1
TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DI PROVINSI SUMATERA UTARA
OLEH:
WIDIYA TRIMURTI 112103105
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : WIDIYA TRIMURTI
NIM : 112103105
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA
Medan, 2014
Menyetujui Pembimbing
2
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : WIDIYA TRIMURTI
NIM : 112103105
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA
Tanggal : ………. 2014 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
NIP. 19741012 200003 2 003
)
Tanggal : ………. 2014 Dekan
(Prof. Dr. Azhar Maksum SE,M.Ec,AK
NIP. 19560407 1988002 1 001
Alhamdulillah wa syukurillah, segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua, khususnya kepada penulis sehingga dapat meyelesaikan Tugas Akhir ini. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan memperoleh gelar Ahli Madya.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PROVINSI SUMATERA UTARA”.Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak luput dari kekurangan baik dari segi penyusunan, tata bahasa, maupun dari segi ilmiah. Oleh karena itu penulis akan selalu menerima saran dan kritik yang bersifat membangun.
Selama dalam melaksanakan perkuliahan dan tahap penulisan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan dukungan moral, spiritual, nasehat, serta dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan segala hormat dan kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
ii
2. Bapak Prof. Dr.Azhar Maksum SE,M.Ec,AK sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Magdalena. L. L Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. IbuInneke Qamariah SE,M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan (saran) yang sangat berguna kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu pegawai yang ada di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, yang telah membantu memberi arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan memberikan
penulis ilmu pengetahuan selama proses perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
10.Terima kasih Spesial untuk suami tersayangAlbara Zunandaatas dukungan, semangat dan kasih sayang yang diberikan selama ini.
11.Sahabat – sahabat terbaik penulisYuli Helfika Saragih, Jamilah, dan Yunita Sahara terima kasih atas dukungan dan motivasiyang diberikan selama ini.
12.Teman-teman magang Yunita Sahara, Yuli Helfika, Cindy, Weny Safitri yang telah memberikan motivasi selama magang dan kerja sama selama magang.
Dengan demikian penulis tidak lupa meminta maaf apabila terdapat kekurangan
didalam penulisan Tugas Akhir ini, karena penulis menyadari bahwa kekurangan itu
datang dari penulis sendiri, dan apabila ada kelebihan dari Tugas Akhir ini maka penulis
merasa bahwa datang nya dari Allah SWT. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih
dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, Juni 2014
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 4
E. Jadwal Kegiatan ... 4
F. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II : TINJAUAN UMUM DINAS A. Sejarah Singkat Dinas ... 7
B. Struktur Organisasi ... 13
C. Pengertian Internet ... 26
D. Sejarah Internet ... 28
E. Layanan-Layanan Aplikasi Internet ... 30
F. Hubungan Ke Internet... 31
G. Tata Cara Menjalankan Internet... 33
H. Browsing dengan Mozilla Firefox... 33
I. Langkah-Langkah Mencari Berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 35
J. Memindahkan Berita ke Microsoft Word... . 39
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 40
B. Saran ... 41
vi
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan
Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 14
Gambar 3.1 Mengaktifkan Microsoft Word 2007……... 22
Gambar3.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007... 23
Gambar 3.3 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2010... 25
Gambar 3.4 Langkah Membuka Firefox... 36
Gambar 3.5 Membuka Profil Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara... 36
Gambar 3.6 Klik Kanan untuk Mencari Struktur Organisasi... 37
Gambar 3.7 Mengcopy Gambar Struktur Organisasi... 37
1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar belakang
Perkembangan jaman pada masa kini melaju dengan cepat. Teknologi yang digunakan semakin canggih. Begitu juga dengan sikap yang menggunakan teknologi tersebut. Dalam mencari informasi dan perkembangan yang tejadi di nasional maupun internasional dapat di akses dengan cepat akurat dan terpercaya di internet.
Komputer berasal dari kata compute yang artinya menghitung. Namun sejalan dengan perkembangannya, komputer saat ini bukan hanya untuk menghitung saja. Banyak sekali kegunaan komputer dalam kehidupan manusia. Mulai dari untuk bekerja, mencari informasi, mengolah multimedia, sampai pada fungsi hiburan. Harga komputer yang semakin murah dan banyak memiliki kegunaan, membuat banyak orang ingin memiliki teknologi seperti ini. Komputer banyak memiliki kegunaan, yaitu seperti untuk pekerjaan kantor, pencarian informasi, menjalin silahturahmi, photo dan video editing, bermain games bahkan menonton film.
tersebut diberi nama ARPANET, yaitu jaringan yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Kemudian, jaringan komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan sampai sekarang dan menjadi tulang punggung global untuk sumber daya informasi yang disebut internet. Internet merupakan salah satu solusi luar biasa yang diciptakan oleh manusia untuk malakukan kegiatan secara mudah dan cepat dibandingkan dengan sistem yang manual.
Internet merupakan tempat terhubungnya berbagai mesin komputer yang mengolah informasi di dunia ini, baik berupa server, komputer, handphone, Pda dan sebagainya. Masing-masing mesin ini bekerja sesuai dengan fungsinya, baik sebagai pengguna layanan yang biasa disebut dengan client. Mereka terhubung baik malalui kabel, saluran telepon, stelit, serta apa saja yang mungkin dialiri oleh data. Perkembangan internet dalam dunia pelajar sudah tidak asing lagi. Akan tetapi anak-anak tidak bisa begitu saja terlepas dari pengawasan orang tua dalam penggunaan internet. Orang tua berpengaruh atas pengguanaan internet secara tepat untuk anaknya. Karena didalam nternet banyak informasi yang berguna bagi pendidikan anak akan tetapi di dalam internet anak dapat melihat hal-hal yang seharusnya tidak boleh dilihat untuk anak-anak.
3
tuk saling berkomunikasi dan pemakaian bersama informasi dengan saling kirim e-mail, menghubungkan komputer lain, mengirim dan menerima file, membahas topik tertentu pada nesgroup dan lain-lain. Internet, kata yang tidak asing di telinga setiap orang, terutama para remaja yang senantiasa bergaul dengan mewahnya dunia yang berteknologi, mewah, dan praktis.
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah daerah/kewenangan Provinsi dibidang teknis aplikasi telematika, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi. Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara merupakan kondisi yang bergerak dibidang teknologi dan didunia pendidikan. Inilah yang membuat penulis tertarik untuk melakukan observasi mengenai “PENGGUNAAN INTERNET DALAM PENCARIAN BERITA DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SUMATERA UTARA”.
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang maka perumusan masalah dalam Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Cara Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara?”
C.
Tujuan Penelitian
D.
Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat penelitian dari Tugas Akhir yang di lakukan penulis adalah:
1. Bagi penulis, menambah pengetahuan dan pemahaman mengenai penggunaan internet dalam pencarian berita dapat mengembangkan kemampuan berkomunikasi di dunia usaha.
2. Bagi Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, memberikan bahan masukan, sumbangan pemikiran dalam penggunaan internet dalam pencarian berita.
3. Bagi peneliti selanjutnya, menambah pengetahuan, wawasan, dan refrensi tentang penggunaan internet dalam pencarian berita di dinas komunikasi dan informatika.
E.
Jadwal Kegiatan
5
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
Maret April Mei
III IV I II III IV I
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan
Sumber : Penulis (2014)
F.
Sistematika Penulisan
Persiapan Tugas Akhir ini dimulai pada minggu ketiga dan keempat tanggal 18-29 Maret. Pengumpulan data yang dilaksanakan pada minggu pertama, kedua dan ketiga pada tanggal 1-19 April 2014. Sedangkan penulisan Tugas Akhir ini dimulai dari minggu ketiga sampai minggu pertama bulan Mei pada tanggal 21 April-3 Mei sampai dengan selesai di bulan Juni 2014.
Tugas Akhir ini di bagi atas empat bab dan setiap bab nya di bagi atas beberapa sub bab antara lain :
Bab I : Pendahuluan
Bab II : Tinjauan Umum Dinas
Dalam bab ini berisi tentang Sejarah Singkat Dinas, Struktur Organinsasi Dinas, dan Job Description.
Bab III : Pembahasan
Dalam bab ini akan membahas tentang Pengertian Komputer, mengenal Microsoft Word, Pengertian Internet, Sejarah Internet, Layanan-Layanan Aplikasi Internet, Hubungan ke Internet, Tata Cara Menjalankan Internet, Browsing dengan Mozilla Firefox, langkah-langkah mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara, dan memindahkan berita ke dalam Microsoft.
Bab IV :Kesimpulan dan Saran
7
BAB II
TINJAUAN UMUM DINAS
A.
Sejarah Singkat Dinas
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara
Menurut Peraturan Provinsi Sumatera Utara, Dinas Komunikasi dan Informatika berada di bagian KedelapanBelas pada pasal ke 37 di antara Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara, dan terletak di Jl. H. Muhammad Said No.27. Dinas Komunikasi dan Informatika adalah unsur Pelaksanaan Otonomi Daerah Pemerintah Provinsi, yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Sumatera Utara
VISI
MISI
1. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik komunikasi lancar dan informasi benar menuju terbentuknya Indonesia informatif.
2. Mewujudkan birokrasi layanan komunikasi dan informatika yang profesional dan memiliki integritas moral yang tinggi.
3. Mendorong peningkatan tayangan dan informasi edukatif untuk mendukung pembangunan karakter bangsa.
4. Mengembangkan sistem komunikasi dan informatika yang berbasis kemampuan lokal yang berdaya saing tinggi dan ramah lingkungan.
5. Memperjuangkan kepentingan nasional komunikasi dan informatika dalam sistem pasar global.
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan/kewenangan Provinsi, dibidang kebijakan teknis aplikasi telematika pendapat umum, hubungan kelembagaan sarana komunikasi, desiminasi, pos, telekomunikasi, data informasi dan bina media massa serta tugas pembantuan. Dan Kementerian Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas menyelenggarakan urusan di bidang komunikasi dan informatika dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
9
bersumber dari Peraturan Gubernur Sumatera Utara (Nomor 44 Tahun 2011), yaitu :
a) Perumusan kebijakan teknis di bidang aplikasi telematika, pendapatan umum, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi, desiminasi, informasi, pos, telekomunikasi, data informasi dan pembinaan media massa.
b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang aplikasi telematika, pendapat umum, hubungan kelembagaan, sarana komunikasi, desiminasi, informasi, pos, telekomunikasi, data informasi, dan pembinaan media massa.
c) Pelaksanaan pemberian perizinan di bidang komunikasi, informasi, dan telematika.
d) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang komunikasi, informasi dan telematika.
e) Pelaksanaan tugas pembantuan di bidang komunikasi, informasi dan telematika.
f) Pelaksanaan pelayanan administrasi internal dan eksternal.
PROGRAM
Untuk percepatan pencapaian Tujuan dan Sararan, maka Program yang akan dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara adalah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Program Rutin). 2. Program Peningkatan Sarana don Prasarana Aparatur(Program Rutin). 3. Program Peningkatan Displin Aparatur(Program Rutin).
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Program Rutin). 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja
Keuangan (Program Rutin).
6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik (Block Grand Depkominfo RI - BIP).
7. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa (Program Operasional).
8. Program Penguatan Kelembagaan Kominfo dan Hubungan Antar Lembaga (Program Operasional).
9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik (Program Operasional).
11
KEGIATAN POKOK
Berdasarkan Program Pembangunan untuk urusan Komunikasi dan Informafika pada PP No. 38 Tahun 2007 yang disesuaikan dengan RPJMD 2009-2013 dan, maka kegiatan pokok dari masing-masing program pada Dinas Komunikasi dan Informatika dengan uraian sebagai berikut :
1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa (Program Operasional), dengan kegiatan pokok :
a. Peningkatan dan pemantapan akses informasi. b. Pemberdayaan komunikasi sosial skala provinsi. c. Diseminasi informasi nasional dan provinsi.
d. Penyebaran informasi melalui penerbitan, publikasi dan pameran skala provinsi.
2. Program Penguatan Kelembagaan Kominfo dan Hubungan Antar Lembaga (Program Operasional), dengan kegiatan pokok :
a. Pengembangan kelembagaan dan kemitraan institusi komunikasi dan informatika skala provinsi.
b. Pengembangan dokumentasi dan perpustakaan komunikasi dan informatika skala provinsi.
3. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik(Program Operasional), dengan kegiatan pokok :
a. Pengembangan Pusat Informasi Publik untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dengan berdasarkan pada prinsip cepat, pasti, mudah, murah, patut dan adil.
b. Peningkatan pelayanan e-government, standarisasi dan aplikasi telematika.
c. Pengembangan Telematika untuk mendorong pelaksanaan prinsip-prinsip good governance bagi semua Unit Kerja yang terkait dengan pelayanan publik dalam setiap proses pemberian pelayanan yang mudah, efisien dan berkualitas.
4. Program Peningkatan Kualltas Pelayanan Pos dan Telekomunikasi (Program Operasiona), dengan kegiatan pokok :
a. Pengembangan dan peningkatan pelayanan Pos Dan Telekomunikasi. b. Pengembangan Anallsis Data Dan Informasi Postel.
c. Pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan media massa postel.
13
B.
Struktur Organisasi
Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai tahu akan tugas , wewenang , dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik dan tanggungjawab.
Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur organisasi dalam instansi.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
SUMATERA UTARA
Sumber: Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara (2012)
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara DINAS SEKRETARIAT SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PROGRAM KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BIDANG SARANA KOMUNIKASI DESIMINASI DAN INFORMASI SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL SEKSI PENERBITAN, PUBLIKASI DAN PAMERAN SEKSI PENYIARAN BIDANG POS, TELEKOMUNIKASI,I NFORMASI DAN MEDIA MASSA
15
C.
Job Description
Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap
pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46). Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika, terdiri dari :
1. Dinas
Dinas merupakan pimpinan Dinas Komunikasi dan Informatika. Adapun Tugas Umum dari Dinas adalah :
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
b. Bertanggung jawab kepada kinerja bawahannya agar tidak terjadi kesalahan terhadap pekerjaannya masing-masing.
2. Sekretariat
a. Sub Bagian Umum
Sekretariat Sub Bagian Umum memiliki tugas merencanakan, mengurus dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan bertanggung jawab kepada seluruh kegiatan yang menyangkut pekerjaan pimpinan.
b. Sub Bagian Keuangan
Sekretariat Sub Bagian Keuangan memiliki tugas mengadministrasi bagian keuangan dengan baik dan benar, dan membuat laporan keuangan setiap tahunnya agar tidak terjadi kesalahan di setiap laporannya.
c. Sub Bagian Program
Sekretariat Sub Bagian Program memiliki tugas mencari dan mengumpulkan informasi yang berkembang sekarang ini, mempersiapkan dan menyampaikan informasi yang di butuhkan oleh pimpinan dengan akurat dan tepat.
3. Bagian Aplikasi Telematika
17
a. Seksi Pusat Informasi Publik b. Seksi E-Govenance dan Aplikasi c. Seksi Pemberdayaan Telematika
4. Bidang Pendapatan Umum dan Hubungan Kelembagaan
Bidang Pendapatan Umum dan Hubungan Kelembagaan merupakan bagian yang mengatur segala rencana yang terkait dengan Dinas Komunikasi dan Informatika. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :
a. Seksi Bina Pendapatan Umum
b. Seksi Dokumentasi dan Perpustakaan c. Seksi Hubungan Lembaga
5. Bidang Sarana Komunikasi Desiminasi dan Informatika
Bidang Sarana Komunikasi Desiminasi dan Informatika merupakan bagian yang merencanakan dan menerima informasi penting dan menginformasikan kepada seluruh bagian yang bekerja di Dinas Komunikasi dan Informatika. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :
a. Seksi Komunikasi Sosial
b. Seksi Penerbitan, Publikasi dan Pameran c. Seksi Penyiaran
6. Bidang Pos, Telekomunikasi, Informasi dan Media Massa
masyarakat melalui surat pos, internet ,aupun media massa kini. Di dalam bidang ini terbagi tiga bagian yaitu :
a. Seksi Pos dan Telekomunikasi b. Seksi Analisis Data dan Informasi c. Seksi Bina Pemberdayaan Media Massa 7. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas
Unit Pelaksanaan Teknis Dinas merupakan kumpulan orang-orang yang bekerja sebagai teknisi di Dinas Komunikasi dan Informatika. Dan memiliki tanggung jawab terhadap seluruh alat-alat yang ada di dalam kantor Dinas.
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional merupakan kelompok yang memiliki fungsi satuan terhadap tugas-tugas yang terkait dengan segala aplikasi, informasi, telekomunikasi, dan lain-lainnya yang menyangkut kantor Dinas Komunikasi dan Informatika.
19
BAB III
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Komputer
Komputer berasal dari kata compute yang artinya menghitung. Namun sejalan dengan perkembangannya, komputer saat ini bukan hanya untuk menghitung saja. Banyak sekali kegunaan komputer dalam kehidupan manusia. Mulai dari untuk bekerja, mencari informasi, mengolah multimedia, sampai pada fungsi hiburan. Harga komputer yang semakin murah dan banyak memiliki kegunaan, membuat banyak orang ingin memiliki teknologi seperti ini. Komputer banyak memiliki kegunaan, yaitu seperti untuk pekerjaan kantor, pencarian informasi, menjalin silahturahmi, photo dan video editing, bermain games bahkan menonton film.
Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan perhitungan aritmatika, atau tanpa mesin pembantu. Kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata untuk orang yang menghitung kemudian menjelang 1897 juga digunakan sebagai alat hitung mekanis. Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanit artileri perang dengan mesin hitung.
serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program (OS/Operating System) yang tersimpan di dalam penyimpanannya (strored program).
B.
Mengenal Microsoft Word
Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengelola kata (word processor). Program ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Microsoft Word juga menciptakan variasi yang lebih canggih dan modern yaitu Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010.
SejarahMicrosoft Office Word dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan misalnya tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office Word. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office Word banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989.
21
PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkanMicrosoft Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakir saatBerbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing.
Microsoft Office 2010 dibuat untuk lebih menyempurnakan pada Microsoft office yang sebelumnya walaupun pada dasarnya hampir sama namun ada fitur-fitur tambahan yang lebih memudahkan kita saat menggunaknnya seperti halnya pada office 2007 yang menu-menunya di tampilkan berupa gambar, penggunaan office 2010 sama dengan sewaktu kita menggunakan office 2007 butuh penyesuaian.
a. Microsoft Word 2007
Untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Klik tombol Start 2. Pilih Program
4. Klik Microsoft Office Word 2007
[image:32.595.104.456.162.419.2]Sumber : Penulis (2014)
Gambar 3.1.Mengaktifkan Microsoft Word 2007
23
[image:33.595.107.524.138.356.2]Sumber : Penulis (2014)
Gambar 3.2.Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007
Keterangan gambar :
1. Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
2. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
4. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
5. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
6. Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
Proses Pengkopian dan Pemindahan
Untuk menyalin/memindah teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah - langkahnya adalah :
1. Pilihlah teks yang akan dikopi atau dipindahkan
2. Klik tab home lalu klik icon Copy untuk duplikasi (atau CTRL + C di keyboard) atau icon Cut untuk memindahkan.
3. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
25
b. Microsoft Word 2010
[image:35.595.130.506.134.378.2]Sumber : Tri Irawanto (2011)
Gambar 3.3.Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2010
Keterangan gambar :
1. Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
2. Tab Insertdigunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
3. Tab Page Layoutini digunakam untuk menseting halaman dari lembar kerja tersebut.
5. Tab Mailings terdiri dari 5 group : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Priview Result, Finish.
6. Tab Review terdiri dari 7 group : Proofing, Languange, Comments, Traking, Changes, Compare, Protect.
7. Tab View terdiri dari 5 group : Documant Views, Show, Zoom, Window, Marcos.
C.
Pengertian Internet
Internet adalah suatu jaringan yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi informasi (mulai dari text,gambar, audio, video, dan lainnya ) untuk dapat dikirim dan dinikmati bersama.
Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan protokol yaitu TCP/IP.TCP(Transmission Control Protocol) bertugas memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar,sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain.
27
Kemajuan dunia informasi memberikan manfaat positif pada keberadaan internet. Banyak siswa yang mendapatkan ilmu dengan bantuan internet. Kalau dulu, orang harus membuka berbagai jenis buku dan koran untuk mencari tahu tentang suat
b. Dampak Negatif Dari Internet :
Namun tidak sedikit pula pengaruh satunya adalah pornografi, penipuan, carding, perjudian, dan kecanduan permainan online yang mampu membuat kita lupa oleh waktu.
Selain itu manfaat yang ditimbulkan dari kehadiran internet bagi pendidikan antara lain :
1. Mempercepat dan mempermudah alih ilmu pengetahuan dan teknologi. 2. Proses pembelajaran lebih menarik. Melalui internet pembelajaran tidak
monoton dan jenuh karena dalam internet ada hal-hal baru yang variatif dan inovatif.
3. Mendorong siswa untuk lebih aktif mencari ilmu pengetahuan dan informasi.
5. Pembelajaran lebih konseptual dan up to date (aktual).
6. Mempermudah dan mempercepat administrasi pendidikan. Pelaksanaan proses pendidikan harus diusahakan lebih praktis dan cepat. Guru tidak terlalu disibukkan urusan administrasi yang berbelit-belit, sehingga konsentrasi lebih tertuju pada proses pembelajaran di kelas. Misalnya, dalam membuat persiapan mengajar, pengolahan nilai, dan menyebarluaskan nilai ulangan atau ujian, bisa menggunakan fasilitas komputer (internet). Dengan demikian, internet dapat memperbaiki dan memperlancar administrasi pendidikan.
7. Sebagai perpustakaan elektronik.
8. Mempercepat dan mempermudah komunikasi edukatif antara guru dengan siswa.
D.
Sejarah Internet
Sejarah internet bermula ketika suatu rencana dari Departemen Pertahanan AS pada akhir tahun 1969. Dimulai dari suatu proyek yang dinamakan ARPANET (Advanced Research Project Agency Network) yang dibantu oleh UCLA, Standford, UC Santa Barbara dan University of Utah. Mereka berhasil menghubungkan 4 komputer di antara lokasi Universitas tersebut.
29
saling dikoneksikan besama sebagai satu kesatuan dengan menggunakan TCP/IP Protocol. Untuk itu konsep tersebut kini disebut sebagai Internetworking atau yang dikenal dengan istilah INTERNET.
Pemakaian internet bukan merupakan sesuatu hal yang khusus atau istimewa untuk kalangan tertentu, baik dari sisi pendidikan, kalangan masyarakat, profesi, dan usia. Hampir semua golongan masyarakat sudah tahu dan akrab dengan internet, mulai dari orang tua sampai anak kecil telah akrab dengan internet.
Justru disinilah terkadang timbul banyak kendala, sebab dengan metode instan inilah banyak pemakai internet memasuki dunia yang kita tidak ketahui tersebut tanpa bekal yang cukup untuk “bertahan hidup”. Terkadang ia akan beberapa kali jatuh bangun karena kenakalan pemakai lain yang (merasa) memiliki bekal ilmu yang cukup dalam menjelajah internet. Bahkan ada yang harus merelakan kehilangan data kerusakan sistem komputer yang dipakainya untuk memasuki dunia yang kita tidak ketahui. Menjadi bulan-bulanan dan obyek permainan sebagai pecundang tanpa menyadari konsekuensi yang akan dihadapi.
Akhirnya, internet diharapkan dapat membantu mempercepat perkembangan pendidikan. Pendidikan lebih maju dan berkualitas. Pada gilirannya pendidikan dapat membantu mencerdaskan kehidupan bangsa. Bangsa yang cerdas akan membantu meningkatkan kesejahteraan rakyat.
Banyak kegunaan yang menguntungkan dari internet baik didalam bidang akademis, bisnis, komunikasi, organisasi, dan lain-lain.Sejarah perubahan internet pada masa sekarang memang telah menjadi fungsi utama untuk mempermudah kegiatan kita saat menjalin hubungan kerja yang baik dengan klien.
E.
Layanan-Layanan Aplikasi Internet
Dengan banyaknya layanan aplikasi internet dan masih terus berkembang sesuai dengan pesatnyaperkembangan teknologi. Ada beberapa contoh layanan aplikasi yang banyak digunakan seperti :
1. World Wide Web (WWW)
Yaitu suatu layanan untuk mengakses informasi secara interaktif yang berbentuk tampilan grafis atau teks. Hal ini dimungkinkan dengan adanya Hypertext Transfer Protocol (HTTP) yang digunakan untuk mengakses suatu informasi yang disimpan pada suatu situs web (website). Untuk menggunakan sarana ini dibutuhkan aplikasi Web Browser.
2. News-USENET
31
mengirim, melihat dan menganggapi suatu berita atau topik diskusi dengan fasilitas yang hampir sama dengan e-mail.
3. Electronic Mail (E-mail)
Merupakan aplikasi pertama internet, sebagai sarana pengiriman dan penerima surat, pesan, dokumen secara elektronik dengan pemakai lain di internet yang mempunyai alamat email.
4. File Transfer Protocol (FTP)
Sebagai sarana untuk mengirmkan dan mengambil data yang disimpan dalam bentuk file.
5. Remote Login-Telnet
Telnet adalah suatu aplikasi remote login internet yang memungkinkan anda log-in atau menggunakan komputer yang berbeda di jaringan secara interaktif.
6. Teleconference
Merupakan sarana untuk berkomunikasi jarak jauh (telekonfrencing) antara pemakai dalam bentuk suara ataupun gambar.
F.
Hubungan Ke Internet
sudah banyak lembaga atau badan-badan baik pemerintah atau swasta yang terhubung dengan jaringan internet. Ada berbagai jenis server yang dapat ditempatkan pada jaringan yang terkoneksi dengan internet diantaranya :
1. Domain Name Service (DNS) Server
Berfungsi sebagai identitas nama domain yang dimiliki oleh jaringan tersebut dan juga memelihara informasi data dari domain yang lain. Jika ada jaringan komputer dari jaringan internet ingin menghubungi jaringan dengan nama domain anda miliki, maka komputer itu akan mencari komputer ini di jaringan internet. Dan jika komputer dari jaringan anda ingin menghubungi komputer dengan domain lain, maka komputer ini akan melihat informasi nama domain pada komputer ini, mendapatkan alamatnya dan meneruskan informasi kepada alamat tersebut, tetapi jika nama domain tidak terdapat pada DNS server, maka informasi akan dicarikan pada DNS server lain.
2. Mail Server
33
3. File Transfer Protocol (FTP) Server
Berfungsi sebagai penampung file-file yang dapat diakses oleh jaringan. File tersebut dapat ditransfer baik untuk disimpan pada file server dari jaringan (upload) maupun di ambil dari file server untuk kekomputer pada jaringan (download).
4. Web Server
Berfungsi untuk menyimpan informasi yang dikenal sebagai World Wide Web (WWW) untuk dapat diakses dari jaringan internet.
G.
Tata Cara Menjalankan Internet
1. Untuk mencoba On-Line services yang menyediakan akses internet panggil program Netscape Navigator. Klik Icon Netscape Navigator.
2. Masukkan pada kotak Go To URL yang akan dituju
3. Akan tampil menu utama dari On-Line Services. Perbedaan antara Online Services adalah menu lebih teratur dan service yang lebih beragam dari Online Service tersebut
(http://diskominfo.sumutprov.go.id).
4. Kliklah salah satu menu atau menu-menu lainnya. .
5. Untuk selanjutnya masukkan URL dari Online Service yang lain, misal Microsoft Network.
H.
Browsing dengan Mozilla Firefox
browser. Setidaknya ada 5 browser yang digunakan luas oleh netter (pengguna internet), yakni : Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari dan Opera.
Di dalam mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika lebih cenderung memakai Mozilla Firefox, karena dapat lebih mudah membuka data yang kapasitasnya berat dan lebih banyak kelebihannya, antara lain :
1. New Tab
Firefox merupakan pionir untuk membuka halaman baru internet dalam satu windows dengan short cut Ctrl+T. Dengan New Tab, halaman-halaman web lebih muda dilihat secara bolak-balik dengan lebih mudah nyaman. Untuk membuka New Tab, bisa dari “File a New Tab” atau untuk link, klik kanan saja link tersebut dan pilih “New Tab”. Dengan aplikasi new tab, kita tidak perlu repot membuka terlalu banyak windows dalam satu waktu.
2. Bookmarks
Firefox sejak awal menyediakan tempat untuk bookmark dan RSS sebuah situs. Dengan adanya RSS, maka akan dapat membaca general headline dari berbagai situs utama secara live, dan pastinya menghemat waktu sekaligus mengupdate setiap berita yang baru.
3. Kecepatan
35
4. History
Selain menyediakan data base untuk jejak pencarian baik halaman, alamat situs, hingga password, namun dapat menyetting secara manual tingkat keamanan komputer kita.
I.
Langka-Langkah Mencari Berita di Dinas Komunikasi dan
Informatika di Provinsi Sumatera Utara
1. Membuka Firefox
Ada beberapa macam web browser yang sering digunakan, antara lain Internet Explorer, Opera, dan MozillaFirefox. Maka yang digunakan untuk mencari berita yaitu Mozilla Firefox.
Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird) adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Yayasan Mozilla bertujuan untuk mengembangkan sebuah browser web yang kecil, cepat, simple, dan sangat bisa dikembangkan (terpisah dari Mozilla Suite yang lebih besar).
Sumber : Penulis (2014)
Gambar 3.4. Langkah Membuka Firefox
2. Mencari Berita
Untuk mencari berita mengenai Dinas Komunikasi dan Informatika kita bisa
membuka website nyEnter.
37
[image:47.595.116.513.113.328.2]Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014)
Gambar 3.5. Membuka Profil Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara
Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014)
Gambar 3.6. Klik Kanan untuk Mencari Struktur Organisasi
Jika telah terbuka halaman nya, lalu copy gambar struktur organisasi yang terbaru di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.
Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014)
[image:48.595.138.498.461.647.2]39
J.
Memindahkan Berita Ke Dalam Microsoft Word
1.Mengcopy Gambar dan Berita
Setelah menemukan berita yang mau di ambil maka cara mengambilnya terlebih dahulu di Blok (klik dan drag) lalu klik menu Edit Copy. Dapat juga dengan cara Klik Kanan lalu pilih Copy.
2. Memindahkan Ke Microsoft Word
Setelah di pindahkan ke notepad maka di copy lagi ke Microsoft Word. Untuk memindahkan berita yang telah di copy ke dalam lembar kerja Microsoft Word maka Aplikasi Microsoft Word harus aktif terlebih dahulu.
Cara mengaktifkannya klik START pilihAll Program lalu Microsoft Office dan pilih Microsoft Word. Setelah terbuka lembar kerjanya, untuk memindahkannya klik kanan lalu pilih Paste.
[image:49.595.116.512.447.672.2]Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara (2014)
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan judul tugas akhir yaitu : Penggunaan Internet Dalam Pencarian Berita Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Di Provinsi Sumatera Utara” yaitu sebagai berikut :
A.
Kesimpulan
1. Di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara memiliki struktur organisasi yang baik dan teratur sehingga proses kerja disana sangat rapih dan tidak mengecewakan masyarakat. Dan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
2. Social Networking atau Jaringan Sosial merupakan konsep pengembangan yang bisa dimanfaatkan didalam dunia pendidikan.Social networking diaplikasikan kedalam bentuk situs jejaring sosial.Selain berguna untuk menjalin silaturrahim juga berguna untuk menunjang didalam meningkatkan efektifitas belajar.
3. Cara mencari berita di Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara sangat lah mudah untuk mengaksesnya dengan membuka
websit
41
4. Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft Office sangat berguna untuk mendukung dalam dunia kerja.
5. Dengan adanya Internet dapat lebih mudah untuk mencari berita yang setiap hari berganti dan Internet sangat berperan penting bagi pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika untuk berkomunikasi dengan masyarakat.
6. Bahwa komputer sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan yang sulit dalam waktu yang cukup singkat.
B.
Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas dan melihat kenyataan yang tejadi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara sebagai berikut :
1. Mempertahankan dan meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas dengan cara selalu melakukan evaluasi terhadap hasil kerja yang diperolehstaf karyawan.
2. Sebenarnya cara kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara di dalam melayani tamu sudah sangat baik,namun pada langkah selanjutnya perlu disiapkan formulir penerimaan tamu atau buku tamu.
4. Sekretaris dapat meningkatkan perannya menjadi penghubung antara atasan dan bawahannya dengan cara menyampaikan surat dan informasi ke setiap bagian dengan cepat dan tepat waktu.
5. Diperlukan kemampuan yang cukup mahir untuk mengoperasikan komputer, untuk itu agar kemampuan dapat maksimal dalam penggunaan komputer, sebaiknya ilmu komputer ditanamkan sejak dini.
43
DAFTAR PUSTAKA
Dwi Maryono, 2009. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi. Solo : Tiga Serangkai
Febrian, Jack. 2006. Menggunakan Internet. Bandung; Informatika.
Hendroyono, Tomy dan Yudhi Herwibowo. 2004. Segala Yang Gratis Dari
Internet. Yogyakarta; Andi.
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu (Tahun 2009), sumber Dinas
Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara.
Struktur Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara, sumber Dinas
Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara. Medan
Sumber dari Internet
Sumber dari
Sedarmayanti. 1997. Kegunaan internet Bagi Remaja. Bandung: Mandar Maju Tri Irawanto, 2011. Mengenal Microsoft Word 2010. Sumber dari Internet. Website Dinas Komunikasi dan Informatika di Provinsi Sumatera Utara
