TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
NURIL LOLONI LINGGA 112102163
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : NURIL LOLONI LINGGA
NIM : 112102163
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA
Tanggal 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : NURIL LOLONI LINGGA
NIM : 112102163
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN
SUMBER DAYA AIR PROVINSI
SUMATERA UTARA
Medan, 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.
Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem Pengendalian Internal Gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara.” Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas akhir ini banyak kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan, dukungan dan doa yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat diatasi oleh penulis. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
5. dalam proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
6. Bapak Ir. Dinsyah, M.M selaku Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan riset.
7. Bapak/Ibu staf pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
8. Teristimewa buat Ayahanda H. Nabsir Lingga, SH dan Ibunda Hj. Herbina Berutu yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas.
9. Untuk kedua kakak penulis Nadra Katika Lingga dan Nurul Lolona Lingga dan kedua adik penulis Nabila Syahira Lingga dan Nouval Fikri Lingga serta seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis.
10. Sahabat penulis Dedek Handriani, Della Aisha Puteri, Nurlidya, Rizky Puteri dan Synthia Karlinda yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Medan, 2015 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
D. Rencana Penulisan ... 5
1. Jadwal Survey/Observasi ... 5
2. Rencana Isi ... 6
BAB II DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA ... 8
A. Sejarah Ringkas ... 8
B. Struktur Organisasi ... 12
C. Job Description ... 14
D. Jaringan Kegiatan ... 41
E. Kinerja Kegiatan Terkini ... 41
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ... 43
A. Pengertian Gaji ... 43
B. Unsur-Unsur Gaji ... 44
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji ... 46
D. Prosedur Pembayaran Gaji ... 48
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji ... 49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 55
A. Kesimpulan ... 55
B. Saran ... 56
DAFTAR PUSTAKA ... 57
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman 2.1 Bagan Organisasi Dinas Pengelolaan Sumber Daya
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah
Perubahan iklim bisnis di Indonesia pada saat ini sedikit banyaknya telah berpengaruh terhadap iklim ketenaga-kerjaan. Saat ini dalam dunia bisnis, tenaga kerja memegang peranan yang sangat penting di dalam suatu perusahaan / instansi, baik dalam kegiatan operasional maupun dalam mencapai tujuan perusahaan. Didalam menjalankan tugasnya, tenaga kerja dituntut untuk lebih giat dan teliti serta memiliki keahlian dalam bidang yang mereka jalani.
Sistem gaji sangat rentan dengan kesalahan, keteledoran, serta penyelewengan. Oleh karena itu, tidak ada satu pihak pun yang diperbolehkan terlibat didalamnya terkecuali hanya bagian penggajian saja. Dengan kata lain, sistem pengendalian menghendaki adanya pemisahan fungsi yang salah satunya adalah yang berhubungan dengan prosedur penentuan gaji, pembayaran serta pencatatan.
Banyak perusahaan /instansi yang menggunakan sistem payroll yaitu dengan cara membuat daftar gaji karyawan. Sistem ini dilakukan sebagai bukti yang jelas tentang rincian gaji yang diberikan oleh perusahaan kepada para karyawannya berdasarkan jabatan atau golongan karyawan tersebut. Hal ini menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan atas pencatatan jumlah penggajian dan pengupahan. Adapun kesalahan pencatatan yang sering terjadi dalam perusahaan mengenai gaji yaitu :
1. memperbesar dana untuk penggajian dengan memasukkan nama karyawan yang fiktif.
2. menahan gaji dan upah yang tidak diambil oleh karyawan yang berhak untuk menerimanya.
3. sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji karyawan.
akan terbengkalai dan menyebabkan banyaknya karyawan yang mogok kerja dan akan terjadi demo yang dilakukan oleh karyawan.
Melihat pentingnya sistem pengendalian dalam mencapai tujuan perusahaan, maka penulis termotivasi untuk melihat lebih nyata penerapan pengendalian gaji yang diterapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara. Hal ini dilakukan agar pengendalian gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. SU lebih akurat. Dengan adanya pengendalian internal yang baik diharapkan dapat meningkatkan kinerja tenaga kerja. Oleh karena itu, penulis akan membahas masalah gaji ini dengan judul “Sistem Pengendalian Internal Gaji Pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
a. Untuk dapat memahami sistem pencatatan dan perhitungan gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara.
b. Untuk dapat mengetahui secara langsung prosedur pembayaran gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara. c. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian internal gaji yang
diterapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara telah berjalan efektif.
2. Manfaat Penelitian
Yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
a. Bagi Penulis
Sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan program Diploma III Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara dan untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan serta pemahaman tentang sistem pengawasan internal gaji.
b. Bagi Perusahaan/Instansi
c. Bagi Pihak Lainnya
Sebagai bahan referensi untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi yang dibuat untuk mempermudah penulis dalam menyusun tugas akhir ini. 1. Jadwal Survey/Observasi
[image:15.595.134.561.382.723.2]Jadwal survey/observasi yang akan dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
NO KEGIATAN
DESEMBER JANUARI
2014 2015
I II III IV I II III 1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data
2. Rencana Isi
Rencana isi tugas akhir ini terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi 2. Rencana Isi
BAB II : DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA A. Pengertian Gaji
B. Unsur-Unsur Gaji
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji D. Prosedur Pembayaran Gaji
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
B. Saran
BAB II
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas
Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Sakti Lubis No. 7 Medan. Adapun perkembangan Pegawai Negeri Sipil terbagi atas: Masa Penjajahan sampai dengan RIS
a. Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara didirikan pada tahun 1946-1949. b. Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara resmi berdiri tanggal 03 Desember
1953.
c. Dinas pada zaman Belanda bernama “Locale Warken”. Kemudian berubah menjadi :
1. Jawatan Pengairan Daerah Sumatera Utara.
2. Dinas Pengairan dan Tenaga Listrik Provinsi Daerah Tingkat Sumatera Utara.
3. Dinas Pengairan Provinsi Daerah Tingkat I Sumatera Utara.
d. Yang pernah menjadi sebagai Kepala Dinas Pengairan sebagai berikut : 1. Awal berdirinya Dinas PSDA Air Provinsi Sumatera Utara sekitar
tahun 1953 dimana masih dikepalai oleh seorang keturunan Belanda yang bernama “Doren Bosch”, begitu juga demgan staf tekniknya 2. Sekitar tahun 1945 – 1949 dimana Dinas PSDA dikepalai oleh “Teuku
Soeloeng”, dan kemudian dilanjutkan oleh :
2) Ir. M. Taher 1955 - 1957 3) Prof. Ir. Tarip Harahap 1957 - 1962 4) Ir. A. Sipahutar 1962 - 1967 5) Ir. Aminuddin 1967 - 1973 6) Ir. Muchmuddin Mahmudara 1973 - 1980 7) Ir. F. S. Lontoh 1980 – 1988 8) Ir. Hendro Muljono 1988 – 1990 9) Ir. Bastomi Harahap 1990 – 1995
10) Ir. Moes Tajab 1995 – 1998
11) Ir. Roslina Sitompul 1998 – 2002 12) Ir. H. Astaman Harahap 2002 – 2004 13) Ir. H. Hafas Fadillah, MAP, Msi 2004 – 2009 14) Ir. Ruslan Effendy, MM 2009 – 2013 15) Ir. H. Saleh Idoan Siregar, Msi 2013 – 2014 16) Ir. Dinsyah, MM 2014 – Sekarang
Pemekaran Tugas Dinas Pengairan Provinsi Sumatera Utara
Berdasarkan surat keputusan Gubernur kepala Daerah Tk. I Sumatera Utara No. 188.341/635/K/ORTA/1991 tentang pelaksanaan para Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Provinsi Sumatera Utara dimekarkan menjadi 3 (tiga) Dinas yaitu :
2. Dinas PU Pengairan Provinsi Sumatera Utara beralamat di Jln. Sakti Lubis No. 7 Medan. Sebagai Kepala Dinasnya Ir. Bastomi Harahap yang bertugas di bidang Pengairan (Irigasi, Sungai dan Rawa)
3. Dinas PU Cipta Karya Provinsi daerah Tk. I Sumatera Utara beralamat di Jln. Perintis Kemerdekaan No. 39 Medan. Sebagai Kepala Dinasnya Ir. Badia Ginting yang bertugas dalam bidang Bangunan dan Gedung.
Sebelum ketiga Dinas dimekarkan, statusnya Kepala Sub Dinas (Sub Dinas Bina Marga, Sub Dinas Pengairan, Sub Dinas Cipta Karya). Dulu sebagai atasan Sub Dinas ketiga ini adalah Kepala Dinas PU Provinsi Sumatera Utara.
Dan sebagai aparat Pemerintah Daerah, Dinas PU Bina Marga, Pengairan, dan Cipta Karya, dibawah dan bertanggungjawab seluruhnya kepada Gubernur Kepala Daerah Tk. Sumatera Utara. Dalam otonomi daerah sekarang ini Dinas PU berubah seluruhnya menjadi Dinas.
Visi dan Misi Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara
Visi Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara adalah : “Terwujudnya pendayagunaan sumber daya air yang efisien, efektif dan berwawasan lingkungan untuk masyarakat pemakai / pengguna air di Provinsi Sumatera Utara.”
1. Mempertahankan dan memelihara keberadaan sifat dan fungsi sumber daya air untuk menjamin ketersediaan kuantitas dan kualitas air sebagai pemgguna / pemakai air di Sumatera Utara.
2. Melaksanaan pengelolaan (konservasi, pendayagunaan dan pengendalian daya rusak air) sumber daya air untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor seperti pertanian, perkotaan, industri, kelistrikan, pariwisata dan lain-lain yang berwawasan lingkungan melalui perencanaan pelestarian sumber daya air.
3. Mengurangi dan menanggulangi resiko akibat bencana banjir, kekeringan, abrasi pantai dan kerusakan lain akibat dampak dari daya rusak air yang menimpa daerah produk pertanian, pemukiman, industri, prasarana fisik dan lain-lain.
4. Pemberdayaan peran serta masyarakat untuk ikut dalam pemgelolaan sumber daya air khusus yang berkaitan dengan irigasi untuk dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pembangunan sumber daya air.
5. Menyusun dan melengkapi sistem database, standar, pedoman dan manual pengelolaan sumber daya air untuk bahan dasar perencanaan pembangunan sarana dan prasarana sumber daya air serta pengalokasian sumber daya air itu sendiri.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan salah satu unsur terpenting dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi pemerintah lainnya. Fungsi struktur organisasi diantaranya adalah untuk pembagian wewenang, menyusun pembagian kerja dan merupakan suatu sistem komunikasi. Dengan demikian kegiatan yang beraneka ragam dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah disusun secara teratur sehingga tujuan usaha yang telah ditetapkan sebelumnya dapat dicapai dengan baik.
Daya penerapan struktur organisasi dari suatu perusahaan atau instansi pemerintah selalu berbeda-beda antara yang satu dengan yang lain. Untuk menetapkan struktur organisasi harus dilihat sesuai dengan jenis dan lingkup kebutuhannya. Struktur organisasi sangat berpengaruh dalam pencapaian tujuan, jika struktur organisasi dapat dibentuk dengan tepat dalam mendukung pencapaian tujuan usaha. Tetapi sebaliknya bila struktur organisasi tidak tepat maka akan terjadi ketidakteraturan sumber daya manusia dalam melaksankan kegiatan kantor atau usaha, sehingga akan berpengaruh pada hasil usaha.
Gambar 2.1
BAGAN ORGANISASI SESUAI DENGAN PP NO.38/2007 DAN PP NO.41/2007
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
Sumber : Dinas PSDA PROVSU DINAS SUMBER DAYA AIR
SEKRETARIS SUB BAG UMUM SUB BAG KEUANGAN SUB BAG PROGRAM SEKSI TATA TEKNIK SEKSI HIDROLOGI & PENGOLAHAN DATA
SEKSI RAWA & PANTAI SEKSI PENGKAJIAN & PEMBERDAYAAN SEKSI SUNGAI, DANAU & WADUK SEKSI PENGAWASAN & PENGENDALIAN SEKSI BENCANA ALAM BIDANG OPERASI &
PEMELIHARAAN
BIDANG BINA MANFAAT
SEKSI PEMELIHARAAN
SEKSI OPERASI SEKSI
C. Job Description
Adapun uraian tugas pegawai dinas sesuai dengan jabatan dan golongannya demi kelancaran tugas masing-masing pegawai tersebut adalah : 1. Kepala Dinas
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penetapan disiplin pegawai di Lingkungan Dinas.
b. Menyelenggarakan penetapan rencana kegiatan dan program Lingkup Dinas.
c. Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
d. Menyelenggarakan pengawasan aktivitas pada Dinas.
e. Menyelenggarakan pembinaan, sinkronisasi, pengendalian tugas dan fungsi Dinas.
f. Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan rencana kegiatan Dinas, sesuai program pembangunan nasional dam pembangunan daerah.
g. Menyelenggarakan penetapan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan dengan kebijakan umum dan kebijakan pemerintah daerah. h. Menyelenggarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan
i. Menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan program rancang bangun, pembangunan dan rehabilitasi, operasi dan pemeliharaan dan bina manfaat sumber daya air.
j. Menyelenggarakan pemberian saran pertimbangan dan rekomendasi mengenai pengelolaan sumber daya air dalam penetapan kebijakan umum pemerintah daerah.
k. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengendalian kebijakan.
l. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi / lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas. m. Menyelenggarakan pengkoodinasian penyusunan tugas-tugas teknis,
evaluasi dan pelaporan dibidang kesekretariatan rancang bangun, pembangunan dan rehabilitasi, operasi dan pemeliharaan serta bina manfaat sumber daya air.
n. Menyelenggarakan koodinasi kegiatan teknis dalam penyelenggaraan pelayanan dibidang pengelolaan sumber daya air.
o. Menyelenggarakan koodinasi dengan Dinas / Lembaga pengelolaan sumber daya air lintas Kabupaten / Kota.
p. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian Unit Pelaksana Teknis Dinas.
r. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan gubernur melalui sekretaris daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
s. Menyelenggarakan penetapan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai standart yang ditetapkan.
2. Sekretaris
a. Menyelenggarakan dan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada Lingkup Sekretaris.
b. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan rencana kegiatan dan program kerja sekretaris, bidang-bidang dan unit pelaksana teknis dinas.
c. Menyelenggarakan koordinasi pengkajian perencanaan dan program dinas.
d. Menyelenggarakan penetapan perencanaan dan program kegiatan kesekretariatan.
e. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan. f. Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja pada lingkup
sekretaris.
g. Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
h. Menyelenggarakan pengelolaan, pembinaan dan penyusunan laporan inventarisasi Barang Milik Daerah (BMD)
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) sesuai ketentuan yang berlaku.
j. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan. k. Menyelenggarakan pengelolaan, pembinaan dan pengendalian
administrasi kepegawaian.
l. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas, kearsipan, pertelekomunikasian dan persendian.
m. Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal. n. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan
dan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan / peralatan kantor.
o. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan, pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat.
p. Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan kantor.
q. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional.
r. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan evaluasi monitoring atas kegiatan bidang-bidang Lingkup Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
t. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
u. Menyelenggarakan pengoodinasian dengan Unit Kerja terkait.
v. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal dan eksternal Dinas.
w. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
x. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standart yang ditetapkan.
3. Sub Bagian Umum
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengarahan kepada pegawai pada Lingkup Sub Bagian Umum.
b. Melaksanakan pengumpulan data / bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretaris.
c. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan sekretaris dan sub bagian umum
d. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data dan administrasi kepegawaian.
e. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan serta tugas atau izin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan / struktural, fungsional dan teknis.
g. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai.
h. Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan jabatan di Lingkungan Dinas.
i. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada Unit di Lingkungan Dinas.
j. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan.
k. Melaksanakan administrasi / penatausahaan penerimaan pendistribusian surat-surat naskah Dinas dan Arsip.
l. Melaksanakan penggandaan naskah dinas sesuai peraturan perundang-undangan.
m. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat internal dan eksternal dinas.
n. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat berharga barang bergerak dan barang tidak bergerak.
o. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaan / perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.
q. Melaksanakan pengelolaan dan penyusunan laporan inventaris Barang Milik Daerah (BMD)
r. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
s. Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan perpustakaan Dinas.
t. Melaksanakan penyerasian ketikan naskah Dinas sesuai standart yang ditetapkan.
u. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada Unit Pelaksana Teknis Dinas.
v. Melaksanakan pembinaan dan pengkoodinasian kearsipan Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
w. Melaksanakan koodinasi dengan unit kerja terkait.
x. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris Dinas sesuai dengan tugasnya.
y. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya sesuai standart yang ditetapkan.
4. Sub Bagian Keuangan
a. Melaksanakan pemukiman, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada Lingkup Sub Bagian Keuangan.
c. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan Sekretaris dan Sub Bagian Keuangan.
d. Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
e. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
f. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah
g. Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan.
h. Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
i. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya.
j. Melaksanakan verifikasi keuangan.
k. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
l. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan.
n. Melaksanakan pengendalian administrasi dan pembayaran biaya perjalanan Dinas Pegawai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
o. Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan / data atas pengawasan. p. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan.
q. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris Dinas sesuai dengan tugasnya.
s. Melaksanakan penyusunan laporan dan prtanggungjawaban pelaksanaan tugasnya sesuai standart yang ditetapkan.
5. Sub Bagian Program
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai Lingkup Sub Bagian Program.
b. Melaksanakan pengumpulan data / bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretaris dan Sub Bagian Program.
c. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan Sekretaris dan Sub Bagian Program.
d. Melaksanakan pengkoordinasian program pada bidang-bidang dan Unit Pelaksana Teknis Dinas.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan. g. Menyelenggarakan pembinaan, pengelolaan dan pengendalian
administrasi kepegawaian.
h. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah Dinas, kearsipan, pertelekomunikasian dan persendian.
i. Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal. j. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan
dan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan / peralatan kantor.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan tugasnya.
l. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai yang ditetapkan.
6. Bidang Rancang Bangun
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan disiplin pegawai pada lingkup Rancang Bangun sesuai ketentuan yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan perencanaan dan program kegiatan di bidang Rancang Bangun sesuai standart yang ditetapkan.
d. Menyelenggarakan penyiapan standart, norma-norma dan kriteria-kriteria dalam bidang tata teknik, hidrologi dan data, pengkajian dan peningkatan pemberdayaan sumber daya air.
e. Menyelenggarakan penyiapan penetapan rencana pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai Kabupaten / Kota sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
f. Menyelenggarakan penetapan pola pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai lintas Kabupaten / Kota.
g. Menyelenggarakan pemberdayaan para pemilik kepenangan dalam mengelola sumber daya air tingkat Provinsi dan Kabupaten / Kota. h. Menyelenggarakan studi, survey, pengkajian dan desain dalam
pengelolaan sumber daya air.
i. Menyelenggarakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian atas penerapan standart pelaksanaan teknis sumber daya air pada Kabupaten / Kota.
j. Menyelenggarakan pembinan inventarisasi hidrologi dan sistem informasi sumber daya air.
k. Menyelenggarakan pembinaan pemberdayaan kelembagaan sumber daya air tingkat Provinsi dan Kabupaten / Kota.
m. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
n. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standart yang ditetapkan.
7. Seksi Tata Teknik
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada Lingkup Seksi Tata Teknik.
b. Melaksanakan penyusunan kebijakan, pola, pengelolaan dan rencana pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai lintas Kabupaten / Kota.
c. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart, norma-norma dan kriteria di bidang Tata Teknik.
d. Melaksanakan pengkajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang pembangunan dan peningkatan tata teknik sesuai standart yang ditetapkan,
e. Melaksanakan penyusunan pelaksanaan pembinaan sosialisasi dan monitoring penyelenggaraan rancang bangun pada daerah Kabupaten / Kota sesuai standart yang ditetapkan.
g. Melaksanakan penyusunan penetapan kebijakan pengelolaan sumber daya air wilayah lintas Kabupaten / Kota sesuai standart ketentuan peraturan perundang-undangan.
h. Melaksanakan pengembangan dasar perencanaan kegiatan tata teknik sistem informasi manajemen pengelolaan sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Rancang Bangun sesuai bidang tugas.
j. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Rancang Bangun sesuai standart yang ditetapkan.
8. Seksi Hidrologi dan Pengolahan Data
a. Melaksanakan kegiatan sistem informasi sumber daya air tinngkat Provinsi.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang Hidrologi dan Pengolahan Data sesuai standart yang ditetapkan. c. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data
d. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian atas penerapan standart pelaksanaan kewenangan Kabupaten / Kota bidang Hidrologi dan Pengolahan Data sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. e. Melaksanakan perencanaan, pembinaan, pengawasan dan inventarisasi
kegiatan hidrologi.
f. Melaksanakan pembinaan dan kegiatan pembinaan rehabilitasi dan pembangunan sarana dan prasarana hidrologi.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Rancang Bangun sesuai bidang tugasya.
h. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Rancang Bangun sesuain standart yang ditetapkan.
9. Seksi Pengkajian dan Pemberdayaan
a. Melaksanakan penyusunan program bantuan teknis dalam pengelolaan sumber daya air kepada Kabupaten / Kota.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pengkajian dan pemberdayaan rancang bangun.
pemberdayaan rancang bangun dalam bidang sumber daya air sesuai standart yang ditetapkan.
d. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian atas penerapan standart pelaksanaan kewenangan Kabupaten / Kota bidang penyajian dan pemberdayaan rancang bangun sesuai standart dan ketentuan yang ditetapkan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Rancang Bangun sesuai bidang tugasya.
f. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Rancang Bangun sesuain standart yang ditetapkan.
10. Bidang Pembangunan dan Rehabilitas
a. Meyelenggarakan penyusunan standart kewenangan daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang Pembangunan dan Rehabilitasi Irigasi, Rawa, Pantai, Sungai, Danau, Waduk dan sumber-sumber air lainnya.
b. Menyelenggarakan penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang Pembangunan dan Rehabailitasi Irigasi, Rawa, Pantai, Sungai, Danau, Waduk dan sumber-sumber air lainnya.
Rawa, Pantai, Sungai, Danau, Waduk dan sumber-sumber air lainnya sesuai standart yang ditetapkan.
d. Menyelenggarakan pembinaan, pengendalian dan monitoring serta evaluasi kegiatan Pembangunan dan Rehabilitasi Irigasi, Rawa, Pantai, Sungai, Danau, Waduk dan sumber-sumber air lainnya sesuai standart yang ditetapkan.
e. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dalam kegiatan Pembangunan dan Rehabilitasi.
f. Menyelenggarakan koordinasi dengan bidang-bidang lain.
g. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal yang menyangkut bidang tugas Pembangunan dan Rehabilitasi.
h. Menyelenggarakan kegiatan pelaporan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ) dan laporan bulanan / semester dan tahunan.
i. Menyelenggarakan tugas-tugas sesuai tugas dan fungsinya.
11. Seksi Irigasi
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang pembangunan dan Rehabilitasi dibidang Irigasi. c. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian atas penerapan
standart pelaksanaan Pembangunan dan Rehabilitasi Irigasi sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pembinaan, pengendalian, dan monitoring serta evaluasi kegiatan Pembangunan dan Rehabilitasi Irigasi sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai tugasnya.
f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai standart yang ditetapkan.
12. Seksi Rawa dan Pantai
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang Pembagunan dan Rehabilitasi Rawa dan Pantai.
c. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian atas penerapan standart pelaksanaan Pembangunan dan Rehabilitasi Rawa dan Pantai sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pembinaan, pengendalian, dan monitoring serta evaluasi kegiatan Pembangunan dan Rehabilitasi Rawa dan Pantai sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai tugasnya.
f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai standart yang ditetapkan.
13. Seksi Sungai, Danau dan Waduk
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang Pembagunan dan Rehabilitasi Sungai, Danau, Waduk dan Sumber Air lainnya.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang pembangunan dan Rehabilitasi dibidang Sungai, Danau, Waduk dan Sumber Air lainnya.
Waduk dan Sumber Air lainnya sesuai standart dan ketentuan yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pembinaan, pengendalian, dan monitoring serta evaluasi kegiatan Pembangunan dan Rehabilitasi Sungai, Danau, Waduk dan Sumber Air lainnya sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai tugasnya.
f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembangunan dan Rehabilitasi sesuai standart yang ditetapkan.
14. Bidang Operasi dan Pemeliharaan
a. Meyelenggarakan penyusunan standart kewenangan daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang Operasi dan Pemeliharaan serta penanggulangan dan penanganan bencana alam bidang sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Menyelenggarakan penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengembangan dan peningkatan Operasi dan Pemeliharaan serta fasilitas bencana alam di bidang sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
d. Menyelenggarakan pembangunan dan pengadaan kegiatan Operasi dan Pemeliharaan dan penelitian serta bencana alam dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektifitas pemanfaatan air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan pengadaan kegiatan penanggulangan bencana alam di bidang sumber daya air serta inventarisasi kondisi sarana dan prasarana sumber daya air akibat bencana alam sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
f. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
g. Menyelenggarakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
15. Seksi Operasi
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang operasi di bidang sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengembangan dan peningkatan operasi di bidang sumber daya air, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan operasi dan penelitian dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektifitas pemanfaatan air, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan, sesuai tugasnya.
f. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan, sesuai standart yang ditetapkan.
16. Seksi Pemeliharaan
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pemeliharaan di bidang sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengembangan dan peningkatan pemeliharaan di bidang sumber daya air, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
c. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian serta pelaporan bidang pemeliharaan sesuai standart dan ketentuan yang ditetapkan. d. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan pemeliharaan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan, sesuai tugasnya.
f. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan, sesuai standart yang ditetapkan.
17. Seksi Bencana Alam
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang penanggulangan dan penanganan bencana alam sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengembangan dan peningkatan fasilitas bencana alam di bidang sumber daya air, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan. c. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pengendalian serta pelaporan
akibat bencana alam sesuai standart dan ketentuan yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan penanggulangan bencana alam di bidang sumber daya air serta inventarisasi kondisi prasarana / sarana sumber daya air akibat bencana alam sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
f. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan, sesuai standart yang ditetapkan.
18. Bidang Bina Manfaat
a. Menyelenggarakan, mengolah dan menyajikan data / bahan untuk melaksanakan pemberian perizinan pemanfaatan air dan daerah sempadan sumber-sumber air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Menyelenggarakan dan mempersiapkan proses perizinan untuk mengadakan perubahan dan / atau pembongkaran bangunan-bangunan dan saluran / jaringan serta prasarana dan sarana sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan dan memproses pemberian rekomendasi teknis perizinan penambangan bahan mineral bukan logam dan batuan pada sumber daya air dan pembuangan libah cair pada sumber daya air sesuai standart yang ditetapkan.
d. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan perizinan sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Menyelenggarakan dan mempersiapkan pembinaan kerjasama antar lembaga dan kemitraan untuk pemanfaatan sumber daya air sesuai dengan ketentuan dan standart yang ditetapkan.
peningkatan kerjasama antar lembaga dan kemitraan sesuai dengan ketentuan dan standart yang ditetapkan.
g. Menyelenggarakan dan mempersiapkan pembentukan dan operasional wadah koordinasi sumber daya air tingkat Provinsi dan / atau pada wilayah sungai lintas Kabupaten / Kota dan Komisi Irigasi Provinsi dan Antar Kabupaten / Kota.
h. Menyelenggarakan dan mempersiapkan rencana kerjasama dengan Instansi / Lembaga terkait dengan stake holders dalam pemanfaatan sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
i. Menyelenggarakan dan mempersiapkan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dalam bidang pengawasan dan pengendalian pemanfaatan sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
j. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
19. Seksi Perizinan
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pemanfaatan sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
dan daerah sempadan pada sumber-sumber air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
c. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk memproses perizinan untuk mengadakan perubahan dan / atau pembongkaran bangunan-bangunan dan saluran / jaringan serta prasarana dan sarana sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk memproses pemberian rekomendasi teknik penambangan bahan mineral bukan logam dan batuan dan pembuangan limbah cair pada sumber daya air sesuai standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pengkoordinasian dan pengendalian rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pemanfaatan sumber daya air sesuai dengan ketentuan dan standart yang ditetapkan. f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan perizinan sesuai
ketentuan dan standart yang ditetapkan.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Bina Manfaat, sesuai bidang tugasnya.
20. Seksi Kerjasama Antar Lembaga dan Kemitraan
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pembinaan kerjasama Provinsi, Kabupaten / Kota, Lembaga Swasta dan Mayarakat dalam rangka pemanfaatan sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengembangan dan peningkatan kerjasama antar lembaga dan kemitraan, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
c. Melaksanakan penyusunan rencana pembentukan dan operasional wadah koordinasi sumber daya air tingkat Provinsi dan / atau pada wilayah sungai lintas Kabupaten / Kota dan Komisi Irigasi Provinsi antar Kabupaten / Kota sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan. d. Melaksanakan penyusunan rencana kerjasama dengan Instansi /
Lembaga terkait dan stake holders (P3A/GP3A/IP3A), Asosiasi / Organisasi Pengguna Air, dll sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
f. Melaksanakan penyelesaian sengketa antar lembaga dalam pengelolaan sumber daya air.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Bina Manfaat, sesuai bidang tugasnya.
h. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Bina Manfaat, sesuai standart yang ditetapkan.
21. Seksi Pengawasan dan Pengendalian
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan standart kewenangan Daerah Kabupaten / Kota dan standart pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pengawasan dan pengedalian sumber daya air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan / data untuk penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan, pengawasan dan pengendalian pemanfaatan sumber daya air, sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
c. Melaksanakan pengawasan pengendalian pemanfaatan air dan perizinan pemanfaatan air di daerah sempadan sumber-sumber air sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Bina Manfaat, sesuai standart yang ditetapkan.
D. Jaringan Kegiatan
Jaringan kegiatan Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara tak hanya menangani soal irigasi tetapi juga terkait sumber daya air seperti pengelolaan air baku, pengembangan pengelolaan konservasi sungai / danau, pembangunan pengelolaan pengendalian banjir dan pengamanan pantai serta pembinaan/pengaturan pengembangan sumber daya air.
Selain itu, Dinas PSDA Sumut juga mempunyai prioritas pengelolaan dan penanganan sungai dan rawa. Dinas PSDA Sumut optimis bisa mencapai target yang bertujuan mendukung capaian sektor pertanian dan pangan. Irigasi yang baik menjadi syarat mutlak untuk mewujudkan Sumatera Utara yang berdaya saing dibidang pertanian.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah :
2. Menjalankan program berbasis kajian penelitian untuk mengetahui seberapa efektif dan efisien pembangunan jaringan irigasi dengan capaian sektor pertanian utamanya komoditas padi dan palawija.
3. Meningkatkan kinerja lembaga dan badan pengelolaan air. 4. Membentuk P3A/GP3A dan IP3A yang mandiri.
5. Melakukan perkuatan baik pada kebijakan maupun faktor teknis pembangunan di bidang sumber daya air.
6. Melakukan kegiatan operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi dengan berbasis partisipasi dan peran serta masyarakat.
F. Rencana Kegiatan
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
A. Pengertian Gaji
Gaji merupakan balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Gaji penting bagi karyawan karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka dan sebagai motivator dalam bekerja, demikian pula penting bagi perusahaan karena gaji merupakan komponen biaya yang sangat besar dan perlu secara terus menerus diawasi.
Ada beberapa definisi menurut para ahli ekonomi mengenai gaji, antara lain :
Menurut Ahmad dan Ruky (2001:8) adalah : “Gaji merupakan pembayaran atas penyarahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan PNS, anggota TNI dan POLRI dan anggota pemerintah yang dibayarkan secara bulanan”.
Menurut Sugiarso dan Winarni (2005:95) adalah : “ Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas administratif dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan”.
Dalam hal ini Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara melakukan pembayaran gaji kepada pegawainya didasarkan pada golongan dan masa kerja yang telah ditetapkan oleh pemerintah dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 tahun 2014 tentang Perubahan Keenam Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 1977 mengenai gaji Pegawai Negeri Sipil.
B. Unsur-Unsur Gaji
Sistem gaji dalam organisasi harus dihubungkan dengan tujuan dan strategi organisasi. Penggajian juga menuntut keseimbangan antara keuntungan biaya perusahaan dengan harapan dari para karyawan. Biaya gaji seharusnya pada tingkat yang memastikan adanya efektifitas maupun pemberian imbalan yang layak bagi seluruh karyawan sesuai dengan kemampuan, target dan kinerja kerja mereka. Penggajian merupakan faktor yang penting karena mempengaruhi bagaimana dan mengapa orang bekerja pada suatu perusahaan.
Unsur-unsur gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Gaji Pokok
2. Cuti
Cuti adalah imbalan yang diberikan kepada pegawai jika pegawai tersebut tidak mengambil masa cuti yang telah ditetapkan oleh instansi. Cuti terdiri dari 2 bentuk yaitu :
a. Cuti Tahunan
Diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1 tahun secara terus menerus dengan lama cuti 12 hari kerja.
b. Cuti Panjang
Diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 6 tahun secara terus menerus, dengan lama cuti 3 bulan termasuk cuti tahunan yang sedang berjalan.
3. Lembur (Overtime)
Upah yang dibayar kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja biasa (jam kerja normal) yang telah ditetapkan sebelumnya.
4. Gaji Ketiga Belas
5. Potongan-potongan
Potongan digunakan karena adanya hutang-hutang karyawan diperusahaan. Potongan dicantumkan guna mengetahui besarnya jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan.
Berikut ini adalah jenis-jenis potongan : a. Korpri
b. Dharma wanita c. Koperasi PU d. Asuransi e. Hutang lainnya
Unsur-unsur tersebut merupakan bagian dari strategi dan kebijakan instansi walaupun ada sebagian yang ditetapkan oleh Pemerintah melalui Peraturan PerUndang-Undangan misalnya cuti, gaji pokok dan gaji ketiga belas.
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji
Perhitungan terhadap gaji dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui besarnya gaji yang diberikan kepada pegawai berdasarkan kegiatan yang telah dikerjakannya.
[image:57.595.136.531.387.711.2]Perhitungan gaji yang dilakukan pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air adalah dalam bentuk daftar pernghasilan, dimana didalamnya sudah dijelaskan secara terperinci mulai dari gaji pokok sampai pengurangan terhadap potongan-potongan yang ada. Berikut ini adalah perhitungan gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara dalam bentuk daftar penghasilan (untuk pegawai golongan IIB) :
Tabel 3.1
Daftar Penghasilan (untuk pegawai golongan IIB)
Sumber : Dinas PSDA PROVSU Nama :
Gaji Bulan : Januari 2014 Rp. 2.200.000 Potongan
1. Korpri Rp. 3.500 2. Dharma Wanita Rp. 3.000 3. Koperasi PU Rp. 1.000 4. Asuransi Rp. 10.000 5. Bank Sumut Rp.700.000
6. STM Rp. 50.000
Jumlah Potongan Rp. 767.500
D. Prosedur Pembayaran Gaji
Untuk prosedur pembayaran gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara dilakukan dengan cara manual yaitu setiap awal bulan para pegawai mendatangi ruangan bagian keuangan / bendahara gaji yang bertugas menyerahkan gaji lalu pegawai harus menandatangani daftar penghasilan gaji sesuai nama sebagai bukti bahwa pegawai tersebut telah menerima gajinya.
Menurut Mulyadi (2008:385) sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur yaitu :
a. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir.
b. Prosedur Pencatat Waktu Kerja
Pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
c. Prosedur Distribusi Biaya Gaji
Prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja yang dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.
Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji.
e. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan.
Adapun prosedur penggajian pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan Daftar Gaji/Amprah Gaji
Daftar gaji/amprah gaji dibuat untuk mengetahui gaji pokok, jumlah tunjangan, dan tunjangan lainnya.
2. Menyiapkan Slip Gaji
Slip gaji dibuat berisikan jumlah gaji bersih yang dibayarkan kepada pegawai. Slip gaji ini digunakan sebagai bukti penyerahan gaji kepada pegawai.
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji
Definisi pengendalian internal menurut Hermanto (2001: 110) menyatakan bahwa : “Sistem Pengendalian Intern adalah suatu tipe pengawasan yang dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem pembagian pendelegasian tugas, tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan”.
Definisi pengawasan internal menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2002:341) dalam buku Standard Profesi Akuntan Publik menyatakan bahwa : “Pengawasan Intern adalah kebijakan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan yang spesifik akan tercapai”.
Berdasarkan pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa maksud pengendalian intern gaji adalah meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara dan alat –alat yang dikoordinasikan terutama yang menyangkut dan berhubungan dengan gaji.
Ada beberapa dokumen yang digunakan dalam sistem pembayaran gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara yaitu : 1. Daftar Gaji
Daftar gaji digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisikan golongan dan masa kerja pegawai, jabatan, besarnya gaji yang diterima, potongan-potongan sehingga diperoleh total gaji bersih yang akan dibayarkan kepada pegawai.
2. Slip Gaji
Sistem pengendalian internal penggajian yang dilakukan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah :
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir para pegawai yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu. Proses pencatatan waktu hadir masih dilakukan secara manual dengan cara membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir.
2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Bagian keuangan membuat daftar gaji pegawai menggunakan sistem komputer yaitu dengan aplikasi GPP.
3. Prosedur Pembayaran Gaji
Bagian Tata Usaha melakukan verifikasi pembayaran gaji dengan menginput data ke sistem komputer sehingga terbitlah cek yang kemudian ditandatangani oleh Kepala SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah), PP-SPM (Pejabat Penandatanganan-Surat Perintah Membayar) dan Bendahara. Kemudian Bagian Bendahara menyerahkan gaji ke masing-masing pegawai sesuai nama dan golongannya.
karena gaji yang akan para pegawai terima tidak akan jauh berbeda dengan jumlah yang sudah diterima sebelumnya.
Adapun bagian-bagian yang berhubungan dengan pengendalian internal gaji menurut Baridwan (2002:127) adalah :
1. Mandor
Tugas seorang mandor dalam pengawasan gaji dan upah untuk mencapai atau melunasi jam kerja dari setiap pekerja setiap hari.
2. Bagian Gaji dan Upah
Fungsi atau tugas bagian gaji dan upah dalam pengawasan gaji dan upah untuk seluruh karyawan, membuat formulir dan laporan tentang gaji dan upah dan menyusun statistik gaji dan upah.
3. Bagian Personalia
Tugas bagian personalia dalam pengawasan gaji dan upah meneliti kebenaran nama-nama yang tertera dalam daftar gaji dan upah, daftar tariff gaji dan daftar potongannya.
4. Auditor
Tugas auditor dalam pengawasan gaji dan upah adalah mengawasi pelaksanaan prosedur pembayaran gaji dan upah.
5. Kasir
Berikut ini adalah bagian-bagian yang terlibat dalam sistem pembayaran dan pengendalian internal gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
Adapun tugas dari bagian Tata Usaha dalam sistem pembayaran dan pengawasan gaji adalah Memeriksa SK kenaikan gaji pegawai dan gaji berkala yang disesuaikan kedalam tabel gaji (tabel yang ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah).
2. Bagian Keuangan / Bendahara
Adapun tugas dari bagian keuangan dalam sistem penggajian dan pengawasan gaji adalah :
a. Membuat daftar gaji
b. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kebiro keuangan Provinsi Sumatera Utara
c. Mencatat transaksi kedalam pembukuan.
Dalam hal ini dapat dikatakan bahwa dalam menciptakan suatu sistem pengendalian internal yang baik diperlukan suatu pemisahan fungsi yang jelas dan kerjasama yang baik antara bagian-bagian yang terlibat sehingga dapat menjamin kecermatan dan ketepatan prosedur penggajian.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil data dan hasil riset (survey), penulis mencoba untuk memberikan kesimpulan yang berhubungan dengan sistem pengendalian internal gaji yaitu :
1. Struktur organisasi yang digunakan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara memperlihatkan adanya pembagian tugas secara jelas. Struktur organisasi yang baik adalah faktor yang paling penting dalam menunjang keberhasilan sistem pengendalian internal gaji. 2. Sistem pengendalian internal gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya
Air Provinsi Sumatera Utara tidak hanya dilaksanakan oleh Bagian Tata Usaha tetapi juga Bagian Keuangan / Bendahara.
3. Unsur-unsur gaji telah terpenuhi dengan baik dengan adanya pemberian upah lembur, cuti dan gaji ketiga belas.
4. Sistem dan prosedur pencatatan gaji telah dilakukan dengan sebaik- baiknya dengan menggunakan sistem Payroll, serta sistem penyerahan gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara juga telah dilakukan dengan baik.
B. Saran
Saran yang penulis sampaikan dibawah ini adalah beberapa saran yang mungkin bermanfaat bagi kepentingan instansi dimasa mendatang adalah sebagai berikut :
1. Sebaiknya pengendalian internal gaji yang efektif harus selalu ditingkatkan serta tetap diterapkan untuk menghindari adanya kesalahan pencatatan dan agar pelaksanaan penggajian tidak terlambat.
2. Pemberian unsur-unsur gaji harus tetap dipertahankan karena dengan dipenuhinya unsur-unsur gaji, maka pegawai dapat termotivasi untuk dapat bekerja lebih efektif.
3. Daftar hadir hendaknya ditandatangani langsung oleh pegawai yang bersangkutan, agar tidak terjadi tanda tangan yang sama dengan pegawai yang lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, 2002, Sistem Akuntansi Penyususunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima, Badan Penerbit FE-UGM, Yogyakarta.
Hermanto, 2001, Sistem Akuntansi Survey dan Teknis Analisa, Edisi Pertama, Penerbit BPFE, UGM, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standar Profesional Akuntan Publik, Cetakan Kedua, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Keempat, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
