Nama Lengkap : Mamun Murod Tempat/Tanggal Lahir : Cianjur, 09 Juli 1990 Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia Status Pernikahan : Belum Menikah
Alamat Lengkap : Kp. Bebedahan RT/RW 003/004 Kel/Desa. Cibodas Kec. Pacet Kab. Cianjur 43253
No. Telp/HP : 085777512124
Email : yunhau@ymail.com
PENDIDIKAN
1997-2003 : SD Negeri Cibodas
2003-2006 : SMP Negeri 3 Pacet
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Mamun Murod 1.05.09.172
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii
SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini. Pembuatan laporan skripsi ini merupkan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata Satu pada Program Studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia dengan judul âSistem Informasi Pengelolaan Karyawan Outsourcing Pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandungâ.
Penulis menyadari bahwa masih begitu banyak kesalahan dan ketidak sempurnaan dalam penyusunan skripsi ini, oleh karena itu penulis merasa masih membutuhkan banyak masukan dari berbagai banyak pihak, karena tanpa semua itu mustahil bagi penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Terlepas dari semua itu, pembuatan laporan skripsi ini tidak akan dapat terlaksana tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
iv
6. Citra Noviyasari, S.Si, MT dan Novrini Hasti, S.Si, MT selaku penguji. 7. Seluruh Staf Pengajar, khususnya Dosen Prodi Sistem Informasi Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
8. Kedua orang tua tercinta atas segala doâa restu, semangat, dan yang paling utama adalah ridhonya Allah SWT.
9. Arif, selaku Supervisor di PT. VITARA Bandung yang telah memberikan kepercayaan bagi penulis untuk melakukan penelitian di kantor VITARA. 10.Sahabat dan teman-teman seperjuangan SI-04 2009 atas kebersamaan dan
dukungannya dalam penyusunan skripsi ini, dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang turut berpartisipasi dalam penulisan skripsi ini.
Penulis berharap semoga laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat yang besar khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan semoga bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan Skripsi ini akan mendapat balasan yang lebih besar dari Allah SWT.
Bandung, Juni 2013
v LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN MOTO
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
1.5 Batasan Masalah ... 6
vi
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 9
2.1.2 Klasifkasi Sistem ... 11
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 14
2.2.1 Data ... 14
2.2.2 Pengolahan Data (data processing) ... 15
2.3 Informasi ... 16
2.3.1 Siklus Informasi ... 16
2.3.2 Kualitas Informasi ... 17
2.3.3 Nilai Informasi ... 19
2.4 Sistem Informasi ... 19
2.4.1 Manfaat Sistem Informasi ... 20
2.4.2 Pemakai Sistem Informasi ... 20
2.4.3 Komponen Sistem Informasi ... 20
2.5 Pengertian Pengelolaan Karyawan ... 21
2.6 Pengertian Outsourcing ... 22
2.7 Arsitektur Aplikasi ... 24
2.7.1 Jaringan Komputer ... 24
2.7.2 Topologi Jaringan Komputer ... 25
2.7.3 Manfaat Jaringan Komputer ... 28
vii
2.9.3 MySQL ... 31
2.9.4 Macromedia Dreamweaver 8 . ... 31
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 33
3.1 Objek Penelitian ... 33
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 33
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 34
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 34
3.1.4 Dekripsi Tugas ... 35
3.2 Metode Penelitian ... 37
3.2.1 Desain Penelitian ... 38
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 38
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 38
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 39
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 40
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 40
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 41
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43
3.2.4 Pengujian Software ... 51
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM . ... 53
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ... 53
viii
4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 62
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 63
4.2 Perancangan Sistem ... 64
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 65
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 66
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 66
4.2.3.1 Flow Map ... 69
4.2.3.2 Diagram Kontek ... 72
4.2.3.3 Data Flow Diagram ... 72
4.2.3.4 Kamus Data ... 74
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 77
4.2.4.1 Normalisasi ... 77
4.2.4.2 Relasi Tabel ... 81
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram ... 83
4.2.4.4 Struktur File ... 83
4.2.4.5 Kodefikasi ... 91
4.2.5 Perancangan Antar Muka ... 92
4.2.5.1 Struktur Menu ... 92
4.2.5.2 Perancangan Input ... 96
4.2.5.3 Perancangan Output ... 100
ix
5.1.1 Batasan Implementasi ... 103
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 104
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ... 104
5.1.4 Implementasi Basis Data ... 105
5.1.5 Implementasi Antarmuka ... 110
5.1.6 Implementasi Instalasi Program ... 114
5.1.7 Penggunaan Program ... 118
5.2 Pengujian Sistem ... 129
5.2.1 Rencana Pengujian ... 130
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 131
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 140
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 141
6.1 Kesimpulan ... 141
6.2 Saran ... 141 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Al-bahra bin Lajdamudin. 2005 . Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Ernie Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah. 2005 . Pengantar Manajemen. Kencana Prenada Media Group. Jakarta.
Jogiyanto HM. 2005 . Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. [Sumber : PT. Visi Nusantara Pratama]
http://hildaagustina.blogspot.com/2012/01/pengertian-manajemen-sumber-daya.html http://jmt.co.id/outsourcing/
http://dosen.narotama.ac.id/wp-content/uploads/2011/12/SPP-Membangun-LAN-dengan-Windows-XP.pdf
http://www.gaptek.info/topologi-jaringan-komputer.html http://ilmukomputer.com
1 1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin modern pada saat ini akan mendorong manusia untuk mencari kemudahan dan membantu dalam mendapatkan suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat. Kemajuan teknologi dapat mendukung suatu pengolahan informasi menjadi pemicu persaingan dunia bisnis dan ekonomi yang semakin kompetitif. Kemajuan teknologi dan informasi terutama dalam bidang komputerisasi akan sangat membantu dalam pemecahan masalah dalam melakukan suatu proses pekerjaan terutama dalam pengelolaan proses suatu rangkaian kerja sehingga dapat terintegrasi dengan baik, karena hampir setiap pekerjaan dilakukan dengan terkomputerisasi.
Sebagaimana yang telah diketahui pada saat ini berbagai perusahaan outsourcing yang bergerak dalam bidang pengelolaan karyawan sudah banyak yang menggunakan sistem komputerisasi dalam melakukan pekerjaan, baik dalam pengelolaan suatu kerja maupun dalam pengambilan suatu keputusan. Hal ini menunjukkan bahwa komputerisasi sangat membantu untuk menghasilkan informasi yang tepat, relevan dan akurat.
perusahaan yang bertujuan untuk menyalurkan tenaga kerja PT. VITARA berencana membuka seluas-luasnya jaringan kerjasama dengan berbagai macam perusahaan dengan variasi bidang usaha dan variasi kebutuhan akan tenaga kerja. Proses kegiatan kinerja dari perusahaan semacam ini membutuhkan suatu sistem informasi yang tepat, relevan dan akurat sehingga dapat memudahkan proses pada perusahaan tersebut.
Untuk menjamin keakuratan suatu data yang akan disajikan diperlukan sistem informasi pengelolaan karyawan outsourcing yang berbasis komputer, sehingga mampu mengatasi permasalahan yang ada pada saat ini. Pengelolaan data penyajian laporan penerimaan karyawan dan penggajian karyawan outsourcing pada PT. VITARA masih bersifat manual (input melalui Ms. Excel), sehingga tidak efisien dan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan data. Penerimaan karyawan outsourcing dan penggajian masih dilakukan secara manual berupa arsip yang menumpuk sehingga tidak tertata dengan baik. Selain itu proses pencarian data dan pengambilan keputusan masih membutuhkan waktu yang cukup lama dengan cara memilah data hasil seleksi pelamar dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien, dan proses laporan penggajian masih bersifat manual yaitu dengan menginputkan data melalui Ms Excel. Sehingga dengan adanya pengelolaan yang baik dan sistem yang terkomputerisasi dapat membantu proses pekerjaan dengan baik dan teratur sesuai prosedur yang berjalan.
bagi proses yang berkaitan dengan kualifikasi dan validasi data sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan. Suatu proses pengambilan keputusan tersebut diambil dari bagian inti keseluruhan suatu proses kegiatan kerja pada perusahaan. Salah satu dalam pengambilan keputusan adalah keputusan mengenai penyeleksian calon karyawan yang tepat berdasarkan kriteria dan kualifikasi yang telah ditentukan.
Mengacu pada suatu permasalahan diatas, maka penulis mencoba untuk membangun suatu âSISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KARYAWAN OUTSOURCING PADA PT. VISI NUSANTARA PRATAMA BANDUNGâ untuk mencapai tujuan dari perusahaan.
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan diatas, maka dapat di identifikasikan permasalahan yang terjadi pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung adalah sebagai berikut:
a. Pengelolaan data dan penyajian laporan penerimaan karyawan outsourcing masih bersifat manual (input melalui MS.Excel), sehingga tidak terstruktur dan dimungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan pengolahan data penerimaan karyawan outsourcing.
c. Proses pencarian data dan pengambilan keputusan masih membutuhkan waktu yang cukup lama dengan cara memilah data hasil seleksi pelamar dengan cara manual, sehingga kurang efektif dan efisien.
d. Laporan penggajian masih bersifat manual yaitu dengan menginputkan data melalui MS. Excel.
1.2.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana sistem pengelolaan karyawan yang sedang berjalan pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
b. Bagaimna perancangan sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
c. Bagaimana pengujian sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
d. Bagaimana implementasi sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun dan mengembangkan suatu sistem pengelolaan karyawan outsourciing dengan baik, serta membantu perusahaan dalam menyjikan suatu informasi yang cepat dan lengkap, khususnya didalam pengelolaan karyawan outsourcing.
Tujuan dari penelitian ini adalah:
b. Untuk membuat perancangan sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
c. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
d. Untuk mengetahui implementasi sistem pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Praktis
Diharapakan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan informasi dan kemudahan dalam pengelolaan karyawan outsourcing pada PT. Visi Nusantara Pratama Bandung, sehingga dapat membantu pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien, serta bisa bersaing dengan para kompetitor perusahaan jasa outsourcing.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Bagi pengembang ilmu ; hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembanding antara ilmu manajemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung dilapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih mamajukan ilmu sistem informasi yang sudah ada untuk diterapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.
mengambil kesimpulan atas permasalah yang ada didalam perusahaan khususnya di PT. Visi Nusantara Pratama Bandung.
Bagi peneliti lain ; hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
1.5 Batasan Masalah
Adapun permasalahan yang akan dibahas disini mencakup beberapa hal sebagai berikut:
a. Pada pembuatan aplikasi ini terdapat dua jenis hak akses yaitu hak akses Admin dan HRD.
b. Tidak membahas mengenai kontrak kerja.
c. Hanya membahas mengenai penerimaan karyawan dan penggajian.
d. Meskipun aplikasi ini dirancang dengan menggunkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql, bukan berarti aplikasi ini berbasiskan web atau harus di onlinekan, tetapi aplikasi ini juga bisa dijadikan sebagai desktop karena karena sangat mendukung dengan browser-browser lainnya, sehingga pengguna aplikasi tidak harus membuka localhost terlebih dahulu.
pencetakan laporan hasil penerimaan, serta laporan gaji yang diserahkan dari klien ke perusahaan.
f. Untuk proses penggajian yang memberikan gaji adalah PT. Vitara sendiri karena proses penggajiannya yaitu pihak klien memberikan data daftar gaji karyawan kepada vitara, kemudian vitara membayarkan gaji tersebut kepada karyawan, sesuai dengan data yang telah diterima, karena dana yang dikeluarkan untuk menggaji karyawan tersebut dari pihak vitara sendiri, setelah itu vitara akan melapor ke pihak klien untuk mencairkan dana bahwa gaji sudah diberikan kepada karyawan.
g. Aplikasi yang dibuat memiliki kemampuan untuk menambah data, mengubah data, menghapus data, menyimpan data, mencari data, proses dan tampilan berupa laporan (report).
h. Tools yang digunakan adalah PHP, sebagai interface / program aplikasi untuk membangun system dan MySQL untuk mengolah databasenya. i. Walaupun tools yang digunakan berbasis web, tampilan akhir dari
program ini berbentuk visual / desktop, berbasis client server untuk internal perusahaan, sehingga tidak di upload di domain / hosting, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1 Lokasi Penelitian
1.6.2 Waktu Penelitian
Sedangkan waktu penelitian disesuaikan dengan kebutuhan penulis dan izin dari PT. Visi Nusantara Pratama, sehingga penelitian ini menjadi lebih efektif dan efisien. Adapun jadwal penelitian yang dilakukan sebagai berikut.
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No. Kegiatan
Waktu (2013)
Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
9 2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut Al-Bahra (2005 : 2) Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.
2.1.1 Karakteristik Sistem
Menurut Al-Bahra(2005 : 3) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain :
1. Kompone Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem.Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan danmenunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apaun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energy dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengangu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumbersumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Sinyal input adalah energy yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.
6. Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah energy yang diolah dan diklasifikasika menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak aka nada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.2 Klasifikasi Sistem
Menurut Al-Bahra (2005 : 6) Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Seperti contoh sistem yang bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem yang bersifat
deterministic dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup. Adapun penjelasan
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dengan malam, sistem kehidupan umat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan
human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.
Sistem informasi merupakan contoh man-machine system. Karena menyangkut penggunaan computer yang berinteraksi dengan manusia. 3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
berdasarkan program yang dijalankan, Sehingga dapat dikatakan sistem yang deterministic adalah sistem yang tidak pernah mengenal dan menganut prinsip demokrasi ( suara terbayak adalah suara Tuhan), karena dalam sistem komputer misalnya seberapa banyaknya data yang salah yang dimasukan (menjadi input), maka hasilnya tetap akan salah, sebaliknya satu data saja yang benar dimasukan (menjadi input) diantara sekian juta data yang salah, maka hasilnya satu data tersebut akan menjadi benar. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depanya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Sistem sosial, sistem politik, dan sistem demokrasi merupakan sistem yang probabilistik /tak tentu, dalam sistem politik kondisi masa depannya tidak bisa diprediksi bahkan dalam beberapa jam saja sudah berubah, kawan menjadi lawan dan lawan yang selalu dihujat berubah menjadi kawan dan didukung habis-habisan.
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
subsistem yang lain. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka untuk pengaruh yang baik saja.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Merupakan konsep yang mendasari timbulnya informasi, maka penjabaran untuk mengetahui apa itu informasi dan elemen yang terkandungnya adalah sebagai berikut :
2.2.1 Data
Menurut Al-Bahra (2005 : 8) Data adalah deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi (the description of things and events that we face). Sementara data bisnis (business data) didefinisikan sebagai deskripsi organisasi tentang suatu
(resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi (business data is an
organizationâs descriptions of things (resources) and events (transactions) that it
face). Definisi data yang lain adalah data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kesatuan nyata (fact
and entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang
2.2.2 Pengolahan data ( Data Processing )
Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Ada beberapa operasi yang dilakukan dalam pengolahan data, antara lain :
1. Data Masukan
Kumpulan data transaksi kesebuah pengolahan data medium, merupakan data masukan. Contoh lain dari data masukan adalah pengkodean data transaksi kedalam bentuk lain (contoh, converting atribut kelamin female ke huruf F), dan penyortiran data atau informasi untuk pengambilan keputusan (potential information for future).
1. Data Transformasi
Beberapa bentuk data transformasi diantaranya adalah sebagai berikut : a. Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data field.
b. Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan, menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja per minggu.
2. Informasi Keluaran
Menampilkan hasil merupakan kegiatan untuk menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan, sedangkan
reproducing (memproduksi ulang) merupakan kegiatan penyimpanan data
Telecommunicating (Telekomunikasi) adalah kegiatan penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi.
2.3 Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 8) Dalam menganalisis dan merencanakan perancangan suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu komponen-komponen yang ada dalam sistem tersebut. Darimana data dan informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut diperlukan.
Menurut Ernie Tisnawati Sule & Kurniawan Saefullah (2005 : 391) Informasi adalah data yang telah diproses untuk kegunaan perencanaan dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi, misalnya saja dalam organisasi bisnis.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanyaoleh satu pihak didalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
2.3.1 Siklus Informasi
dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut :
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
(Sumber : Al-Bahra Bin Ladjamudin.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta)
2.3.2 Kualitas Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 11) Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh hal- hal sebagai berikut :
a. Relevan (Relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan dating. Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukan benag merah relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah bentuk aktifitas yang konkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh siapa saja.
b. Akurat (Accuracy)
Suatu informasi dikataka berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan ( Completeness), seluruh pesan telah benar/sesuai (correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya system yang diinginkan oleh user (security).
c. Tepat Waktu (timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, Laporan-laporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.
d. Ekonomis (economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.
e. Effisien (efficiencys)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana (tidak berbelit-belit, tidak juga puitis, bahkan romantic), namun mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.
f. Dapat Dipercaya (reliability)
Gambar 2.2 Kualitas Informasi
( Sumber: Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Yogyakarta. 2005 )
2.3.3 Nilai Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 12) suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost
effectiveness atau cost benefit.
2.4 Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 13) Definisi sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan dan/mengendalikan organisasi.
Aku
r
as
i
T
e
p
at
Wak
tu
Re
2.4.1 Manfaat Sistem Informasi
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
2.4.2 Pemakai Sistem Informasi
Sebagian besar sistem informasi berlandaskan komputer terdapat didalam suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung jawab atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan.
2.4.3 Komponen Sistem Informasi
Kita dapat mengilustrasikan 5 komponen dalam sistem informasi dalam uraian gambar 2.3. Kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin.
2. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin.
Mesin Manusia
Gambar 2.3 Lima Komponen Sistem Informasi
( Sumber : Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta)
2.5 Pengertian Pengelolaan karyawan
Pengelolaan karyawan atau manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department.
Pengelolaan karyawan juga juga menyangkut desain sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber daya manusianya.
[http://hildaagustina.blogspot.com/2012/01/pengertian-manajemen-sumber-daya.html]. Hardware ( Perangkat Keras) Software ( Perangkat Lunak ) DATA People ( Manusia ) Procedures
2.6 Pengertian Outsourcing
Outsourcing terbagi atas dua suku kata ; out dan sourcing. Sourcing berarti mengalihkan kerja, tanggung jawab dan keputusan kepada orang lain. Outsourcing dalam bahasa Indonesia berarti alih daya. Dalam dunia bisnis, outsourcing atau alih daya dapat diartikan sebagai penyerahan sebagian pelaksanaan pekerjaan yang sifatnya non-core atau penunjang oleh suatu perusahaan kepada perusahaan lain melalui perjanjian pemborongan pekerjaan atau penyediaan jasa pekerja/buru. [http://jmt.co.id/outsourcing/].
Mengapa kita harus mengalihkan pekerjaan yang sifatnya non-core? Karena perusahaan lain dapat mengerjakannya dengan lebih murah, lebih cepat, lebih baik dan yang lebih utama lagi adalah karena kita punya pekerjaan lain yang sifatnya core yang lebih penting.
Outsourcing dibagi menjadi dua jenis:
1. Pemborongan Pekerjaan
2. Penyediaan jasa pekerja buruh
Yaitu pengalihan suatu posisi kepada vendor outsourcing, dimana vendor menempatkan karyawannya untuk mengisi posisi tersebut. Vendor hanya bertanggung jawab terhadap manajemen karyawan tersebut serta hal-hal yang bersifat non-teknis lainnya, sedangkan hal-hal teknis menjadi tanggung jawab perusahaan selaku pengguna dari karyawan vendor.
[image:34.595.214.413.488.662.2]Berikut adalah diagram siklus outsourcing yang sebaiknya harus anda ikuti untuk menghindari kegagalan outsourcing. Diagram ini memberikan gambaran sistemik bagaimana cara mengembangkan rencana outsourcing, mulai dari studi kelayakan hingga evaluasi vendor. Seiring dengan pengalaman, efektivitas dan efisiensi proses-proses yang terjadi didalamnya harus terus dianalisis dan diperbaiki.
Gambar 2.4 Siklus Outsourcing
2.7 Arsitektur Aplikasi
Menjelaskan mengenai definisi jaringan komputer, jenis-jenis jaringan komputer, topologi jaringan komputer dan manfaat jaringan komputer.
2.7.1 Jaringan Komputer
Jaringan komputer secara sederhana merupakan hubungan antarkomputer yang berjumlah 2 (dua) atau lebih. Dikutif dari
http://dosen.narotama.ac.id/wp-content/uploads/2011/12/SPP-Membangun-LAN-dengan-Windows-XP.pdf
jenis-jenis jaringan komputer dapat dibagi menjadi 3 (tiga) bagian jika dilihat dari sisi geografis. Adapun bagianbagian tersebut adalah sebagai berikut.
1. Local Area Network (LAN)
LAN merupakan jaringan komputer dengan ruang lingkup terbatas, meliputi lokasi seperti gedung, kampus, kantor, atau pabrik. Tipe ini banyak digunakan untuk perkantoran, bisnis, laboratorium, dan sebagainya dengan skala kecil seperti warnet, rental komputer, laboratorium komputer, dan sebagainya. Sebuah LAN dapat dibangun dengan minimal 2 (dua) komputer dengan spesifikasi (kapasitas) rendah sekalipun. Adanya LAN akan menjadikan komputer terhubung dengan komputer lain, sehingga komputer tersebut seolah menjadi satu kesatuan dan bisa saling berinteraksi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
jangkauannya. Jaringan ini biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar seperti perbankan, BUMN, perusahaan-perusahaan penjualan motor, dan lain-lain.
3. Wide Area Network (WAN)
Jaringan jenis ini merupakan jaringan terbesar karena mencakup radius antarnegara bahkan benua tanpa batasan geografis seperti jenis jaringan yang lain.
2.7.2 Topologi Jaringan Komputer
Topologi jaringan adalah konfigurasi susunan fisik bagaimana perangkat komputer anggota jaringan saling dihubungkan. Topologi jaringan ada berbagai macam, seperti topologi bus, topologi star, topologi tree, topologi mess dan topologi ring.
[http://www.gaptek.info/topologi-jaringan-komputer.html]. 1. Topologi Bus
Gambar 2.5 Topologi Bus
(Sumber : http://ilmukomputer.com) 2. Topologi Ring
Gambar 2.6 Topologi Ring
(Sumber : http://ilmukomputer.com) 3. Topologi Star
Tiap komputer terhubung ke komputer utama (server) dengan menggunakan segmen kabel sendiri sehingga mudah menambah atau mengurangi komputer. Terputusnya konektor sebuah komputer dan penambahan atau pengurangan komputer tidak mengganggu jalannya jaringan. Kinerjanya optimal karena tiap komputer terhubung dengan kabel terpisah.
Gambar 2.7 Topologi Star
[image:38.595.232.404.524.686.2]4. Topologi Tree
Topologi tree merupaka gabungan perpaduan antara topologi star dan bus, bahkan bisa juga ditambahkan untuk ring. Beberapa infrastruktur yang terdapat dalam topologi ini membuat topologi ini semakin rumit dan perlu instalasi yang khusus. Topologi tree menggunakan backbone sama halnya pada topologi bus. Pada backbone berfungsi sebagai jalur tulang punggung jaringan.
Gambar 2.8 Topologi Tree
(Sumber : http://ilmukomputer.com) 2.7.3 Manfaat Jaringan Komputer
Banyak sekali manfaat yang dapat diperoleh dalam suatu jaringan komputer yang akan dijabarkan sebagai berikut :
2. Reliabilitas tinggi, dengan jaringan komputer kita akan mendapatkan reliabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber-sumber alternatif persediaan. Misalnya, semua file dapat disimpan atau dicopy ke dua, tiga atu lebih komputer yang terkoneksi kejaringan. Sehingga bila salah satu mesin rusak, maka salinan di mesin yang lain bisa digunakan.
3. Menghemat uang. Komputer berukutan kecil mempunyai rasio harga/kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan komputer yang besar. Komputer besar seperti mainframe memiliki kecepatan kira-kira sepuluh kali lipat kecepatan komputer kecil/pribadi. Akan tetapi, harga mainframe seribu kali lebih mahal dari komputer pribadi. Ketidakseimbangan rasio harga/kinerja dan kecepatan inilah membuat para perancang sistem untuk membangun sistem yang terdiri dari komputer-komputer kecil.
2.8 Metode Client/Server
Server adalah komputer yang mempunyai kemampuan yang lebih dari komputer client, dimana didalamnya tersimpan program dan data-data yang akan didistribusikan. Sementara Client adalah komputer dengan kemampuan standar yang digunakan sebagai tampilan untuk user, didalamnya tersimpan data-data yang dapat digunakan secara perorangan, mengumpulkan dan menampilkan data, serta menyimpan data ke Server.
dipusat dan bilamana ada data yang hendak dipakai maka Client dapat mengambilnya di Server.
2.9 Perangkat Lunak Pendukung
Yaitu perangkat lunak yang akan digunakan untuk membangun maupun melakukan pengembangan suatu aplikasi sistem informasi.
2.9.1 Apache Web Server
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini mengunakan HTTP. Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
[http://kk.mercubuana.ac.id/files/1544-2-700367536749.pdf]. Adapun pertimbangan dalam memilih Apache adalah :
c. Mampu beroperasi pada banyak platform sistem operasi, seperti Linux, Windows dan lain-lain.
2.9.2 PHP
PHP (Personal Home Page tool) adalah bahasa pemrograman server side yang sudah banyak digunakan saat ini, terutama untuk pembuatan website dinamis. Untuk hal-hal tertentu dalam pembuatan web, bahasa pemrograman PHP memang diperlukan, misalnya saja untuk memproses data yang dikirimkan oleh pengunjung web. Contoh nyata adalah penggunaanya untuk buku tamu halaman login. Agar bisa berjalan dengan baik maka PHP harus dikolaborasikan dengan database engine, misalnya MySQL, PostgresSQL dll.
2.9.3 MySQL
MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management System-DBMS) yang sangat populer dikalangan programer web, karena MySQL merupakan database yang stabil dalam penyimpanan data. MySQL mampu menangani data yang cukup besar yaitu sekitar 40 database dan 10.000 tabel serta jutaan baris yang bisa ditampung oleh MySQL. Selain kemampuan dalam penyimpanan data yang stabil, MySQL juga telah mendukung Relasional Database Manajemen Sistem (RDBMS). MySQL merupakan software yang sifatnya gratis artinya tidak dikenakan biaya.
2.9.4 Macromedia Dreamweaver 8
satu jendela mini yang disebut HTML source tempat kode â kode HTML tertulis. Setiap kali kita mendesain website seperti menulis kata â kata, meletakan gambar, membuat table, dan proses lainnya, tag â tag HTML akan tertulis secara langsung mengiring proses pengaturan website. Artinya kita memiliki kesempatan untuk mendesain website sekaligus mengenal tag â tag HTML yang membangun website itu. Di lain kesempatan kita juga dapat mendesain website hanya lewat tag â tag dan teks lain di jendela HTML Source dan hasilnya bisa dilihat langsung di
!"
!
) ' ( * +
, ( *
$% & '
$ !
- ( )
( $
.-(
'/0 1$2
3 ' ( 1 4 # + 5 $
, ( 6
.-#
- ( )
( ! .- !
.-(
' ( $ 54 2 !
, ( 6 #
- ( 3
( ! .- $ ! .- 7 2
(
8 ' ( + . $ 2
!
, ( 6
- (
( ! .- 7 2 ! .- 7 $
(
5 5
.-' ( + 9 2
, ( 6
- ( 3
( ! .- 7 $
(
# $" $
#
#
! # 0
$% & ' $ !
(
$ #
) $ 5# !
.-3 !
.-$ 5#
.-8 . ! .- !
2 # !
.-: ! .- #
; ! .- #
< 2 #
# !
.-#
= .
)> + !
.-! $
) 2 +
#
3 +
! .- !
(
9
9 #
# % & '
! , 0
! #
$% & ' $ !
! " "
# $
! !
% !
"
"
!
! !
"
&
2 (
) 42 ( #
3 +2! (
9 (
8 +92 (
# # ) !
#
(
( * #
# * % &
# $% &
' $ #
(
) , )
3 , )
( + , )
* , " $
*
(
3 * #
7
*
# 0 #
0 #
#
#
*
#
-$ #
# %
#
% # # (
) $ # , 2
,
3 $ #
/-# " "
-$ #
#
$ #
#
* #
#
#
*
# # ( . " / " " !
9
?
* $ $ 2 " #
.-* #
*
.- $% & ' $ !
*
.-*
#
# * - $" / " " !
$ # #
* $ 2 " # $ $% & '
$ !
(
$ ##
) *
.-$
) $ 4&
.-3 !
.-$ 5#
.-8 .
.-# $
) 2 # !
.-5
!
.-3 ! .- #
#
*
.-#
8 ! .- # #
#
! 2 .- #
: . !
.-; ! .- #
< ! .- #
(
) 2 +
#
3 +
!
.-8 ! .- #
+ ! .- #
&
# * % & '
!
! , * $ 2 " # $ $% &
' $ !
&
"
"
"
# '
# ' '
'
' '
'
! ( '
! ( ' !
# * # ) !
0
# (
( 2* #
# * * % &
*
2 " # $% & ' $ #
) , + ) )*+ ,*+ -*+ ! ' .*+ /*+ " ' 0*+ # 1*+ ! !
2 23 "
3 " 4 ! 2 ' 4 ! 4 ! 4 ! ! ! 2 2
3 , + )
( 4 , )
# * ) "
6
(
2 $ $ 2
) ' ( * +
(
( @ @ @
@ @ @ @
@
3 ' ( . 1
(
( $ ) > 3 >
(
' ( $ 2
(
( $ > 8 >
(
8 ' ( 4 2 ! $
(
( $ 8 >
( @ @ @
@ @ @ @
@
' ( . 1 A +
(
( @ @ @
@ @
: ' ( . 2
(
( $ : >
( @ @ @
@ @
; ' ( + 2 !
(
( $ ; >
( @ @ @
@ @
! 2 $ $ 2
) ' ( 9
(
( ) > ) > 3 > >
( @ @ @ @ @
@ @ @ @
@ @
3 ' ( * 9
(
( @ @ @ @ @
@ @ @ @
@ @
' ( + 9 2
(
( $ >
( @ @ @ @ @
@ @ @ @
@ @
#
-$ # #
#
#
5 6
6 #
' - %
/-* ,
#
#
* #
*
* 1 $ 2 " #
A (
"! $ ! 5. 6
!
!
(
B @ @ @
@ @ @ @
@ @ @
@ @ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @ @ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @
@ @ @
@ @ @ @
C @ @
@ @ @ @ @ @
@ @ @ @
@ @ @ @ D
# "! 5 %7 6
*
! )', "
! )', (
B @ @ @
@ @ @ @
@ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @ @ @
@ @ @ @ @
@ C @ @
@ @ @ @
@ @ @ @ D
* "! ) $" 5# $ %7 6
! ' 2
' # #
# $ ! 3',
(
@$
B @ E @ @
@ @ @ @
@ D
@ $
B @ E @ @ @
@ @ @ EED
# @$
B @ E @ @ @
@ @ EE D
$ #
B @ E @ D
@$
B @ E @ @ @ @ @
@ @ @
@2
B @ E D
@?
B @ E @ @ @ C @
@
@ D
@9
B @ E @ @ @ @ @
@ @ @ @
@ D
4
B @ E @ @ D
# # (
!
* $ $ 2
# * / 8 '
/-/- 3
. * 1
$ 2 " # /
-(
( # /- * $ 2 " #
# "! " %
*
* $ 2 " #
) @$
' % ( @
# ? , ( 3>
( "! "
' ' , % $ 2
) 1 @ ))
$ 2 ' '
1 #
3 2 # 3
' '
@ # 3 ' '
8 @ # 3 ' '
# 3 ' '
: # > ' '
; # 3> ' '
< # > ' '
= @ # ) ' '
)> @ # > ' '
)) @ ' '
)3 @ # 3> ' '
) )) ' '
)8 )) ' '
) )) ' '
): @ # 3> ' '
); # 3> ' '
)< ) ' '
3> # 3 ' '
3) C ' '
3 @$
' % ( @
$ 2 ( @
# ? , ( <
( # "! " $ $ !
' ' , % $ 2
) 1 @ )) $ 2 ' '
1 #
3 @ ) ' '
@ # 3 ' '
8 # 3 ' '
# 3 ' '
: @ )) ' '
; @ )) ' '
< @ ' '
= C ' '
)> @ )) ' '
@$
' % ( @
# ? , ( =
( * "! "
' ' , % $ 2
) 1 @ ))
$ 2 ' '
1 #
3 @ # )) '
@ # )) '
8 # 3 '
)) ' '
: @ # > ' '
; C ' '
< @ )) ' '
= @ )) ' '
8 @2
' % ( @2
$ 2 ( @
# ? , ( ;
( "! " )
' ' , % $ 2
) 1 @ ))
$ 2 ' '
1 #
3 # 3 '
8 # 3 ' '
' '
: # 3 ' '
; # 3 ' '
@?
' % ( @?
$ 2 ( @
# ? , ( <
( + "! " 9 (
' ' , % $ 2
) 1 @ ))
$ 2 ' '
1 #
3 @ )) '
# 3 '
8 @ '
@ )) ' '
: C @ )) ' '
; @ # ) ' '
< # ' '
= C ' '
)> C ' '
)3 )) ' '
)
@
'
46--/'%@%10/*% 0$
: @9
' % ( @9
$ 2 ( @
# ? , ( )
( 0 "! "
' ' , % $ 2
) 1 @ )) $ 2 ' '
1 #
3 @ )) '
@ )) '
8 @ )) '
@ )) ' '
: @ )) ' '
; @ )) ' '
< @ )) ' '
= )) ' '
)> @ )) ' '
)) @ )) ' '
) )) ' '
)8 ' '
) % @ ' '
; @$
' % ( @$
$ ( @
# ? , ( )8
( 1 "! " !
' ' , % $ 2
) 1 @ $ 2 ' '
1 #
3 @ )) '
@ )) '
8 @ '
@ )) ' '
: @ # > ' '
; # 3 ' '
< # 3 ' '
= @ # 3 ' '
)> @ )) ' '
)) @ )) ' '
) @ # > ' '
)8 ) ' '
< $ #
' % ( $ #
$ 2 ( @
# ? , ( 3
( 2 "! " ,
' ' , % $ 2
) 1 @ 3 $ 2 ' '
3 ' @ # > '
= 4
' % ( 4
$ 2 ( @
# ? , (
( 3 "! " /
' ' , % $ 2
) 1 @ 3
$ 2 ' '
3 1 @ 8 ' '
# + ) $ : !
2
*
6 (
) 4
, ( FFFF
2 (
3
3 5
4 ( 3>3
2 ( 3 >3
3
, (CCCE
2
3
*
4 * )>
# + - "!
$ #
# *
# # .
6 #
# + "! " "
* 0 #
$ #
# #
0
!
* $ 2 " # $ $%
) *
( **
#
( . 5
#
( +. #
3 *
.-( 0*
.-#
( 1+ #
( 2. .- * $ 2
( * 5
# + # - '"
$ # #
#
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
! ,
( #4$ #
4 ,
# + * - ;" '"
$ #
$ #
#
(
+
' ' 6 2 ? 2 % *
( ##$ #
! + 5
' ' 6 2 ? 2 % $ * $
4 + 9 2
' ) / & 9" #4 *
( *
9 ( ( 4 #
( )
(
8
9 (
% 0 (
% , (
% 9 (
% + (
6 (
? $ (
"
(
) 1 (
3 $ (
+ (
9" 8 " (
* (
(
% 9 (
# 0 - 9 ! "
(
) 0
3 %
0
8 0
103 5.1 Implementasi
Tahap implementasi pada sebuah sistem informasi merupakan tahap dimana sistem yang dirancang pada tahap sebelumnya diterapkan, berupa perangkat lunak maupun perangkat keras yang digunakan. Dengan penerapan sistem yang dirancang, maka hasilnya sistem tersebut sudah dapat dioprasikan atau digunakan dan juga dapat dilakukan pengujian.
5.1.1 Batasan Implementasi
Dalam mengimplementasikan Sistem Pengelolaan Karyawan Outsourcing ini terdapat beberapa hal yang menjadi batasan implementasi, yaitu diantaranya:
1. Aplikasi database yang dibangun hanya menyimpan data pelamar baru dan yang telah menjadi karyawan dari pihak klien serta data gaji karyawan yang telah bekerja
2. Walaupun tools yang digunakan berbasis web, tampilan akhir dari program ini berbentuk visual / desktop, berbasis client server untuk internal perusahaan, dan tidak di upload di domain / hosting.
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak
` Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah sebagai berikut:
1. Web editor : Macromedia Dreamweaver 8
2. Paket PHP : XAMPP Version 1.7.7 ( web server Apache/2.2.21 (Win32) mod_ssl/2.2.21 OpenSSL/1.0.0e PHP/5.3.8 mod_perl/2.0.4 Perl/v5.10.1, dan database MySQL )
3. Web browser: Mozilla Firefox (rekomendasi), Google Chrome, Opera 4. Sistem Operasi: Windows XP (minimal)
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras
Untuk dapat menjalankan sistem yang dirancang maka dibutuhkan suatu perangkat keras sebagai penunjangnya. Adapun beberapa perangkat keras yang dibutuhkan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Perangkat komputer (berdasarkan kebutuhan minimal): a. Procesor Intel Pentium IV
b. Hardisk 40 GB c. RAM 256 MB d. VGA 64 MB
e. Monitor (resolusi 1024x768), keyboard, mouse sebagai peralatan antarmuka.
2. Perangkat koneksi jaringan internet :
c. Kabel LAN (Kabel UTP, RG45) 5.1.4 Implementasi Basis Data
Implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan bahasa SQL, dimana DBMS (Data Base Management System) yang digunakan adalah MySql. Berikut adalah implementasi basis data menggunakan bahasa SQL:
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `data_pelamar` ( ` id_pel` int (11) NOT NULL AUTO _INCREMENT , ` kodepel ` varchar (255) NOT NULL ,
` nama_depan ` varchar (255) NOT NLL , ` nama_belakang ` varchar (255) NOT NULL , ` alamat ` varchar (255) NOT NULL ,
` telepon ` varchar (30) NOT NULL , ` hp ` varchar (20) NOT NULL , ` email ` varchar (30) NOT NULL , ` jen_kelamin ` varchar (1) NOT NULL , ` tmpt_lahir ` varchar (30) NOT NULL , ` tgl_lahir ` date
` stat_marital ` varchar (20) NOT NULL , ` npwp ` int (11) NOT NULL ,
` kota ` int (11) NOT NULL , ` provinsi ` int (11) NOT NULL ,
` status ` int (1)
` hobi` varchar (255) NOT NULL ,
` spesialisasi ` varchar (255) NOT NULL , ` deskripsi ` text
PRIMARY KEY (` id_pelamar `)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_pendidikan ` ( ` id_pend ` int (11) NOT NULL AUTO _INCREMENT , ` type_pend ` int (11) NOT NULL ,
` nama_institusi ` varchar (255) NOT NULL , ` jurusan ` varchar (255) NOT NULL ,
` alamat ` varchar (255) NOT NULL , ` tahun_masuk ` int (11) NOT NULL , `tahun_keluar` int (11) NOT NULL `nilai_ipk` float NOT NULL ` ket ` tinytext NOT NULL ,
` id_pelamar ` int (11) NOT NULL , PRIMARY KEY (` id_pend `)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_pengalaman ` ( ` id_peng ` int (11) NOT NULL AUTO _INCREMENT , ` thn_masuk ` varchar (11) NOT NULL ,
` posisi ` varchar (30) NOT NULL , ` job_desk ` varchar (255) NOT NULL , ` gaji ` int (11) NOT NULL ,
` alesan_resign ` varchar (255) NOT NULL , ` id_pelamar ` int (11) NOT NULL ,
PRIMARY KEY (` id_peng `)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_pekerja ` ( ` id_pekerja ` int (5) NOT NULL AUTO_INCREMENT , ` id_pelamar ` int (11) NOT NULL ,
` id_job ` int (11) NOT NULL , ` tgl_join ` date NOT NULL , ` tgl_akhir ` date NOT NULL ,
` no_jamsostek ` varchar (30) NOT NULL , ` posisi ` varchar (255) NOT NULL , ` divisi ` varchar (255) NOT NULL , ` subdivisi ` varchar (255) NOT NULL , ` kota_tugas ` int (11) NOT NULL , ` provinsi_tugas ` int (11) NOT NULL , ` nama_bank ` varchar (255) NOT NULL , ` no_rekening varchar (30) NOT NULL , ` status ` int (1) NOT NULL ,
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_klien ` ( ` id_klien ` int (11) NOT NULL AUTO_INCREMENT , ` nama ` varchar (255) NOT NULL ,
` alamat ` text NOT NULL ,
` email ` varchar (255) NOT NULL , ` deskripsi ` text NOT NULL ,
` telepon ` varchar (255) NOT NULL , ` bidang ` varchar (255) NOT NULL , PRIMARY KEY (`data_klien`)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_job ` ( ` id_job ` int (11) NOT NULL AUTO_INCREMENT , ` id_klien ` int (11) NOT NULL ,
` judul ` varchar (255) NOT NULL , `jen_kelamin` enum NOTNULL, `minim_umur` int (11) NOT NULL, `maxim_umur` int (11) NOT NLL, `pend_akhir` varchar (255) NOT NULL, `spesalisasi` varchar (255) NOT NULL, ` detail ` text NOT NULL ,
` status ` int (1) NOT NULL ,
` tanggal_publish ` timestamp CURREN_TIMESTAMP , PRIMARY KEY (` id_job` )
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` data_gaji ` ( ` id_gaji ` int (11) NOT NULL AUTO_INCREMENT , ` id_pelamar ` int (11) NOT NULL ,
` no_gaji ` int (11) NOT NULL , ` gaji_poko ` int (11) NOT NULL , ` tunj_makan ` int (11) NOT NULL , ` tunj_fungsional ` int (11) NOT NULL , ` tunj_grade ` int (11) NOT NULL , ` tunj_leader ` int (11) NOT NULL , ` lembur ` int (11) NOT NULL ,
` iuran_jamsostek ` int (11) NOT NULL , ` pot_khusus ` int (11) NOT NULL , ` lainnya ` int (11) NOT NULL , ` pajak ` int (11) NOT NULL , ` periode ` date NOT NULL , ` tgl_transfer date NOT NULL , PRIMARY KEY (` id_gaji `)
` id_prov ` int (2) NOT NULL , ` nama_prov ` char (30) NOT NULL , PRIMARY KEY (` id_prov `)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` city ` (
` id_prov ` int (2) NOT NULL , ` id_kabkot ` in (4) NOT NULL ,
` nama_kabkot ` char (40) NOT NULL , PRIMARY KEY (` id_kabkot ` )
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; 5.1.5 Implementasi Antar Muka
Implementasi antarmuka digunakan sebagai pembatas atau penghubung antara pengguna (user) dengan sistem. Dengan adanya antarmuka maka pengguna dapat berinteraksi dengan sistem. Adapun implementasi antarmuka Sistem Pengelolaan Karyawan Outsourcing menggunakan CSS (Cascading Style Sheet) yang berfungsi untuk mengendalikan beberapa komponen atau tampilan halaman supaya lebih terstruktur dan seragam. Untuk setiap halaman web akan dibentuk kedalam sebuah file berekstensi PHP.
1. Implementasi Antarmuka Halaman Admin
Gambar 5.1 Implementasi antarmuka halaman admin
Tabel 5.1 Implementasi antarmuka halaman utama admin
Menu Deskripsi Nama File
Pelamar Menu ini merupakan halaman menu utama yang berisikan form input data pelamar, data pelamar yang statusnya belum dan sudah bekerja.
Pelamar.php
Karyawan Menu ini berisikan tentang proses pemanggilan pelamar yang belum bekerja/interview dan yang lulus hasil interview/sudah bekerja.
Karyawan.php
Perusahaan Menu ini merupakan menu informasi mengenai klien yang bekerja sama dengan vitara tersebut, yang didalamnya terdapat menu data klien, data lowongan kerja/permintaan karyawan baru dari klien.
Perusahaan.php
Keluar/Logout Admin
Menu ini merupakan menu untuk keluar dari aplikasi terebut, setelah diawal melakukan login untuk masuk ke aplikasi tersebut.
2. Implementasi Antarmuka Halaman HRD
Gambar 5.2 Implementasi antarmuka halaman HRD
Tebel 5.2 Implementasi antarmuka halaman HRD
Menu Dskripsi Nama File
Pelamar Menu ini merupakan halaman menu utama yang hanya berisikan data pelamar yang belum bekerja.
Pelamar.php
Karyawan Menu ini berisikan tentang proses pemanggilan pelamar yang belum bekerja/interview dan yang lulus hasil interview/sudah bekerja.
Pelamar.php
Keluar/Logout HRD
Menu ini merupakan menu untuk keluar dari aplikasi terebut, setelah diawal melakukan login untuk masuk ke aplikasi tersebut.
Index.php
5.1.6 Implementasi Instalasi Program
Untuk dapat menggunakan sistem informasi pengelolaan karyawan ini, maka terlebih dahulu kita harus menginstal XAMPP. Adapun langkah-langkah implementasi instalasi program adalah sebagai berikut:
Gambar 5.3 Proses Instalasi 1
[image:106.595.193.411.113.231.2]2. Lalu pilih bahasa yang dignakan, lalu klik ok dan akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 5.4 Proses Instalasi 2
3. Pesan diatas merupakan peringatan untuk mematikan User Account Control, klik ok dan akan muncul tampilan sebagai berikut.
[image:106.595.191.436.338.459.2]Gambar 5.6 Proses Instalasi 4
5. Tentukan lokasi folder yang diinginkan untuk meletakkan file-file hasil instalasi ini nantinya. Klik next dan akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 5.7 Proses Instalasi 5
Gambar 5.8 Proses Instalasi 6
7. Tunggu sampai Proses Instalasi selesai, kemudian klik next dan akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 5.9 Proses Akhir Instalasi 8. Klik Finish. Proses installasi selesai.
9. Menjalankan XAMPP
10.Klik tombol Start pada Apache dan MySql dan siap untuk digunakan. 5.1.7 Penggunaan Program
Tahapan penggunaan program ini bertujuan untuk menerangkan cara penggunaan atau bagaimana user menggunakan fungsionalitas dari Sistem Pengelolaan Karyawan Outsourcing.
Penjelasan penggunaan program ini akan disesuaikan berdasarkan hak akses. Adapun berikut adalah cara penggunaan program Sistem Pengelolaan Karyawan Outsourcing:
A. Hak Akses Admin
Halaman Admin adalah halaman yang dapat diakses oleh semua tipe user Admin atau bagian Admin pada perusahaan, dengan catatan sudah berhasil melakukan login. Bentuk fisik dari implementasi antarmuka halaman Admin dapat dilihat di Gambar 5.1 di atas. Berikut adalah tampilan login Admin.
1. Form Input Data Pelamar
2. Data Pelamar
[image:112.595.117.511.253.504.2]Bagian admin dapat mengetahui semua informasi yang didapat dari atasan ataupun dari HRD yang diperintahkan kepada operator admin yang berkaitan dengan proses komputerisasi. Berikut adalah tampilan data pelamar pada sistem aplikasi.
Gambar 5.13 Data Pelamar
Setelah data pelamar berhasil disimpan, maka sistem aplikasi akan melakukan verifikasi, apakah pelamar tersebut memiliki pengalaman kerja atau tidak. Apabila pelamar tesebut memiliki pengalaman kerja, maka bagian Admin dapat menggunakan form input data pengalaman kerja seperti dibawah ini.
Gambar 5.15 Form Input Pengalaman Kerja
3. Data yang belum bekerja
Gambar 5.16 Data yang belum bekerja 4. Data karyawan baru
Hasil interview yang lulus yang dilakukan HRD dan Klien akan akan secara otomatis merubah status pelamar yang belum bekerja menjadi lulus interview/sudah bekerja pada klien. Berikut tampilan data karyawan baru dari hasil seleksi.
[image:115.595.136.505.484.712.2]5. Data gaji karyawan
Admin dapat menginputkan gaji karyawan yang diberikan dari pihak klien kepada vitara. Berikut tampilan laporan data gaji pada sistem aplikasi.
[image:116.595.142.496.230.680.2]6. Data job/permintaan karyawan
[image:117.595.116.502.232.524.2]Bagian admin dapat menginputkan data lowongan terbaru yang di informasikan oleh klien yang sudah bekerja sama dengan vitara. Berikut tampilan dari data lowongan pada sistem aplikasi.
Gambar 5.19 Input lowongan/permintaan klien
7. Data Klien/Perusahaan
Bagian admin dapat mengetahui informasi mengenai klien yang sudah
bekerjasama dengan perusahaan pada menu data klien. Berikut tampilan data
Gambar 5.20 Data klien B. Hak akses HRD
Hak akses HRD adalah semua tipe user yang dapat diakses oleh bagian HRD. Pada proses disini HRD dapat mengakses bagian-bagian penting tertentu saja seperti laporan data palamar yang belum bekerja, lalu laporan data yang sudah bekerja, dan laporan data penggajin karyawan dan dapat mencetak langsung data-data tersebut.
[image:118.595.207.445.559.710.2]1.Laporan data pelamar yang belum bekerja
[image:119.595.118.499.257.349.2]Merupakan laporan yang siap direkomendasikan dan diberikan kepada klien yang sesuai dengan permintaan. Berikut cetakan laporan pelamar yang belum bekerja.
Gambar 5.22 Laporan data yang belum bekerja
2.Laporan karyawan baru/sudah bekerja
Laporan ini merupakn laporan yang akan diberikan kepada klien dan pimpinan vitara sebagai bukti adanya karyawan bar
