SISTEM INFORMASI NILAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
TUGAS AKHIR
M. ADHA RAFLI 112406002
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SISTEM INFORMASI NILAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
M. ADHA RAFLI 112406002
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : Sistem Informasi Nilai Madrasah Aliyah Negeri Berbasis Web Menggunakan Php dan Mysql
Kategori : Tugas Akhir
Nama : M. Adha Rafli
Nomor Induk Mahasiswa : 112406002
Program Studi : Diploma (D3) Teknik Informatika
Departemen : Matematika
Fakultas : Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
Disetujui di Medan, Juni 2014
Disetujui Oleh
Ketua Prodi D3 Teknik Informatika Pembimbing Utama
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI NILAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri. Kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2014
SISTEM INFORMASI NILAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
ABSTRACT
Technology development more progress, make many organizations make use it as data processing media, this matter is supported computer ability in data processing quickly, correct, effective and efficient to present a accurate information and synchronized in target. By using computer technology, information presentation will be easier. In this time computer technology many has been used in school environment, but the utilization stills not yet maximal. In MAN Barus, to do student data processing quite a lot, so data processing related to student value will be difficult and will need sufficient time. Therefore, be wanted information system that can help in student value processing. Aim from this application maker, to make easy in do data processing formerly according to manual be according to computerization. To build a information system that can help to increase school performance in do student value processing, so be need information processing technology according to computerization so that can increase school performance. Watchfulness method that done begun from data collecting, after data is gatherred done system maker that begun from troubleshoot identification, troubleshoot analysis, system planning, system testing and system implementation. With student value information system application maker, so will help administration side in will do data processing that student evaluation, make easy in do data storage, with make easy in do data manipulation.
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii
Pernyataan iii
Penghargaan iv
Abstrak vi
Daftar Isi vii
Daftar Tabel ix
Daftar Gambar x
Bab 1. Pendahuluan 1
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Rumusan Masalah 3
1.3. Batasan Masalah 4
1.4. Maksud dan Tujuan 4
1.5. Manfaat 5
1.6. Tinjauan Pustaka 6
1.7. Metodologi Penelitian 7
1.8. Sistematika Penelitian 8
Bab 2. Landasan Teori 10
2.1. Pengertian Sistem Informasi 10
2.2. Pengertian Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas 13
2.3. Pengenalan Internet 13
2.3.1. Network 14
2.3.2. Web Server 14
2.3.3. World Wide Web (WWW) 15
2.3.4. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) 16
2.5. Pengenalan Personal Home Page (PHP) 18
2.5.1. Sejarah PHP 19
2.5.2. Variabel pada PHP 20
2.5.3. Konsep Dasar Penggunaan PHP 21
2.6. Database MySQL 23
2.7. Sublime Text 23
2.8. Cascading Style Sheet (CSS) 24
2.9. JavaScript 25
Bab 3. Gambaran Umum MAN Barus 26
3.1. Historis MAN Barus 26
3.2. Profil MAN Barus 27
3.3. Visi, Misi dan Tujuan 29
3.3.1. Visi 29
3.3.2. Misi 30
3.3.3. Tujuan 30
3.4. Struktur Organisasi 31
3.5. Tugas-tugas Fungsionaris MAN Barus 33
3.5.1. Kepala Sekolah 33
3.5.2. Tata Usaha 35
3.5.3. Wali Kelas 36
3.5.4. Guru 37
3.6. Informasi Keadaan Sekolah 37
3.6.1. Keadaan Guru 38
3.6.2. Keadaan Sarana dan Prasarana 40
3.7. Sistem Informasi Yang Masih Berjalan Pada MAN Barus 44
3.8. Letak Geografis 45
Bab 4. Perancangan Sistem 47
4.1. Data Flow Diagram (DFD) 47
4.2. Perancangan Database 50
4.3.1. Flowchart Menu Utama 57
4.3.2. Flowchart Buku Tamu 58
4.3.3. Flowchart Login Admin 59
4.3.4. Flowchart Login Guru 60
4.3.5. Flowchart Login Siswa 61
4.3.6. Flowchart Menu Admin 62
4.3.7. Flowchart Fasilitas Admin 63
4.3.8. Flowchart Mata Pelajaran Admin 64
4.3.9. Flowchart Siswa Admin 65
4.3.10. Flowchart Guru Admin 66
4.3.11. Flowchart Tamu Admin 67
4.3.12. Flowchart Kelas Admin 68
4.3.13. Flowchart Menu Utama Guru 69
4.3.14. Flowchart Menu Utama Siswa 70
Bab 5. Implementasi Sistem 71
5.1. Pengertian Implementasi Sistem 71
5.2. Tujuan Implementasi 71
5.3. Komponen Dalam Implementasi Sistem 72
5.3.1. Komponen Perangkat Keras (Hardware) 72
5.3.2. Komponen Perangkat Lunak (Software) 73
5.3.3. Kebutuhan Brainware 74
5.4. Tampilan Halaman Website 74
5.5. Prosedur Pengguna Program 86
Bab 6. Kesimpulan dan Saran 89
6.1. Kesimpulan 89
6.2. Saran 90
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1.Tabel Statistika Jumlah Siswa MAN Barus 38
Tabel 3.2 Tabel Tentang tenaga Edukatif 39
Tabel 3.3 Tabel Tentang Kegiatan Ekstrakurikuler MAN Barus 41
Tabel 3.4 Tabel Prasarana Sekolah 41
Tabel 3.5 Tabel Sarana Sekolah 43
Tabel 3.6 Tabel Administrasi dan Olahraga 44
Tabel 4.1 Tabel Simbol Data Flow Diagram 49
Tabel 4.2 Tabel Admin 51
Tabel 4.3 Tabel Berita 51
Tabel 4.4 Tabel Buku Tamu 52
Tabel 4.5 Tabel Fasilitas 52
Tabel 4.6 Tabel Jadwal 53
Tabel 4.7 Tabel Guru 53
Tabel 4.8 Tabel Kelas 54
Tabel 4.9 Tabel Mata Pelajaran 54
Tabel 4.10 Tabel Nilai 55
Tabel 4.11 Tabel Profil 55
Tabel 4.12 Tabel Siswa 56
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Barus 32
Gambar 3.2 Sarana dan Prasarana MAN Barus 42
Gambar 4.1 Data Flow Diagram (DFD) 49
Gambar 4.2 Alur Flowchart menu utama 58
Gambar 4.3 Alur Flowchart Buku Tamu 59
Gambar 4.4 Alur Flowchart Login Admin 60
Gambar 4.5 Alur Flowchart Login Guru 61
Gambar 4.6 Alur Flowchart Login Siswa 62
Gambar 4.7 Alur Flowchart Menu Admin 63
Gambar 4.8 Alur Flowchart Jadwal Admin 64
Gambar 4.9 Alur Flowchart Fasilitas Admin 65
Gambar 4.10 Alur Flowchart Mata Pelajaran Admin 66
Gambar 4.11 Alur Flowchart Artikel Admin 67
Gambar 4.12 Alur Flowchart Siswa Admin 68
Gambar 4.13 Alur Flowchart Guru Admin 69
Gambar 4.14 Alur Flowchart Tamu Admin 70
Gambar 4.15 Alur Flowchart Kelas Admin 71
Gambar 4.16 Alur Flowchart Menu Utama Guru 72
Gambar 4.17 Alur Flowchart Menu Utama Siswa 73
Gambar 4.45 Desain Menu Utama 78
Gambar 4.46 Desain Menu Prom 78
Gambar 4.47 Desain Menu Fasilias 79
Gambar 4.48 Desain Menu Siswa 79
Gambar 4.49 Desain Menu Berita 80
Gambar 4.50 Desain Menu Buku Tamu 80
Gambar 4.51 Desain Login Administrator 81
Gambar 4.53 Desain Menu Artikel Berita Admin 82
Gambar 4.54 Desain Artikel Profil Admin 83
Gambar 4.55 Desain Data Siswa Admin 83
Gambar 4.56 Desain Data Guru Admin 84
Gambar 4.57 Desain Data Fasilitas Admin 85
Gambar 4.58 Desain Data Kelas Admin 85
Gambar 4.59 Desain Data Jadwal Admin 86
Gambar 4.60 Desain Buku Tamu Admin 87
Gambar 4.61 Desain Menu Utama Siswa 87
Gambar 4.62 Desain Menu Nilai Sementara Siswa 88
Gambar 4.63 Desain Menu Nilai Akhir Siswa 88
Gambar 4.64 Desain Menu jadwal Mata Pelajaran 89
Gambar 4.65 Desain Menu Jadwal Guru 89
Gambar 4.66 Desain Menu Utama Guru 90
Gambar 4.67 Desain Menu Nilai Sementara 90
Gambar 4.68 Desain Menu Akhir Guru 91
Gambar 4.69 Desain Menu Jadwal Saya 91
SISTEM INFORMASI NILAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
ABSTRACT
Technology development more progress, make many organizations make use it as data processing media, this matter is supported computer ability in data processing quickly, correct, effective and efficient to present a accurate information and synchronized in target. By using computer technology, information presentation will be easier. In this time computer technology many has been used in school environment, but the utilization stills not yet maximal. In MAN Barus, to do student data processing quite a lot, so data processing related to student value will be difficult and will need sufficient time. Therefore, be wanted information system that can help in student value processing. Aim from this application maker, to make easy in do data processing formerly according to manual be according to computerization. To build a information system that can help to increase school performance in do student value processing, so be need information processing technology according to computerization so that can increase school performance. Watchfulness method that done begun from data collecting, after data is gatherred done system maker that begun from troubleshoot identification, troubleshoot analysis, system planning, system testing and system implementation. With student value information system application maker, so will help administration side in will do data processing that student evaluation, make easy in do data storage, with make easy in do data manipulation.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya berbagai
aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah salah satu
revolusi dibidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat
dijadikan alternative bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan
efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal ini dapat berjalan
lancar apabila ada suatu jaringan internet. Salah satu bidang yang mendapatkan
dampak yang cukup berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang
pendidikan, dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses
komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi
informasi informasi pendidikan, yang memiliki unsur‐unsur pendidik sebagai
sumber informasi, media sebagai sarana penyajian ide, gagasan dan materi
pendidikan serta peserta didik itu sendiri, beberapa bagian unsur ini mendapatkan
sentuhan media teknologi informasi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat
terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang
cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang diperlukan.
Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan sekolah pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat, murah, dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah ) secara online dan
realtime. “Portal Akademik” merupakan implementasi system back office yang
berbasis Website.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah Madrasah Aliyah Negeri Barus dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang
membutuhkan informasi khususnya orang tua siswa.
Informasi Sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum
yang convensional dengan cara mendatangani secara langsung, atau menyanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Bertolak pada hal di atas, sesuai dengan tersedianya fasilitas
internet/jaringan komputer disekolah, maka pembuatan aplikasi Portal Akademik
Sekolah diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua, dan masyarakat umum
dalam kebutukan Informasi. Dan Informasi Sekolah dapat diketahui oleh siswa,
orang tua, dan masyarakat umum secara cepat dengan Browsing Website, untuk
MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL“.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Pendataan siswa, orang tua siswa dan nilai siswa yang masih manual.
2. Penyampaian informasi yang kurang tepat karena orang tua siswa dan
masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
3. Orang tua hanya mengetahui nilai perkembangan siswa pada saat
pembagian raport saja.
4. Memerlukan informasi yang lama untuk mengetahui Informasi sekolah
seperti Program Keahlian ( Jurusan ), data guru, keadaan sekolah,
fasilitas dan sebagainya karena sistemnya masih manual (Promosi Secara
Langsung datang ke sekolah / face to face).
5. Bagaimana cara mengetahui nilai siswa-siswi perorang dilakukan.
6. Bagaimana cara mengetahui nilai siswa-siswi perbidang studi dilakukan.
1.3. Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut adalah batasan permasalahan :
1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum sekolah khususnya melalui jalur online (internet).
2. Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata siswa, orang tua siswa, input data nilai.
3. Sistem memberikan layanan informasi seputar sekolah. 4. Sistem menyediakan fasilitas Guest Book (Buku Tamu). 5. Halaman admin untuk pembaharuan isi Website.
6. Sistem Ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi Windows.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik, baik itu materi, konsep, tahapan, maupun sistem pembelajaran yang diterapkan oleh suatu lembaga pendidikan dan dapat di akses oleh semua pihak (open course ware).
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
Dengan “Sistem Informasi Nilai Sekolah Berbasis Web” ini dapat menjadi
informasi untuk semua orang (Orang Tua Siswa/Wali), Masyarakat Umum dan Dinas Institusi yang ingin dibutuhkannya :
a. Membuat sistem informasi sekolah yang Berbasis Web secara sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, sehingga sistem informasi sekolah yang dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan.
b. Untuk memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang yang membutuhkannya.
c. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan membuat aplikasi informasi sekolah.
d. Membuat suatu sistem yang baru menjadi alternative penyelesaian yang berkaitan dengan pengelolahan nilai.
e. Menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat tentang pengelolahan nilai.
f. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan cara kerja yang berjalan.
1.5. Manfaat
1.6. Tinjauan Pustaka
Sebagai suatu sistem informasi sekolah yang ingin dinilai baik haruslah memiliki
referensi dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman – teman penulis. Kemudian adapun beberapa program aplikasi
pendukung dalam pembentukkan sistem informasi ini, yaitu:
1. MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL
(database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user,
dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat
MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU
General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah
lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok
dengan penggunaan GPL.
2. Sublime merupakan program yang banyak digunakan oleh pengembang
web karena fitur – fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya.
pengembangan. Dalam sisi pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling mudah karena referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source
yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
1.7. Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat membantu penyelesaian masalah.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu MAN Barus dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam penelitian di lapangan diperoleh melalui: a. Wawancara (Interview)
dibutuhkan, yaitu : penyediaan data dan fakta tentang sekolah, profil prestasi sekolah dan lain-lain yang telah diterangkan pada bagian batasan masalah. b. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian khususnya pengamatan terhadap MAN Barus.
c. Dokumentasi
Penulis melakukan pengambilan data melalui hal-hal atau variable yang berupa catatan, transkip, buku-buku, majalah, dokumen, dan bahan-bahan tulisan dari Madrasah Aliyah Negeri serta sumber-sumber lain yang berhubungan.
1.8. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan Tugas ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan
Masalah, Batasan Masalah, Maksud Dan Tujuan Penelitian, Metode
Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan
dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu
sejarah singkat internet, World Wide Web, HTML (HyperText Markup
Language), pengenalan PHP, MySQL dan Sublime.
BAB 3 : GAMBARAN UMUM MAN BARUS
Madrasah Aliyah Negeri yaitu sejarah, profil, fungsionaris sekolah, struktur
organisasi, dan sebagainya yang menyangkut administrasi sekolah.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem
yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database,
gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma
aplikasi tersebut saat dijalankan.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi
sistem, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi aplikasi.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Dari defenisi ini dapat
dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur – unsur.
2. Unsur – unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Secara umum, informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.
Hal ini menggambarkan suatu kejadian – kejadian yang nyata dan digunakan
untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah
diklasifikasikan atau diolah atau di interpretasi untuk digunakan dalam proses
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Sistem informasi
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial, dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem
informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja
diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem
informasi atau peralatan sistem lainnya.
Sistem informasi terdiri dari komponen – komponen yang disebut blok
bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model,
komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen
software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut
saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk
mencapai sasaran.
1. Komponen input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen – dokumen dasar.
2. Komponen model terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan
di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan
3. Komponen output adalah hasil dari sistem informasi atau keluaran yang
merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran,
serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan
vital bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem
informasi.
6. Komponen software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,
menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk
menciptakan suatu informasi.
7. Komponen basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan diperangkat
keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu
diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan
berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database
Management System).
8. Komponen kontrol. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi,
seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan –
kecurangan, kegagalan – kegagalan sistem itu sendiri, ketidakefisienan,
sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang
dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal – hal yang dapat merusak
sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan – kesalahan
dapat langsung cepat diatasi.
2.2. Pengertian Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas
Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas adalah suatu sistem yang dibuat oleh
manusia yang dapat membantu mengelola data-data penting didalam suatu sekolah
menengah atas, seperti pengelolaan data guru dan staf pegawai, data murid, data
fasilitas, data mata pelajaran serta menyajikan layanan informasi untuk
mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan yang baik.
2.3. Pengenalan Internet
Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan komputer yang terdiri
dari jaringan independen yang dihubungkan satu dengan yang lainnya. Secara
yang berarti jaringan sehingga dapat diartikan hubungan antar jaringan. Internet
merupakan jaringan komputer yang tersebar luas di dunia. Sampai saat ini internet
sudah menghubungkan lebih dari 1 juta jaringan komputer dengan pemakai lebih
dari 100 juta orang. Internet adalah jaringan luas di komputer yang lazim
disebut dengan World Wide Web, yang secara ringkas internet adalah sumber
informasi dan alat komunikasi serta hiburan.
2.3.1. Network
Network adalah jaringan sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau
lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi
membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat
menggunakan data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer komputer
lain, dapat memberi berita ke komputer lain walaupun berlainan area. Network
merupakan cara yang sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi
dan menyalurkan arus informasi dari satu area ke area lainnya.
2.3.2. Web Server
Web server adalah internet server yang mampu untuk melayani koneksi
perpindahan data dalam protokol http web server dari internet server di samping
e-mail. Dikarenakan web server dirancang untuk menampilkan data, dimulai dari
hanya dapat diterima di universitas tetapi di seluruh perusahaan komersial
yang dapat menampilkan datanya dalam internet. Macam – macam web server
antara lain :
1. Apache (Open Source)
2. Xitami
3. IIS
4. PWS
Website (situs web) merupakan alamat (URL) yang berfungsi sebagai tempat
penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. URL adalah
suatu sarana yang digunakan untuk menentukan lokasi informasi pada suatu web
server. Situs atau web dapat dikategorikan menjadi 2 yaitu :
1. Web Static, yaitu web yang berisi atau menampilkan infomasi –
informasi yang sifatnya statis (tetap).
2. Web Dinamic, yaitu web yang menampilkan informasi serta dapat
berinteraksi dengan user yang sifatnya dinamis.
2.3.3. World Wide Web (WWW)
World Wide Web (WWW) adalah jaringan tak terbatas komputer yang
dikategorikan menjadi dua, yaitu Client dan Server dengan menggunakan
software khusus membentuk sebuah jaringan yang disebut jaringan client – server.
Pada prinsipnya World Wide Web bekerja dengan cara menampilkan file – file
HTML yang berasal dari server web pada program client khusus, yaitu browser
web, yang kemudian akan dikirimkan oleh server dalam bentuk HTML. File
HTML berisi instruksi yang diperlukan untuk membentuk tampilan. Perintah –
perintah HTML ini kemudian diterjemahkan oleh browser web sehingga isi
informasinya dapat ditampilkan secara visual kepada pengguna. ( Tutang, 2001 )
2.3.4. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) adalah suatu protokol yang menentukan
aturan yang perlu diikuti oleh web browser dalam menyediakan dokumen
yang diminta web browser. Protokol ini merupakan protokol standar yang
digunakan untuk mengakses dokumen HTML. Apabila kita menjelajah web dan
pada address tertulis seperti http://www.google.com ini merupakan salah satu
penggunan protokol HTTP dalam web. ( Tutang, 2001 )
2.4. Pengenalan HTML
Hypertext Markup Language (HTML) adalah script di mana kita bisa
menampilkan informasi dan daya kreasi kita lewat internet. HTML sendiri
adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah dimengerti dibanding bahasa
pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML dapat dibaca
oleh berbagai platform seperti Windows, Linux, dan Macintosh. Kata “Markup
Language“ pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu
lain – lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.
Penamaan dokumen HTML dapat dilakukan dengan memilih suatu nama,
sembarang nama, kemudian menambahkan sebuah ekstensi “.htm” atau
“.html” (tanda kutip tidak perlu dituliskan karena digunakan sebagai penjelas
saja).
HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (World Wide Web Consortium), setiap
terjadi perkembangan level HTML, harus dievaluasi ketat dan disetujui oleh
W3C. Hingga kini versi terakhir HTML yang telah disetujui oleh W3C
HTML4.01.
HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu
kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai
dengan kode <form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk
mengetahui lebih lanjut mengenai bagian – bagian HTML perhatikan skema di
bawah ini :
<html>
<head>
<title> </title>
</head>
<body>
isi dari halaman web
</body>
</html>
Keterangan :
diakhiri dengan tanda tag penutup </html>.
2. Pada elemen head <head> </head>, dapat kita sisipkan kode –
kode untuk menuliskan keterangan tentang dokumen HTML. Atau dapat
juga kita sisipkan kode – kode pemrograman web seperti JavaScript,
VBScripts, atau CSS untuk menambah daya tarik pada situs yang
kita buat agar lebih menarik dan dinamis.
3. Elemen body <body> </body> berisi tag – tag untuk isi atau layout
tampilan situs kita, seperti <font></font>, <table></table>,
<form></form>.
Jadi jelas bahwa elemen adalah suatu bagian yang besar yang terdiri dari
kode tag tersebut. Sedangkan tag hanyalah merupakan bagian dari elemen.
Tag adalah kode – kode yang digunakan untuk men-setting dokumen HTML.
Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut:
<tag-awal>TEKS</tag-akhir>. Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup
seperti <br>, <hr>, <img>, dan lain – lain.
2.5. Pengenalan Personal Home Page (PHP)
PHP adalah singkatan dari Personal Home Page yang merupakan bahasa standar
yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa pemrograman yang
berbentuk script yang diletakkan didalam server web. Kelebihan PHP dari bahasa
pemrograman lain :
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan di mana – mana dari
mulai IIS sampai dengan apache, dengan konfigurasi yang relatif mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih muda h, karena banyaknya milis –
milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling
mudah karena referensi yang banyak.
PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai
mesin (Linux, Unix, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui
console serta juga dapat menjalankan perintah – perintah sistem. Sistem database
yang didukung oleh PHP adalah Oracle, Sybase dan MySQL.
2.5.1. Sejarah PHP
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu
PHP bernama FI (Form Interpreted). Pada saat tersebut PHP adalah
sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web.
Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber
tersebut dan menamakannya PHP/FI, pada saat tersebut kepanjangan dari
PHP/FI adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode
sumber ini menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik
untuk ikut mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah
diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini disertakan juga modul – modul
perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih
bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut
merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi
PHP 3.0.
Pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis
tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling
banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai untuk
membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses dan
stabilitas yang tinggi.
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir
dari PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan
besar. Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi
objek baru untuk menjawab perkembangan bahas pemrograman ke arah
pemrograman berorientasi objek.
2.5.2. Variabel pada PHP
Variabel dapat disebut sebagai sebuah tempat penyimpanan data bagi nilai
numeris maupun non numeris, agar dapat digunakan pada bagian lain dari script
program PHP. PHP mendukung berbagai jenis variabel yaitu :
1. Integer (bilangan bulat).
2. Bilangan floating point (presisi tunggal, ganda).
3. Boolean.
5. String dan Array.
6. Object.
7. Resource.
Jika menggunakan bahasa pemrograman C atau Pascal, maka kita harus
mendefinisikan variabel tiap elemen, namun pada PHP kita tidak perlu
mendefinisikan terlebih dahulu jenis variabel sebelum menggunakannya.
PHP memiliki kepandaian untuk membedakan jenis variabel secara otomatis
berdasarkan konteks yang sedang berlaku bagi variabel tersebut.
Setiap variabel dalam PHP selalu dimulai dengan tanda dolar ("$") dan
harus dimulai dengan huruf dan dapat diikuti oleh huruf dan angka. Dengan
demikian, $warpspeed, $impuls_speed, $LCAR dan $Dilithium1 adalah contoh
penamaan variabel PHP yang valid.
Setiap variabel dalam PHP peka terhadap perbedaan huruf kapital dan
non kapital, sehingga $subspace, $SubSpace, dan $SUBSPACE adalah tiga buah
variabel yang berbeda.
2.5.3. Konsep Dasar Penggunaan PHP
Kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih
besar (>). Ada empat cara untuk menuliskan script PHP yaitu :
1. <? Apa kabar.. ?>
2. <?php Apa kabar.. ?>
3. <% Apa kabar.. %>
Pemisah antar instruksi adalah titik koma (;) dan untuk membuat atau
menambahkan komentar standar penulisan adalah : /* komentar */, // komentar, #
komentar. Cara penulisan dibedakan menjadi Embeded dan Non Embeded script.
1. Embeded Script
Contoh dari Embeded script :
<html>
<head>
<title>Coba</title>
</head>
<body>
<?php echo ”web developer”; ?>
</body>
</html>
Script diatas merupakan script yang sederhana. Script PHP disisipkan
diantara tag – tag html.
2. Non Embeded Script
Contoh dari Non Embeded Script :
<?php echo”<html>”; echo”<head>”; echo”<title>”;
echo”we learn about php”; echo”</title>”; echo”</head>”;
echo”<body>”;
echo”<p> My Project </p>”; echo”</body>”; echo”</html>”;
?>
Script ini digunakan murni pembuatan program dengan PHP, tag HTML
2.6. Database MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal.
Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan Structure Query Language
(SQL) sebagai bahasa dasar untuk mengakses database-nya. Selain itu, ia bersifat
gratis (tidak perlu membayar untuk menggunakannya) pada berbagai platform
(kecuali pada Windows, yang bersifat shareware atau perlu membayar setelah
melakukan evaluasi dan memutuskan untuk digunakan untuk kepeluan produksi).
Perangkat lunak MySQL sendiri bisa didownload dari http://www.mysql.org atau
http://www.mysql.com.
MySQL termasuk jenis Relation Database Management Sistem (DBMS).
Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel
terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.
Dalam menjalan MySQL diperlukan berbagai perintah untuk membuat suatu
database, berikut ini disebutkan beberapa perintah dasar dalam menggunakan
MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali cukup dengan mengetikkan
mysql –u root -p pada Command Prompt.
2.7. Sublime Text
Sublime text merupakan teks editor multiplatform dan powerfull, karena dengan
ukuran yang kecil, Sublime Text memiliki fitur yang luar biasa dan kinerja yang
sangat sederhana. Fiturnya sangat lengkap (bisa digunakan untuk berbagai bahasa
dalam coding. Ada beberapa fitur yang membuat menarik dalam pemakaiannya,
yaitu :
1. Go Anything adalah fitur yang bisa membuka file dengan tombol Ctrl + P
pada keyboard guna membuka file dengan jumlah banyak.
2. Multiple Selections adalah fitur yang bisa mengubah banyak baris,
mengubah variable dengan menekan Ctrl + Shift + L dan Ctrl + Shift +
D.
3. Cross Platform artinya fitur ini bisa digunakan di berbagai OS.
2.8. Cascading Style Sheet (CSS)
CSS merupakan kependekan dari Cascading Style Sheet yang berfungsi
untuk mengatur tampilan dengan kemampuan jauh lebih baik dari tag
maupun atribut standar HTML (Hyper Text Markup Language). CSS
sebenarnya adalah suatu kumpulan atribut untuk fungsi format tampilan dan
dapat digunakan untuk mengontrol tampilan banyak dokumen secara bersama.
Keuntungan menggunakn CSS yaitu jika kita ingin mengubah format dokumen,
maka tidak perlu mengedit satu persatu.
Penggunaan CSS ada dua cara yaitu dengan menyisipkan kode CSS
langsung dalam kode HTML atau simpan file tersendiri berekstensi “.css”.
dengan menyimpan sebagai file tersendiri akan lebih memudahkan untuk
mengontrol tampilan dalam banyak dokumen secara langsung. CSS mendapat
2.9. JavaScript
JavaScript mulanya bernama LiveScript, dikembangkan pertama kali pada tahun
1995 di Netscape Communication. Pada akhir tahun 1995 Netscape
Communication dan Sun Microsystem berkolaborasi dan mengganti nama
LiveScript menjadi JavaScript.
JavaScript adalah bahasa script yang ditempatkan pada kode HTML dan
diproses pada sisi client. Dengan adanya bahasa ini maka kemampuan dokumen
HTML menjadi lebih luas. Sebagai contoh, digunakan untuk validasi masukan
formulir sebelum diproses ke tahap selanjutnya. Bisa untuk membuat permainan
BAB 3
GAMBARAN UMUM MAN BARUS
Madrasah Aliyah Negeri Barus merupakan lembaga Pendidikan tingkat atas yang
bercirikas islam, terletak di Jl. F. L. Lumbang Tobing Kecamatan Barus,
Kabupaten Tapanuli Tengah Provinsi Sumatera Utara. Berada Pada lingkungan
masyarakat dengan kultur yang kental ajaran islam karena banyak penduduknya
yang merupakan alumni sekolah madrasah. Ditopang masyarakat yang mayoritas
mata pencariannya bertani dan nelayan, maka Madrasah Aliyah Negeri Barus
menjalankan fungsinya ikut serta dalam mencerdaskan kehidupan masyarakat
khususnya di Kecamatan Barus.
3.1. Historis Madrasah Aliyah Negeri Kecamatan Barus
Madrasah Aliyah Negeri Barus didirikan dengan tujuan selain untuk memenuhi
harapan masyarakat Barus dan sekitarnya, secara luas juga mempunyai tujuan
menyiapkan siswa agar memiliki kepribadian dan berakhlak mulia serta
mewujudkan suasana kehidupan Madrasah yang islami serta menyiapkan siswa
agar mampu menguasai IPTEK serta memiliki keterampilan untuk hidup mandiri
dan berguna bagi Nusa dan Bangsa.
Madrasah Aliyah Negeri Barus berdiri pada tahun 1991 yang
keberadaannya yang bertempat pada tanah milik pemerintah yang sangat peduli
islam, dengan luas tanah 4.388 m2 dan luas gedung 1,56m2.
Madrasah Aliyah Negeri Barus dipimpin oleh Kepala Madrasah, dimana
sampai dengan tahun pelajaran 2013-2014 telah berganti sampai empat priode.
Pada awal berdirinya yaitu tahun 1991 s/d 2014 Madrasah Aliyah Negeri Barus
berada dibawah departemen Pendidikan Agama (DEPAK). Pada tahun
2009-2010 peserta didik yang di tampuh 428 siswa dan sampai tahun 2013-2014
jumlah peserta didik yang masuk semakin bertambah berjumlah 495 siswa. Hal
ini diperlihatkan bahwa masyarakat Barus dan sekitarnya sangat berminat
dengan adanya pendidikan agama di Barus, yaitu Madrasah Aliyah Negeri Barus
sehinga sangatlah wajar bila peserta didik tiap tahun bertambah banyak.
3.2. Profil Madrasah Aliyah Negeri Kecamatan Barus
NAMA MADRASAH : ALIYAH NEGERI BARUS
NSM : 131112010001
NPSN : 10206646
NIOP : -
NPWP : 00.071.471.7-126.000
BANK : BANK SUMUT
NOMOR REKENING : 292.02.04.000647-8
ALAMAT MADRASAH
JALAN : DR. FL. TOBING
KELURAHAN : PADANG MASIANG
KABUPATEN : TAPANULI TENGAH
PROVINSI : SUMATERA UTARA
NOMOR TELEPHONE/FAX : (0638) 510158
TAHUN BERDIRI : 1991
STATUS : NEGERI
SK PENDIRIAN : -
SK PENEGERIAN : -
AKREDITAS : A
STATUS TANAH : SERTIFIKAT
NOMOR SERTIFIKAT : 02.01.01.02.1.00002
LUAS TANAH : 4.388 M2
STATUS BANGUNAN : -
NOMOR IMB : -
LUAS BANGUNAN : 1.562,8 M2
JARAK DARI KECAMATAN : 100 M
JARAK DARI KABUPATEN : 64 KM
JARAK DARI PROVINSI : 350 KM
NAMA KEPALA : DRS. SYAMSUL BAHRI, MA
N I P : 19580318 199303 1 001
ALAMAT : PERUMNAS KELURAHAN
PADANG MASIANG
JUMLAH SISWA : 431 ORANG
ROMBEL : 14
JUMLAH KELAS UNGGULAN : 24 ORANG
KEGIATAN PBM : 07.15 – 14.00 WIB
MADRASAH INDUK : MAN BARUS
JUMLAH ANGGOTA KKM : + 1
JARAK SEKOLAH TERDEKAT :
3.3. Visi, Misi dan Tujuan
Beberapa hal yang dapat di ungkapkan dengan keberadaan Madrasyah Aliyah
Negeri (MAN) Barus antara lain :
3.3.1. Visi
Visi Madrasah Aliyah Negeri Barus yang telah dicanangkan bersama oleh warga
3.3.2. Misi
Dalam rangka untuk dapat mencapai visi yang telah ditetapkan, maka Madrasah
Aliyah Negeri Barus mencanagkan misinya :
1. Meningkatkan prestasi dan kemampuan intelektal sesuai dengan prestasi
yang memiliki.
2. Mengembangkan kedisiplinan, keteladanan sesuai kultur Madrasah dan
Agama.
3. Membentuk peserta didik yang berakhlak dan berbudi pekerti yang
luhur melalui bimbingan kegiatan sisiwa.
4. Meningkatkan wawasan lingkugan dalam kondisi belajar yang kondusif.
5. Menumbuh kembengkan sikap berkonmpetensi yang sportif dan
semangat keuggulan berbagai bidang dan kesempatan.
3.3.3. Tujuan
Tujuan berdirinya Madrasah Aliyah Negeri Kecamatan Barus adalah :
1. Menyiapkan siswa agar memiliki kepribadian yang bermoral, beretika
dan berakhlak mulia serta mewujudkan suasana kehidupan madrasah
yang islami.
2. Menyiapkan siswa agar mampu menguasai iptek serta memiliki
3.4. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan kumpulan atau sekelompok dari manusia, peralatan dan
fasilitas dalam suatu wadah atau tempat pengaturan tertentu untuk mrncapai
tujuan dan sasaran tertentu. Setiap organisasi harus memiliki struktur organisasi
untuk menjaga keteraturan.
Struktur organisasi adalah suatu bagian yang dapat menunjukkan
kedudukan, wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi. Dengan adanya
struktur organisasi ini diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya
masing-masing sesuai wewenang dan tanggung jawab yang telah diberikan
sehingga tujuan organisasi/instansi dapat tercapai dengan baik.
Pada umumnya setiap perusahaan/instansi mempunyai struktur organisasi
yang berbeda-beda menurut kegiatan usahanya. Sebagaimana peranan struktur
organisasi dalam suatu perusahaan / instansi yang bergerak di bidang pendidikan,
memegang peran penting dalam meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa dan
untuk memberikan pengetahuan kepada siswa/siswi.
Berikut ini akan penulis sajikan struktur organisasi Madrasah Aliyah Negeri
3.5. Tugas-tugas Fungsionaris MAN Barus 3.5.1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah pemimpin teratas pengelola sekolah yang bertanggung
jawab atas kegiatan proses belajar mengajar, kesiswaan, kepegawaian, peralatan
pengajaran, keuangan, ketatalaksanaan dan pemeliharaan gedung dan
perlengkapan sekolah.
Tugas kepala sekolah baik menjadi educator, administrator adalah sebagai
berikut :
1. Melaksanakan instruksi Menteri Pendidikan dan Dinas Pendidikan serta
Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Tengah
2. Membimbing semua guru dan tenaga yang lainnya kearah kesempurnaan
pelaksanaan tugas dan tingkah laku baik di dalam maupun di luar
lingkungan sekolah.
3. Membimbing semua murid yang ada dalam asuhannya.
4. Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolahan sarana dan
prasarana, dana, serta pelaksanaan tata usaha sekolah.
5. Mengatur proses belajar dan mengajar sesuai dengan pelaksanaan
kurikulum secara tepat guna dan berdaya guna.
6. Melaksanakan administrasi sekolah secara kedinasan.
7. Memberikan data kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Tapanuli Tengah
8. Melaksanakan 12 langkah kepemimpinan yaitu :
b) Tahu nama-nama pembantunya
c) Tahu tugas masing-masing pembantunya
d) Memperhatikan kehadiran pembantunya
e) Memperhatikan peralatan pembantunya
f) Menilai pembantunya
g) Mengambil tindakan-tindakan
h) Memperhatikan karir pembantunya
i) Memperhatikan kesejahteraan
j) Menciptakan sarana kekeluargaan
k) Memberi laporan kepada atasan
9. Menyusun sarana administrasi sekolah sebagai berikut:
a) Stuktur Organisasi
b) Perincian tugas guru dan pegawai tata usaha
c) Program kerja tahunan
d) Penjabatan kalender pendidikan
e) RAPBS ( Rencana Anggaran Pembelanjaan Sekolah )
f) Buku tamu
g) Buku pengawasan
h) Buku harian kerja
i) Buku notulen rapat
j) Buku pengumuman
k) Buku catatan pembinaan teknis guru dan pegawai
l) Seperangkat buku kurikulum
n) Laporan bulanan, semesteran dan tahunan
o) Jadwal pelajaran
3.5.2. Tata Usaha
Uraian tugas tata usaha sebagai berikut :
1. Menyusun Program Tata Usaha Sekolah ( mingguan, bulanan dan
tahunan ).
2. Merencanakan kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
3. Mengkoordinir kebutuhan tata usaha sekolah.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian.
5. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
6. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan kerumahtanggaan.
7. Mengatur administrasi hasil proses belajar mengajar.
8. Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan untuk
mengembangkan sistem informasi sekolah.
9. Mengatur administrasi sekolah/ alat, prabot, ATK dan kesiswaan
3.5.3. Wali Kelas
Uraian tugas wali kelas sebagai berikut :
1.Membuat program.
2.Memahami siswa dalam karakternya pada kelas yang diasuhnya.
3.Memilih Ketua/ Wakil Ketua ( Sekretaris dan Bendahara kelas).
4.Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan denah kelas yang terpasang di
meja guru.
5.Mengkoordinir pengadaan kelengkapan kelas meliputi gambar presiden
dan wakil presiden, burung garuda, papan absen kelas, daftar pembagian
tugas, kebersihan dan tata tertib kelas serta hiasan di dinding.
6.Mengumpulkan nilai dari guru dan memasukkan ke dalam DKN dan
mengisi rapor dan membagikan rapor.
7.Membuat siswa memecahkan masalah.
8.Menjalin hubungan dengan orang tua siswa dan menghubunginya bila
perlu.
9.Membantu guru BP/BK dan menangani kasus siswa.
10.Mengajar sesuai dengan jadwal.
11.Membuat pelaksanaan 5K/7K.
12.Membina budi pekerti.
13.Memeriksa pakaian seragam siswa serta atributnya.
14.Memanggil orang tua siswa bila ada pelanggaran-pelanggaran.
15.Membantu pelaksanaan upacara dan senam pagi.
3.5.4. Guru
Uraian tugas guru sebagai berikut :
1. Menyiapkan perangkat mengajar semester , analisis program, rencana
program, pembelajaran dan kisi-kisi berikut evaluasinya.
2. Melaksanakan administrasi siswa antara lain daftar nilai, daftar hadir dan
daftar kemajuan siswa.
3. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
4. Guru teori dan guru umum.
5. Menyiapkan bahan ajar dan alat bantu.
6. Melaksanakan bimbingan siswa.
7. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar.
8. Melaksanakan alat bantu kegiatan belajar mengajar.
9. Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan ajaran perkembangan IPTEK
dan kebutuhan muatan lokal.
3.6. Informasi Keadaan Madrasah
Jumlah keseluruhan siswa Madrasah Aliyah Negeri Barus pada tahun 2013-2014
adalah 495 siswa yang terdiri dari 205 siswa laki-laki dan 290 siswa perempuan.
Berikut ini data perkembangan siswa dari tahun ke-tahun :
Table 3.1. Statistika Jumlah Siswa MAN Barus
No. Tahun Pelajaran Jumlah suswa
1 2009 -2010 428
2 2010 -2011 430
3 2011 -2012 445
4 2012 -2013 492
5 2013 -2014 495
3.6.1. Keadaan Guru
Tenaga edukatif yang ada di madrasah Aliyah Negeri Barus seluruhnya
berjumlah 31 orang tenaga pendidik di tambah 2 orang TU, dan untuk jelasnya
seperti pada table berikut :
Tabel 3.2. Tentang tenaga Edukatif MAN Barus
No. Nama Pendidikan Jabatan Jabatan
tertentu
1 Drs. Syamsul Bahri, MA S2 Pend. Agama - Kep.Sek.
2 M. Lufti Siambaton, M.Pd S2 Matematika Guru Wakasek
3 Zulkirman, S.Pd S1 Fisika Guru G.Pembina
4 Mulia Darni, S.PdI S1 PAI Guru -
6 Yulrisna, S.Pd S1 B.Indo Guru -
7 Dian Rahmawati, S.Pd S1 Biologi Guru -
8 Rahmiyanti Sinaga, S.Pd S1 Kimia Guru -
9 Rodiya H. Tanjuang, S.PdI S1 STAIS Guru -
10 Hadisyah P. Meuraksa, S.Pd S1 B.Indo Guru -
11 Zakhra Mahardika, S.Pd S1 FKIp Guru -
12 Juliana Tanjung, S.Pdi S1 PAI Guru -
13 Khairani Tanjung, S.Ag S1 PAI Guru -
14 Hasna, S.Pd S1 B.Indo Guru -
15 Yusri Sitanggang, S.Pd S1 Ppkn Guru -
16 Dra. Ruslaini Habayahan S1 B.Arab Guru -
17 Yusri Simanjuntak, S.Pd S1 Ekonomi Guru -
18 Taqwa Simamora, S.Pd S1 Biologi Guru -
19 Zakia Hibdar Pasaribu, S.Ag S1 PAI Guru -
20 Rahmi Azizah Tanjung, S.Pd S1 B.Inggris Guru -
21 Ridawati Pinayungan, S.Pd S1 B.Inggris Guru -
22 Nuralya Siambaton, S.PdI S1 PAI Guru -
23 Dahrana Sari Pasaribu, SKM S1 FKM Guru -
24 Yunita Simamora, S.PdI S1 Matematika Guru -
25 Syamriani Manalu, S.PdI S1 PAI Guru -
26 Amila Sari Pasaribu, S.Pd S1 Pen.Tetaboga Guru -
27 Ihsan Kamil Tanjung S1 PENJAS Guru -
29 Hendri Syaputra, S.Kom S1 KOMP Guru -
30 Rahmi Yunita, S.Pd S1 B.Inggris Ka.Perpus -
31 Ice Pitria Sihombing, S.Pd S1 B.Indo TU -
32 Sukran Purba, A.Md D3 Komputer TU -
33 Panca Nugraha, A.Md D3 Komputer Guru -
Seganap tenaga pengajar Madrasah Aliyah Negeri Barus bersepakat untuk
meningkatkan mutu pendidikan dengan menambahkan pelajaran ekstra, yang di
lakukan setelah pulang sekolah yaitu jam 13.30 sampai 15.30 wib. Adapun yang
menjadi jenis kegiatan ekstra adalah seperti tertuang pada table berikut ini :
Tabel 3.3. Tentang Kegiatan Ekstrakurikuler MAN Barus
No Nama Pembina Kegiatan Kelas Hari
1 Yusri Simanjuntak, S.Pd Pramuka Seluruh Kelas Sabtu
2 Hadisyah P. Meuraksa, S.Pd Nasyid Seluruh Kelas Rabu,Sabtu
3.6.2. Keadaan Sarana dan Prasarana
Fasilitas atau Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Madrasah Aliyah Negeri
1. Prasarana Sekolah
Tabel 3.4. Tabel Prasarana Sekolah
No. Jenis Bangunan Jumlah
1 Tanah 1
2 Ruang Teori Belajar 13
3 Ruang Laborium Fisika 1
4 Ruang Laboratorium Biologi 1
5 Ruang Laboratorium Kimia 1
6 Ruang Laboratorium Multimedia 1
7 Ruang Kepala Madrasyah 1
8 Ruang Guru 1
9 Ruang Tata Usaha 1
10 Ruang Perpustakaan 1
11 Musollah 1
12 Koperasi 1
13 Kamarmandi 5
14 Lapangan 1
2. Sarana Sekolah
Table 3.5. Tabel Sarana Sekolah
No. Jenis Sarana Jumlah
1 Meja Kepala Madrasyah 1 Set
2 Ruang Kelas 13
3 Meja Murit 221
4 Kursi Murit 492
5 Meja Guru 29
6 Kursi Guru 24
7 Kursi Tamu 1
8 Lemari 17
9 Rak Buku 2
10 Papan Tulis 10
11 Papan Absen 1
12 Papan Data 5
13 Mesin Tik 1
14 Komputer 1
15 Laboratorium 3
3. Administrasi dan Olahraga
Table 3.6. Administrasi dan Olahraga
No. Jenis Sarana Jumlah
1 Buku Perpustakaan 3669
2 Bola Sepak 2
3 Bola Voly dan Net 2/1
4 Tenis Meja 1/1
5 Takrau 1/1
6 Badminton 1/1
3.7. Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada MAN Barus
Madrasah Aliyah Negeri Barus merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang
pendidikan. Adapun sistem yang sedang berjalan selama ini dalam penyajian
informasi sekolah baik itu kepada siswa-siswi, orang tua siswa-siswi maupun
kepada masyarakat umum masih menggunakan sistem yang manual, yaitu harus
mendatangi langsung sekolah tersebut. Dalam hal penyajian informasi nilai
siswa-siswi MAN Barus juga masih menggunakan sistem yang manual, dimana para
siswa harus menunggu terlalu lama melihat hasil nilai mereka. Karena nilai dapat
dilihat setelah menjelang libur semester ataupun setelah raport dibagikan.
Adapun gambaran dari sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
2. Setiap siswa yang hendak melihat nilai mereka harus menunggu sampai
raport dibagikan sebelum menjelang libur semester.
Karena MAN Barus masih menggunakan sistem yang manual dalam hal
penyajian informasi nilai maka permasalahan yang ada tidak terpecahkan. Dan
akan terjadi ketidakefektifan data yang diolah. Dengan demikian apabila ditinjau
dari segi waktu, biaya dan tenaga yang harus dipergunakan lebih banyak. Maka
sistem ini harus dirubah dengan membuat sistem yang baru sebagai alat untuk
meyelesaikan masalah yang ada.
3.8. Letak Geografis
Secara geografis letak Madrasah Aliyah Negeri Barus sangat menguntungkan,
karena terletak tidak jauh dari tepi jalan. Dengan demikian lembaga pendidikan
ini juga sangat mudah dijangkau dengan jalan kaki maupun dengan alat
transportasi umum maupun pribadi.
Dengan ketinggian 15 meter dari permukaan air sungai, maka suhu di
lingkungan Madrasah sangat sejuk dan nyaman, ditambah lagi disana masih
renda tingkat polusinya, baik itu polusi udara maupun polusi suara atau
kebisingan. Hal yang demkian ini akan lebih mempermudah bagi para pengajar
(pendidik) untuk melakukan proses belajar mengajar, dan keuntungan juga bagi
pihak siswa yaitu dapat belajar dengan penuh konsentrasi dan bersemangat.
Lokasi Madrasyah Aliayah (MAN) Barus berbatas dengan :
- Sebelah Barat : MIS
- Sebelah Timur : Kantin
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk
meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang
ada saat ini yang masih manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik
lagi. Hal ini dilakukan dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi
atau online. Untuk memulai membangun suatu program mengenai perancangan
system informasi nilai, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja
berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini.
Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk
mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana
komponen system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut,
audience, objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus
mengetahui bagaimana mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi
tersebut dengan cara paling fleksibel, efesien dan elegan.
4.1. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan
menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Pada tahap analisa,
penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data
dalam perancangan sistem sangat membantu dalam komunikasi dengan
pemakaian sistem menggunakan notasi – notasi untuk menggambarkan arus
dari data sistem.
Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang
sering digunakan, khususnya bila fungsi – fungsi sistem merupakan bagian yang
lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.
Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan
penekanan hanya pada fungsi sistem.
DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program. Adapun Data Flow Diagram
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Berbasis Web pada SMA Swasta RK Deli
Murni Admin Guru Siswa User Kepala Sekolah Data Login Data Berita Data Profil Data Siswa Data Guru Data Mata Pelajaran Data Kelas Data Jadwal Data Fasilitas
Data Login Data Nilai
Data Buku Tamu Data Login
Laporan nilai siswa Info Buku Tamu
Info Nilai
[image:61.595.118.469.80.404.2]Info Berita Info Profil Info Siswa Info Guru Info Mata Pelajaran Info Kelas Info Jadwal Info Nilai Info Berita Info Profil Info Siswa Info Guru Info Mata Pelajaran Info Kelas Info Jadwal Info Berita Info Profil Info Siswa Info Fasilitas
Tabel 4.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram
No. Simbol Fungsi
1. Eksternal Entity merupakan kesatuan di
luar lingkungan system yang dapat berupa
seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan
data atau menerima data dari sistem.
2. Arus data merupakan tempat mengalirnya
informasi menunjukan arus data berupa sistem.
3. Proses merupakan pengolahan data atau aliran
data masuk menjadi data aliran keluar.
4. Penyimpanan data merupakan tempat
penyimpanan data yang ada di dalam sistem.
4.2. Perancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara yang satu dengan
yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang
penting dalam sistem komputerisasi, karena database merupakan kumpulan dari
beberapa file, dalam hal ini file – file tersebut dikelompokan secara terstruktur
Berikut ini rancangan table yang penulis gunakan dalam membangun sistem
informasi :
1. Tabel admin terdiri dari :
Table 4.2. Tabel admin
Field Name Data Type Size Description
username Varchar 30 Username
password Varchar 15 Password
2. Tabel buku_tamu terdiri dari :
Table 4.3. Tabel buku_tamu
Field Name Data Type Size Description
id* Int 5 Id
Nama Varchar 30 Name
Email Varchar 30 Email
komentar Text Keterangan Tampil
3. Tabel fasilitas terdiri dari :
Table 4.4. Tabel fasilitas
Field Name Data Type Size Description
kd_fas Varchar 4 Kode Fasilitas
nm_fas Varchar 30 Nama Fasilitas
Jlh Int 10 Jumlah fasilitas
4. Tabel guru terdiri dari :
Table 4.5. Tabel guru
Field Name Data Type Size Description
nip* Varchar 20 Nomor Induk Guru
nama Varchar 30 Nama Guru
foto Text Foto Guru
alamat Text Alamat guru
jk Varchar 10 Jenisk Kelamin
tempat Varchar 30 Tempat Lahir
tgl_lahir Text Tanggal Lahir
status Varchar 30 Status
golongan Varchar 15 Golongan
thn_masuk Varchar 4 Tahun Masuk
pend_akhir Varchar 30 Pend.akhir
thn_lulus Varchar 4 Tahun Lulus
alumni Text Lulusan Dari
user_guru Varchar 25 Username Guru
5. Tabel kelas terdiri dari :
Table 4.6. Tabel kelas
Field Name Data Type Size Description
kd_kls Varchar 8 Kode Kelas
nm_kls Varchar 20 Nama Kelas
