulai dari seleksi D3/PAUP oleh LPP Yogyakarta, mengikuti program P2CKP, praktek di lapangan, evaluasi tahap I, praktek di lapangan, evaluasi tahap 2, magang, dan evaluasi tahap 3.
Penerimaan calon karyawan golongan IA di Unit Kerja atau calon PKWT, dilaksanakan oleh Manajer Unit masing- masing dan dapat bekerjasama dengan Bagian SDM dan bidang teknis terkait lainnya.
Recruitment and Selection
To meet the standards of vancancy of positions in line with the company’s growth, in 2014 PTPN XIII conducted recruitment and selection process in order to fill vacancies for employees of Grade III. Prospective employees were recruited from the inside of the company i.e. those who had completed the study assignment in LPP Yogyakarta.
The selection process started from the selection D3 / PAUP by LPP Yogyakarta, attended P2CKP program, field practice, first evaluation stage 1, field practice, evaluation stage 2, internship, and evaluation stage 3.
Recruitment of grade IA employees or prospective PKWT, was carried out by the each Unit Manager and in cooperation with the Human Resource Department and other related technical divisions.
Pelatihan dan Pengembangan SDM
PTPN XIII melaksanakan program pelatihan dan pengembangan SDM secara konsisten untuk mendapatkan SDM yang unggul, memiliki pengetahuan, keahlian, dan/atau sikap yang dibutuhkan dalam menangani pekerjaan saat ini atau yang akan datang. Aktivitas pelatihan dan pengembangan yang dirancang oleh bagian SDM meliputi aspek pelatihan, aspek karir dan pengembangan organisasi, serta program-program yang berkaitan erat dengan berbagai perubahan yang melingkupi perusahaan dan rencana strategis perusahaan. Aspek kompetensi yang dikembangkan adalah soft skill dan hard skill.
Sebagai dasar pengembangan kompetensi, PTPN XIII telah menyusun database dalam bentuk klasifikasi yang berisi gambaran tentang kondisi masing-masing karyawan yang dibuat berdasarkan kombinasi kapasitas potensial dan unjuk kerja. Program pelatihan dan pengembangan ditujukan kepada semua tingkatan jabatan dan jenis pe- kerjaan. Setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk mengikuti pelatihan. Pelaksanaan peningkatan kompetensi disesuaikan dengan kebutuhan pada masing- masing level jabatan.
HR Training and Development
PTPN XIII carry out training and development program consistently to achieve excellent human resources whose knowledge, skills, and/or attitude are required to handle current or future jobs. The training and development activities designed by HR division inlcude aspects of training, and organizational development, and programs that are closely related to various changes in the company and company’s strategic plans. The aspects of competence to be developed are soft and hard skills.
As a basis for competence development, PTPN XIII has prepared a database system in form of classification that contains details of each employee’s condition compiled based on a combination of potential capacity and performance. This training and development program is intended for all position levels and types of work. Each employee has an equal opportunity to join the training. The implementation of competence enhancement depends on the need of each position level.
Tabel Data Pelatihan dan Pengembangan tahun 2010 – 2014 Data on Training and Development in 2010 – 2014
Tabel Inhouse Training Tahun 2014
Uraian
Tahun | Year
Description
2014
2013
2012
2011
2010
Jumlah Peserta (orang) 2.766 1.911 2.729 6,793 3.002 Total Participants (people)
Mandays (hari) 4.188 3.100 9.334 16.577 19.170 Man-days (days)
Manhours (jam) 27.018 25.287 76.908 144.718 188.681 Man-hours (hours)
Biaya (Rp juta) 5.658 4.744 5.532 8.643 8.271 Cost (IDR million)
No. Uraian | Description
∑ Peserta | ∑ Partici- pants Jenis Kom- petensi | Type of Com- petency Materi Pelatihan | Training Materials 1. Pelatihan inhouse training yang dilaksanakan oleh
Bagian |
In house training that implemented by the Section Pelatihan oleh Bagian
•
Knowledge Sharing Head Ofice •
Pelatihan Membangun Corporate Culture & Etika •
Bisnis QLM Nurani bangsa (BUMN Bersih) Pelatihan oleh Lembaga pihak Ke III (LPP) •
Train The trainer • 110 271 300 73 24 Soft skill
Sesuai bagian terkait
Materi Membangun Corporate Culture & Etika Bisnis BUMN
2. Pelatihan inhouse training yang dilaksanakan di Kebun/ Unit |
In house training that implemented in plantation/unit Knowledge Sharing di kebun/unit
• 1.585 Soft skill
Materi Membangun Corporate Culture & Etika Bisnis BUMN
3. Pelatihan ISO | ISO training Pelatihan Auditor ISPO
• 2 Hard skill
Materi audit ISPO 4. Pelatihan Kedisiplinan Dasar |Basic Discipline Training
P2CKP
• 24 Hard & Soft
Skill
Dasar-dasar baris berbaris •
Team work & character • building. Pembekalan bidang • pekerjaan
Jumlah | Total
2.389Selama tahun 2014, PTPN XIII telah mengeluarkan dana pelatihan dan pengembangan sebesar Rp 5,658 miliar, turun 16,15 % terhadap tahun 2013 sebesar Rp 4,744 miliar. Total jumlah peserta pelatihan selama tahun 2014 adalah 2.766 orang sehingga rata-rata alokasi biaya pelatihan per seluruh karyawan adalah sebesar Rp2,046 juta per orang.
During 2014, PTPN XIII spent IDR 5,658 for training and development, up by 16.15% compared to 2013 which was IDR 4.744 billion. The total number of training participants during 2014 was 2,766 people so the average cost of training per overall employee was IDR 2.046 million per person.
Kursus Jabatan
Dalam rangka mempersiapkan manajer terkait tugas manajerial dan kepemimpinan, PTPN XIII secara rutin mengirimkan karyawannya untuk mengikuti kursus penjenjangan karir di Lembaga Pendidikan Perkebunan Kampus Yogyakarta dan Medan. Kursus Penjenjangan Karier merupakan program diklat berjenjang, yang bertujuan sebagai upgrading dan qualifying kompetensi manajerial, kepemimpinan dan bisnis bagi para manajer perusahaan perkebunan. Masing-masing jenjang kursus dilaksanakan selama 30 hari, termasuk kegiatan perkuliahan klasikal di kelas, studi banding, evaluasi hasil belajar dan penulisan serta presentasi dan ujian makalah individu. Kursus dilaksanakan dengan metode ceramah, diskusi dan studi kasus kelompok. Sepanjang tahun 2014, PTPN XIII telah mengirim 8 karyawannya untuk mengikuti kursus jabatan, dengan rincian sebagai berikut:
In-service Training Course
To prepare the managers related with managerial and leadership duty, PTPN XIII regularly sends its employees to participate in career development course in Plantation Education Institute (LPP) Yogyakarta and Medan. This Career Course is a tiered Training and Education program, which aims at upgrading and qualifying competency of managerial, leadership and business for the company’s managers. Each course level implemented in 30 days, includes classical lecture activities, comparative study, learning result evaluation, and writing, presentation and examination of individual papers. The course is implemented using lecture method, discussion and group case study. Throughout 2014, PTPN XIII has sent 8 employees to participate, with details as follows: