Panduan Perpustakaan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BUKU PANDUAN

PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN USU

MEDAN

Buku Panduan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

© Perpustakaan USU 2004

Penyunting & Desain: A. Ridwan Siregar Rasiman

DAFTAR ISI

1 PENGENALAN 4

1.1 Gambaran Umum 4

1.2 Visi, Misi dan Tujuan 5

1.3 Organisasi Staf 6

2 PELAYANAN PERPUSTAKAAN 8

2.1 Jam Buka 8

2.2 Keanggotaan 8

2.3 Tata Tertib 10

2.4 Denah Ruangan 12

2.5 Jenis Pelayanan 16

3 PENGORGANISASIAN KOLEKSI 19

3.1 Penggolongan Bahan Pustaka 19

3.2 Nomor Panggil Dokumen 20

3.3 Pengelompokan Koleksi 20

3.4 Browsing 23

4 KATALOG PERPUSTAKAAN 26

4.1Deskripsi Katalog 26

4.2Menu Utama Katalog 26

4.3Lembar Penelusuran 28

4.4Penerapan Konsep Boolean Logic 29

4.6 Petunjuk Lokasi 30

5 SUMBERDAYA ELEKTRONIK 32

5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses 32

5.2 Situs Web Perpustakaan 33

5.3 Jurnal Elektronik 34

5.4 Deposit USU versi Elektronik 35 5.5 Sumberdaya Elektronik Lainnya 35

1. PENGENALAN

1.1

Gambaran Umum

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 800 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha.

120.000 judul atau 460.000 eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 5.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet.

Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan maupun melalui jaringan kampus dan Internet.

Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan

didownload dari situs web: library.usu.ac.id.

Visi

Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya.

Misi

Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.

Tujuan

(1) Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi.

(2) Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan.

(3) Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.

dan meng-evaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU.

(5) Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

(6) Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan. (7) Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang

tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir. (8) Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk

memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.

(9) Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.

(10) Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.

(11) Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.

2.3 Organisasi Staf

dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum. Struktur Organisasi Kelompok Pustakawan Staf Ahli Divisi Sirkulasi Keanggotaan Sirkulasi Utama Koleksi Pinjam Singkat Divisi Pelayanan Pengguna Layanan Referen & Kol.

000 - 499

Layanan Kol. 500 - 999

Layanan Serial Layanan Deposit & Audio Visual Divisi ICT Sistem Automasi Layanan Elektronik Publikasi Elektronik Divisi Pengatalogan & Perawatan Pengatalogan Buku Pengatalogan Non Buku Perawatan Pustaka Divisi Pengadaan Pengadaan Buku Pengadaan Jurnal REKTOR Sub. Bag. Tata Usaha Sekr. Unit Kepala Unsur Pimpinan

A. Ridwan Siregar S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU),

M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales) - Kepala Perpustakaan ..….….……..

821-8666 201

IrhamS.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI) – Wakil Kepala ……… 202

Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.) (UI)- Staf Ahli

Masriani Ir. (UISU) - Kepala Sub Bagian Tata Usaha

……… 211

Syakirin PangaribuanS.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI) - Kepala Divisi Pengadaan 221

Panti AstutiDra. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Pengatalogan ………. 231

Siti Rohana - Kepala DivisiPelayanan Pengguna ……… 241

Nurdin SalmiDrs. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Sirkulasi ………... 251

Fahrizal HalomoanAMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Divisi ICT………. 261

Nurlela - Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku……….. 222

Assayati Sembiring - Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal

………. 222

Abdul HaiAMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku …….. 232

Lili DamayantiDra. (USU) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non Buku…... 232

SwandiS.E. (UGN) - Kepala Sub Divisi Perawatan……… 233

SofyanB.A. (USU) - Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol. 000-599…... 242

Rosmina Purba - Kepala Sub DivisiPel. Serial……….. 247

Lena Sembiring AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pel. Deposit dan A/V 248

MurniatyS.Sos. (Perp.) (Unpad) - Kepala Sub Divisi Keanggotaan…………... 252

SoripadaAMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Sub Divisi Sirkulasi………... 253

Nevitriany GeaS.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi KPS………. 213

RasimanS.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Sistem

Automasi…………. 262 Evi YulfimarS.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala

Sub Divisi Pel. Online ………….. 263 Elisa EkaningsihS.Sos. (Perp.)

(USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web 261

2. PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:

Seluruh Fasilitas:

Senin s.d. Jumat, pukul 08.00-16.00

Sabtu 08.00-13.00

Fasilitas Lantai-1

Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan Akses Internet: Senin s.d. Jumat, pukul 08.00-21.00

Sabtu 08.00-16.00

Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru.

2.2 Keanggotaan

Persyaratan Anggota

Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya atau hilang dapat diganti dengan yang baru.

Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya, KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1.

Penggunaan kartu ini diatur dan tunduk kepada ketentuan yang berlaku _{Tanda Tangan}

Mahasiswa:

KARTU TANDA MAHASISWA

D

DEEDDYYSSUUTTAANNTTOO

KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu.

Kategori Anggota

Kategori Buku

Kategori Maksimum

Pinjaman Koleksi Umum KPS

Mahasiswa Diploma

dan Sarjana 7

5 eks/ 2

minggu 2 eks/ 2 hari

Mahasiswa Pascasarjana dan Dosen

10 8 eks/ 2

minggu 2 eks/ 2 hari

Alumni dan Umum* 2 2 eks/ 2

minggu

* Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan

Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan atau Rektor USU.

Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut:

(1) Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi.

(2) Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar.

(3) Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1. (4) Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi

selama berada di dalam Perpustakaan.

(5) Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang:

•merokok, makan dan minum, kecuali di Taman

•mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka

•memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke

lantai lain

•mencoret atau merusak perabotan

•bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau

pembaca lain

•memakai sandal

•menggunakan telepon seluler

•mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku.

(6) Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar.

(7) Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam

(8) Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru.

(9) Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.

(10) Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali

(11) Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.

(12) Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama. (13) Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka

2.4 Denah Ruangan

Toilet Toilet Toilet Toilet

Lift Stairs

Stairs

Stairs

Stairs

USU Library Map 1st Floor Internet Access

Services Photocopying

Services Short Loan

Collection

Cataloging & Preservation

Dept. Reading Room

Conference Room

O

n

line C

a

ta

log

American Corner

USU Press

Direktori Lantai-1

Koleksi Pinjam Singkat (KPS)

Katalog

Ruang Baca/Diskusi

SaiberLib - Akses Internet

Gerai USU Press

American Corner

Ruang Konferensi

Pelayanan Fotokopi

Divisi Pengatalogan

Kedai Snek

Toilet Toilet Lift Stairs Stairs Stairs Acquistition Dept. Online Catalog O n lin e C a ta lo g O nli ne Ca ta lo g Circulation Dept. Electronic Materials Prod. & Services

Weekly New Acq. Display

Locker

Printed & Microfische Journal Collection WB & ADB

Collection

Direktori Lantai-2

Divisi

Sirkulasi

Pemanduan dan Keanggotaan

Divisi

Pengadaan Bagian Tata Usaha Katalog

Layanan Digital (e-Journal)

Koleksi Deposit ADB dan WB Perolehan Baru

Koleksi Jurnal Cetak Divisi I.C.T.

Buku Panduan Perpustakaan USU –

Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004

Direktori Lantai-3

Divisi Pelayanan Pengguna Bantuan Pengguna

Katalog

Koleksi Referens

Direktori Lantai-4

Katalog

Bantuan Pengguna Koleksi Audio-visual

Koleksi Deposit Universitas Koleksi DDC 600 - 999

2.5 Jenis Pelayanan

Pemanduan dan Keanggotaan

Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.

penerbitan kartu tanda anggota dan penggantian kartu yang hilang dan habis masa berlakunya.

Sirkulasi

Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan. Ada dua kaunter sirkulasi yaitu:

• Sirkulasi Utama (Lobby Lantai-2) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi umum.

• Sirkulasi KPS (Lobby Lantai-1) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat.

Proses pencatatan setiap transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi.

Bantuan Pengguna

Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk “Bantuan Pengguna”, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.

Akses Internet

sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik.

Layanan Digital

Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal

online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih

dari 5.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan. Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau e-mail. Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas USU yang dimuat atau dipublikasikan melalui situs Perpustakaan.

Fotokopi

Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan operator. Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.

Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta. Kelas diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1.

Layanan Antar Perpustakaan

Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta.

Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru

Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui

3. PENGORGANISASIAN KOLEKSI

3.1 Penggolongan Bahan Pustaka

Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:

000 Generalities

100 Philosophy & Psychology 200 Religion

300 Social Sciences 400 Language

500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts

Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci materi yang dikandungnya.

600Technology

610 Medical Sciences 612 Human Physiology

612.6 Reproduction Development 612.640 Physiology of Embryo 612.640 1 Development of Organs 612.640 16 Urogenital Organs 612.640 167 Vagina

3.2 Nomor Panggil Dokumen

3.2 Pengelompokan Koleksi

Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem Dewey, kemudian ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan bahwa pengelompokan dimaksud bukan semata-mata berdasarkan jenis atau subjek tetapi juga didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut

erta letaknya di dalam Perpustakaan. s

Koleksi Umum

Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka. Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 500 per hari.

Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: kamus, ensiklopedi, buku pegangan, peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Serial

Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang diterbitkan secara berlanjut atau berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar. Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan majalah dipajangkan pada rak

display. Nomor-nomor sebelumnya

selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak.

Koleksi Jurnal Elektronik (e-Journal)

Perpustakaan melanggan jurnal internasional dalam bentuk

online sebanyak lebih dari 5.000 judul. Paket yang tersedia antara

lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext, Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update

Koleksi Pinjam Singkat

Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka yang termasuk permintaan tinggi, yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini dapat dipinjam selama dua hari, dengan denda keterlambatan pengembalian Rp. 1.000 per hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9 malam.

Koleksi Deposit USU

Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan bahan pustaka oleh dan tentang USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada situs: library.usu.ac.id.

Koleksi Deposit ADB

Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB

official depository library

Koleksi Deposit WB

Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun 1999. Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB

official

depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama

dengan Koleksi ADB.

Koleksi Langka

Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan.

Koleksi CD

Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm

harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2.

Koleksi Audio-Visual

Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel.

3.4 Browsing

Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk melihat dokumennya. Kedua, dengan melihat-lihat langsung (browsing) ke rak-rak buku berdasarkan nomor klasifikasi. Kedua cara tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Penggunaan kombinasi keduanya sangat dianjurkan.

adalah nomor klasifikasi Dewey untuk subjek berdasarkan program studi yang terdapat di lingkungan USU.

Program Studi No. Klas. Dewey

Administrasi Kebijakan Kesehatan 362.11 Administrasi Rumah Sakit 362.17

Agronomi 630 Akuntansi 657

Analis Farmasi 615.190 1

Antropologi Sosial 306

Arsitektur 624.18; 720

Bahasa dan Sastra Arab 492.7; 892.7 Bahasa dan Sastra Batak 4X1.2; 8X1.2 Bahasa dan Sastra Indonesia 499.221;

899.221 Bahasa dan Sastra Inggris 420; 820

Bahasa dan Sastra Melayu 499.28; 899.28

Bahasa Jepang 452

Biologi 574 Biomedik 610.28

Budidaya Hutan 631.35

Ekonomi Pembangunan 338.9

Farmasi 615

Fisika 530-539

Fisika Instrumentasi 530.7

Ilmu Administrasi Negara 350

Ilmu Bedah 617

Ilmu Biomedik 610

Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan 632

Ilmu Hukum 340

Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan 618.1

Ilmu Kedokteran 610

Ilmu Kehakiman Kedokteran 610

Ilmu Keperawatan 610.73

Ilmu Kesehatan Anak 618.92

Ilmu Kesejahteraan Sosial 360

Ilmu Komputer 001.6

Ilmu Komunikasi 302

Ilmu Patologi Anatomi 616.07

Ilmu Patologi Klinik 616.075

Ilmu Pengembangan Wilayah Pedesaan 307; 338.9 Ilmu Pencitraan (Radiologi) 616.075 7

Ilmu Penyakit Dalam 616

Ilmu Penyakit Jiwa 616.89

Ilmu Penyakit Paru 616.24

Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 616.5

Ilmu Penyakit T.H.T. 617.5 Ilmu Perpustakaan dan Informasi 020

Ilmu Politik 320

Ilmu Sumberdaya Alam dan Lingkungan 333

Ilmu Sejarah 900

llmu Tanah 631.4

Kesehatan Masyarakat 614

Keuangan 332

Kenotariatan 346; 347.016

Kesekretariatan 651.3

Kimia 540

Kimia Analisis 543

Kimia Industri 661

Linguistik 410 Manajemen 658

Manajemen Hutan 634.92

Matematika 510

Mekanisasi Pertanian 338.1

Pariwisata 338.479 1

Pemuliaan Tanaman 631.45

Pendidikan Dokter 610-619

Pendidikan Dokter Gigi 617.6

Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian 630.7

Perlindungan Tanaman 632.2

Perpajakan 336.2

Psikologi 100 Sosial Ekonomi Pertanian 338.1

Sosiologi 301

Teknik Elektro 621.3

Teknik Industri 665

Teknik Kimia 660

Teknik Mesin 621.8

Teknik Pertanian 631.3

Teknik Sipil 624

Teknologi Hasil Hutan 634.98

Teknologi Hasil Pertanian 635.91 Teknologi Instrumentasi Pabrik 660

4. KATALOG PERPUSTAKAAN

4.1 Deskripsi Katalog

Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan. Setiap cantuman katalog memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog.

612. 6

Crawley, Lawrence Q.

c Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q.

Crawley and J.R. Clarke.--3rd. ed Clarendon Press, 1986.

464 p.: ilus.; 23 cm.

Bib. : pada setiap bab

Ind. : p. 453 - 464 ISBN : 0-19-857639-0

1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul

612. 6 Cra

Crawley, Lawrence Q.

c Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q.

and J.R. Clarke.--3rd. ed.-- Oxford: Clarendon 1986.

464 p.: ilus.; 23 cm. Bib. : pada setiap bab

Ind. : p. 453 - 464 ISBN : 0-19-857639-0

1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul

Nomor Panggil Judul Impresum Kolasi Catatan ISBN Edisi Tajuk Entri Tracin

4.2 Menu Utama Katalog

seorang pemula sudah mampu menggunakannya dengan baik dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan pada layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog

online merupakan pengetahuan dasar yang juga diperlukan dalam

penelusuran elektronik lainnya.

Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas).

4.3 Lembar Penelusuran

merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut.

Buku Panduan Perpustakaan USU –

Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004

43 Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya.

4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic

Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks. Katalog online memiliki berbagai keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut.

AND

NOT

human

human

*

reproduction

human

^

reproduction

repro-duction human

Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk menjaring kelimanya sekaligus, cukup mengetikkan: econo$.

4.5 Penggunaan Kamus Istilah

akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah.

4.6 Petunjuk Lokasi

Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya.

Koleksi Lantai

Umum, Dewey 000 – 599 3

Umum, Dewey 600 - 999 4

Referens (R) 3

Deposit USU (D) 4

Deposit Asian Development Bank (ADB) 2

Deposit World Bank (WB) 2

Serial 2

Compact Disk (CD) 2

Mikrofis/Mikrofilm 2

Pandang Dengar (Audio-Visual) 4

Langka 4

Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut.

R

350 - 359

5. SUMBERDAYA ELEKTRONIK

5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses

publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan

fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam kampus USU

Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik

sepanjang sekitar 8.000 meter. Jaringan ini digunakan

untuk

local intranet

dan

internet

. Katalog Perpustakaan

misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet,

demikian juga indeks jurnal elektronik.

LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports 100 MBps 100 MBps 10 MBps 10 MBps Bay Networks Model 28200 10 MBps 10 MBps 10 MBps University Central Library Computing Centre

Faculty of Dentistry

University Central Administration

Faculty of Medicine

Faculty of Public Health Postgraduate Program Faculty of Engineering

Research Institute

University Press Faculty of Letters Faculty of Law Faculty of Social and

Political Sciences Faculty of Economics

Faculty of Mathematics and Natural Sciences Faculty of Agriculture

10 MBps 10 MBps 10 MBps 10 MBps 10 MBps 100 MBps Bay Networks Model 28200 Bay Networks Model 28200 Bay Networks Model 28200 LattisHub 10BaseT 16 Ports LattisHub 10BaseT 16 Ports Bay Networks Model 28200 LattisHub 10BaseT 16 Ports 100 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports 10 MBps 10 MBps

5.2 Situs Web Perpustakaan

5.3 Jurnal Elektronik

laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas. Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-download