KERJA PRAKTEK
Oleh : NIM : 09.41010.0254
Nama : M. AFIF AULIYA R. Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
Outsourcing merupakan salah satu bagian yang tidak pernah lepas dari dunia kerja. Data Karyawan Outsourcing menjadi hal terpenting dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Aplikasi Data Karyawan Outsourcing merupakan aplikasi yang sangat diperlukan bagi PT. Angkasa Pura I (PERSERO), khususnya dibagian personalia.
Aplikasi tersebut dibuat dan dikelola dengan harapan dapat membantu melakukan mendapatkan data karyawan outsourcing dengan cepat dan mudah. aplikasi tersebut juga dapat menghasilkan laporan yang nantinya akan bermanfaat bagi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) khususnya dibidang personalia.
Kata Kunci : Aplikasi Data Karyawan Outsourcing
ABSTRAK ... iiv
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 3
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Kontribusi ... 3
1.6 Sistematika Penulisan... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 Sejarah PT. Angkasa Pura I (PERSERO) ... 6
2.2 Visi dan Misi ... 8
2.3 Struktur Organisasi... 10
BAB III LANDASAN TEORI ... 11
3.1 Sumber Daya Manusia ... 11
3.2 Outsourcing ... 12
3.4 Aplikasi ... 13
3.5 Data ... 13
3.6 Informasi ... 13
3.7 Desain Sistem ... 14
3.8 Teori Yang Terkait Dengan Penyelesaian Masalah ... 15
3.9 Data Flow Diagram ... 17
3.10 Entity Relational Diagram... 19
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ... 22
4.1 Analisa Sistem ... 22
4.2 Perancangan Sistem ... 24
4.3 Data Flow Diagram ... 26
4.4 HIPO ... 31
4.3 Entity Relational Diagram... 31
BAB V PENUTUP ... 40
5.1 Kesimpulan ... ... 40
5.2 Saran ... ..40
DAFTAR PUSTAKA ... 41
Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) ... 10
Gambar 4.1 System flow Saat ini ... 23
Gambar 4.2.1 System flow Rancangan ... 25
Gambar 4.3.1 Context Diagram ... 26
Gambar 4.3.2 DFD Level 0 ... 28
Gambar 4.3.2.1 DFD Level 1 Simpan Data ... 29
Gambar 4.3.2.2 DFD Level 1 Pencarian Data OS ... 30
Gambar 4.3.2.3 DFD Level 1 Laporan ... 30
Gambar 4.4 HIPO ... 31
Gambar 4.5.1 CDM ... 32
Gambar 4.5.2 PDM ... 33
Gambar 4.6.1 Tabel Pegawai ... 34
Gambar 4.6.2 Tabel Jabatan ... 34
Gambar 4.6.3 Tabel Prodi ... 35
Gambar 4.6.4 Tabel Univ ... 35
Gambar 4.6.5 Tabel Login ... 35
Gambar 4.7.1 Halaman Login ... 36
Gambar 4.7.2 Halaman Home... 36
Gambar 4.7.3 Halaman Prodi ... 37
Gambar 4.7.4 Halaman Jabatan ... 37
Gambar 4.7.5 Halaman Universitas ... 38
Gambar 4.7.6 Halaman Pegawai ... 38
Lampiran Login ... 42
Lampiran Home ... 43
Lampiran Prodi ... 46
Lampiran Universitas ... 49
Lampiran Jabatan ... 51
Lampiran Pegawai... 54
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan bagian dari ilmu manajemen yang memfokuskan perhatiannya pada pengaturan peranan sumber daya manusia dalam kegiatan suatu organisasi. Hal ini akan menjadikan manajemen sumber daya manusia sebagai salah satu indikator penting pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Sumber daya manusia merupakan asset organisasi yang sangat vital, karena itu peran dan fungsinya tidak bisa digantikan oleh sumber daya lainnya.
Banyak perusahaan membutuhkan karyawanOutsourcing karena bisa menghemat biaya perusahaan.Menurut definisi Maurice Greaver, Outsourcing (Alih Daya) dipandang sebagai tindakan mengalihkan beberapa aktivitas perusahaan dan hak pengambilan keputusannya kepada pihak lain (outside provider), dimana tindakan ini terikat dalam suatu kontrak kerjasama.Oleh karena itu banyak perusahaan menggunakan karyawan outsourcing sebagai alternatif dalam operasional perusahaan.
PT.Angkasa Pura 1 ( Persero ) adalah Badan Usaha Milik Negara dalam lingkungan Departemen Perhubungan yang dipimpin oleh seorang Direktur Utama dan dibantu beberapa Direktur yang menjalankan tugas pokoknya mengusahakan dan menyelenggarakan penyediaan jasa kebandarudaraan dan bertanggung jawab kepada rapat umum pemegang saham.
Dalam PT. Angkasa Pura I (PERSERO) terdapat 2 jenis karyawan yaitu karyawan tetap dan karyawan outsourcing,saat ini data karyawanoutsourcingpadaPT. Angkasa Pura I (PERSERO) khususnyaoutsourcingmasih berada pada bagian personalia dan belum tertata dengan baik. Setiap 1 bulan sekali atau 3 bulan sekali pihak Angkasa Pura pusat meminta data karyawan outsourcing, untuk pendataan karyawan outsourcing.Karena database karyawan atasan tidak ada maka permintaan data oleh pusatsering terlambat.
Karena permasalahan tersebut, PT. Angkasa Pura I (PERSERO) membutuhkan sebuah rancang bangun aplikasi data karyawan dan khususnya untuk karyawan outsourcing.Dengan demikian data karyawan tersebut juga bisa menyajikan data karyawan outsourcing secara cepat dan akurat terutama apabila terdapat permintaan secara mendadak dari pihak pusat.
1.2 Perumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang digunakan, yaitu:
1. Sistem ini hanya membahas data karyawan outsourcing, pada PT.Angkasa Pura 1 (PERSERO).
2. Sistem ini berbasis desktop dan berdasarkan pada data yang diperoleh dari PT.Angkasa Pura 1 (PERSERO).
3. Sistem ini melakukan penyimpanan data pada karyawan outsourcing.
4. Sistem ini melakukan pencarian data karyawan outsourcing, dimana dari data tersebut nantinya bisa diberikan kepada pihak pusat.
1.4 Tujuan
Tujuan dari kerja praktek ini adalah terbentuknya suatu aplikasi data Karyawan Outsourcing Berbasis Desktop pada PT.Angkasa Pura 1 (PERSERO)yang bertujuan untuk menghasilkan output berupa laporan berupa excel yang berisi data karyawan outsourcing yang dapat mempermudah PT.Angkasa Pura 1 (PERSERO) dalam menyajikan data karyawan outsourcing.
1.5. Kontribusi
Diharapkan proyek kerja praktek aplikasi Data Karyawan Outsourcingdapat memberikan manfaat, antara lain :
1. Membuatkan Database Karyawan Outsourcing
2. Mempermudah pihak PT. Angkasa Pura I (PERSERO) untuk melakukann pencarian karyawan Outsourcing
1.6Sistematika penulisan
Untuk memudahkan dalama memahami persoalan dan pembahasannya, maka penulisan laporan kerja praktek ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini dikemukakan hal – hal yang menjadi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai, manfaat yang dihasilkan, serta sistematika penulisan laporan kerja praktek ini.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini membahas tentang gambaran umum PT. ANGKASA PURA I (PERSERO) Surabaya, struktur organisasi dan diskripsi pekerjaan.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang berbagai macam teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi data karyawan outsourcing berbasis desktop yaitu pengertian konsep dasar sistem informasi, pengertian sistem informasi, analisa sistem dan desain sistem.
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
entity relationship diagram (ERD), beserta struktur file dan desain input output yang baru.
BAB V PENUTUP
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah PT.Angkasa Pura 1 ( Persero )
PT.Angkasa Pura 1 ( Persero ) adalah Badan Usaha Milik Negara dalam lingkungan Department Perhubungan yang dimpimpin oleh seorang Direktur Utama dibantu beberapa Direktur yang menjalankan tugas pokoknya mengusahakan dan menyelenggarakan penyediaan jasa kebandar udaraan dan bertanggung jawab kepada rapat umum pemegang saham.
Pada awalnya perusahaan ini adalah perusahaan negara yang didirikan berdasarkan peraturan pemerintah nomor 33 tahun 1962 dengan nama Perusahaan Negara ( PN ) Angkasa “Kemayoran” dengan tugas pokok mengurus dan mengusahakan Bandar Udara Kemayoran. Pada tahun 1965, melalui peraturan pemerintah nomor 21 tahun 1965 PN Angkasa “Kemayoran” berubah nama menjadi “PN. Angkasa Pura”. Selain itu, juga dapat mengurus dan mengusahakan Bandar Udara di daerah – daerah sebagai cabang.
Kemudian melalui peraturan pemerintah nomor 37 thun 1974, ditetapkan perubahn bentuk badan hukum dari “Perusahaan Negara ( PN )” menjadi “Perusahaan Umum ( PERUM )” Angkasa Pura. Pada tahun 1974 Bandar Udara Halim Perdana Kusuma ditetapkan menjadi Bandar Udara kedua yang dikelola manajemen Angkasa Pura.
Dengan selesainya pembangunan Bandar Udara Soekarno – Hatta Cengkareng pada tahun 1985, merupakan titik awal dibentuknya Perum Angkasa Pura I dan Perum Angkasa Pura II serta disusul dengan ditutupnya kegiatan operasional di Bandar Udara Kemayoran, sementara Perum Angkasa Pura I bertugas untuk mengelola beberapa Bandar Udara di daerah dengan kantor Pusat tetap di Jakarta.
Pada tahun 1985 tersebut, telah keluar Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1985 yang mengatur kembali tentang Perum Angkasa Pura, yang dimaksudkan sebagai langkah penyesuaian atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1974 terhadap perkembangan terakhir pada waktu itu. Adapun realisasi pemisahan manajemen ditandai dengan keluarnya Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1986 terjadi perubahan nama perusahaan dari Perum Angkasa Pura menjadi Perum Angkasa Pura
Sejalan dengan kebijakan Pemerintah yang menginginkan agar BUMN uang telah dinilai baik dan mampu untuk lebih menekankan dan berorientasi pada keuntungan, maka dengan peraturan Pemerintah Nomor 5 tahun 1992 Perum Angakasa Pura I berubah bentuk menjadi PT. Angkasa Pura I ( PERSERO ).
Sampai saat ini PT. Angkasa Pura I ( PERSERO ) diberi kepercayaan oleh pemerinth untuk mengelola 13 Bandar Udara di kawasan timur Indonesia. bandar udara tersebut adalah, Bandar Udara Ngurah Rai – Denpasar, Juanda - Surabaya, Hasanuddin – Makassar, Sepingan – Balikpapan, Fran Kaiseipo – Biak, Sam Ratulangi – Manado, Achmad Yani – Semarang, Selaparang – Mataram dan El Tari – Kupang.
2.2 Visi dan Misi Perusahaan
Sebagai perusahaan besar, PT. Angkasa Pura I ( PERSERO ) memiliki visi dan misi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya :
2.2.1 Visi Perusahaan
Menjadi Bandar Udara Niaga yang mampu memberikan pelayanan jasa kebandar udaraan, sesuai dengan standar Internasional yang ditetapkan serta mampu memenuhi kebutuhan pengguna jasa.
2.2.2 Misi Perusahaan
a) Menyediakan layanan jasa kebandar udaraan sesuai dengan standar pelayanan prima yang ditetapkan.
b) Menjadikan Bandar Udara sebagai salah satu pilar pembangunan wilayah khususnya perekonomian Provinsi Jawa Timur.
d) Melaksanakan bina lingkungan ( Community Development ) melalui
a. Penyaluran kredit lunak.
2.3 Struktur Organisasi
FIRE FIGHTING & RESCUE
PUBLIC AREA & PERIMETER
BAB III
LANDASAN TEORI
Landasan teori digunakan untuk menyelesaikan masalah secara sistematis. Pada bab ini akan membahas landasan teori yang meliputi landasan teori mengenai hal – hal dari permasalahan yang ada dan landasan teori yang membahas tentang ilmu yang terkait dalam permasalahan tersebut.
3.1 Sumber Daya Manusia
Menurut Nawawi (2001) ada tiga pengertianSumber dayamanusia yaitu :
- Sumber daya manusia adalah manusia yang bekerja dilingkungan suatu organisasi (disebut juga personil,tenaga kerja, pekerja atau karyawan).
- Sumber daya manusia adalah potensi manusiawi sebagaipenggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya.
- Sumber daya manusia adalah potensi yang merupakan asset dan berfungsi sebagai modal (non material/non finansial) didalam organisasi bisnis, yang dapat mewujudkan menjadipotensi nyata (real) secara fisik dan non fisik dalammewujudkan eksistensi organisasi.
3.1.1 Fungsi Outsourcing
- dapat menghemat biaya dan pengeluaran dalam hal pembiayaan sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di perusahaan tersebut.
- menjembatani hubungan antara pekerja dan pengusaha.
3.1.2 Jenis Outsourcing
Menurut undang – undang nomer 13 (ketenagakerjaan) kata Menakertrans Muhaimin Iskandar di Kantor Menteri Koordinator Perekonomian Jakarta ada 5 pekerjaan yang diperbolehkan outsourcingyaitu :
1. cleaning service 2. keamanan 3. transportasi 4. catering
5. jasa migas pertambangan
3.2 Outsourcing
Outsourcing berasal dari kata out yang berarti keluar dan source yang berarti sumber. Menurut Undang – Undang nomer 13 tahun 2003 tentang keternagakerjaan pasal 64, outsourcing adalah suatu perjanjian kerja yang dibuat antara pengusaha dengan tenaga kerja, dimana perusahaan tersebut dapat menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian pemborongan pekerjaan yang dibuat secara tertulis.
3.3 Aplikasi
Menurut Dhanta (2009:32), aplikasi (application)adalah software yang dibuat oleh suatuperusahaan komputer untuk mengerjakan tugas - tugas tertentu, misalnya
Microsoft Word, Microsoft Excel. Sedangkan menurut Anisyah (2000:30), aplikasi
adalah penerapan, penggunaanatau penambahan.
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan software
yangberfungsi untuk melakukan berbagai bentuk pekerjaan atau tugas - tugas tertentu seperti penerapan, penggunaan dan penambahan data.
3.4 Data
Menurut Dhanta (2009:136), data adalah kumpulan dari angka -angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi.
Sedangkan menurut Anisyah (2000:96), data adalah keterangan yang benar dan nyata.Jadi dapat disimpulkan bahwa data adalah sekumpulan fakta yang benar dan nyata yang dapat berbentuk angka-angka maupun karakter yang belum memiliki arti.
3.5 Informasi
3.6 Analisis Sistem
Menurut (Jogiyanto HM 1990:129) analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan dan pengembangannya.
3.7 Desain Sistem
Setelah tahap analisasistem selesai dilakukan, maka analisis sistem telah mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut (Jogiyanto 1990:197) desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional.
c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
d. Menggambarkan bagaiman suatu sistem dibentuk.
f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
3.8 Teori Yang Terkait Dengan Penyelesaian Masalah
3.8.1 Microsoft Visual Basic. Net 2005
Visual Basic.Net 2005 merupakan bahasa yang benar – benar berorientasi objek dengan mendukung empat pilar utama dari Object Oriented Programming yaitu
Abstraction, Inheritance, Polymorphism dan Encapsulation.
Dalam Visual Basic. Net 2005, setiap objek bisa memiliki coding yang berbeda tergantung pada even yang sudah disediakan pada setiap objeknya.
Dengan tersedianya berbagai komponen atau objek yang memiliki wadah inputan dalam suatu form membuat aplikasi lebih baik dan user friendly, sehingga aplikasi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin guna menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Selain itu, bahasa pemrograman ini memiliki kompatibilitas dengan berbagai macam aplikasi pendukung lainnya, baik itu yang mengarah kepada program yang berbasis network, website dan aplikasi lainnya.
3.8.2 Document Flow
Documennt Flow adalah bagan yang menunjukkan alur dalama program
a. Document
Sistem dokumen, menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual atau komputer.
b. Manual Input
Sistem ini berfungsi untuk menunjukkan pekerjaan yang masih dilakukan secara manual.
c. Proses
Digunakann untuk menunjukkan kegiatan dari operasi program komputer.
d. Decision
e. Flow Line
Digunakan untuk menggambarkan arah proses pengolahan data.
f. Stored Data
Digunakan untuk menyimpan data kedalam database.
3.9 Data Flow Diagram ( DFD )
Pada tahap ini, penggunaan notasi dapat membantu komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem tersebut secara logika. Diagram yang mengatasi notasi – notasi untuk menggambarkan alur dari data sistem ini dikenal dengan nama Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram ). DFD berfungsi untuk menggmbarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang memungkinkan kita untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi sistem ke dalam bagian yang lebih kecil dan sederhana.
a. Context Diagram
Diagram paling atas terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup proses. Hal yang digambarkan dalam diagram konteks adalah hubungan
terminatordengan sistem dan juga sistem dalam satu proses. Sedangkan hal yang
tidak digambarkan adalah hubungan antar terminator dan data source.
b. Diagram Level 0
DFD memfokuskan pada aliran data dari dan ke dalam sistem serta memproses data terebut. (Kendall, 2003:241)
Simbol – symbol dasar dalam DFD antara lain :
-Eksternal Entity
Suatu eksternal entity atau entitas merupakan orang, kelompok, departemen atau sistem lain di luar sistem yang dibuat yang bisa menerimaa aatau memberikan informaasi atau data ke dalam sistem yang dibuat.
-Data Flow
Data Flow atau aliran data disimbolkan dengan tanda panah.Data flow
menunjukkan arus data atau aliran yang menghubungkan dua proses atau entitas
-Proses
Suatu proses dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan yang dijalankan.
-Data Source
Data Source adalah symbol yang digunakan untuk melambangkan proses penyimpanan data.
3.10 Entity Relational Diagram ( ERD )
Entity Relational Diagram adalah suatu bentuk perencanaan database secara konsep fisik yang nantinya akan dipakai sebagai kerangka kerja dan pedoman dari struktur penyimpnan data. ERD digunkan untuk menggambarkan model hubungan data dalam sistem, dimana di dalamnya terdapat hubungan intensitas beserta atribut relasinya dan mendokumentasikan kebutuhan – kebutuhan untuk sistem pemrosesan data. Sebuah ERD memiliki beberapa jenis model yaitu :
a. Conceptual Data Model ( CDM )
Merupakan model yang universal dan dapat menggambarkan semua struktur
b. Physical Data Model ( PDM )
Merupakan model ERD yang telah mengacu pada pemilihan software DBMS yang spesifik.Hal ini sering kali berbeda dikarenakan oleh struktur database yang bervariasi, mulai dari model schema, tipe data penyimpanan dan sebagainya.
ERD memiliki 4 jenis objek, yaitu :
- Entity
Sesuatu yang ada dan terdefinisikan bisa berupa nyata maupun abstrak yang dapat dibedakan satu dengan yang lainnya dan adanya hubungan saling ketergantungan.
-Attribute
Setiap entity memiliki beberapa attribute, yang merupakan ciri atau karakteristik dari entity tersebut. Attribute sering disebut juga data elemen atau data
field.
-Key
Beberap elemen data memiliki sifat, dengan mengetahui nilai yang telah diberikan oleh sebagian elemen data dari entity tertentu, dapat diidentifikasi nilai – nilai yang terkandung dalam elemen – elemen data lain ada entity yang sama. Elemen
-Relationship
Relationship menggambarkan hubungan yang terjadi antar entity yang
mewujudkan pemetaan antar entity. Bentuk relationshipyaitu :
• One to One Relationship
Hubungan satu entity dengan entity yang lain.
• Many to Many Relationship
BAB IV
DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.1 Analisa sistem
Analisa sistem ini digunakan untuk melihat proses – proses yang ada sekarang dan sekaligus untuk melihat rancangan sistem baru yang akan dibuat. Dari analisa sistem ini juga bisa melihat perbedaan antara sistem lama dengan sistem baru. Analisa sistem ini berisi system flow.
Pada sistem yang lama, dimanadari pihak vendor mengumpulkan Curicukum
vitae untuk diberikan kepada pihak PT. Angkasa Pura I (PERSERO) bagian
Personalia. Dari pihak kantor pusat akan mengirimkan sebuah FAX yang berisi, meminta data – data karyawan outsourcing terbaru, Setelah mendapat pemberitahuan tersebut maka dari pihak personalia akan mencari data karywan outsourcing terbaru. Kemudian personalia menginputkan kedalam excel secara manual, apa bila masih ada data karyawan outsourcing yang belum lengkap. Maka pihak personalia akan meminta vendor untuk mengirim data tersebut saat itu juga.
Data karyawan outsourcing yang sudah lengkapsemua, kemudian pihak personalia akan menjadikan kedalam excel dan PDF, setelah itu mencetak data tersebut untuk diberikan kepada pihak kantor pusat.
SYSFLOW SAAT INI
Permintaan data oleh pusat sistem lama
Kantor Pusat Vendor
Personalia PT. Angkasa Pura I
Pihak personalia menerima bentuk
FAX
Personalia mencari data
Data dalam bentuk excel
Pusat mengirim ke pihak personalia
Mencari di pihak vendor
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimaksudkan untuk menggambarkan sistem yang akan diperbaiki dalam hal ini, perancangan sistem mencakup System Flow, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Tabel, dan Desain I/O.
4.2.1 System Flow
System flow memuat hasil dari analisis yang merupakan pengembangan sistem dari sistem yang sudah ada. System flow menunjukan aliran proses kegiatan setelah menggunakan aplikasi data karyawan outsourcing.
SYSFLOW RANCANGAN
Permintaan data oleh pusat sistem baru
Kantor Pusat vendor
Personalia PT. Angkasa Pura I
Personalia mencari data ke
aplikasi Pusat mengirim ke
pihak personalia
4.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram menggambarkan aliran data yang terjadi di dalam sistem, sehingga dengan dibuatnya Data Flow Diagram ini akan terlihat arus data yang mengalir dalam sistem tersebut.
4.3.1 CONTEXT DIAGRAM
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data
tersebut.context diagram aplikasi data karyawan outsourcing pada gambar 4.3 terdri dari 3 eksternal entity yaitu personalia, kantor pusat, dan vendor. Aliran data yang keluar dari masing- masing eksternal entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity.Sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti informasi data ditujukan untuk eksternal entity tersebut.
Permintaan data OS menerima data OS Input laporan OS data laporan OS Data CV OS
Data OS belum lengkap
0
aplikasi data karyawan outsourcing
+ Vendor
personalia
Kantor Pusat
4.3.2 DFD Level 0
Pada data flow diagram level 0 akan terlihat aliran data yang mengalir pada
system flow gambaran umum pada gambar 4.3.2 dimana pada tahap ini akan muncul
table apa saja yang dibutuhkan selama terjadinya proses pencarian data karywan
outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO). Setiap proses akan dibreakdown
Menampilkan laporan OS Data OS belum lengkap
Data CV OS
1. Simpan Data
Dalam DFD ini pihak vendor akan menyerahkan data CV OS, dimana dari data tersebut akan diproses oleh personalia untuk di simpan kedalam sistem.
[simpan data] melihat data OS simpan data universitas
simpan data prodi simpan data pegawai
simpan data jabatan
Data CV OS Data OS belum lengkap
Vendor 1 Jabatan
2 Pegawai
3 Prodi
4 Universitas
personalia
1
mengelola data OS
Gambar 4.3.2.1 DFD Simpan Data
2 Pencarian Data OS
menampilkan data universitas
Gambar 4.3.2.2 DFD Pencarian Data OS
3 Laporan
untuk DFD laporan digunakan apa bila ada permintaan dari pihak kantor pusat. Baru akan dibuatkan sebuah laporan untuk dikirimkan ke kantor pusat.
Menampilkan laporan OS
membuat laporan data OS
4.4 HIPO
Gambar 4.4 HIPO
4.5 Entity Relationship Diagram(ERD)
Entity relationship Diagram (ERD) menggambarkan basis data yang ada pada Rancang Bangun Aplikasi Data karyawan Outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO).
4.5.1 Conceptual Data Model (CDM)
Conceptual data model pada proses Rancang Bangun Aplikasi Data Karyawan
Outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO) merupakan gambaran dari
struktur database yang akan digunakan dalam pembuatan sistem.
Gambar 4.5.1 CDM Relationship_1
<pi> Variable characters (100) Characters (50)
<pi> Variable characters (100) Variable characters (100)
<pi> Variable characters (20 Variable multibyte (200
Identifier_1 <pi> PRODI
ID_PRODI NM_PRODI
<pi> Variable characters (20) Variable characters (200)
<M>
4.5.2 Physical Data Model (PDM)
Physicaldatamodel pada proses data karyawan outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO) merupakan dari struktur databse yang akan digunakan dalam pembuatan sistem beserta hasil relasi dari hubungan antara table yang terkait.
4.6 Structure Basis Data dan Tabel
Dalam sub bab ini akan dijelas struktur dari table – table yang akan digunakan dalam pembuatan Aplikasi Database Karyawan Outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO). Data – data dibawah ini akan menjelaskan satu-persatu detil dari struktur table.
1. Tabel Pegawai
Gambar 4.6.1 Tabel Pegawai
2. Tabel Jabatan
3. Tabel Prodi
Gambar 4.6.3 Tabel Prodi
4. Tabel Univ
Gambar 4.6.4 Tabel Univ
5. Tabel Login
4.7 Desain Input dan Output
Pada saat diawal tampilan, user dihadapkan pada login. Yang untuk memasukkan username dan password agar bisa mengakses halaman home. 1. Halaman Login
Halaman login digunakan untuk masuk halaman home, dengan cara mengisi
username dan password dengan benar.
Gambar 4.7.1 Halaman Login 2. Halaman Home
Halaman home dimana halaman ini digunakan untuk memilih halaman prodi, jabatan , universitas, pegawai, dan help
3. Halaman Prodi
Halaman prodi untuk mengisi data prodi atau jurusan. Serta bisa melakukan
insert,update,delete, dan clean untuk membantu mempermudah.
Gambar 4.7.3 Halaman Prodi
4. Halaman Jabatan
Halaman jabatan ini untuk mengisi jabatan yang akan dipilih itu apa saja. Serta bisa melakukan insert,update,delete, dan clean untuk membantu mempermudah.
5. Halaman Universitas
Halaman universitas ini digunakan untuk mengisi dari kampus mana pegawai tersebut. Serta bisa melakukan insert,update,delete, dan clean untuk membantu mempermudah.
Gambar 4.7.5 Halaman Universitas
6. Halaman Pegawai
Halaman ini digunakan untuk mengisi data karyawan outsourcing (OS), serta mengambil halaman prodi, jabatan, universitas untuk kelengkapannya. Serta bisa melakukan insert,update,delete, dan clean untuk membantu mempermudah.
7. Halaman Help
Halaman ini berisi untuk membantu pengguna apa bila pengguna lupa atau berganti karyawan baru bisa melihat tutorial pada help.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Rancang Bangun Aplikasi Data Karyawan Outsourcing pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO) adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah melakukan pencarian data karyawan outsourcing
2. Memiliki database karyawan outsourcing yang bisa digunakan untuk sampai seterusnya.
3. Mempermudah informasi dari manual ke proses yang terkomputerisasi membuat kinerja sistem menjadi lebih baik, sehingga kesalahan dari pihak pengguna (human error ) dapat diminimalkan.
5.2.1 Saran
Sebagaimana dari penjelasan tentang tugas kerja praktek dapat disarankan sebagai berikut :
Untuk mengembangkan aplikasi ini kedepannya bisa menambahkan sebuah foto untuk identitas.
DAFTAR PUSTAKA
Anisyah, Nur Suci. 2000, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia
Dhanta, Rizky. 2009. Pengantar Ilmu Komputer. Indah.Surabaya
Jogiyanto.HM.1990. Analisis & Disain Sitem Informasi.Andi Offset.Yogyakarta
Ketut, Darmayuda, 2009, Pemograman Aplikasi Database dengan Microsoft Visual Basic .NET 2008 .BANDUNG : INFORMATIKA
Maurice, Greaver,1988. Strategic Outsourcing : A Structured Approach to
Outsourcing Decisions and Initiatives : AMACOM
Nawawi,Hadari.2001. Metode Penelitian Bidang Sosial. Gajah Mada University Press, Yogyakarta.